1.1 Excel是會計信息化工作的重要工具

隨著信息技術的發展和應用，人們用“信息革命”來概括信息技術對現代社會的重要性和影響。作為“商業語言”的會計，其發展深刻地受到信息技術的影響。20世紀80年代“會計電算化”概念的提出，標志著我國現代信息技術與會計實現了結合；20世紀90年代“會計信息化”概念的提出，標志著我國企業會計信息化的工作開始走向成熟。

2013年12月，財政部頒布了《企業會計信息化工作規范》（以下簡稱《規范》），為未來我國企業會計信息化的進一步發展提供了指導框架。與以往的會計信息化相關規范不同，《規范》第一條明確指出：“會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。”

當代企業的經營，離不開各種各樣的信息系統每天提供的各式各樣的數據。這些數據反映了企業的日常經營活動。甚至，在某些行業內，數據就是企業的生命，數據已經取代實物資產與現金資產而成為企業最重要的資產。

因此，熟練掌握企業的信息系統和數據處理分析軟件是現代會計的一項必備技能，否則其將難以展開工作。Microsoft Excel就是最常用和功能最強大的數據處理分析軟件之一。

在會計信息化的日常工作中，通常需要將Excel與財務軟件及企業資源管理系統（Enterprise Resource Planning，ERP）有機地結合起來，發揮各自的優勢。一般而言，結合Excel和ERP的處理流程如圖1-1所示。

1.采集原始數據

采集原始數據即由相關責任部門提供原始經營數據和原始憑證，或者會計人員根據需要直接從公司的信息系統中取得所需的數據。

2.會計核算處理

會計核算處理即根據會計準則以及企業的財務制度，對原始數據進行處理與加工，轉變為按照財務會計部門統計口徑來使用的數據。例如，有的公司規定，某些公共支出項目（如公司車隊的公務用車費用）需要按照實際用途歸集到具體部門，那么每次核算公共支出項目的時候，就需要根據用車記錄表進行費用分攤，然后才能得到每個部門的費用數據。

在這個過程中，經常需要使用Excel。

3.編制會計憑證

編制會計憑證即使用財務軟件，將經過基本會計核算的數據進行憑證編制。

4.生成賬簿報表

在財務軟件中，只要錄入了會計憑證，所有對應的賬簿與標準會計報表都可以自動生成。

5.導出會計數據

盡管很多財務軟件支持自定義報表，但是這些報表受數據源和軟件功能的限制，無法滿足更多維度的實際分析需要，所以需要導出到Excel中，成為二次報表開發的數據源。

6.自定義經營分析

借助 Excel，我們可以根據包括財務軟件導出數據在內的各種數據，完成企業經營分析所需的各項報表的編制。

從以上流程可以看出，財務會計人員學習Excel，不是為了將來用Excel去開發企業的會計軟件及完成證、賬、表的編制工作，而是為了與財務軟件和企業信息系統相結合，完成各類數據的處理與分析工作，從而實現會計信息化。