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法則4 目標分解——定目標、排優先,層層分解

前面我們提到了高執行力團隊目標清晰統一以及協同性的重要性,那么,在一個多層級的團隊中,如何將公司的目標層層分解到各個部門,或者說,如何將團隊的目標層層分解到個體呢?只有這些目標從上至下,從左到右,實現縱向和橫向的統一協同時,才能保證整體的目標可以通過個體目標的完成來實現。

關于目標的協同,我們有這樣一個比喻,即一個公司或團隊的目標狀態,就像是一串葡萄,如果是出色的,就像一串葡萄一拎就可以拎起來;如果存在問題,那么這串葡萄一拎起來就會散了。

一個高執行力的團隊,一定具備優秀的內在目標聯結體系,這個目標如果能進行分解和分配是最好的。這也是本節想教給你的方法——MECE。

MECE最早出自麥肯錫咨詢公司的金字塔原理,MECE即Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,翻譯成中文就是“相互獨立,完全窮盡”。

相互獨立意味著問題的各個部分之間沒有重疊,完全窮盡意味著要涵蓋整個問題的每一個方面,沒有遺漏的部分。

用一個形象的比喻就是,一棵大樹如果要做到所謂的MECE,那就要求:

(1)不重復(Mutually Exclusive),就是每片樹葉都不重疊。

(2)不遺漏(Collectively Exhaustive),就是整棵樹不能有漏洞。

MECE的“ME”相互獨立,是為解決問題奠定基礎。因為只有明確問題的主干,才有利于找到背后的直接原因。如果兩個枝干交織在一起,那我們就很難追根溯源了。這就會出現多個因素混在一起的情況。相互獨立就是要元素互斥,是通過降低重復率來降低問題的復雜性。也就是,要確保你的分類或解決方案不會被考慮或是提出兩次。這樣你看到的每一個選項都是相互獨立的,從而能更深入地了解要解決的問題。

MECE的“CE”完全窮盡,是要涵蓋整個問題的每一個方面。否則我們可能會錯失真正核心的事實資料,從而可能會出現領導評價的“怎么少了××因素啊”,不僅降低說服力,還得不到最有效的解決對策。所謂完全窮盡是為了確保收集信息的全面性,也就是確保已經考慮了所有可能的選項。為了做到這一點,建議將問題劃分為有限數量的分組。

比如,在建立“交通工具”的MECE時,不要單純地去考慮不同的交通工具,飛機、火車、自行車……因為交通工具的類別很多,可能還存在一些我們并不知道的交通工具。所以應該進行有限分類,比如可以分類為有輪子的和沒有輪子的,或是在天上飛的和在地上跑的。這樣就能完整地囊括所有的交通工具。

又比如,以年齡給人口做一個MECE分類。分類的標準是群體間不能有重疊的部分,還要包含所有年齡層的人群。那么,可以將人群分為60歲以下,60歲及以上,這種分法就符合MECE。這個分類確保了群體中沒有重疊——相互獨立;每個人都包含在這個分類中——完全窮盡。如果把人口分為60歲以下和40至70歲就不符合MECE了,40至60歲的群體同時存在于兩個分類組——沒有相互獨立;70歲及以上的人群沒有包含進來——不完全窮盡。

MECE有時候在許多大公司面試過程中會用到。比如:針對這樣一個問題,請估算一下北京朝陽門附近一家全聚德飯店每天的人數,請對客人的類型以及不同類型的客人比例進行分析。

首先,分類的維度可以很多。如果以性別來分,可以分為男性和女性,符合MECE。如果以客人的來源地來分,可以分為中國、美國、英國、法國,但這樣并沒有做到窮盡,也就是不符合MECE,但如果分為中國和外國,就符合MECE。

同樣,如果列出一些國家,但是沒有列全,再加一個“其他”,代表未列入的,這樣就又做到了相互獨立、完全窮盡。還有,MECE也需要考慮同一個維度,比如客人來源是華南、華北、華中、西南、西北、東北和北京,就不符合MECE,因為北京包含在華北里,和其他的區域描述不是一個維度。還可以分為直接上門的客戶和有預約的客戶,第一次來的客戶和來過一次以上的老客戶,這都是符合MECE的。

這些不同的分類都可以讓我們推算出這個飯店一天的客人數。每一種推理只要分類符合MECE,得出的假設結果就是合理有效的,數字多少不一定準確,但推理的過程是準確的。

如果讓你估算一下Airbnb(愛彼迎)在中國的市場規模,是不是感到頭疼?通常人們傾向于通過首先確定Airbnb的目標用戶群體來分析市場份額和市場規模:總收入=總和(每組人數×每組平均花費的金額)。例如,Airbnb的目標市場可分為:

◆18~24歲大學生

◆20~30歲年輕女性(更容易接受西方價值觀)

◆20~35歲具有海外背景的白領

◆30~40歲家庭團體

這種方法存在的問題是容易丟失和重復選項。顯然,前三個小組有重疊部分:年輕女性既可以是大學生,也可以是有海外背景的白領。如果不使用MECE來分類,這種方法將高估Airbnb的市場規模。

如果根據MECE法,更好的方法是使用傳統的人口統計指標,如用年齡、性別、地理位置、收入水平來劃分市場,因為它們有效地避免了在劃分市場時對群體進行重復計算。使用哪種人口統計指標還取決于市場和公司的商業模式。

MECE在我們工作任務的分解當中應用也很廣泛。比如我們在管理中做目標績效管理的時候,需要把公司或者團隊的目標進行層層分解,分解到下一層級,這個時候必須做到MECE,因為如果不符合MECE,就會導致總目標完不成,或者下一層級之間出現交叉。如我們公司的銷售目標是3000萬,我們有三個產品線,在分配任務的時候就要做到MECE,這在管理者進行KPI或者OKR管理時也經常用到。

另外,MECE也是我們解決問題的思路。比如我們看到某個團隊成員工作不積極,表現不好,我們該如何解決呢?可以用MECE的方法找到問題的根源。這里我們用假設思維的方法,可以把員工表現不好的原因分解為:

◆對薪酬不滿意

◆能力欠缺

◆與領導或者同事發生矛盾

◆家庭和身體狀況不佳

◆想離職

假設是這些因素導致員工不積極,而且分類上做到了MECE,那我們就可以一一判斷,找到可能的原因,并加以解決。

只有當我們做好充分思考并進行判斷后,才可以對癥下藥。有時候對于管理者來說,發現問題比簡單地給出解決方案更重要。如果你希望成為一個可以快速發現問題、洞察問題根源的管理者,MECE就可以幫到你。

如前所述,在解決許多問題的時候,MECE的思維方式通常是和假設思維聯合起來使用的。在使用的過程中,為了更好地進行分析,思維導圖是我強烈推薦的工具,它能將你的思維更加可視化、清楚地呈現。

當然,當你進階到更高維度的時候,MECE的圖就會自動浮現在腦海中了。可以說,在我們分析事實、創建假設、證明或證偽假設的每一步路上,都貫穿著MECE的思維準則。

本節思考

你所在的公司或團隊的目標分解是否遵循了MECE的原則?

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