1.2 會計信息化基本認知

1.2.1 會計信息化相關概念

1．會計電算化

我國最早將計算機用于會計工作的嘗試是從1979年財政部給長春第一汽車制造廠撥款500萬元試點開始的。1981年，在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題研討會”上正式把電子計算機在會計工作中的應用簡稱為“會計電算化”。

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產生了深刻的影響。會計電算化的普及應用，有利于促進會計工作的規范化，提高會計工作質量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。

2．會計信息化

2000年，在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上首次提出從會計電算化走向會計信息化的觀點，之后逐漸形成會計信息化的概念。

會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。會計信息化不僅包括與會計核算相關的信息化，同時，考慮到企業其他經營管理職能與會計職能可能存在交叉重疊，其他信息系統可能是會計信息系統重要數據來源的情況，也將會計核算與其他經營管理活動相結合的內容納入會計信息化范圍。這樣定義，有利于企業正確認識會計信息化與其他領域信息化的密切關系，有利于企業財務會計部門適當地參與企業全領域的信息化工作。

總的來看，會計信息化是會計電算化在兩個方向上發展的結果。一是在橫向上與企業管理信息系統相結合，形成融物流、資金流、信息流和業務流為一體的開放性會計系統；二是在縱向上為了滿足企業決策層和管理層對信息的需求，由會計核算信息化逐步拓展到財務管理信息化和決策支持信息化，進而形成完整的會計信息化體系。因此會計信息化是會計電算化的高級階段，是會計觀念上的重大突破，它要求人們站在整個企業的新視角來認識信息化工作，它體現了會計的全面創新、變革和發展。

3．會計信息系統

會計信息系統（Accounting Information System，AIS）是指利用信息技術，對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監督、管理和輔助決策任務的信息系統。

1.2.2 會計信息化發展簡史

任何一個國家，其宏觀經濟管理體制都是隨著經濟所處的不同成長階段而不斷發展變化的，作為宏觀經濟組成單元的微觀經濟企業，其管理模式也必然隨著宏觀經濟管理體制的變革而變革。會計信息系統作為企業管理信息系統的一個重要組成部分，其開發與應用的最終目的就是要滿足企業管理的需要，也就是說，特定時期開發的會計信息系統，其結構與功能必須適應特定時期的企業管理體制。與此同時，會計信息系統的開發與應用也會在一定程度上規范企業業務流程，把企業管理推進到一個更高的層次。企業管理達到一個更高層次后又反過來要求會計信息系統在結構與功能上的進一步發展，以適應企業更高層次管理模式的需要。因此，會計信息系統的發展與企業管理的進步是既相互適應又相互推動的。

會計信息化的發展與計算機硬件、系統軟件與應用軟件、專業人才培養和國家宏觀政策指導息息相關。根據會計信息系統的系統結構、功能與技術的變化過程，我們大體上將我國會計信息化的發展分為這樣四個階段。

1．1979—1987年，會計電算化理論研究探索與會計核算軟件定點開發階段

在我國，計算機最早用于會計事務處理工作始于1979年。1979年，財政部撥款500萬元，在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點。該階段微型機還沒有面市，計算機是昂貴的，只有實力雄厚的大型企業才有能力購置。市場上還沒有商品化的會計軟件。部分高校和研究所的學者開始進行會計電算化理論的研究，框架性地提出了會計信息系統的結構和主要功能。部分單位開始進行自主開發，首選突破口一般為易于解決的會計核算工作，如工資發放與管理業務。這一時期的開發工作非常艱難，應用單位不了解計算機技術，也不能準確描述自己的業務需求，而專業技術人員不了解會計業務處理過程，只能依賴于個人的理解能力，因此開發是盲目的，周期長，低水平重復開發嚴重，造成大量人力、物力的浪費。

20世紀80年代中期，外部環境發生變化，計算機技術的迅猛發展、微型計算機的出現、計算機網絡技術的應用、數據庫管理系統的發展，給會計電算化的發展開辟了廣闊的天地。1983年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國范圍內掀起了計算機應用的熱潮。

會計人員也不再把會計電算化看成是技術人員的工作，而是積極參與到這一工作中來。1984年，財政部科研所、中國人民大學等開始招收“會計電算化”方向的研究生，開始著手培養會計電算化方向的專門人才。

2．1988—1995年，商品化會計軟件面市

計算機技術在國內逐漸普及，使國民對計算機應用有了一定認識。經過了20世紀80年代初期的探索，部分參與開發的人員積累了一定經驗，培養了一大批既懂會計又懂計算機的復合型人才，為我國會計電算化軟件商品化、市場化打下了基礎。

根據國際發展趨勢和國內情況，我國認識到依靠定點開發是不能解決中國會計電算化問題的，必須走通用化的道路。1988年，中國會計學會在吉林省召開了第一屆會計電算化學術討論會，主題就是會計信息系統的通用化問題。與此同時，市場經濟的大潮引領著一批年輕人先后成立了多家專門從事財務軟件開發的專業公司。目前國內知名的管理軟件供應商和服務商——用友軟件股份有限公司就成立于1988年。1989年，財政部開始組織對會計軟件進行評審。1989年12月，財政部頒布了關于會計電算化的第一個法規《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》，提出了對會計軟件的“十條基本要求”，建立了商品化會計核算軟件的評審制度。管理部門的介入對會計軟件開發向通用化、商品化發展起到了積極的推動作用。1989年，財政部評審通過了先鋒CP-800通用財會軟件，這是我國首家通過財政部評審的商品化會計軟件。

這一期間開發出的商品化會計軟件主要以計算機替代手工核算和減輕會計人員記賬、算賬的工作量為主要目標，一般稱之為“核算型會計軟件”，用于財務部門，是一種部門級的會計信息系統。它利用計算機替代了手工記賬，實現了會計核算業務的計算機處理。軟件模塊構成主要包括賬務處理、報表、工資核算、固定資產核算、材料核算等，各模塊相對獨立，沒有形成一個整體系統。

核算型會計軟件的開發是基于以下背景。

（1）在計劃經濟向市場經濟過渡階段，企業管理主要注重按計劃進行生產組織，財務的職能主要是記賬或會計核算，在企業管理中發揮的作用很小。在這種體制下開發出的會計信息系統，其開發和應用必然只注重會計核算。

（2）核算型會計軟件是在探索中開發與擴展功能的，軟件開發一般從賬務處理開始，然后逐步擴大系統的邊界和范圍，軟件開發缺乏總體設計環節。不斷推出的外圍專項業務處理系統與賬務處理系統之間不存在真正的結構關聯性，眾多模塊不能構成一個系統整體。

（3）在會計人員與計算機軟件開發人員結合的過程中，會計人員總是強調對手工會計業務處理流程的模擬而不考慮計算機信息處理的特點，計算機軟件開發人員在不精通會計業務的情況下只能根據會計人員對業務的描述進行模擬，所能發揮的就是機械地追求在計算機屏幕上模仿手工憑證與印刷賬簿的逼真性。

（4）核算型會計軟件的開發主要是模擬手工業務處理流程，而在手工業務處理過程中，財務部門與業務部門相對獨立，資金與實物管理相對分離。此外，在手工業務處理過程中，各部門之間信息重復記錄已司空見慣，信息一致性需要人工進行不定期核對，賬實不符時有發生。再加上這期間企業人員計算機應用水平有限，因此使用一個個獨立的功能模塊完成業務處理有其方便性。

在這期間推出的第一批商品化會計軟件是基于DOS操作系統、小型桌面數據庫系統（如dBase、Foxbase、FoxPro、Access等）開發的，以單機應用為主。

1994年6月，財政部頒布了《會計電算化管理辦法》《商品化會計核算軟件評審規則》和《會計核算軟件基本功能規范》。從1995年開始財政部在全國大規模開展會計電算化培訓，提高廣大會計人員的計算機應用水平。

3．1996—2000年，會計軟件由核算向管理轉型

在第一批商品化會計軟件的開發與推廣應用過程中，開發人員在怎樣實現計算機信息處理技術與會計業務處理有機結合方面的認識不斷加深，與此同時，會計信息系統應用單位對會計信息系統的應用需求越來越明確。20世紀90年代中期以后的會計信息系統在功能上有了很大提高，總體上更加系統化，規范化，已由過去單純的記賬、算賬、報賬即核算型會計信息系統發展成為以管理為核心的面向企業生產經營全過程的會計信息系統即管理型會計信息系統；由單純地只對資金流進行管理，發展成為財務與購銷存業務一體化管理；由單一的財務部門級的應用系統，發展成為跨越多個部門的企業級會計信息系統；由單機型會計信息系統發展為網絡型會計信息系統；由孤立的幾個財務模塊，發展成為將賬務、報表、應收、應付、工資、固定資產、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本管理、財務分析、決策支持等各項功能高度集成的通用會計信息系統。

與以前的會計信息系統相比，這一時期推出的商品化會計信息系統在以下方面有了明顯的改善。

（1）會計軟件向廣度和深度發展。隨著社會主義市場經濟的發展，會計核算工作越來越細。這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統結構、適用范圍等方面向深度和廣度發展。會計軟件的功能體系開始向管理型發展，通用軟件通過配置參數滿足不同應用者的需求，此外，很多行業軟件也日漸成熟。

（2）集成度更高。這一階段的軟件已不是獨立的核算模塊，而是將各個模塊聯系起來，統一服務于企業管理。企業級會計信息系統就是總賬、報表、應收、應付、工資、固定資產、采購計劃、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本管理、財務分析、決策支持等各項功能高度集成化的通用會計信息系統，有效地彌補了部門級會計信息系統下存在的“信息孤島”缺點，可以實現信息共享。在使用中，會計人員和各層管理者可以以不同的權限進入系統，獲得所需信息并進行處理，這樣就強化了審核和監督職能，有效提高了會計信息的質量。

（3）會計信息系統的各項業務劃分更加合理，業務處理模塊更加完善。在第一批商品化會計信息系統中，往來管理功能一般是在賬務處理模塊中，主要是進行往來業務核銷和賬齡分析。改善后的軟件將往來分為應收款管理和應付款管理，并成為相對獨立的功能模塊，使企業會計人員可以更好地對短期流動資金進行管理。此外，材料管理還被分為采購和庫存管理兩個模塊，更加明確了職權劃分和責任劃分，并將銷售等企業管理信息融入系統，企業級會計信息系統增加了決策支持模塊，初步體現了會計信息系統的信息管理和決策支持的特點。

這一階段的會計信息系統主要使用Windows環境下的面向對象的開發工具如C++、Visual Basic等，縮短了軟件開發周期，而且運行在Windows操作系統之上，它的友好界面使得軟件更容易操作使用。數據庫則采用如Oracle、Sybase、SQL Server等，提高了系統的安全性和數據處理效率。另外，這個時期開發的會計信息系統基本上采用了客戶/服務器（C/S）網絡體系結構，并逐步出現了三層C/S結構和B/S結構。

1996年5月，中國會計學會第二屆會計電算化發展研討會在京召開，議題為“完善核算型會計軟件，發展管理型會計軟件”。

1996年6月，財政部頒布了《會計電算化工作規范》，為基層單位開展會計電算化工作指明了方向。

4．2000年至今，會計信息化與企業管理系統高度融合

當會計信息系統從部門級升級為企業級之后，實際上已經同企業管理信息系統成功接軌。該階段的主要事件包括：

（1）2000年，在深圳舉行了“首屆會計信息化理論專家座談會”，在會上首次提出了從會計電算化到會計信息化的變革。

（2）2004年，發布GB/T 19581-2004《信息技術　會計核算軟件數據接口》國家標準。該標準規定了會計核算軟件的數據接口要求，包括會計核算數據元素、數據接口輸出文件的內容和格式的要求。

（3）2009年，財政部頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，提出了全面推進我國會計信息化建設的總體目標和各項主要工作。

（4）2008年11月12日，我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織在北京宣告成立，這標志著我國會計信息化邁出重要的一步。2010年5月，經XBRL國際組織批準，XBRL中國地區組織正式成為XBRL國際組織中的一員。2010年10月，國家標準化管理委員會發布了GB/T 25500-2010《可擴展商業報告語言（XBRL）技術規范》系列國家標準。隨后，財政部根據《中國人民共和國會計法》、《企業會計準則》和《可擴展商業報告語言（XBRL）技術規范》，發布了《企業會計準則通用分類標準》。自2011年起，中石油等13家企業成為首批按照通用分類標準報送財務報告的企業。2011年12月，全國會計信息化標準化技術委員會成立。

（5）2013年12月，財政部發布《企業會計信息化工作規范》。該規范對會計軟件和服務、企業會計信息化、會計信息化監督等不同主體做出了具體指導和規定。

1.2.3 會計信息化發展現狀

我們仍然從會計信息系統的構成要素來剖析會計信息化目前的態勢。

1．技術架構

計算機硬件的飛速發展不再成為任何應用系統的發展瓶頸，網絡體系成為會計信息系統的主要運行模式，相應地網絡結構和安全性日益成為企業關注的重點。

從技術實現上，基于局域網應用的C/S結構的應用系統仍然占據主流，從安全性考慮，可以設計為三層架構體系，即邏輯上分為數據服務器、應用服務器和客戶端，以利于提高系統的運行效率與安全性。此外，基于互聯網的B/S結構的應用系統在財務集中核算與管理這種集團業務需求上發揮了無法比擬的優勢。

2．應用軟件

經過30余年的發展，企業管理軟件功能日益完善，呈現出以下新的特征。

（1）一體化。隨著用戶需求逐漸走向成熟，用戶對管理軟件的需求不再是單點的、單一的產品，而是整合的、集成的、一體化的、平臺化的產品組合形態。企業管理系統也因勢而為，企業資源計劃（ERP）已經與客戶關系管理（CRM）、供應鏈管理（SCM）、辦公自動化（OA）、商業智能（BI）、產品生命周期管理（PLM）等系統全面集成，在管理效益、市場效益、成本效益三個重點領域為企業切實帶來管理效率提升、市場反應快速、成本降低、企業競爭力增強等多重商業價值。

（2）商業智能，指通過對數據的收集、管理、分析以及轉化，使數據成為可用的信息，從而獲得必要的洞察力和理解力，更好地發揮ERP的效能和潛能。通過利用企業積累的數據增進對業務情況的了解，幫助企業在業務管理及發展上做出及時、正確的判斷，然后采用明智的行動。

（3）移動商務，指通過移動通信網絡進行數據傳輸，并且利用手機等移動終端開展各種商業經營活動的電子商務模式。其商務活動主要是借助移動通信技術實現隨時隨地溝通，提供實時準確的信息查詢，創造更多的商務機會。

（4）云服務。新一代以物聯網、云計算為代表的信息技術時代已經到來，中國企業的信息化已經從“部門級——職能應用”進入“企業級——平臺集成”的階段，要進一步滿足企業工業化和信息化的深度融合需求，需要更聰明、更好用、更綠色的IT技術、產品和服務，而云計算恰好能夠幫助企業做到這點。云計算模式給客戶帶來“多、快、好、省”的價值正日漸凸顯：“多”，在云計算模式下，能提供大量傳統模式提供不了的服務；“快”，能夠隨時隨地提供信息與應用服務，企業客戶可以實時獲得經營管理的精準數據，進行實時商業分析；“好”，更好用，更易用；“省”，企業獲得同樣價值服務的IT投入和運營成本將大幅下降。

3．人才建設

人才建設方面，軟件企業需要系統分析、設計、開發、銷售、市場、實施顧問、維護工程師、培訓師等各類人員；應用企業需要各模塊操作人員、信息系統管理員、企業管理人員等。計算機文化的迅速滲透、近年來的高校擴招，為企業會計信息化事業準備了充足的后備軍，但客觀地講，高端人才如政府宏觀管理人員、資深的企業顧問、成熟的系統分析師、設計師仍明顯不足。

4．政策導向

任何事物的發展與國家政策導向都是直接相關的。從最初的會計電算化到今天的企業信息化，國家宏觀管理機構可以說是發起者、推動者、支持者。從另一方面說，國家宏觀管理以及會計信息化理論研究已遠遠滯后于實務的發展。

1.2.4 會計信息化建設目標和主要任務

財政部發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，提出我國推進會計信息化工作的目標是：力爭通過5～10年的努力，建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系〔包括可擴展商業報告語言（XBRL）分類標準〕，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合，進一步提升企事業單位的管理水平和風險防范能力，做到數出一門、資源共享，便于不同信息使用者獲取、分析和利用信息，進行投資和相關決策；基本實現大型會計師事務所采用信息化手段對客戶的財務報告和內部控制進行審計，進一步提升社會審計質量和效率；基本實現政府會計管理和會計監督的信息化，進一步提升會計管理水平和監管效能；通過全面推進會計信息化工作，使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。

根據以上目標，全面推進我國會計信息化工作的主要任務包括以下方面。

1．推進企事業單位會計信息化建設

一是會計基礎工作信息化，會計基礎工作涉及企事業單位管理全過程，只有基礎工作信息化，才能為企事業單位全面信息化奠定扎實的基礎；二是會計準則制度有效實施信息化，通過將相關會計準則制度與信息系統實現有機結合，自動生成財務報告，進一步貫徹執行相關會計準則制度，確保會計信息等相關資料更加真實、完整；三是內部控制流程信息化，根據企事業單位內部控制規范制度要求，將內部控制流程、關鍵控制點等固化在信息系統中，促進各單位內部控制規范制度的設計與運行更加有效，形成自我評價報告；四是財務報告與內部控制評價報告標準化，各企事業單位在貫徹實施會計準則制度、內部控制規范制度并與全面信息化相結合的過程中，應當考慮XBRL分類標準等要求，以此為基礎生成標準化財務報告和內部控制評價報告，滿足不同信息使用者的需要。

2．推進會計師事務所審計信息化建設

一是財務報告審計和內部控制審計信息化，加強計算機審計系統的研發與完善，實現審計程序和方法等與信息系統的結合，全面提升注冊會計師執業質量和審計水平；二是會計師事務所內部管理信息化，通過信息化手段實現會計師事務所內部管理的科學化、精細化，促進注冊會計師行業做強做大，全面提升會計師事務所的內部管理水平和執業能力。

3．推進會計管理和會計監督信息化建設

一是建立會計人員管理系統，創新會計人員后續教育網絡平臺，實現對全社會會計人員的動態管理；二是在全國范圍內逐步推廣無紙化考試，提高會計從業資格管理工作效率和水平；三是推進信息系統在會計專業技術資格考試工作中的應用，完善會計人員專業技術資格考試制度，切實防范考試過程中的舞弊行為；四是完善注冊會計師行業管理系統，建立行業數據庫，對注冊會計師注冊、人員轉所、事務所審批、業務報備等實行網絡化管理；五是推動會計監管手段、技術和方法的創新，充分利用信息技術提高工作效率，不斷提升會計管理和會計監督水平。

4．推進會計教育與會計理論研究信息化建設

一是建立會計專業教育系統，實時反映和評價會計專業學歷教育情況，掌握會計專業學生的培養狀況以及社會對會計專業學生的需求，改進教學方法和教學內容，促進會計專業畢業生最大限度地滿足社會需求；二是建立會計理論研究信息平臺，及時發布和宣傳會計研究最新動態，定期統計、推介和評估有價值的會計理論研究成果，促進科研成果轉化為生產力，以指導和規范會計理論研究，為會計改革與實踐服務。

5．推進會計信息化人才建設

一是完善會計審計和相關人員能力框架，在知識結構、能力培養中重視信息技術方面的內容與技能，提高利用信息技術從事會計審計和有關監管工作的能力；二是加強會計審計信息化人才的培養，著力打造熟悉會計審計準則制度、內部控制規范制度和會計信息化三位一體的復合型人才隊伍。

6．推進統一的會計相關信息平臺建設

為了實現數出一門、資源共享的目標，應當構建以企事業單位標準化會計相關信息為基礎，便于投資者、社會公眾、監管部門及中介機構等有關方面高效分析利用的統一會計相關信息平臺。該平臺應當涵蓋數據收集、傳輸、驗證、存儲、查詢、分析等模塊，具備會計等相關信息查詢、分析、檢查與評價等多種功能，為會計監管等有關方面預留接口，提供數據支持。在建立統一的會計相關信息平臺過程中，應當關注信息安全。

1.2.5 企業會計信息化的建設過程

無論企業規模大小、結構及業務復雜程度如何，會計信息化的建設過程都大致相同，如圖1-1所示。

1．制定總體規劃

企業會計信息化總體規劃是對企業會計信息化所要達到的目標及如何有效地、分步驟地實現這個目標所做的規劃。它是企業會計信息化建設的指南，是開展具體工作的依據。

企業會計信息化總體規劃應立足本單位實際，主要包括以下內容。

（1）企業會計信息化建設的目標。會計信息化建設的目標應與企業總體戰略目標相適應，應指明企業會計信息化建設的基本方向，明確建設的規模和業務處理范圍。按時間劃分，會計信息化建設的目標可以分為近期目標和中長期目標。

（2）企業會計信息化建設的工作步驟。會計信息化建設的工作步驟是按照建設目標的要求和企業實際情況對會計信息化建設過程的任務分解，主要規定系統的建設分哪幾步進行、每一步的階段目標和任務、各階段資源配置情況等。

（3）企業會計信息化建設的組織機構。會計信息化建設過程不僅會改變會計工作的操作方式，還會引起會計業務處理流程、崗位設置，甚至單位整個管理模式的一系列重大變革。因此，企業在系統建設過程中，需要投入大量的時間，組織專門的人員根據本企業的具體情況建設適應新系統的工作流程、管理制度、組織形式及績效考核標準等。因此，企業會計信息化建設是一項復雜的系統工程，是一項長期的、艱苦的工作。規劃中應明確規定會計信息化建設過程中的管理體制及組織機構，以利于統一領導、專人負責，高效率地完成系統建設的任務。

（4）資金預算。會計信息化建設需要較多的資金投入，因此要對資金統籌安排，合理使用。會計信息化建設過程中的資金耗費主要是用于購買商品化軟件、系統硬件配置、軟件實施與人員培訓、咨詢和后期的運行維護等方面。

難點

軟件實施

企業管理軟件的功能涉及營銷、生產、物流、人力資源、財務等多個方面，需要在多個職能部門進行部署。在信息系統中，由于數出一源，因此需要定義各類業務的數據流程，以便多部門協同應用。大部分企業管理軟件都是通用軟件，適用于各行各業企業管理，但不同行業、不同企業都有各自的特性和個性化需求，如何將通用的管理軟件與企業個性化管理需求相融合，為用戶定制適合的解決方案，幫助用戶成功實現管理提升正是軟件實施所承載的工作內容，因此軟件實施是一項高價值的專業服務。從軟件營銷完成到企業成功上線應用這段時間即為實施周期。受管理軟件應用范圍、企業業務復雜度、實施人員的經驗及能力等多種因素影響，實施周期短則三個月，長則一兩年。

2．搭建管理平臺

企業會計信息化需要借助信息化的管理手段，管理平臺包括硬件和軟件兩大部分。硬件部分包括計算機、服務器等硬件設備和網絡設備；軟件部分包括系統軟件和應用軟件。其中應用軟件選型是最核心的。

（1）主流軟件認知。按照不同的分類方法，會計信息化軟件可以分為不同的類型。按軟件適用范圍可分為通用會計軟件和定點開發會計軟件；按軟件來源可分為國內軟件和國外軟件；按軟件網絡技術架構分為基于C/S（即客戶端/服務器）架構的軟件和基于B/S（即瀏覽器/服務器）架構的軟件。

目前，市場上常見的軟件有SAP、ORACLE、用友、金蝶、新中大、浪潮、神州數碼等。不同軟件公司規模不同，發展歷史及背景不同，所提供的產品及服務也必然存在差異。

① 用友網絡（前身為用友軟件）。用友網絡科技股份有限公司成立于1988年，于2001年在A股上市，是亞太地區知名的財務軟件和企業管理軟件提供商，提供面向不同行業、不同規模企業的全面信息化解決方案。其主流產品包括三大系列：面向企業集團應用的基于B/S架構的NC、面向大中型成長企業的U8和面向中小型企業應用的T系列。T系列產品由用友集團成員企業暢捷通信息技術股份有限公司運營。

② 金蝶國際。金蝶國際軟件集團有限公司是在香港主板上市公司，是亞太地區管理軟件龍頭企業，全球領先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務服務商。金蝶目前有三種ERP產品，分別為面向中小型企業的K/3和KIS，以及面向中大型企業的EAS，涵蓋企業財務管理、供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、知識管理、商業智能等，并能實現企業間的商務協作和電子商務的應用集成。

③ SAP。SAP是德國SAP公司的產品，是一款企業管理軟件的名稱，是目前世界排名第一位的ERP軟件。針對大中型企業，SAP提供完整的系列業務解決方案SAP ERP，能夠快速響應行業需求，跟隨用戶需求的提高，使用附加業務功能，降低成本并推動變革。同時SAP ERP采用的SAP NetWeaver驅動，可以通過將SAP和非SAP解決方案無縫集成的方式保護并充分利用企業現有的IT投資。針對中小型企業，SAP提供了三款不同類型的解決方案，應對企業成長的不同需求，包括SAP Business One、SAP Business ByDesign和SAP Business All-in-One。

（2）軟件選型原則。

① 軟件的合法性與適用性。合法性是指軟件的功能必須滿足國家有關政策法規的明文要求。《企業會計信息化工作規范》中會計軟件與服務一章提到對會計軟件的基本要求。適用性是指軟件功能是否滿足本單位業務處理的要求。明確企業業務處理要求并了解軟件功能能否滿足這些要求，是企業選擇會計軟件時首先需要考慮的問題。

② 軟件的靈活性、開放性與可擴展性。會計信息化是一個動態的發展過程，必須考慮由于信息技術的飛速發展所引起的商業活動方式的變化對企業經營管理方式提出的要求，包括機構變革和業務流程重組。同時隨著經營活動范圍的擴大和方式的多樣化，會產生許多新的市場機會，而企業抓住這些機會的必要條件之一就是要進一步調整、增強和完善信息管理系統的功能。這就要求軟件系統的設置具有一定的靈活性，以便調整軟件操作規程和適應新的業務處理流程的變化。同時，軟件在與其他信息系統進行數據交換以及進行二次開發方面的功能對于適應企業不斷變化中的管理工作也是非常重要的。

③ 選擇穩定的開發商和服務商。軟件開發商的技術實力和發展前景也是企業在選擇會計軟件時應該考慮的一個重要方面。如果軟件開發商的技術實力有限或者根本沒有穩定的開發隊伍，則今后軟件版本的升級和軟件功能的改進都將存在問題，用戶后續服務支持將無從保證。

此外，某一軟件的售后服務體系是否健全、服務水平高低及服務態度如何也會影響到軟件能否順利投入使用，以及軟件在運行過程中出現問題能否得到及時解決。需要特別注意的是，最好選用在企業所在城市或地區設立售后服務部門的軟件開發商的產品，這是軟件長期穩定運行的一個重要保障。

3．組織系統實施

管理軟件功能強大，模塊齊全，幾乎涉及企業的各個部門和所有的功能節點。系統參數多且設置靈活，業務流程控制復雜；系統內不僅要實現數據共享，還要對數據一致性與安全性進行嚴格控制，整個系統內的數據關聯關系復雜；對應用人員的素質和協作能力要求高；通用軟件系統的功能要與企業具體的管理需求相對接。因此，軟件系統實施是一項非常專業的工作。

從企業購置軟件到軟件能正常運轉起來，其間需要大量的工作要做。實施就是在企業信息化建設過程中，由相關人員組成特定項目組，通過企業調研—業務分析—流程梳理—數據準備人員培訓—系統配置與測試—試運行—方案調整等一系列工作，將通用管理軟件與企業具體業務及管理需求相對接，完成管理軟件的客戶化工作，幫助企業實現科學管理，降低成本，提高效率。在雙方組成的實施團隊中，實施顧問的作用是指導、輔導和培訓，實施的主體是企業自身的財務及業務人員。實施過程也是知識轉移的過程。

4．建立管理體系

任何形式的管理軟件，都只是企業管理提升的一種工具，經過艱難的項目實施實現系統上線只是第一步，要充分發揮信息系統的效益，還有大量的日常運行與管理工作要做。首先就是要建立一系列與之相適配的管理制度，包括會計信息化環境下的組織與崗位職責、系統運行維護管理制度、軟硬件管理制度、會計檔案管理制度及各種內部控制制度。

1.2.6 會計信息化應用平臺

本教程選擇了用友U8（V10.1）（以下簡稱用友U8）管理軟件作為實訓平臺。

1．功能概述

用友U8是企業級解決方案，運行于局域網環境，定位于中國企業管理軟件的中端應用市場，可以滿足不同的競爭環境下，不同的制造、商務模式下，以及不同的運營模式下的企業經營，以全面會計核算和企業級財務管理為基礎，實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理，提供從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的企業管理解決方案。

2．總體結構

用友U8管理軟件的總體結構如圖1-2所示。

從圖1-2可見，用友U8管理軟件提供了企業信息化全面解決方案，它對應了高等教育的多個專業方向如企業管理、物流管理、信息管理、會計、人力資源管理等。對于教學而言，如果全面展開上述所有內容無疑面臨著資源瓶頸——教學學時。因此在綜合考慮教學對象、教學內容、教學學時的基礎上，我們選擇了其中的財務管理和供應鏈管理兩部分中的常用模塊搭建了本教材的實驗體系，以支撐企業財務業務的一體化管理。財務管理中選擇了總賬管理、UFO報表、固定資產、應收管理、應付管理、存貨核算等主要模塊，供應鏈管理中選擇了采購管理、銷售管理、庫存管理等主要模塊。另外，還包括人力資源管理中的薪資管理。

3．系統運行環境

用友U8管理軟件屬于應用軟件范疇，需要按以下要求配置運行環境，準備系統軟件。

（1）操作系統。用友U8要求的操作系統如表1-1所示。

（2）數據庫管理系統。用友U8的運行需要數據庫管理系統的支持，U8 V10.1支持以下SQL SERVER版本的標準版、企業版和數據中心版。

① Microsoft SQL SERVER Desktop Engine 2000（MSDE 2000）+SP4（推薦單機使用）；

② Microsoft SQL SERVER 2000 + SP4；

③ Microsoft SQL SERVER 2005 + SP2（及以上版本補丁）（包括EXPRESS）；

④ Microsoft SQL SERVER 2008（SP1或以上版本補丁）；

⑤ Microsoft SQL SERVER 2008 R2。