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1.1 你了解你家庭的財產狀況嗎

你打算成家嗎?學會計,做會計,就如一個人成家及未來的生活。成家時,男孩子要考慮自己手里有多少錢,置辦多少必需的生活用品,如果男方手里有10萬元,而結婚時必需要準備30萬元,這時如果女方還能提供8萬元,那么其余缺的資金就需要向親朋好友借了。這樣一個家庭的組建過程,與一個企業的成立過程驚人的相似。

組建一個一定規模的企業,如果需資金30萬元,其中一個投資人能提供資金10萬元,另一個投資人提供8萬元,那么資金缺口也只有向銀行等金融機構借了。

無論是家庭組成時還是企業組建時,家庭(企業)的總財產都是30萬元,可真正屬于自己的只有18萬元,其余的12萬元都是借來的。

會計上,把日常生活中人們普遍接觸到的資金問題學術化,即把總財產叫做資產,把借來的部分叫做負債,真正屬于自己的叫做所有者權益。

1.1.1 資產——你家的財產總和

知道嗎,學術化了之后,就需要在理論上加以規范它,但無論如何其本質是不會變的。

會計上說:“資產是由過去的交易或者事項形成的,企業擁有或者控制的,預期能給企業帶來未來經濟利益的資源。”這里的重點是“過去”、“擁有或者控制”、“預期能”?!斑^去”是說形成資產的行為已經結束;“擁有”是說這種行為結束之后你會擁有了一項資產的所有權,如你結婚時花費10萬元購置的新車;“控制”是說這種行為結束之后你擁有了一項資產的使用權,而且這項使用權帶來的收益或者損失會由你控制,如你結婚時分得的有購買選擇權的公租房就有這種性質;“預期能”是說只要是資產,預期一定會給你帶來好事(經濟利益),如經營賺錢或出租賺錢,如果預期不能,則就不可以稱其為資產了(如車輛被撞報廢)。

企業的資產主要是用在生產經營過程中耗費、出售和使用的。耗費的快慢和出售最終實現經濟利益(變成現金:即變現)的速度是不同的,一些資產在很短的時間內就被耗費,如生產過程中準備的材料;一些資產很快就被出售,如待售的商品;還有一些資產很快就會變現,如其他企業欠我企業的銷貨款、投資購買的一些短期債券、股票等,會計上只要在一年(或一個營業周期)以內變現或者耗費的資產,都叫流動資產。還有一些資產,耗費或者變現的速度很慢,如廠房、設備、專利權等,其耗用時間都超過一年(或一個營業周期),這樣的資產,會計上稱為非流動資產。當然,這樣的分類是視企業經營的需要而定的,不同的企業,不同的管理目的,也會有不同的劃分。

資產的構成如圖1-1所示。

圖1-1 資產的構成

1.1.2 負債——你所欠他人的資金

負債是由過去的交易或者事項形成的現實義務,履行該義務會導致經濟利益流出企業?!斑^去”是說形成債務的行為事項已結束,即將會、未來發生的行為都不會形成;“現實義務”是過去的必然后果,如果你向他人(銀行)借錢,你朋友(其他企業)為你作擔保,款項已借到手(過去事項),這時你(企業)所負擔的債務就是現實義務,同時你的朋友(其他企業)所承擔的連帶義務也是現實義務。會導致流出這是負債成立的必須條件,如果一項負債未來無須用經濟利益償還,那對你(企業)無疑是一項意外收益。

企業的負債,是企業形成資產過程中的一種資金來源渠道。形成負債之后,企業都需日后用自己的經濟利益加以償還,即好借好還,再借不難。負債形成時企業一般會根據自身經營情況和可能確定其歸還期限,欠債期限可長可短。一般在一年以內(含一年)須歸還的債務叫做流動負債,如所欠的工資、所欠的稅款、所欠的貨款、短期借款等;一年以上歸還的債務叫做非流動負債,如長期借款等。

負債的構成如圖1-2所示。

圖1-2 負債的構成

1.1.3 所有者權益——真正屬于自己的財富

所有者權益是指企業所有者在企業資產中享有的經濟利益,其數額為資產減去負債后的余額。

作為組建企業(成家)時所有者(雙方)拿來的資金,除了減資、清算(離婚)外是無須歸還的;而組建企業(成家)時借來的資金卻需要按期償還;即使企業破產清算(家庭破裂)清償(財產分割)時,也需要在負債清償之后才能返還所有者權益(分割財產)。由于企業清算時不一定是盈利的,更多情況下也許是經營虧損,因此,企業所有者所拿出的資金,清算時不一定能如數回收,因而,所有者的經營風險是非常高的。由于風險高,所有者一般都參與企業經營管理,以便于最大限度控制風險;要求高回報,所有者都有權利參與企業利潤的分配。而債權人相對于所有者,債權人由于資金有歸還期,且清算時其求償權在所有者之前,因此,其投資風險相對比較??;不能參與企業的經營管理,也不能要求分配利潤,只能獲得事先約定的利息。這就如同你家的債權人不能與你一同過日子,不承擔你的生活艱辛,也不分享你生活的所得一樣,你只需要按期還錢和支付約定利息即可。

企業的所有者權益,既包括了企業組建時所有者從家里拿來的,也包括了日后經營過程中積累下來的。就如你婚后屬于自己的家庭財產中既有成家時雙方拿來的,也有日后積攢的一樣。

所有者權益的構成如圖1-3所示。

圖1-3 所有者權益的構成

1.1.4 收入——經營家庭必須關注的

家庭的組建是日后生活的起點,日后生活的延續是需要相關收入和費用的支撐。家庭生活若想正常進行下去,就一定會有費用發生,沒有收入的補充,就會坐吃山空,所以,人人都關注自己家庭收入的情況,企業也是如此。

一個普通的雙職工家庭,丈夫月工資5000元,妻子月工資3000元,家里兩套房子,居住一套,出租一套,出租月收入1000元,今年由于孩子考入了理想大學,孩子的姑姑和舅舅分別給了2000元和3000元。這個家庭今年的進賬是多少呢?無論你是否具有會計知識,相信你很快就會算出11.3萬元;如果還想做一下明年的支出預算,那你可以預計的明年收入又是多少呢?顯然你只能預計10.8萬元,今年收到的5000元“捐贈”款項你是不會預計在其中的。

會計上,收入包括經營收入和營業外收入兩大類。經營收入指企業在銷售商品(工業、商業企業)、提供勞務(建筑、交通、服務等行業)和讓渡資產使用權(銀行、租賃等)等日?;顒又兴纬傻慕洕婵偭魅?。經營收入的關鍵特征是“日?!焙汀袄媪魅搿?,日常表明的是一種經常性的行為,是可以預計的,而不是偶發的、一次性的,如上述的工資收入和租金收入,而偶發收入只能作為營業外收入,如上述說的接受捐贈所取得的收入,這是區別經營收入和營業外收入的標志;利益流入是指收入的結果會導致所有者權益的增加,且增加的表現形式是資產的增加或者負債的減少或者兩者兼有,如上述進賬都使家庭的自有財產增加,表現為資產(資金)的增加。在計算收入時需注意的問題是:替他人收的款項不能作為企業的收入。

經營收入按照其性質,可區分為主營業務收入(如上述工資收入)和其他業務收入(如租金收入)。當然,對于不同的企業可能會有不同的劃分,但主營業務收入永遠是企業的主要業務活動產生的,是企業的支柱性收入;其他業務收入是企業的附屬業務產生的收入,經常發生卻非支柱性收入。

收入的構成如圖1-4所示。

圖1-4 收入的構成

1.1.5 費用——家庭生活的必要開支

費用是維持家庭生活的必要支出。企業也是一樣,要想維持正常的生產經營,產生相應的收入,也必須有一定的費用發生。

與收入相對應,企業發生的支出中,主要是為了維持正常的經營活動而發生的,如為生產產品而耗費的材料以及出售時交付給他人的產品,生產經營過程中水、電的耗費,人工費用支出,廣告費用支出,借款利息支出,支付的稅金等;也有違約罰款,災害損失以及對外捐贈等不可預測事件導致的損失。會計上,前者稱為費用,后者稱為損失。損失也稱為營業外支出,由于是營業外,顧名思義,它主要產生于非日?;顒印6M用,是指企業為銷售商品、提供勞務等日?;顒又兴l生的經濟利益的總流出。它的主要特征同收入一樣,一方面體現在日常性,另一方面體現在經濟利益的流出對所有者權益的減少,并且表現在資產的減少和負債的增加上,或者兩者兼有。

支出的構成如圖1-5所示。

圖1-5 支出的構成

1.1.6 利潤——收支相抵后的結余

利潤是家庭收支相抵后的結余,也是企業經營的目標,利潤是企業一定期間的經營成果,如一個月的利潤、一個季度的利潤、一年的利潤等,一般企業都按年計算利潤。利潤按計算的內容不同,可分為營業利潤、利潤總額和凈利潤。

營業利潤=經營收入-營業成本-營業稅金及附加-期間費用+(或-)投資凈收益

利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出

凈利潤=利潤總額-所得稅費用

投資凈收益是企業將資金用于對外投資而形成的收益或損失的凈額。

利潤的構成如圖1-6所示。

圖1-6 利潤的構成

1.1.7 會計科目——對會計要素的詳細解讀

企業的資源,本質上都是資金,但是卻表現為不同的形態;作為企業資金來源的權益,雖都是權益,但其來源渠道也各不相同。其他要素也是如此。這就如家庭中的幾個孩子,雖說都是孩子,但是為了方便認識和區別,需給出不同的名字,對六大會計要素,也需要根據其自身的特點和需要進行進一步的分類,對會計要素所做的分類就是會計科目,詳見表1-1。

任何父母給孩子所取的名字,都有其特定的依據,會計科目的設置也要依據一定的原則:

(1)合法性原則。所設會計科目符合國家統一會計制度的規定。

(2)相關性原則。會計科目的設置,既要能滿足企業對外報告的需要,又要考慮不同行業的共通性。

(3)實用性原則。會計科目的設置,既要考慮不同行業經營內容及業務種類的區別,又要能滿足企業管理的需要,使科目設置既實用又穩定。

表1-1 小企業會計科目

續表

續表

由表1-1我們可以看出,會計科目按會計要素性質的不同劃分為五類,即將資產、負債、所有者權益分別劃分為一類;由于利潤歸所有者所有,因此也將利潤并入所有者權益類;由于收入、費用只有配比才能計算經營成果,因此將收入、費用歸為一類,稱為損益類;而資產當中的一些特殊資產,必須經過一定的生產加工過程才能形成,其加工過程便被獨立出來,設置了成本類。

表中列示的所有會計科目,都是財政部在制定會計準則時以附錄的形式規定并予以公布的,是各企業必須使用的合法的會計科目。從統御關系上講,其級別最高的,稱為一級科目,一級科目是企業設立總賬的依據,因此又叫總賬科目。一級科目企業只能根據企業自身需要選擇使用,但不可更改。在一級科目之下,企業可以根據自己行業的特點和需要,設置二級、三級、四級等科目進行詳細核算,這些企業自行設置的二、三等類科目是企業建立明細分類賬核算的依據,因此又叫明細科目。如服裝企業的成衣都叫庫存商品,從性質上說是資產類科目,從統御關系上說是一級科目。為詳細核算不同的庫存商品,在庫存商品之下,可以設置男、女成衣為二級科目,在男、女成衣下設置不同規格為三級科目等,如圖1-7所示。

圖1-7 庫存商品的科目分級

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