3.5 定位、查找和替換文本

對于長文檔的編輯、閱讀等操作，尤其是查找閱讀特定內容的操作，是一件勞心費神的工作，雖然Word以往版本也都提供了一系列的解決方案，但隨著Office 2010版本的到來，這一切將會大為改觀，Word 2010新增的【導航窗格】將會為用戶帶來全新的體驗，為用戶提供精準的文檔導航定位。

3.5.1 使用【導航窗格】

在Word以前的版本中曾提供過“文檔結構圖”的視圖模式，如今的【導航窗格】大大擴展了“文檔結構圖”視圖模式的功能，不僅融入了“查找與替換”，還借鑒了“大綱視圖”的折疊拖曳等功能，這無疑大大提高了其可用性。其具體操作步驟如下：

1 如圖3-22所示，在【視圖】功能區“顯示”設置組中勾選“導航窗格”選項，系統隨即在文檔編輯窗口的左側打開【導航窗格】。Word 2010提供了4種導航方式，即標題導航、縮略圖導航、關鍵字查找導航和特定對象導航。

2 文檔標題導航是在【導航窗格】中單擊列出的相應標題，文檔就會自動定位到相關段落的行首。需要特別指出的是，標題導航必須事先設置標題。如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好、更精確，如圖3-23左圖所示。

3 文檔縮略圖導航是在【導航窗格】中單擊列出的相應頁面縮略圖，文檔就會快速定位到相應頁面的開始位置，這對于長文檔閱讀無疑起到快速定位頁面的作用，如圖3-23右圖所示。

4 關鍵字查找導航是在【導航窗格】的“搜索欄”中輸入要查找的關鍵字（詞），然后單擊其右側的“放大鏡”標志，系統隨即將文檔中包含的關鍵字以醒目方式突出顯示，同時在【導航窗格】中也會列出找到內容的導航鏈接，單擊相應鏈接即可快速定位到文檔的相關位置，如圖3-24左圖所示。

5 特定對象導航是在【導航窗格】“搜索欄”右側單擊下拉箭頭標志，在彈出的下拉菜單中選擇文檔中包含的一些特定對象，如圖形、表格、批注等，系統就會快速定位到文檔的相應位置，如圖3-24右圖所示。

6 關于【導航窗格】還有一個非常實用的功能就是其中的內容是可以隨意通過鼠標的拖曳實現位置的調整，這與“大綱視圖”下的操作一樣，比如隨著在標題導航下標題的拖曳移動，文檔的整個內容也都會隨之移動到相應位置。如果文檔內容很長，這個功能無疑為用戶提供了一種極其方便有效的編輯途徑，如圖3-25所示。

3.5.2 使用滾動條定位文檔位置

在Word 2010中，查看文檔最直接的方法就是使用滾動條。將鼠標指針移至垂直（水平）滾動條上，按住鼠標左鍵不放，然后上下（左右）拖動鼠標即可實現快速滾動并顯示出文檔的相應內容。

3.5.3 使用鍵盤定位文檔位置

使用鍵盤也可以準確地定位文檔。在實際操作中，用戶可以通過使用鍵盤上的↑、↓、←和→這4個方向鍵來滾動顯示文檔。另外，Word 2010還提供有表3-2所示的常用快捷鍵。

3.5.4 使用“選擇瀏覽對象”按鈕定位文檔位置

如圖3-26所示，打開文檔后單擊垂直滾動條下方的“選擇瀏覽對象”按鈕，或者按 Ctrl+Alt+Home 組合鍵，可彈出有 12種瀏覽對象按鈕的面板。用鼠標指針分別指向它們，系統會顯示每種瀏覽對象按鈕的名稱。比如，在彈出的對象面板中單擊定位對象按鈕，就會直接打開【查找和替換】對話框的“定位”選項卡。之后的操作參照前文所述即可。

3.5.5 使用書簽定位文檔位置

在Word文檔中，用戶可以使用書簽來標記選定的文字、圖形或者其他常用項目所在的位置，然后通過書簽定位就可以在文檔中快速瀏覽內容了。其具體操作方法如下：

首先選定需要創建書簽的文字或直接將插入點光標移至需要定位的位置，然后在【插入】功能區“鏈接”設置組中單擊按鈕，打開【書簽】對話框，在“書簽名”文本框中為新建書簽命名。單擊“添加“按鈕完成創建書簽，同時系統會自動退出【書簽】對話框。以后通過【查找和替換】對話框的“定位”選項卡，或者再次打開【書簽】對話框，系統均可以根據書簽名稱完成將插入點光標快速定位在指定位置的功能。

3.5.6 使用【查找和替換】對話框定位文檔位置或查找文本內容

1.定位

Word 2010在【查找和替換】對話框“定位”選項卡中提供了通過文檔中多種標志性內容實現定位文檔位置或查找文檔內容的功能，其具體操作方法如下：

如圖3-27所示，在【開始】功能區“編輯”設置組中單擊下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“轉到”命令；或者按Ctrl+G組合鍵；或者直接按F5鍵，打開【查找和替換】對話框“定位”選項卡，在“定位目標”列表框中選擇需要定位的目標，本例選擇“行”，然后在“輸入行號”文本框中輸入“100”，最后單擊“定位”按鈕，系統會自動將插入點光標定位在文檔的第100行行首。單擊“關閉”按鈕完成定位操作。

2.查找

在Word 2010中通過【查找和替換】對話框的“查找”選項卡，可以快速而精確地查找文檔中是否包含某些特定內容或定位到文檔中包含特定內容的相應位置。需要指出的是，在【開始】功能區“編輯”設置組中如果直接單擊按鈕，系統會打開【導航窗格】，其操作方法與前文所述的查找導航是一致的，這里不再贅述。要想使用【查找和替換】對話框的“查找”選項卡實現精確查找，其具體操作方法如下：

如圖3-28所示，在【開始】功能區“編輯”設置組中單擊下拉按鈕，在其彈出的下拉菜單中選擇“高級查找”命令，系統打開【查找和替換】對話框的“查找”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容，本例以“信息革命”為例，然后單擊“查找下一處”按鈕，系統就會自動地在文檔中依次查找，并將找到的結果以選定的方式顯示在文檔中。完成查找后，單擊“取消”按鈕，或者單擊對話框右上角的按鈕關閉【查找和替換】對話框。

精確查找是指系統在查找過程中，不僅查找輸入的文本內容本身，還可以區分查找內容的大小寫、字體、樣式，其具體操作方法如下：

如圖3-29所示，在【查找和替換】對話框“查找”選項卡中的“查找內容”輸入框中輸入查找文本后，根據需要可以單擊“格式”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇針對查找內容的格式限制，本例選擇查找文本的“樣式”限制，即查找當前文檔中樣式為“2級標題”的“信息革命”，設置完成單擊“查找下一處”按鈕即可。

3.5.7 使用【查找和替換】對話框替換文本內容

關于Word的“替換”功能可以大大提高文檔的編輯效率，它不僅可以實現精確的批量糾錯或更換文本內容；而且當文本輸入過程中需要大量重復使用如組織機構名稱時，可以事先設定一種符號，在文檔完成后再使用“替換”功能，從這個意義上說，“替換”功能還可以實現批量輸入。其具體操作方法如下：

如圖3-30所示，在【開始】功能區“編輯”設置組中單擊按鈕，或者按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框“替換”選項卡，在“查找內容”輸入框中輸入需要查找的內容，本例輸入“信息技術”；然后在“替換為”輸入框中輸入需要替換的內容，本例輸入“IT”。此時如果單擊“替換”按鈕，系統會自動地替換當前找到的內容；如果單擊“查找下一處”按鈕，系統會忽略當前找到的內容，繼續查找下一處符合替換的內容；如果單擊“全部替換”按鈕，系統就會一次性替換該文檔中符合條件的所有內容，并在替換完成后彈出提示對話框。另外，如同前文所述的查找功能一樣，在替換過程中同樣可以采取“格式”限制方式實現精確替換操作。

3.5.8 使用通配符和代碼進行查找或替換文本內容

在Word中的【查找和替換】對話框除了查找和替換文字，也可以用來查找和替換格式、段落標記、分頁符和其他項目，并且還可以通過使用通配符和代碼來擴展搜索。

1.使用通配符實現查找和替換

在【查找和替換】對話框的“查找”選項卡或“替換”選項卡中如果選中“使用通配符”復選框，Word將只查找或替換與指定的內容精確匹配的文本。需要特別指出的是，選中該選項后，“區分大小寫”和“全字匹配”等復選框將不可用（呈現灰色），表明那些選項已自動開啟且用戶無法關閉。

如果需要搜索已被定義為通配符的字符，可在該字符前面輸入一個反斜杠（\），如輸入\?表示查找問號。

可使用半角圓括號對通配符和文本進行分組，以指明處理順序，如輸入<(pre)*(ed)>可以找到“presorted”和“prevented”。

可使用\n通配符搜索表達式，然后將其替換為經過重新排列的表達式。比如，在“查找內容”框中輸入（Ashton）（Chris），并在“替換為”框中輸入\2 \1，則表示Word將找到“Ashton Chris”并將其替換為“Chris Ashton”。

具體相關通配符及其用法和示例參見表3-3。

2.使用代碼實現查找和替換

通過表3-4至表3-6所列的代碼可以查找字母、格式、域或特殊字符。需要特別指出的是，有些代碼只有在【查找和替換】對話框中啟用或禁用“使用通配符”選項時才能使用。