- 精力管理
- (美)吉姆·洛爾 托尼·施瓦茨
- 8024字
- 2020-09-29 17:31:32
第一章 什么是精力及如何管理精力
精力就是做事情的能力。包括體能、情感、思維、意志四個(gè)方面。例如你今天參加了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)4小時(shí)的會(huì)議,雖然會(huì)議從頭到尾沒(méi)有一句廢話,但是剛到下半場(chǎng)你的注意力就急劇下降,連理解語(yǔ)句都變得非常困難。如果精力運(yùn)用不恰當(dāng),一切事情的效果都會(huì)大打折扣。
今天我們要分析一條革命性的理論——管理精力,而非時(shí)間,才是是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。

我們生活在數(shù)字時(shí)代,節(jié)奏如電光火石般迅猛,似乎永不間斷,時(shí)間被打碎成了比特和字節(jié)。我們對(duì)廣度的熱愛(ài)超過(guò)了對(duì)深度的關(guān)注,注重反應(yīng)速度卻不愿深入思考。我們流連于事物的表象,滿(mǎn)足淺嘗輒止的片刻歡愉,卻幾乎從不久留。我們?cè)谌松牡缆飞蠣?zhēng)先恐后,卻吝于用片刻思考目標(biāo)或方向。我們事務(wù)纏身,卻又總是筋疲力盡。
大多數(shù)人僅僅希望竭盡所能,而當(dāng)生活的要求超出能力所及,我們會(huì)著眼現(xiàn)狀提出權(quán)宜之計(jì),或許在短期內(nèi)會(huì)運(yùn)作良好,而負(fù)面效應(yīng)卻往往在長(zhǎng)期過(guò)程中慢慢浮現(xiàn)。我們吝惜睡眠,用外帶快餐填飽肚子,用咖啡提神,用酒精和安眠藥放松身心。面對(duì)工作的無(wú)盡索取,我們變得暴躁易怒,注意力也難以集中。結(jié)束漫長(zhǎng)的一天,我們拖著疲憊的身體回到家里,又常常發(fā)覺(jué)家庭也不再是歡樂(lè)和力量的源泉,只是為超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的生活又添一項(xiàng)負(fù)擔(dān)。
我們隨身帶著日程表和待辦事項(xiàng)清單,揣著掌上電腦和黑莓手機(jī),即時(shí)通訊和提醒窗口布滿(mǎn)電腦屏幕。這些都是原本旨在幫助人類(lèi)更好管理時(shí)間的偉大發(fā)明。我們?yōu)橐恍亩嘤玫哪芰ψ院?,將長(zhǎng)時(shí)間伏案工作視作榮譽(yù)徽章?!叭旌颉笨梢悦枋鲞@個(gè)連軸轉(zhuǎn)的世界?!鞍V迷”“瘋狂”“崩潰”不再是心理學(xué)術(shù)語(yǔ),如今已變成了日常生活的標(biāo)簽詞。時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,我們的唯一辦法只有在每一天里最大程度地生擠硬塞。然而新的問(wèn)題出現(xiàn)了,再高效的時(shí)間管理也無(wú)法確保我們有足夠的精力處理每一件事。
請(qǐng)思考以下場(chǎng)景:
● 你參加了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)4小時(shí)的會(huì)議,從頭到尾沒(méi)有一句廢話——但是剛到下半場(chǎng)你的精力就急劇下降,連集中注意力都變得極其困難。
● 你精心規(guī)劃了一天的12小時(shí),但是到了中午你的精力就走向了負(fù)面,毫無(wú)耐心,焦躁易怒。
● 晚上你專(zhuān)門(mén)為孩子騰出時(shí)間,卻仍舊被工作的思緒煩擾,不能專(zhuān)心陪孩子。
● 日歷和掌上電腦都提醒你今天是愛(ài)人的生日,傍晚來(lái)臨時(shí)你卻因?yàn)槠>胧チ藨c祝的心力。
精力,而非時(shí)間,
是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)
這條理論革命性地刷新了我們對(duì)高效表現(xiàn)來(lái)源的認(rèn)知,也極大地轉(zhuǎn)變了我們的客戶(hù)管理工作和生活的方式。每件事情——不管是與同事的互動(dòng)、做出重要的決定,還是陪伴家人,都需要精力。精力的重要性看似顯而易見(jiàn),卻經(jīng)常被人們?cè)诠ぷ骱蛡€(gè)人生活中忽略。如果精力的多少、質(zhì)量、集中程度和力度不恰當(dāng),我們所做的一切事情效果都會(huì)大打折扣。
我們所有的想法、情感和行為都對(duì)精力有積極或消極的影響。生命的終極質(zhì)量并非由壽命衡量,而是由我們?nèi)绾卧趽碛械臅r(shí)間里投資精力決定。本書(shū)的基礎(chǔ)概念簡(jiǎn)明易懂,我們每年為數(shù)千位客戶(hù)制定的基本培訓(xùn)理念同樣如此:
有技巧的精力管理
是高度表現(xiàn)、健康和幸福的基礎(chǔ)
人們不可避免會(huì)遇到差勁的老板,糟糕的工作環(huán)境,困難的戀愛(ài)關(guān)系,以及現(xiàn)實(shí)中生活中的種種危機(jī)。盡管如此,我們依舊可以比現(xiàn)在更好地掌控精力。一天只有固定的24小時(shí),但精力的儲(chǔ)備與質(zhì)量卻沒(méi)有定數(shù)。精力是我們最寶貴的資源。我們?cè)绞潜局?fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待它,越能變得多產(chǎn)而高效。反之,越是怨天尤人,我們的精力會(huì)變得越是消極、質(zhì)量低下。
如果明天早晨你醒來(lái)的時(shí)候,帶著對(duì)工作和家人的積極、專(zhuān)注的精力,你的狀態(tài)會(huì)有多大程度改善?如果你是領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理,積極的精力和激情將會(huì)給公司環(huán)境精力帶來(lái)多大的價(jià)值?如果員工們擁有更多的積極精力,同事關(guān)系、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量又會(huì)有多大的提升?
領(lǐng)導(dǎo)是組織精力的統(tǒng)籌人,在公司、機(jī)構(gòu)及家庭中均是如此。要想樹(shù)立威信,首先要依靠個(gè)人精力管理,然后才是調(diào)動(dòng)、集中、投入和發(fā)展團(tuán)隊(duì)集體的精力。依靠對(duì)個(gè)人和團(tuán)體的有效精力管理,我們才能實(shí)現(xiàn)全情投入。
全情投入需要身體活躍、情感聯(lián)動(dòng)、思維集中,并且達(dá)到超出個(gè)人短期利益的意志高度。它意味著你在早晨對(duì)工作充滿(mǎn)期待,晚上高高興興地回家,能夠在工作和私人生活之間畫(huà)上清晰的界線。它意味著全心投入手頭的事務(wù),不管是應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)、管理團(tuán)隊(duì)、陪伴所愛(ài)之人,還是娛樂(lè)消遣。全情投入會(huì)從根本上顛覆我們的生活方式。
根據(jù)蓋洛普公司2001年初的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,只有不到30%的美國(guó)勞動(dòng)者在工作時(shí)能夠“全情投入”,約55%的人“心不在焉”,還有19%的人“行為消極”,即不僅對(duì)工作不滿(mǎn),還經(jīng)常向同事訴說(shuō)感受。消極的勞動(dòng)力可能導(dǎo)致數(shù)萬(wàn)億美元的損失,更糟的是,員工在企業(yè)的時(shí)間越久,對(duì)于工作的投入就越低。蓋洛普公司另一份調(diào)查發(fā)現(xiàn),入職六個(gè)月后,僅有38%的人還能全情投入,而入職3年后,這一數(shù)字降至22%。想想自己的工作狀態(tài)吧,你在工作中能夠投入多少?你的同事如何?下屬又如何?
在過(guò)去十年中,客戶(hù)對(duì)精力的誤用和揮霍總能一再刷新我們的認(rèn)知——不良的飲食習(xí)慣,無(wú)效的恢復(fù)和重振精力方式,注意力不集中等。我們希望在本書(shū)傳達(dá)的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)過(guò)多次證明,在個(gè)人與團(tuán)體方面均行之有效。只要遵循書(shū)中精力管理原則和方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己生活、工作、處事和情感等各方面的表現(xiàn)會(huì)更好。我們數(shù)以萬(wàn)計(jì)的客戶(hù)都曾親身經(jīng)歷過(guò),一旦不能全情投入,會(huì)立刻損害個(gè)人表現(xiàn),并對(duì)他人帶來(lái)不良影響。學(xué)習(xí)如何高效、明智地管理精力,會(huì)為個(gè)人和組織帶來(lái)革命性的改變。

精力管理的四個(gè)基本原則
我們對(duì)精力重要性的認(rèn)知始于對(duì)專(zhuān)業(yè)體育的案例研究。30年來(lái),我們公司與世界頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員合作,精確剖析是什么讓運(yùn)動(dòng)員在高強(qiáng)度競(jìng)爭(zhēng)壓力下保持高水準(zhǔn)的表現(xiàn)。前期我們的主要合作伙伴是網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員,超過(guò)80位世界頂尖選手都曾參與我們的研究,這當(dāng)中包括桑普拉斯、考瑞爾、桑吉絲、古利克森兄弟、布魯格拉、薩巴蒂尼和塞萊斯等。
這些運(yùn)動(dòng)員常常在陷入困境時(shí)尋求我們的幫助,經(jīng)過(guò)我們的調(diào)整,他們的情況通常會(huì)有顯著好轉(zhuǎn)。與我們合作之后,桑吉絲首次獲得美國(guó)公開(kāi)賽冠軍,單打、雙打世界排名均升至首位;薩巴蒂尼獲得首次也是唯一一次美國(guó)公開(kāi)賽冠軍;布魯格拉的世界排名從79位升至前十,并贏得兩次法國(guó)公開(kāi)賽冠軍。我們陸續(xù)培訓(xùn)了一批專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員,包括高爾夫選手歐米拉和艾爾斯,曲棍球選手林德羅斯和里克特,拳王曼奇尼,籃球明星安德森和希爾。速滑明星詹森經(jīng)過(guò)我們兩年密集培訓(xùn),摘取了職業(yè)生涯中唯一一塊奧運(yùn)會(huì)金牌。
我們與運(yùn)動(dòng)員合作成功的秘訣并非在于技巧或戰(zhàn)略。人們通常認(rèn)為,才華橫溢的人面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)只要配備足夠技能,就能夠發(fā)揮出最好的水平。從我們的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看卻并非如此。精力才是完全點(diǎn)燃才華和技能的正解。我們從不探究塞萊斯如何發(fā)球,歐米拉如何開(kāi)球,希爾如何罰球,這些運(yùn)動(dòng)員在此之前已經(jīng)具備了超人的才華,并已有所成就。相反,我們致力于幫助他們更有效地管理精力,以應(yīng)對(duì)眼前的各類(lèi)挑戰(zhàn)。
運(yùn)動(dòng)員是個(gè)要求嚴(yán)苛的群體。他們并不滿(mǎn)足于激勵(lì)口號(hào)或是有關(guān)表現(xiàn)的漂亮理論,他們需要的是可以量化的,持久的解決方案;他們關(guān)心擊球率、罰中數(shù)、聯(lián)賽勝利和年終排名;他們想在最后一局第十八洞前一桿入洞,在千鈞一發(fā)之際罰球命中,在哨聲響起前1分鐘突破重圍接到隊(duì)友的傳球。除了這些,其他都是空話。如果不能為運(yùn)動(dòng)員帶來(lái)預(yù)期效果,我們?cè)谒麄兊纳钪写嬖诘臅r(shí)間也不會(huì)長(zhǎng)久,我們學(xué)會(huì)了為這些數(shù)字負(fù)責(zé)。
我們?cè)隗w育界的成就有口皆碑,也接到無(wú)數(shù)請(qǐng)求,希望把培訓(xùn)模式引入其他需要高效表現(xiàn)的領(lǐng)域。于是我們開(kāi)始與聯(lián)邦調(diào)查局人質(zhì)解救小組、法警、醫(yī)院重癥監(jiān)護(hù)工作者合作。時(shí)至今日,我們的合作主體已廣泛擴(kuò)展到高層管理者、創(chuàng)業(yè)者、經(jīng)理人和銷(xiāo)售員,最近還增加了教師、牧師、律師和醫(yī)學(xué)院學(xué)生。我們的企業(yè)客戶(hù)名單包含《財(cái)富》世界500強(qiáng)公司,比如雅詩(shī)蘭黛、所羅門(mén)美邦、輝瑞制藥、美林證券、百時(shí)美施貴寶和凱悅酒店集團(tuán)等。
在發(fā)展的過(guò)程中,我們意外發(fā)現(xiàn):運(yùn)動(dòng)員的精力需求跟普通人日常生活的精力需求相比簡(jiǎn)直相形見(jiàn)絀。
這怎么可能?
這一結(jié)論看似反常,其實(shí)大有深意。專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員通常90%的時(shí)間都在訓(xùn)練,為了在剩余10%時(shí)間里取得結(jié)果。他們的生活圍繞著增強(qiáng)、保持和恢復(fù)精力的主題,為短期的高強(qiáng)度競(jìng)技做準(zhǔn)備。以實(shí)用為出發(fā)點(diǎn),他們精確規(guī)劃的日常作息也為各方面的精力管理設(shè)定了嚴(yán)格的程序——吃飯睡覺(jué),訓(xùn)練休息,情緒控制,心理準(zhǔn)備,保持專(zhuān)注,定期自查目標(biāo)完成情況,等等。然而,大多數(shù)普通人從未接受過(guò)類(lèi)似的系統(tǒng)訓(xùn)練,每天仍需要做到8~12小時(shí)的最佳表現(xiàn)。
大多數(shù)專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員每年得以享受4~5個(gè)月的淡季休假。經(jīng)過(guò)數(shù)月的高壓力、高強(qiáng)度的競(jìng)技比賽,淡季休假是運(yùn)動(dòng)員休整、療傷和成長(zhǎng)的重要時(shí)期。相反,普通人的“淡季休假”加起來(lái)也不過(guò)一年幾周的假期。即使在休假期間,你也不見(jiàn)得完全在休息和恢復(fù),因?yàn)榭傂枰槌鰰r(shí)間回復(fù)郵件、查收語(yǔ)音信息,思考下一步的工作。
最后,專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員的平均職業(yè)生涯為5~7年不等。如果財(cái)務(wù)管理妥當(dāng),基本可以保證一生衣食無(wú)憂,只有極少數(shù)人會(huì)頂著壓力外出奔波再找一份工作。相比之下,你可能要面對(duì)40~50年日復(fù)一日的工作生活。
在這樣冰冷而殘酷的現(xiàn)實(shí)下,我們?nèi)绾尾拍鼙3肿罴驯憩F(xiàn),同時(shí)又不損害健康、幸福和對(duì)生活的熱情呢?
你一定要全情投入
優(yōu)秀表現(xiàn)的難度在于,它需要從各個(gè)方面更有效地管理精力,達(dá)到最終目標(biāo)。這個(gè)過(guò)程由四條關(guān)鍵的精力管理法則驅(qū)動(dòng),它們是整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程的核心,對(duì)于建立高產(chǎn)出的、全情投入的能力具有至關(guān)重要的作用。
原則一:
全情投入需要調(diào)動(dòng)四種獨(dú)立且相關(guān)聯(lián)的精力源:
體能,情感,思維和意志
人類(lèi)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的精力系統(tǒng),全情投入也并非只有一種維度。流過(guò)我們身體的精力同時(shí)需要體能上、情感上、思維上以及意志上的動(dòng)力,每一種動(dòng)力都很重要,而每一種都無(wú)法構(gòu)成完整的精力,同時(shí)又對(duì)其他三種有著深刻影響。為了發(fā)揮出最佳表現(xiàn),我們必須有技巧地管理這些互聯(lián)互通的精力維度。若從中抽掉任何一面,就不能完全調(diào)動(dòng)我們的才華和技能,好似發(fā)動(dòng)機(jī)的一個(gè)氣缸熄火就會(huì)噼啪作響。
精力貫穿生活的各個(gè)方面。體能精力有高有低,情感精力有正有負(fù)。這是我們最基本的精力源,若沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的燃料,任何事情都做不好。下圖描述了體能由低到高、情緒從負(fù)面到正面的變化。精力越是消極、情緒越低落,表現(xiàn)就越糟糕;反之,精力越積極、情緒越高漲,表現(xiàn)也會(huì)越高效。全情投入和最佳表現(xiàn)只可能存在于“高-正面”的象限。

心不在焉會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果時(shí),全情投入的重要性不言自明。想象你是一位正要接受心臟手術(shù)的病人,你希望你的手術(shù)醫(yī)師屬于哪個(gè)精力象限?如果他踏進(jìn)手術(shù)室時(shí)憤怒、沮喪、焦慮(高-負(fù)面),你會(huì)怎么想?如果他帶著過(guò)度工作的筋疲力盡和抑郁的情緒(低-負(fù)面)呢?如果他心不在焉、懶懶散散、甚至有點(diǎn)迷糊(低-正面)呢?毫無(wú)疑問(wèn),你一定會(huì)希望你的醫(yī)師充滿(mǎn)活力、自信滿(mǎn)滿(mǎn)又積極向上(高-正面)。
想想每一次由于你因?yàn)榫趩识騽e人大喊大叫,或是工作粗枝大葉,或是對(duì)手頭工作精神不集中,別人的生命可能就處于危險(xiǎn)當(dāng)中。通過(guò)管理精力,你很快就會(huì)從低落、魯莽和草率中走出來(lái)。我們有責(zé)任管理時(shí)間和金錢(qián),也同樣有責(zé)任管理體能,情感,思維和意志的精力。
原則二:
因?yàn)槭褂眠^(guò)度和使用不足都會(huì)削弱精力,
必須不時(shí)更新精力以平衡消耗
人們極少考慮我們消耗了多少精力儲(chǔ)備,總是想當(dāng)然地認(rèn)為它能夠隨用隨取。事實(shí)上,不斷增長(zhǎng)的需求逐步耗盡了我們的精力儲(chǔ)備——尤其由于我們不對(duì)隨著年齡出現(xiàn)的能力減退做任何補(bǔ)救。通過(guò)全方位的訓(xùn)練,我們可以極大地減緩身體和思維的衰退,并切實(shí)地深化情感和精神的能力,直至生命的盡頭。

相反,如果我們按照高度單線化的方式生活,即消耗的精力超過(guò)恢復(fù)的總量,或是恢復(fù)的精力超過(guò)消耗的總量,我們最終會(huì)崩潰、衰退、萎縮、失去熱情、生病,甚至英年早逝。不幸的是,恢復(fù)往往被看作虛弱的表現(xiàn)而非可持續(xù)機(jī)能不可或缺的一部分,導(dǎo)致我們對(duì)精力儲(chǔ)備的更新和擴(kuò)充不甚在意,個(gè)人和團(tuán)體層面均是如此。
要想保持生命的躍動(dòng),
我們必須學(xué)習(xí)如何有節(jié)奏地
消耗和更新精力
最豐富、最快樂(lè)和最高產(chǎn)的生命的共通之處,是全情應(yīng)對(duì)眼前的挑戰(zhàn),同時(shí)能夠間斷地放松,留給精力再生的空間。現(xiàn)實(shí)生活中,許多人都將生命當(dāng)作一場(chǎng)永無(wú)止境的馬拉松,逼迫自己超過(guò)健康消耗的范疇。當(dāng)我們不斷消耗精力,卻沒(méi)有得到足夠的恢復(fù),情感和思維的躍動(dòng)會(huì)變成一條沒(méi)有變化的直線;當(dāng)我們沒(méi)有消耗足夠的精力,體能和意志的躍動(dòng)也會(huì)變成一條沉悶的直線。在這兩種情況下,我們都會(huì)不可避免地衰弱下去。
回想一下長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員的表情:緊繃,蠟黃,略顯陰沉,波瀾不驚。再想一下短跑運(yùn)動(dòng)員的表情,比如瓊斯和約翰遜。他們總是渾身充滿(mǎn)力量,似乎激情馬上就要噴薄而出,迫切地想要突破自己的極限。原因很簡(jiǎn)單,不管面對(duì)挑戰(zhàn)是如何緊張激烈,終點(diǎn)線就在100米或200米開(kāi)外,清晰可見(jiàn)。因此,我們也必須學(xué)會(huì)將自己的生活看作一系列短跑沖刺,在某些時(shí)間段全情投入,在另外一些時(shí)間段閑云野鶴,更新精力儲(chǔ)備,以應(yīng)對(duì)下一個(gè)挑戰(zhàn)。
原則三:
為了提高能力,我們必須突破自己的慣常極限,
模仿運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練。
壓力并非是我們生活中的敵人,相反,它是我們成長(zhǎng)的關(guān)鍵。為了增強(qiáng)肌肉的力量,我們會(huì)有針對(duì)性地向它施加壓力,使它爆發(fā)出超常水平的精力,造成肌肉纖維的微小撕裂,運(yùn)動(dòng)結(jié)束后幾乎喪失運(yùn)作能力。但只需24~48小時(shí)的休整,它會(huì)變得更強(qiáng)壯,能夠更好地應(yīng)對(duì)下一次刺激。這種方式目前廣泛應(yīng)用在體力訓(xùn)練中,亦可用來(lái)鍛煉生活各個(gè)層面的“肌肉”——從共情和耐心,到專(zhuān)注力和創(chuàng)造力,還有正直和守信。身體的訓(xùn)練系統(tǒng)同樣可以應(yīng)用在生活的方方面面。它不僅簡(jiǎn)化了我們跨越阻礙的方式,還帶來(lái)了革命性的理念。
我們鍛煉情感、思維和意志能力,
采用的是與鍛煉體能相同的方法
通過(guò)突破極限和休整恢復(fù),我們可以在各個(gè)方面獲得成長(zhǎng)。肌肉在正常范圍內(nèi)使用并不會(huì)增加力量,還會(huì)隨著年齡增長(zhǎng)逐漸衰退。肌肉鍛煉的最大障礙是,大多數(shù)人在剛剛體驗(yàn)到超出極限的不適時(shí)就退縮了。為了滿(mǎn)足生活對(duì)我們的索求,我們必須學(xué)會(huì)在能力不足時(shí)系統(tǒng)地訓(xùn)練、增強(qiáng)肌肉力量。任何會(huì)導(dǎo)致不適的壓力都可能幫助我們提升能力——在體能、思維、情感和意志上都是如此——只要事后得到有效的恢復(fù)。就像尼采說(shuō)過(guò)的:“打不倒我們的會(huì)讓我們變得更強(qiáng)。”對(duì)“公司運(yùn)動(dòng)員”的要求比對(duì)專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)員的更高,時(shí)間也更長(zhǎng),因此他們更有必要學(xué)會(huì)系統(tǒng)地訓(xùn)練自己。
原則四:
積極的精力儀式習(xí)慣,即細(xì)致具體的精力管理方法,
是全情投入、保持高效表現(xiàn)的訣竅。
變革是艱難的。我們都是習(xí)慣的產(chǎn)物,大多數(shù)行為都是非自覺(jué)和潛意識(shí)的,每天重復(fù)上一天的行為。變革的難點(diǎn)在于,有意做出的改變常常無(wú)法堅(jiān)持下去。我們的意愿和自律性遠(yuǎn)比我們想象的薄弱。如果某件事你每次做之前都需要思考,你很可能不會(huì)長(zhǎng)久堅(jiān)持這件事。維持現(xiàn)狀對(duì)我們有莫大的吸引力。
逐漸成為自然的積極儀式習(xí)慣,
扎根于我們的深層價(jià)值觀。
“儀式習(xí)慣”指的是定義明確、具有高度計(jì)劃性的行為。毅力和自律將人們推向某種特定的行為方式,而儀式習(xí)慣自動(dòng)會(huì)把人們拉向某條軌道。比如刷牙,你并不需要每天提醒自己去做,它已經(jīng)變成因健康觀念而自發(fā)產(chǎn)生的行為。人們?cè)谒⒀罆r(shí)通常切換到自動(dòng)的模式,不需刻意的努力和主動(dòng)意識(shí)。儀式習(xí)慣的優(yōu)勢(shì)在于,確保我們?cè)诜潜匾闆r下盡量減少意識(shí)精力的消耗,讓它可以節(jié)省下來(lái)用在其他需要的方面。
回顧生活中那些積極而高效的時(shí)刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn)背后少不了某些特定習(xí)慣的幫助。如果你飲食規(guī)律,很可能是采購(gòu)食品的習(xí)慣和點(diǎn)餐的規(guī)律所致。如果你身體健康,很可能是因?yàn)槊恐芏寄贸龉潭ǖ臅r(shí)間運(yùn)動(dòng)和鍛煉。如果你在銷(xiāo)售領(lǐng)域業(yè)績(jī)斐然,很可能已經(jīng)習(xí)慣為撥打營(yíng)銷(xiāo)電話做心理建設(shè),在談話時(shí)即便遭到拒絕也能保持積極的心態(tài)。如果你的管理方式很有效,可能因?yàn)槟愕脑u(píng)價(jià)讓他人感覺(jué)到充滿(mǎn)挑戰(zhàn)而不是受到威脅。如果你跟伴侶和孩子關(guān)系很親密,說(shuō)明你習(xí)慣經(jīng)常抽出時(shí)間陪伴他們。如果你面對(duì)嚴(yán)苛的要求也能繼續(xù)保持積極的精力,說(shuō)明你一定有可以讓自己從壓力中恢復(fù)的特定方法。我們發(fā)現(xiàn),為了確保全情投入,建立良好的儀式習(xí)慣是精力管理的最有效方式。
管理精力的三個(gè)步驟
說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難,尤其是在生活的壓力不斷增大,能力卻隨年齡衰退時(shí),我們應(yīng)如何產(chǎn)生并保持全情投入所需的多重精力?
我們發(fā)現(xiàn),是三個(gè)步驟——目標(biāo)-事實(shí)-行動(dòng),保證了變革的持久性,三者缺一不可。
變革過(guò)程的第一步是明確目標(biāo)。面對(duì)自己的固有習(xí)慣,以及維持現(xiàn)狀的天性,我們需要受到啟發(fā),做出改變。我們的第一個(gè)挑戰(zhàn)是,“如何依照我們最深層次的價(jià)值取向分配精力?”如今,人們像星際旅行一樣超速前進(jìn),結(jié)果既不愿花時(shí)間思考自己最看重什么,也不愿把這些事情放在首要和中心的位置。多數(shù)人花費(fèi)太多時(shí)間處理眼下的危機(jī),應(yīng)付他人的期望,而不是思維清醒地思考什么最重要,并以此為指導(dǎo)做出謹(jǐn)慎的選擇。
在明確目標(biāo)的階段,我們的任務(wù)是要幫助客戶(hù)梳理人生中最重要的事情,并引導(dǎo)他們?cè)谌松凸ぷ鞣矫鏄?gòu)建切合實(shí)際的愿景。這兩方面結(jié)合起來(lái),既為變革提供高純度的精力動(dòng)力,也能如羅盤(pán)一般,指引人們安然度過(guò)生活的無(wú)常變幻和波譎云詭。
制定變革的計(jì)劃離不開(kāi)對(duì)個(gè)人現(xiàn)狀的清醒認(rèn)知。變革的第二階段就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)。我們首先向客戶(hù)提問(wèn):“當(dāng)前你的精力管理情況如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我們常常低估自己的精力管理方式所帶來(lái)的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面對(duì)老板、同事、伴侶和孩子,工作時(shí)是否專(zhuān)注又熱情。人們?cè)诿鎸?duì)自我時(shí)往往會(huì)戴上 “玫瑰色濾鏡”,把自己塑造成受害者,或者全然否認(rèn)所做抉擇對(duì)精力的儲(chǔ)備、質(zhì)量、力量和專(zhuān)注力所造成的深刻影響。
面對(duì)現(xiàn)實(shí)從可靠的數(shù)據(jù)收集開(kāi)始。當(dāng)客戶(hù)尋求幫助,我們會(huì)帶他們進(jìn)行多項(xiàng)體能測(cè)試,細(xì)致分析他們的飲食,并提供一份詳盡的問(wèn)卷,盡可能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)他們管理體能、情感、思維和意志精力的方式。同時(shí),我們會(huì)請(qǐng)他們最親近的5個(gè)人填寫(xiě)一份相似的問(wèn)卷。這些數(shù)據(jù)讓我們得以直觀地衡量他們當(dāng)下的能力,找出阻礙他們?nèi)橥度氲淖锟準(zhǔn)住?/p>
變革的第三步是行動(dòng),用實(shí)際行動(dòng)縮小“現(xiàn)實(shí)的我”與“理想的我”、 “目前的精力管理方式”與“為達(dá)目標(biāo)所需要的精力管理方式”之間的差距。在此過(guò)程中需要建立以良好精力儀式習(xí)慣為基礎(chǔ)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。某些儀式習(xí)慣有所裨益,某些則純屬為了應(yīng)急,這是人們的常態(tài)。“應(yīng)急”的習(xí)慣或許能在短期內(nèi)幫我們解決生活的難題,長(zhǎng)期來(lái)看卻會(huì)極大損害我們的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬間提升精力,通過(guò)抽煙喝酒緩解焦慮,為了追趕進(jìn)度盲目地一心多用,放棄更有挑戰(zhàn)性的長(zhǎng)期目標(biāo)而轉(zhuǎn)投看似容易的緊急事件,對(duì)私人生活不管不顧等。這些習(xí)慣的惡果只會(huì)隨著時(shí)間慢慢顯現(xiàn)。
幸運(yùn)的是,雖然不良習(xí)慣會(huì)損害生活質(zhì)量,良好的習(xí)慣仍然能幫助人們提升自我,煥發(fā)出新的面貌。創(chuàng)造并維持全方位的精力充沛是可行的,我們并非只能被動(dòng)等待精力隨著時(shí)間衰退下去。養(yǎng)成精力儀式習(xí)慣需要在具體時(shí)間發(fā)起明確的行動(dòng),由深層價(jià)值觀驅(qū)動(dòng)。正如亞里士多德所說(shuō),“我們每一個(gè)人都是由自己一再重復(fù)的行為所鑄造的?!?/p>
我們的客戶(hù)羅杰先生的案例生動(dòng)說(shuō)明,看似不經(jīng)意的選擇是如何蠶食精力,影響表現(xiàn),最后損害生活的全情投入。在接下來(lái)的章節(jié)里,我們?cè)O(shè)計(jì)了一套模型和系統(tǒng)訓(xùn)練,幫助人們更好地分配、管理、集中和更新自我及他人的精力。這套系統(tǒng)訓(xùn)練為羅杰帶來(lái)了極大改觀,還幫助數(shù)以千計(jì)的人重燃了生活的熱情。我們希望它也能為你的生活帶來(lái)同樣的改變。
你要記住這些要點(diǎn)
● 精力管理,而非時(shí)間,才是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)。高效表現(xiàn)源于有技巧的精力管理。
● 領(lǐng)導(dǎo)者正是團(tuán)體精力的統(tǒng)籌人。他們首先要具備個(gè)人精力管理技巧,然后才能調(diào)動(dòng)、集中、投入和維持團(tuán)隊(duì)的集體精力。
● 全情投入是確保最優(yōu)表現(xiàn)的最佳精力狀態(tài)。
● 原則一:全情投入需要調(diào)動(dòng)四種獨(dú)立且相互關(guān)聯(lián)的精力源:體能,情感,思維和意志
● 原則二:因?yàn)槭褂眠^(guò)度和使用不足都會(huì)削弱精力,必須不時(shí)更新精力以平衡消耗
● 原則三:為了提高能力,我們必須突破自己的慣常極限,模仿運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行系統(tǒng)訓(xùn)練。
● 原則四:積極的精力儀式習(xí)慣,即細(xì)致具體的精力管理方法,是全情投入、保持高效表現(xiàn)的訣竅。
● 確保改變持久需要完成三個(gè)步驟:明確目標(biāo),正視現(xiàn)實(shí),付諸行動(dòng)。