第1章 會計信息化應用基礎

1.1 工作情景

北京中誠通訊有限責任公司（簡稱中誠通訊）是一家從事手機及相關通信產品生產及銷售的高科技企業，主要產品有智能手機和對講機兩大系列。在激烈的市場競爭環境中，企業意識到，通過信息化手段加強企業管理、提高市場響應速度是提升企業競爭力的重要舉措，因此，董事會決定由總經理馬國華親自掛帥，與財務部經理王莉、銷售一部經理高文慶組建了信息化小組，負責企業信息化的推動工作。

信息化小組首要面臨以下幾個問題。

？ 一、企業會計信息化是一個系統工程，需要從何處入手呢？

無論企業規模大小、業務復雜程度如何，企業信息化的建設過程大致相同。首先要確定企業信息化建設的總體目標，然后根據建設目標的要求和企業實際管理需求將企業信息化建設進程劃分為幾個階段，確定每個階段的階段目標。再根據階段目標，參照企業資金預算進行管理軟件選型、實施，并逐步建立與信息化管理相適配的企業內部管理體系。

經過企業業務需求分析、論證及討論，中誠通訊確定了企業信息化的第一階段的目標是先實現會計信息化。

？ 二、會計信息化和企業信息化是一回事嗎？

企業信息化是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看，企業信息化主要包括產品設計的信息化、生產過程的信息化、產品銷售的信息化、財務及經營管理的信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。

按照《企業會計信息化工作規范》中的釋義，會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。會計信息化不僅包括與會計核算相關的信息化，同時，也將會計核算與其他經營管理活動結合的情況納入會計信息化范圍。

從以上闡釋不難看出，會計信息化是企業信息化的重要組成部分。

？ 三、如何做好企業信息化資金預算？

天下沒有免費的午餐。企業信息化建設需要資金，這一點企業需要有足夠的準備。企業信息化資金投入主要用于四個方面：購置管理軟件、配置相關硬件及網絡設備、管理軟件實施及人員培訓，以及后期的運行維護。