第3章 會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄——會(huì)計(jì)賬簿

3.1 會(huì)計(jì)賬簿的種類

會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證作為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要的意義。在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的賬簿有很多種，不同的賬簿，其形式、用途、內(nèi)容和登記方法也各不相同。因此，為了更好地了解和使用各種賬簿，從比較實(shí)用和常見的角度，對賬簿進(jìn)行必要的分類。

3.1.1 會(huì)計(jì)賬簿按性質(zhì)和用途分類

會(huì)計(jì)賬簿按照性質(zhì)和用途來劃分，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

3.1.1.1 序時(shí)賬簿

序時(shí)賬簿又稱日記賬，是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬（表3-1）和銀行存款日記賬（表3-2）。

表3-1 現(xiàn)金日記賬

表3-2 銀行存款日記賬

3.1.1.2 分類賬簿

分類賬簿是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其所反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同，又可以分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

1.總分類賬簿

總分類賬簿是按照總分類賬戶設(shè)置的，用于反映和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，簡稱為總賬。如表3-3所示。

表3-3 總賬

2.明細(xì)分類賬簿

明細(xì)分類賬簿是指按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，簡稱為明細(xì)賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)，如表3-4所示。

表3-4 明細(xì)分類賬

3.1.1.3 備查賬簿

備查賬簿通常簡稱備查簿，是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中未能登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿（表3-5）、委托加工材料登記簿（表3-6）、應(yīng)收票據(jù)備查簿（表3-7）等。備查賬簿一般無須使用格式賬頁。

表3-5 租入固定資產(chǎn)登記簿

表3-6 委托加工材料登記簿

表3-7 應(yīng)收票據(jù)備查簿

3.1.2 會(huì)計(jì)賬簿按賬頁格式分類

會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式來劃分，可以分為兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式五種。

3.1.2.1 兩欄式賬簿

兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式，表3-8為普通日記賬的格式。

表3-8 普通日記賬

3.1.2.2 三欄式賬簿

三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬均可采用三欄式賬簿。表3-9“明細(xì)分類賬”即為三欄式賬簿。

表3-9 三欄式賬簿

3.1.2.3 多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。表3-10“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”和表3-11“本年利潤明細(xì)賬”均為多欄式賬簿。

表3-10 生產(chǎn)成本明細(xì)賬

表3-11 本年利潤明細(xì)賬

3.1.2.4 數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬通常都采用數(shù)量金額式賬簿。表3-12為數(shù)量金額式賬簿的格式。

表3-12 _______明細(xì)賬

3.1.2.5 橫線登記式賬簿

橫線登記式賬簿是指在同一張賬頁的同一行，記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容的賬簿。表3-13的“其他應(yīng)收款——備用金明細(xì)賬”為橫線登記式賬簿。

表3-13 其他應(yīng)收款——備用金明細(xì)賬

3.1.3 會(huì)計(jì)賬簿按外在形式分類

會(huì)計(jì)賬簿按照外在形式來劃分，可以分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。

3.1.3.1 訂本賬

訂本賬是指將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿既可避免賬頁散失，又可防止抽換賬頁，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等均采用訂本賬。

3.1.3.2 活頁賬

活頁賬是指將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此賬簿可以根據(jù)需要增加賬頁，以便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽換。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號，并在登記使用完后裝訂成冊。各種明細(xì)分類賬多為活頁賬。

3.1.3.3 卡片賬

卡片賬是指將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。其特點(diǎn)是比較靈活，可根據(jù)實(shí)際需要增添、調(diào)整，但也易散失。一般固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。如表3-14所示。

表3-14 固定資產(chǎn)卡片賬