4.向效率要業(yè)績(jī)

兩個(gè)同年齡、同學(xué)歷的女生同在一家公司工作，可是小陳青云直上，而小黃總是低小陳一級(jí)。小黃很不滿意老板不公平的待遇。

終于有一天，小黃到老板那兒發(fā)牢騷：“老板，您交代我做的事，我都努力去完成。幾乎每天，我都把做不完的工作帶回家完成，即使?fàn)奚叩臅r(shí)間，我也在所不惜。我那么為公司賣力，為什么您總是提拔小陳不提拔我？”

“小黃，恕我直言。”老板開口說話了，“同樣是朝九晚五，同樣性質(zhì)的工作，但是小陳能在下班以前就把工作完成。她能做到‘今日事，今日畢’，你卻只能做到‘今日事，今夜畢’。我感激你的苦勞，但我更欣賞小陳的功勞！”

小黃啞口無言。她終于明白自己是輸在效率上。

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，那些光知道苦干、窮忙的人，越來越得不到認(rèn)可。社會(huì)正越來越認(rèn)可一種新的理念：做任何事情都要講究效率和效益。

某公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)可以說是位工作狂，據(jù)她在例會(huì)上稱，曾連續(xù)加班三晝夜。大家都在納悶，如此一來，白天上班能有多少效率可言？事情的發(fā)展讓人大跌眼鏡，在該總監(jiān)任職不到一年離職時(shí)，居然有半年的賬未做。

有些人認(rèn)為，工作時(shí)間越長(zhǎng)，越能顯示自己的勤奮。其實(shí)，工作效率和工作業(yè)績(jī)是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，并不是一個(gè)有效率的工作者。

在講究效率和效果的現(xiàn)代社會(huì)中，苦勞是不等于功勞的，認(rèn)真工作不等于業(yè)績(jī)，效率才是第一位的。

有一個(gè)企業(yè)家在公司全體干部會(huì)議上說：多少干部兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，但身心疲憊，部門工作只是流于應(yīng)付日常事務(wù)或以“沒有功勞還有苦勞；沒有苦勞還有疲勞”自我安慰。但是當(dāng)今社會(huì)，“莫斯科不相信眼淚”，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)只認(rèn)功勞，不認(rèn)苦勞和疲勞。沒有效率和效益的苦勞和疲勞只是消耗了公司資源，影響了公司發(fā)展。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以效率為先，憑業(yè)績(jī)說話；企業(yè)中員工不管多么辛苦忙碌，如果缺乏效率，沒有業(yè)績(jī)，那么一切辛苦皆是白費(fèi)，一切付出均沒有價(jià)值。

“拿業(yè)績(jī)來說話”不僅是公司對(duì)員工的要求，更是市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求，市場(chǎng)不關(guān)心你是否忙碌。如果員工取得的業(yè)績(jī)微乎其微，給企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)少之又少，或者再不時(shí)地給公司造成損失，那么即使他整天在公司里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，又有什么實(shí)際意義？

在我們這個(gè)時(shí)代，不缺的就是“忙人”：他們每天急急忙忙地上班，急急忙忙地說話，急急忙忙地做事，可到月底一盤算，卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有做成幾件像樣的事情。他們往往以一個(gè)“忙”字作為自己努力的漂亮外衣，卻沒有想到，這種忙，只能是“窮忙”和“瞎忙”，沒有給自己和企業(yè)帶來任何效益。

如果你已身心疲憊，但卻一無所獲，那么，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法。

下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”，但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考。

凡事分清輕重緩急

如果你想有效地管理時(shí)間和利用時(shí)間，在自己的職業(yè)生涯中創(chuàng)造輝煌，那么一個(gè)最行之有效的方法就是：培養(yǎng)自己根據(jù)工作的輕重緩急來組織和行事的習(xí)慣。

許多人都知道，確定一項(xiàng)工作是否立即去做的兩個(gè)要素是緊急和重要。緊急的工作通常是顯而易見的，它們給你造成壓力，非要你立即采取行動(dòng)不可。它們通常就在你面前，而且往往是容易完成的，工作起來是令人愉快的，但是，它們又經(jīng)常是不重要的。

有效運(yùn)用時(shí)間，提高工作效率的精髓在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·施瓦伯向效率專家艾維·利請(qǐng)教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”的方法。

艾維·利聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給施瓦伯一樣?xùn)|西，這東西能把公司的業(yè)績(jī)提高50%，然后他遞給施瓦伯一張空白紙，說：“請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”

施瓦伯用了5分鐘寫完。艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”

施瓦伯又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的，只是第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——你剛才看見了，只用了10分鐘時(shí)間——你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄張支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少。”

一個(gè)月后，施瓦伯給艾維·利寄去了一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價(jià)值的一堂課。

5年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵公司。人們普遍認(rèn)為艾維·利提出的方法功不可沒。

人們有個(gè)不按重要性順序辦事的傾向。多數(shù)人寧可做令人愉快的或是方便的事。但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間和提升效率了。

如果養(yǎng)成了根據(jù)工作的輕重緩急來組織和行事的習(xí)慣，你就能把工作逐一歸類，合理地支配時(shí)間，做最該做的工作。按這個(gè)方法去做，你將不再為繁忙的工作所累，還能少花時(shí)間而把重要的事情迅速做好。

預(yù)先規(guī)劃，制定工作進(jìn)度表

相信筆記，不相信記憶，養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。如果你能制定一個(gè)高明的工作進(jìn)度表，就一定能在限期之內(nèi)擁有充分的時(shí)間，完成交付的工作，并且在盡到職責(zé)的同時(shí)，兼顧效率、經(jīng)濟(jì)與和諧。有期限才有緊迫感，也才能珍惜時(shí)間。設(shè)定期限，是時(shí)間管理的重要標(biāo)志。

善于利用零碎時(shí)間

時(shí)間不可能集中，常常出現(xiàn)許多零碎時(shí)間。在你每天的工作時(shí)間中就有許多零碎的時(shí)間：一位重要客戶還沒來，于是你只能等待；去取一份重要的報(bào)表，因?qū)Ψ讲荒馨醇s定時(shí)間交付，你只能等待；上司要約見你，因時(shí)間未到而等待……不要把這些短暫的時(shí)間白白浪費(fèi)掉，你要養(yǎng)成一種利用零碎時(shí)間的習(xí)慣。

有一個(gè)保險(xiǎn)公司的職員，他每天都開車外出推銷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，他非常小心地善用空檔時(shí)間，即使在等紅綠燈或塞車時(shí)，也會(huì)拿出客戶的有關(guān)資料看一看，以加深印象。一位叫安妮的總裁助理也是如此，她在車?yán)锓帕艘话巡鹦诺叮看伍_車時(shí)都帶著一疊信件，利用等紅綠燈的時(shí)間看信。安妮說，反正15%都是垃圾信件，而且在她到達(dá)辦公室前，信件已經(jīng)篩選完畢，所以一到辦公室她就把垃圾信件全丟掉。

林玉是一家顧問公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，一年接下約130個(gè)案子，她有很多時(shí)間是在飛機(jī)上度過的。林玉相信和客戶維持良好的關(guān)系是很重要的，所以她常常利用飛機(jī)上的時(shí)間寫短信給他們。一次，一位同機(jī)的旅客在等候提取行李時(shí)與她攀談起來：“我在飛機(jī)上注意到你，在2小時(shí)48分鐘里，你一直在寫短信，我敢說你的老板一定以你為榮。”林玉笑著說：“我只不過是在有效利用時(shí)間，不想讓時(shí)間白白浪費(fèi)掉而已。”

遇事不拖延

“拖”是人的通病，也是大病，因?yàn)樗鼤?huì)拖掉你成功的機(jī)會(huì)。不要把拖延看成是一種無所謂的耽擱，有時(shí)候一個(gè)企業(yè)家會(huì)因?yàn)闆]能及時(shí)做出關(guān)鍵性的決定，錯(cuò)過了最佳時(shí)機(jī)而慘遭失敗；一個(gè)病人延誤了看病的時(shí)間，會(huì)給生命帶來無法挽回的損失。拖拉這個(gè)壞習(xí)慣看似無礙大局，實(shí)則是個(gè)能夠讓你的抱負(fù)落空的惡棍。

在現(xiàn)代職場(chǎng)中，抱著“今天實(shí)在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧”想法的人很多。殊不知，明天還有明天的工作，這樣累積下來的工作就會(huì)越來越多了。

一些職場(chǎng)中的人有一個(gè)很不好的工作拖拉作風(fēng)，本來可以隨手處理的事，卻拖得幾天幾周辦不了；幾天內(nèi)可以辦的事，卻幾個(gè)月不見處理；更有的人對(duì)需要解決的問題還有意識(shí)地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你……這樣導(dǎo)致了工作效率極其低下。

做事拖延的員工絕不是稱職的員工。假如你應(yīng)該打一個(gè)電話給客戶，但由于拖延，你沒有打這個(gè)電話。你的工作會(huì)因?yàn)闆]打這個(gè)電話而延誤，你的公司也可能會(huì)因這個(gè)電話而蒙受損失。

拖延是一種惡習(xí)，唯一的解決方法是：立刻、馬上、現(xiàn)在就去做！

優(yōu)秀的員工，追求的是高質(zhì)量的效率。做一個(gè)凡事講方法的“忙人”吧，這樣的忙，才會(huì)有效率、有價(jià)值！做一個(gè)凡事講究結(jié)果和功勞的人吧，這樣，才會(huì)為你贏得最快速度的發(fā)展，并得到公司最大的認(rèn)可與回報(bào)。

你的工資從哪里來？

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，那些光知道苦干、窮忙的人，越來越得不到認(rèn)可。社會(huì)正越來越認(rèn)可一種新的理念：做任何事情都要講究效率和效益。