前言

隨著“云計算和大數據”時代的來臨，信息化理念不斷提升，辦公自動化技術已融入我們的學習和工作中，以前所未有的速度滲透到社會的各個領域。因此，社會急需能夠熟練地運用辦公軟件以及掌握辦公軟件高級應用技術的人才。

目前，大部分辦公自動化書籍都是以《計算機應用基礎》為藍本進行修改的，實例淺顯，實用性不強，很少涉及企事業單位辦公的實際應用以及畢業論文設計必備技巧等。為彌補這一不足，我們組建了辦公自動化高級應用案例教程課程組，以實用場景和職場需要為特征編寫了本教材。其主要有以下特色：

（1）軟件版本。為了讓學生在畢業后能更好地學以致用，本教材采用了目前市面上普遍使用的Microsoft Office 2013進行教學。

（2）教材內容。本教材的重點內容是講解Office家族中的Word和Excel的進階和提高操作，同時擴充了PPT和網絡辦公自動化方面的實際應用。Word部分主要通過“制作個人簡歷”“制作博覽會參展產品宣傳單”來強化頁面設置和排版布局，通過“制作紅頭文件模板”“利用郵件合并批量制作文檔”來增強常用公文書寫的操作，通過“畢業論文正文的設計”“畢業論文的打印與裝訂”來提升文檔編排的能力。Excel部分通過“制作員工入職登記表”“制作月度考勤統計表”“制作部門工作總結和計劃表”讓學生掌握Excel軟件在辦公中的專業應用；通過“制作員工檔案信息表”“制作員工工資信息表”讓學生掌握利用Excel軟件常用的函數與公式高效地完成表格數據的方法；通過“制作各銷售地銷售業績表”“制作年度業績統計表”讓學生掌握利用Excel軟件進行數據統計和分析的方法。PPT部分通過“制作新品發布會PPT”“制作工作匯報PPT”讓學生學會制作簡潔、有效、生動的宣傳PPT。網絡辦公部分主要涉及日常辦公中要用到的郵件收發、搜索引擎、網盤使用等。

（3）教材結構。本教材的結構采用案例驅動教學的模式，方便教師備課和學生自學，能迅速調動學生的積極性并主動思考解決問題的方法，充分體現了實用性和職業性。本教材包括9個案例共20個任務，每個任務均由“情景導入”“學習目標”“預備知識”“回到場景”“實訓營”五個模塊構成。其中，“情景導入”模擬職場環境中要解決的實際問題，突出辦公自動化的實用性；“學習目標”給出該任務應掌握的知識目標或技能目標；“預備知識”導出解決問題應具備的知識點；“回到場景”則一步步地帶領同學們完成“情景導入”提出的問題、分解案例操作步驟和實踐案例并演示案例效果；“實訓營”拋出新的案例，讓同學們獨立完成以期強化技能，并在該部分給出常見問題以及操作技能來提高同學們實際解決問題的能力。

全書建議總學時64學時，各章的學時具體安排推薦如下表所示，各學校在實際教學時可以根據學生的基礎和專業要求等情況自行調整。

課程內容及課時安排表

本書由來自四川廣播電視大學的孫繼榮副教授擔任主編，吳蓓副教授、陳桂芳副教授、劉莎擔任副主編。具體分工為：案例三由孫繼榮編寫，案例五、案例六由吳蓓編寫，案例一、案例七由陳桂芳編寫，案例二、案例九由劉莎編寫，案例四由劉波編寫，案例八由崔翠編寫，孫繼榮副教授對全書進行審定。

因編者水平有限，書中難免有錯誤和不當之處，歡迎廣大讀者朋友批評指正。

編者

2019年9月