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0.5 如何成為辦公高手

(1)如何快速學(xué)會(huì)五筆打字。

① 要學(xué)習(xí)五筆打字,就盡量不要用拼音打字。如果已能熟練使用拼音打字,用五筆打字時(shí)很有可能會(huì)不自覺地以拼音的方式來按鍵,影響五筆的打字速度。

② 要經(jīng)常使用練習(xí),如果很長(zhǎng)時(shí)間不用,容易忘記。

③ 想學(xué)好五筆打字,首先要會(huì)盲打,要努力記住每個(gè)字母在鍵盤上分布的位置和正確的按鍵指法。

④ 學(xué)五筆一定要有足夠豐富的想象力,有些東西需要去聯(lián)想,做到活學(xué)活用。

(2)快人一步:不得不記的快捷鍵。

掌握Word 2016中常用的快捷鍵可以提高文檔編輯速度。

(3)在辦公室/路上/家里,隨時(shí)隨地搞定Office。

移動(dòng)信息產(chǎn)品的快速發(fā)展,移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的普及,只需要一部智能手機(jī)或者平板電腦就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,使得工作更簡(jiǎn)單、更方便。使用OneDrive可實(shí)現(xiàn)在電腦和手持設(shè)備之間隨時(shí)傳送。

① 在電腦上使用OneDrive。

第1步 在【此電腦】窗口中選擇【OneDrive】選項(xiàng),或者在任務(wù)欄的【OneDrive】圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【打開你的OneDrive文件夾】選項(xiàng),都可以打開【OneDrive】窗口。

第2步 選擇要上傳的文檔“工作報(bào)告.docx ”文件,將其復(fù)制并粘貼至【文檔】文件夾或者直接拖曳文件至【文檔】文件夾中。

第3步 在【文檔】文件夾圖標(biāo)上即顯示刷新圖標(biāo),表明文檔正在同步。

第4步 在任務(wù)欄單擊【上載中心】圖標(biāo),在打開的【上載中心】窗口中即可看到上傳的文件。

第5步 上載成功后,文件表會(huì)顯示同步成功的標(biāo)志,效果如下圖所示。

② 在手機(jī)上使用OneDrive。

OneDrive不僅可以在Windows Phone手機(jī)中使用,還可以在iPhone、Android手機(jī)中使用。下面以在IOS系統(tǒng)設(shè)備中使用OneDrive為例介紹在手機(jī)設(shè)備上使用OneDrive的具體操作步驟。

第1步 在手機(jī)中下載并登錄OneDrive,即可進(jìn)入OneDrive界面,選擇要查看的文件。這里選擇【文檔】文件夾。

第2步 打開【文檔】文件夾,查看文件夾內(nèi)的文件,上傳的工作報(bào)告文件也在文件夾內(nèi)。

第3步 長(zhǎng)按“工作報(bào)告”圖標(biāo),即可選中文件并調(diào)出可對(duì)文件進(jìn)行的操作命令。

③ 在手機(jī)中打開OneDrive中的文檔。

下面就以在手機(jī)上通過Microsoft Word打開OneDrive中保存的文件并進(jìn)行編輯保存的操作為例介紹隨時(shí)隨地辦公的操作。

第1步 下載并安裝Microsoft Word軟件,并在手機(jī)中使用同一賬號(hào)登錄后,即可顯示OneDrive中的文件。

第2步 單擊“工作報(bào)告.docx”文檔,即可將該文件下載至手機(jī)。

第3步 下載完成后會(huì)自動(dòng)打開該文檔,效果如下圖所示。

第4步 對(duì)文件中字體進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯,并插入工作表,效果如下圖所示。

第5步 編輯完成后,單擊左上角的【返回】按鈕,即可自動(dòng)將文檔保存至OneDrive。

(4)如何閱讀本書。

本書以學(xué)習(xí)五筆打字和Word辦公的最佳結(jié)構(gòu)來分配章節(jié),第0章可以使讀者了解五筆打字的優(yōu)勢(shì)以及如何學(xué)習(xí)Word。第1篇可使讀者掌握五筆打字的知識(shí),包括準(zhǔn)備工作、五筆字型基礎(chǔ)知識(shí)及字根分布、五筆字型的拆分與輸入、簡(jiǎn)碼與詞組以及提高五筆打字速度技巧等。第2篇幫助讀者掌握Word 2016的基本操作,包括Word 2016的安裝與基本操作、字符和段落格式的基本操作、表格的編輯與處理、使用圖表、圖文混排、文檔頁面的設(shè)置、長(zhǎng)文檔的排版技巧等。第3篇主要介紹職場(chǎng)實(shí)戰(zhàn),包括Word在行政文秘中的應(yīng)用、在人力資源中的應(yīng)用及在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用等操作。第4篇可使讀者掌握高效辦公秘籍,包括Word文檔的打印與共享、文檔自動(dòng)化處理、Word與其他Office組件的協(xié)作以及移動(dòng)辦公等。

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