2.2 Office 2010的快捷鍵使用技巧

我們強烈推薦和建議用戶在日常應用過程中，有意識、有目的地練習，進而掌握一些常用快捷鍵的操作，這不僅會大大提高工作效率，還能夠體現使用者的專業風采。

Office各應用組件在使用快捷鍵方面長期以來保持著一貫的連續性。要想把Office家族中每一個應用組件的快捷鍵打印出一份詳盡的一覽表，恐怕幾百頁也不夠。另外，即使是專家也不可能記住Office的每一個快捷鍵，或者準確地說應該是沒有必要記住每一個快捷鍵。那么，面對數目眾多的快捷鍵，有沒有讓用戶通過潛移默化就能掌握的使用技巧呢？

首先，在【××選項】對話框“高級”選項卡中選定“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框以后，當鼠標指針懸停在任意功能區中具有快捷鍵功能的按鈕上時，其快捷鍵就會出現在浮動提示框中，如圖2-7所示。

圖2-7 通過浮動提示框顯示某按鈕的快捷鍵

其次，按鍵盤上的Alt鍵或F10鍵，此時各功能區標簽及快速訪問工具欄中各快捷命令按鈕均會顯示執行該操作的快捷字符，如圖2-8上圖所示。此時如果按功能區標簽所代表的字母，如按代表【開始】功能區的字母“H”鍵，則系統會進一步顯示【開始】功能區中各項操作命令按鈕的替代快捷鍵字符，如圖2-8下圖所示。這無疑給那些遇到鼠標問題的用戶提供了解決之道。

圖2-8 通過Alt鍵顯現與之相關命令按鈕的快捷鍵

第三，如果需要獲得一份相對完整的快捷鍵列表，可以在Office各個應用組件幫助窗口的搜索框中輸入“快捷鍵”主題，從而獲得相關信息。

最后，比如F4快捷鍵，說它是Office中迄今為止最為有用的快捷鍵，你會同意嗎？相信當你習慣使用它的時候，肯定會倍加贊譽這個“偉大”的快捷鍵功能。因為它是針對上一次操作的重復操作快捷鍵，如果是多次重復性操作，毫無疑問，使用快捷鍵F4肯定比使用“格式刷”或者“樣式庫”要便捷得多，試一試就知道它有多“神奇”了。