0.4 常見的Word不規范操作習慣

在使用Word辦公時，一些不規范的操作，不僅影響文檔制作的時間，降低辦公效率，制作的文檔看起來還不美觀，再次編輯時也不容易修改。下面就簡單介紹一些Word中常見的不規范操作習慣。

（1）通過輸入空格設置首行縮進。

中文文本默認情況下需要段落首行縮進2字符，經常會有初學者通過在段落前輸入4個空格的方法設置首行縮進。不僅不規范，還容易造成錯誤。單擊【開始】→【段落】→【段落設置】按鈕，在打開的【段落】對話框中設置【特殊格式】為“首行縮進”，設置【縮進值】為“2字符”。

（2）用空格調整行間距。

調整行間距或段間距時，可以使用【段落】對話框【縮進和間距】選項卡下的【間距】組來設置行間距或段間距。

（3）按【Enter】鍵分頁。

使用【Enter】鍵添加換行符可以達到分頁的目的，但如果在分頁前的文本中刪除或添加文字，添加的換行符就不能起到正確分頁的作用，可以單擊【插入】選項卡下【頁面】組中的【分頁】按鈕或單擊【布局】選項卡下【頁面設置】組中的【分隔符】按鈕，在下拉列表中添加分頁符，也可以直接按【Ctrl+Enter】組合鍵分頁。

（4）用空格設置居中或右對齊。

設置文本居中或右對齊時，常使用空格鍵對齊文本，不僅效率低，還不容易對齊文本。可以先選擇要設置居中或右對齊的段落，單擊【開始】→【段落】→【居中】（【右對齊】）按鈕設置文本居中或右對齊。