2.1 自定義Office 2010工作界面

Office發(fā)展到2010版本，不僅在很多功能上進(jìn)行了改進(jìn)和增加，比如其在線應(yīng)用功能，可以讓用戶更加方便、自由地去表達(dá)想法、解決問題以及更便捷地與他人協(xié)作；而且在繼承2007版本Ribbon風(fēng)格的同時(shí)，主要改進(jìn)了用戶界面、用戶體驗(yàn)以及文件兼容性，使之界面更加簡(jiǎn)潔明快、更加的干凈整潔、更加具有人性化特征。

按照Office的一貫傳統(tǒng)，在2010版本中也同樣提供了3種用戶界面主題，即銀色、藍(lán)色和黑色，但放棄了之前的單色調(diào)，而是采取了更柔和的由單色向無色的漸變，這無疑與Windows引入的Areo特效可以實(shí)現(xiàn)更完美的融合，讓用戶體驗(yàn)更加真實(shí)。

更換各應(yīng)用組件界面主題色調(diào)的具體操作方法如下：

如圖2-1所示，單擊應(yīng)用組件窗口左上角的“文件”標(biāo)簽，以Word為例，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“配色方案”下拉列表框中選擇藍(lán)色、銀色或黑色，然后單擊“確定”按鈕即可。

應(yīng)用組件視覺外觀一致性，也是Office 2010在工作界面上的一個(gè)追求目標(biāo)，通過將Office 2010各應(yīng)用組件及Share Point、Web Applications的風(fēng)格進(jìn)行統(tǒng)一，微軟意欲為用戶在不同產(chǎn)品之間交替使用時(shí)提供熟悉的體驗(yàn)。例如，Office 2010通過各應(yīng)用組件的圖標(biāo)字母和界面主題色調(diào)相配合，幫助用戶非常容易地區(qū)別Office的不同產(chǎn)品，如圖2-2所示。

關(guān)于Office的工作界面，在2003版本以前可以通過顯示/隱藏一個(gè)（或者更多的）工具欄，以及自定義工具欄來改變各應(yīng)用組件的工作界面，如今這一切已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是Ribbon風(fēng)格與Areo特效的完美融合。至于2010版本更是針對(duì)工作界面?zhèn)€性化需求，加大了自定義功能的范圍，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置功能區(qū)和快速訪問工具欄等。

2.1.1 自定義功能區(qū)

通過創(chuàng)建功能區(qū)的自定義標(biāo)簽和其中的自定義設(shè)置組來包含用戶的常用命令，可以輕而易舉地實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的個(gè)性化設(shè)置。

在Office 2010中可以允許用戶重新命名系統(tǒng)預(yù)設(shè)的功能區(qū)標(biāo)簽和其中的設(shè)置組，也可以調(diào)整它們的次序，但不能重新命名系統(tǒng)在其中預(yù)設(shè)的命令，也不能更改預(yù)設(shè)命令的關(guān)聯(lián)圖標(biāo)和次序，這些預(yù)設(shè)命令在自定義功能區(qū)的列表中以灰色文本顯示，如圖2-3所示。

若要向設(shè)置組中添加命令，必須向默認(rèn)的功能區(qū)標(biāo)簽或自定義的功能區(qū)標(biāo)簽中添加自定義是設(shè)置組。為幫助用戶識(shí)別自定義的功能區(qū)標(biāo)簽或設(shè)置組，在自定義功能區(qū)列表中，自定義的功能區(qū)標(biāo)簽和設(shè)置組的名稱后面帶有“（自定義）”字樣，但該提示并不會(huì)顯示在功能區(qū)的應(yīng)用界面中，如圖2-3所示。

Office 2010還提供了將自定義的功能區(qū)導(dǎo)入/導(dǎo)出的功能，即用戶可以將功能區(qū)和下一節(jié)將要介紹的快速訪問工具欄的自定義設(shè)置導(dǎo)出到一個(gè)文件中，該文件既可以供他人導(dǎo)入使用，也可以供自己在其他計(jì)算機(jī)上導(dǎo)入使用。

在【W(wǎng)ord 選項(xiàng)】對(duì)話框的“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡中，單擊按鈕，在其隨即展開的菜單中若選擇“導(dǎo)出所有自定義設(shè)置”命令，系統(tǒng)則通過【保存】對(duì)話框提示用戶選擇導(dǎo)出文件的存放位置和確認(rèn)具有助記性的導(dǎo)出文件名稱，最后單擊“保存”按鈕即可完成自定義界面的導(dǎo)出操作。

如果在單擊按鈕隨即展開的菜單中選擇“導(dǎo)入自定義文件”命令，系統(tǒng)則通過【打開】對(duì)話框提示用戶選擇即將導(dǎo)入的自定義界面文件，然后單擊“打開”按鈕即可完成替換當(dāng)前功能區(qū)和快速訪問工具欄布局的導(dǎo)入操作。

通過針對(duì)自定義UI（User Interface）的導(dǎo)入/導(dǎo)出操作，可以非常便捷地使多臺(tái)機(jī)器保持相同的Office程序外觀，這無疑將大大提高協(xié)同工作的整體效率。

自定義的功能區(qū)標(biāo)簽和設(shè)置組的效果如圖2-4所示。

2.1.2 自定義快速訪問工具欄

在Office 2003以前，用戶可以通過顯示/隱藏一個(gè)（或者更多的）工具欄，以及自定義工具欄來改變各組件的工作界面，如今這一切已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是Ribbon風(fēng)格與Areo特效的完美融合。雖然在2010版本中用戶可以自定義功能區(qū)，但Office還是保留了一個(gè)傳統(tǒng)意義上的工具欄，那就是【快速訪問工具欄】。對(duì)于這個(gè)工具欄，用戶雖不能在其中創(chuàng)建自定義命令按鈕（需要借助第三方工具），但可以通過系統(tǒng)提供的一組預(yù)設(shè)命令按鈕列表，來增減其中的命令按鈕數(shù)量，事實(shí)上，絕大多數(shù)想要的功能都已經(jīng)被安排在預(yù)設(shè)列表中，用戶只需根據(jù)應(yīng)用需求將其添加到工具欄中，以便在需要的時(shí)候唾手可得。以O(shè)ffice 2010應(yīng)用組件Word為例，其具體操作步驟如下。

1 如圖2-5所示，在應(yīng)用組件窗口左上角、位于標(biāo)題欄的【快速訪問工具欄】中，單擊其最右端的按鈕并選擇其下拉菜單中的“其他命令”命令，系統(tǒng)隨即打開【W(wǎng)ord 選項(xiàng)】對(duì)話框中的“快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇“添加/刪除”【快速訪問工具欄】中的工具按鈕，還可以按照使用習(xí)慣調(diào)整這些工具按鈕的排列次序以及為它們添加具有分組美化效果的“分隔符”。

2 如圖2-6所示，用戶也可以通過單擊【快速訪問工具欄】中最右端按鈕，在下拉菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令，將【快速訪問工具欄】從組件窗口的“標(biāo)題欄”中移至功能區(qū)下方顯示。

3 在Office 2010中，用戶不僅能自定義功能區(qū)，還能在不使用它們時(shí)，或者為了得到更大的屏幕工作區(qū)域時(shí)，可以選擇將功能區(qū)隱藏起來。方法是：雙擊任意功能區(qū)標(biāo)簽；或者單擊功能區(qū)標(biāo)簽欄右側(cè)、位于幫助按鈕旁邊的按鈕；或者直接按Ctrl+F1組合鍵；3種方法都可以隱藏功能區(qū)。再次雙擊任意功能區(qū)標(biāo)簽；或者單擊按鈕；或者再次按“Ctrl+F1”組合鍵；則可以重新顯現(xiàn)功能區(qū)。