- 從助理到高管的33條黃金法則
- 樸美玉
- 3312字
- 2020-07-02 17:37:45
先鋒官:做前臺小姑娘做不了的事
先打頭陣,替老板開路
記得在大學畢業時,我參加過一次職場禮儀課程,輔導老師講到一個細節,陪同在老板身邊的下屬,應該站在老板身側靠后的位置,當老板走向出入口或者人多的通道時,就要走到老板前面,為老板開路。
這只是一個職場禮儀的小細節,但是直到我真正成為助理時,這種對老板的服務意識才顯得愈加清晰。助理的角色,既要端茶送水,也要沖鋒陷陣;既要跑腿打雜,也要陪同老板出席各種重要的商務談判,周旋于各種人脈關系當中。當遇到不需要老板親自去做的工作時,懂事的助理會在第一時間意識到自己需要搶先一步,從老板的身后沖到身前,為老板開路,做好先鋒官。
SD公司的產品打入中國市場已有幾年了,雖然已經在北京的一些百貨商場有專柜銷售,但是卻一直沒有躋身一線行列,這一直是社長的一塊心病。社長多次試圖接觸一線百貨公司,正巧在一次商務活動中,他認識了B百貨公司的高層譚總。兩個人初次見面,僅有的交流也只限于場面上的寒暄。私下里,社長一直想再約譚總,嘗試接洽合作事宜,但始終沒找到合適的機會。于是,社長就交給我一項任務,想辦法安排他和譚總見一面。
對我來說,這是一次巨大的挑戰。B百貨公司的高層豈是我這個小助理輕易就能約到的。再說,這位譚總是哪路神仙,我更是無從知曉。雖然社長提供給了我的一張譚總的名片,但誰都知道,通過這種官方名片不可能直接聯系到本人。就算聯系到本人,被拒絕的可能性也非常大,這樣的“閉門羹”永遠不可能讓老板去吃。這時候,助理就必須把路鋪好。
先鋒官VS先鋒官
第一步,互報家門。
我拿到譚總的名片后,先聯系到了譚總的辦公室,不出所料,被一位余姓小姐擋了駕。這位是譚總的先鋒官,職位和我相當。當然,我事先就已經想好了應對之法,醉翁之意不在酒,我要找的就是這位先鋒官。被拒絕是意料之中的事情,但是打過招呼,就能為再次見面做好鋪墊。
第二步,陣前對決。
做好鋪墊之后,我找了一個由頭——公司客戶答謝宴會,社長特意囑咐為譚總送一張請柬。
我帶上請柬,以及一套公司生產的高端護膚品,來到余小姐的公司。而且,我特意選了一個快下班的時間。
我順利見到了余小姐本人,禮節性地把請柬送上,然后故意找話題拖延了一會兒。余小姐開始準備下班,我也順理成章地跟著她一起下了樓。
出了電梯,余小姐禮貌性地問我怎么走,我遲疑了一下說:“這個時間打車肯定很堵,你要是沒有什么安排,咱倆吃個飯,躲過高峰再走吧。我來的時候看到附近有一家ROOM西餐廳,環境非常好,而且聽說那里的經理是個意大利人,超級帥?!?/p>
同齡的女孩子,談到美食和帥哥總是容易引起共鳴,余小姐痛快地答應了。女孩子親密起來,其實很容易。
我們邊吃邊聊,工作、愛情、生活以及美容服飾,再加上都是做助理,工作性質差不多,還可以一起吐吐槽。
聊到皮膚保養的話題時,我很自然地推薦了我們公司的產品,告訴她我們的化妝品在韓國知名度很高,只是剛進中國市場沒幾年,還沒有打開局面。產品本身是純天然的,使用起來非常舒服。
在這個世界上,所有女孩對兩種東西的欲望是無止境的,一個是衣服,一個是化妝品。所以,我自然而然地告訴她,自己剛好帶著一套化妝品,準備送到推廣商那里試用,正好可以送給她。她稍微推辭了一下,最終還是接受了。
對于這次看似不經意的安排,大家都是心照不宣。是不是“別有用心”已經不重要了,重要的是,我們成為了朋友。
果然沒過幾天,余小姐就給我透露了一個重要的信息——譚總周日上午在某高爾夫俱樂部打球。我趕緊把這個重要的信息告訴給社長,并為他安排了同樣的行程。那天,社長和譚總在高爾夫球場“偶遇”,互相切磋球技后還一同吃午餐。沒過多久,B百貨公司就正式開始與我們公司協商入駐事宜,我們公司也終于有機會進入一線百貨公司。
這是中國分社達成的一項重要合作,社長非常高興,一天下班時,他特意叫我到辦公室,送給我一份禮物——一瓶香水,這大概是對我這次工作的獎勵吧。
事情想在老板前面,功勞記在老板后面
做好老板的先鋒官,就需要為老板鋪好前面的路,有障礙就挪開,有風景就閃開。一個討老板喜歡的助理,最需要懂得的一點是,事情要想到老板前面,功勞要記在老板后面。
如果事事都能夠想在前頭,做到未雨綢繆,不但為老板節省了很多時間,也能減輕他的工作負擔,從而把有限的精力投入到更重要、更有意義的事情上。
在中國,SD產品的最大銷售量是在華北區域,此區域的總經銷商是林建,算得上是公司的王牌搭檔。有一次,他出差到北京,臨時決定來公司拜訪,剛好社長也在,就和營銷部長一起接待了林建。
我為他們送上茶水之后退出辦公室,迅速叫司機帶我去了最近的商場,直奔首飾店,挑選了一款千足金的豬寶寶吊墜。然后又馬不停蹄地回到公司,并在路上給社長發了短信:林總不久前喜得千金,我已準備好禮物。回到公司時,他們還在聊天,我靜靜等候在接待室的外面。
林建要走時,社長叫我進去為他安排去機場的車子,我順便拿出禮物對林總說:“社長得知您不久前喜獲千金,特別讓我去準備了一份小禮物,祝寶寶健康成長。”
社長也適時地表示了自己的祝賀。林建顯然有些意外,因為之前他并沒有告訴大家這個消息,所以十分感動。
送走林建之后,社長和營銷部長都很奇怪我是怎么知道這么私人的信息,我告訴社長,作為他的助理,與他有工作關聯的同事、合作伙伴,我都會關注他們的自媒體,如博客、微博等。林建喜得千金的消息是從他的微博里看到的。
社長沒有過多地表揚我,但是看得出,對于我這次的表現,他感到非常滿意。韓國人其實很在乎這些禮儀,我能夠幫助他做得更妥帖到位,正合他的心意。這應該是我工作中最得社長賞識的一部分,幾乎無須他提醒或下達命令,我就能為他把這樣的事件處理得細致到位,讓他在下屬和客戶面前始終保持一個非常好的形象。
老板都喜歡積極主動的員工
韓國人都是工作狂,這一點幾乎得到了所有中國同事的認同。對于工作加班這件事,我們早已習以為常,而我們的韓國老板也更喜歡積極主動的員工。事實上,不僅僅是韓國,任何一位老板都喜歡積極主動的員工。
雖然,我有時也會“吐槽”一下為韓國老板“賣命”很辛苦,但是,我卻有自己的一套職場價值觀。有些中國同事私下跟我抱怨說,韓國老板總是希望你加班加點,把有人干沒人干的工作都干了,就是為了讓他們的業績報告寫得漂亮一些??墒牵嘧鍪戮蜁喑鲥e,把本不應該自己承擔的責任攬到自己身上,實在是不值得。
而我對此卻另有看法。老板希望職員努力工作,這很好理解,韓國老板在以身作則這方面還是做得比較好的,他們經常比職員上班早、下班晚,身體力行。因此,他們也會用自己的工作態度去要求職員。
同事還會抱怨,我又不是沒有完成任務,該做的事都做完了,不應該對我有更多要求。
殊不知,在職場中,所謂的機會,有多少不是靠“分外”的工作爭取來的?不是你的工作,你做了,而且做得很好,這就是機會,為你贏得老板的關注,開啟升職加薪的大門。
在職場中,有兩種人是得不到提升的:一種是只會做老板交代的事情;另一種是耍小聰明把自己的工作推脫給別人。第一種人缺乏主動性,第二種人太過滑頭。他們坐在那兒,自己不付出,卻不停地抱怨老板的苛刻和小氣,埋怨社會的不公,無望地期盼著能有機會降臨到自己身上。
很多時候,分外的工作對于職員來說是一種考驗,能夠把它做好,就是能力的體現。如果每天只守著自己的“一畝三分地”,不去關心其他任何事情,不但很難找到發揮自己價值的機會,對自身能力的提高也是很有限的。
其實,不論是生活還是工作,你的每一分付出未必能獲得回報,但是如果因為斤斤計較而不付出,那就永遠沒有機會得到回報。所以,請不要吝惜你的付出,從現在開始,用200%的熱情對待每一件事,努力找到最佳的工作方法,全力以赴。只有這樣,才能敲開升職加薪的大門。
工作手札
1.助理很重要的一份工作就是不要讓老板陷入尷尬境地,這也是助理存在的意義。
2.當你做出一些老板沒想到的事情時,也就讓老板發現了你與眾不同的價值。
3.考慮周到,做事周全,這是加分技能。
職場黃金法則第九條:
“外貌協會”無處不在,老板、同事、客戶,個個都是會員。其實,看重外在形象并沒有錯,因為個人形象是個人品牌的一部分,它可以反映出一個人的精神面貌、性格氣質,甚至是做事風格。職場小節就是細節,形象工程十分必要。