- 目標與關鍵成果法:盛行于硅谷創新公司的目標管理方法
- 陳鐳
- 3064字
- 2020-08-07 16:33:58
推薦序一 OKR為什么到今天突然才火
明道創始人、梅花網創造人 任向暉
德魯克的《管理的實踐》寫于1954年。他提出目標管理(Management By Objectives)已經過了半個多世紀,為什么基于目標管理思想的OKR(Objectives and Key Results)到了這兩年才突然火起來,引起了中國企業界的關注?有圖1為證,百度指數中,OKR這個詞直到2014年才有零星記錄,而
在2017年2月剛剛突破1000指數,是同時期KPI百度指數的到
。
圖1 百度指數中OKR和KPI的對比(上方線條是KPI,下方線條是OKR)
Google趨勢中的美國市場同期比較,如圖2所示。
從圖2中可以看到雖然兩國的OKR關注度從2016年開始有明顯的提高,但從整體而言,美國市場中KPI和OKR的興趣度落差比中國還要大。盡管我們無法預測未來的趨勢,但是,至少證明了OKR在中國的關注度滯后并非是因為企業管理水平差距導致的,或者準確地說,OKR在中國的關注度幾乎和美國是同步的。
圖2 Google趨勢中OKR和KPI的對比(上方線條是KPI,下方線條是OKR)
我饒有興趣地對比了OKR在中國和美國市場的傳播內容,發現一個非常顯著的區別。在中國,我們談到OKR,幾乎必然要和KPI對比,并且要在兩者中進行取舍;而在美國市場,這樣的比較和取舍很少出現。我用OKR和KPI的雙關鍵詞連接進行搜索,在知乎找到至少40條問答內容,大多數都是詢問OKR和KPI如何區分,而在Quora,我只找到7條,而且這些問答都沒有進行這二者間的比較。
當我在國內和企業界交流的時候,被詢問最多的相關問題就是,如果我們實施OKR,那么KPI怎么辦?
可見,當我們向中國市場介紹OKR的時候,如果能夠清晰地澄清概念就能夠對讀者帶來極大的幫助。陳鐳先生所著的《目標與關鍵成果法:盛行于硅谷創新公司的目標管理方法》正是這樣一本厘清OKR相關概念,并給出實務指南的好書。
KPI本身并非是落后的管理技術
很難解釋在美國市場KPI的關注度依然在持續提高。維基百科對KPI的解釋是“KPI是一種績效度量,KPI評估一個組織的成功或組織所從事的特定活動的成功”(KPI is a type of performance measurement.KPIs evaluate the success of an organization or of a particular activity in which it engages)。從這個解釋看,它甚至壓根沒有提到對人的衡量。KPI作為一個“無辜”的工具,可以用來衡量組織績效、活動績效,甚至也可以衡量政府的績效。但是“有KPI”距離“正確的KPI”相差甚遠。比如,地區政府可以選擇GDP增長率作為KPI,它是正確的嗎?營銷人員可以選擇頁面瀏覽量(PV)作為KPI,它是正確的嗎?
反過來說,真正的管理技術在研究“最正確的KPI”,比如,網站設計人員用隊列化的留存率作為“留住用戶能力”的KPI,維修服務行業把“平均維修時長”作為交付能力的KPI,制造業還有一個極其復雜的OEE(整體設備有效率)指標來反映高質量生產效率。
你可以感受到“有KPI”和“正確的KPI”在管理水平上的明顯差異,前者短視、焦慮、盲目,后者則更加科學、嚴謹和全局。所以,是否實施KPI本身并不能反映管理水平,我們選擇和跟蹤哪些indicator(指標)才是關鍵。這種能力在你實施OKR的時候同樣重要。在本書中,陳鐳也有專門的章節來介紹目標制定的科學性。
從這個層面看,美國市場的KPI和OKR的關注指數同時上升也就不奇怪了。
管理水平落后的真正惡果
KPI的實施本身并不反映管理水平的高低,但是低劣的管理水平有一個共同點,那就是管理者試圖把KPI和薪酬直接掛鉤,美其名曰:結果導向的管理。他們認為只要制定出一個KPI,根據KPI決定薪資和獎金就可高枕無憂了。美國人在批評績效主義的時候用了一句玩笑話:“衡量什么得到什么”(You get what you measure)。如果真的衡量什么得到什么,為什么不直接衡量稅后利潤呢?
“衡量什么得到什么”揶揄的是那些糟糕的KPI,但即使KPI本身是高水平的,也不應該和個人薪資掛鉤,否則它導致的利益沖突和執行走樣幾乎是必然的。比如,我們前面提到的用戶留存率,行業的確提供了被廣泛認可的KPI,但即使這樣,幾乎不能通過個人的努力單方面地決定留存率的持續提升。在復雜一點的協作中,科學的KPI數值提升都是由大量且不同的努力構成的。
管理水平落后的惡果是雙重的,它無法識別出科學的KPI,卻把錯誤的KPI和薪酬連接,導致團隊傾軋、本位主義、溝通不暢,它帶來的問題是企業戰略目標不清晰,員工失去了工作焦點,因為從形式上來看,每個人貌似有個為之努力的KPI,但卻沒有彼此的內在聯系。
OKR主要解決目標聚焦問題
無論是中國還是美國,OKR最近得到關注的原因都是一樣的。科技企業的高成長把企業的復雜協作和增長結果揭示得越來越清楚。
在科技行業,協作的復雜度的確要比一般行業更高,這讓像Google、Facebook這樣的公司從來不存在依據KPI結果分配獎金這樣的問題。工程師的薪酬基本就是由能力等級和管理級別決定的。所以,管理層把絕大多數的注意力都放在了企業戰略愿景的規劃、目標的制定和關鍵路徑的選擇上。無論這個目標有多么宏偉,在每個短周期內,他們都能夠識別出需要超級聚焦才能達成的關鍵成果(KR),比如,Google也可能制定出“標識5000萬條圖片數據”“發放100萬個Cardboard VR眼鏡”“讓安卓7.0達成30%的更新率”這樣的具體目標,因為團隊要達成共識,這些具體目標是達成戰略目標道路上的必要節點。
但是,科技行業的特殊性只是把圍繞目標的管理邏輯揭示得更加清晰而已,這不代表目標管理僅僅適合Google這樣的公司。任何行業中的企業都存在遇到增長瓶頸、缺乏增長驅動力、錯失機遇點等問題,這些問題都能夠對應到一個短周期內的關鍵和必要行動。我在《如何高效地管理團隊:年輕管理者手冊》一書中提到的例子甚至包括一個在三、四線城市開手機維修店的年輕人,也完全可以按照OKR的理念確定在2016年選址三個新開的購物中心,租下三個柜臺這樣的具體目標。這雖然和Google的OKR相距甚遠,但背后的理念是完全一致的。
從戰略出發,明確目標,并且在更短的周期內聚焦關鍵成果,這正是實施OKR的核心要點。
我們的個人KPI應該怎樣演化
我們回到前文提到的一個關鍵問題,中國企業對KPI格外割舍不下的一個原因是我們非常依賴它來評價員工,由此來確定一個讓所有人信服的物質分配依據。但我們已經知道,KPI和薪酬的直接掛鉤不僅帶來利益沖突和割裂,還會嚴重抑制創造性工作。
從另外一個角度講,我們的確也不能放棄評價員工的工作。在招聘、任免和淘汰過程中,如果沒有可信的評價,也根本無法實施。
我們拋去一些簡單、重復的工作崗位不談,在大多數的企業崗位中,對人員的評價和衡量應該著眼于一個人的長期績效能力。它可以從一個人過往的履歷中分析,從而決定招募,但更重要的是在員工在職期間,企業持續評估這些指標:
(1)學習成長的速度:員工一年前能做什么,現在能做什么;
(2)分享度:多大范圍上給予和幫助他人;
(3)協作性:以什么樣的速度響應他人的提議。
你回顧一下,在你的同事中,那些持續高產出的員工是不是都具備這些共同的特征?這些指標的量化當然很困難,但并非毫無希望。退一步來說,當你下決心要開始實施OKR的時候,你的團隊中必須已經有不少具備快速學習、懂得分享溝通和具備極佳協作性的成員。因為一旦我們開展OKR工作,我們所有人的焦點將放到企業的快速發展上,斷然是沒有精力停下來計算那些KPI獎金的。
做好心理準備,開啟你的OKR之旅
OKR的基本理念非常簡潔,我們需要明確“公司想往哪里去”(Objective),我們如何才能知道在這方面做到或者接近了目標(Key Result)。滿腔熱情的創業者免不了會低估它在實施過程中的難度,尤其是面對復雜的溝通和協作,樹立團隊的信任和鼓舞士氣的時候。難怪有人說,任何管理理念都很簡單,除了人的部分。
我們有必要對前方的路途進行合理的估量,預計可能遇到的挑戰,心理和方法上的準備都會增加你實施OKR的成功率。本書耐心周全地勾勒了在實施OKR之前和過程中,經理人應該事先了解的內容,尤其是對中國讀者更加關注的與激勵方法配合的問題,甚至有專門的章節來展開說明。相信你會從本書中建立OKR實施的基本信心,更順利地開啟你的OKR之旅。