溫馨提示：如果用戶想在任何時候都完整地看到菜單中的所有命令，則可以選擇【工具】菜單中的【自定義】命令，然后在【自定義】對話框的【選項】選項卡中選中【始終顯示整個菜單】復選框，再單擊【關閉】按鈕即可。還有有的命令右邊有一個省略號，執行該命令會彈出一個對話框。例如，執行【插入】菜單中的【圖示】命令，就會彈出一個【圖示庫】對話框，如圖所示。

在菜單欄的最右邊，還有一個方便的求助下拉列表框。在下拉列表框中輸入需要幫助的問題，然后按Enter鍵，就可以快速地獲取PowerPoint2003的幫助。

1．2．3工具欄

工具欄上的按鈕可以快速執行一些常用操作，有時比使用菜單上的命令更加便捷。

工具欄上包含許多小圖標按鈕，單擊這些按鈕即可執行相應命令的功能。PowerPoint2003有一些預設的工具欄，在默認的情況下，將顯示【常用】、【格式】及【繪圖】3個。

溫馨提示：在任何工具欄上右擊，會顯示快捷菜單，從中可以選擇顯示所需的工具欄。

【常用】工具欄中有PowerPoint2003最常用的命令按鈕，可執行新建、打開、保存和打印演示文稿等基本操作。

【格式】工具欄中的按鈕可以用來編輯和美化文本。

【繪圖】工具欄一般位于窗口的下部，可以用來繪制基本圖形和改變圖形的效果。

另外，用戶也可以打開或關閉任何工具欄，使之出現或隱藏。要打開或關閉工具欄，

可按以下步驟進行：

1.執行【視圖】菜單中的【工具欄】命令，顯示【工具欄】子菜單，如圖所示。

2.單擊要打開或關閉的工具欄名稱旁邊的復選框。表示激活了該工具欄，并將顯示在PowerPoint2003的窗口中。

溫馨提示：默認情況下，PowerPoint2003把工具欄安排在屏幕上最合適的地方。但用戶也可以根據自己的喜好改變工具欄的位置，以便騰出工作空間。PowerPoint2003菜單欄和所有工具欄都可以停靠到屏幕的任一側，也可以轉換成浮動工具欄。

要移動菜單欄或工具欄，可按以下步驟進行操作。

3．將鼠標放在停靠的工具欄的移動柄上（欄的左邊或上邊的暗灰色條），或者放在浮動工具欄的標題欄上。

（2）將工具欄拖動到新位置。

（3）要停靠工具欄，可將它拖到窗口邊緣。如果看到了移動柄，就說明工具欄已停靠；如果有標題欄，則說明它是浮動的。

PowerPoint2003的屏幕提示功能十分方便，它能幫助用戶使用工具欄上的所有按鈕。

想要查看屏幕上按鈕的功能，只須將鼠標指針置于該按鈕上稍候片刻，按鈕附近就會彈出一個小的屏幕提示框，顯示該按鈕的名字。

每當在PowerPoint2003窗口中顯示一個新工具欄后，都可以利用屏幕提示框來熟悉它上面的按鈕。如果要取消屏幕提示功能，執行【視圖】菜單的【工具欄】子菜單中的【自定義】命令，在出現的對話框中打開【選項】選項卡，取消選中【顯示關于工具欄的屏幕】就可以了。

1．2．4狀態欄

PowerPoint2003的狀態欄在PowerPoint2003窗口的最底部。如果在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，PowerPoint2003會顯示相應視圖模式；如果在幻燈片視圖或普通視圖中，則會顯示當前的幻燈片編號，并顯示整個演示文稿中有多少張幻燈片。

1．2．5任務窗格

在默認的情況下，任務窗格位于整個PowerPoint2003工作界面的右側。如果要改變它的位置，只需將鼠標指針放在該窗格上部的標題欄上，就可以將其任意拖動了。如果不習慣使用這個任務窗格，可以通過單擊右上角的按鈕將其關閉。

PowerPoint2003經過改進的任務窗格包括【開始工作】、【幫助】、【搜索結果】、【共享工作區】、【文檔更新】和【信息檢索】。任務窗格可以很便捷地處理很多經常執行的任務。在默認狀態下，任務窗格執行【開始工作】的任務。如果單擊任務窗格右上角的按鈕，就可以彈出任務選擇下拉菜單。從中可以選擇其他常用的任務，如插入剪貼畫、設置幻燈片版式和自定義動畫等。

§§§第三節 視圖方式

為了便于演示文稿的編排，PowerPoint根據不同的需要提供了不同的視圖方式，分別是普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖。當一份演示文稿已經打開后，屏幕通常處于普通視圖模式。

各種視圖方式有各自的功能，單擊PowerPoint2003窗口左下角的視圖按鈕，可以在各種視圖（備注頁視圖除外）之間切換。在各種視圖中可以對演示文稿進行特定的加工，在一種視圖中對演示文稿所做的修改，會自動反映在演示文稿的其他視圖中。

1．3．1普通視圖

普通視圖實際上是大綱視圖、幻燈片視圖和備注頁視圖三種模式的綜合，是演示文稿編排工作中最為常用的視圖模式。PowerPoint2002取消了大綱視圖和幻燈片視圖，PowerPoint2003也不例外，將這三種視圖綜合在一起。

執行【視圖】菜單中的【普通視圖】命令或單擊【普通視圖】按鈕，可切換到普通視圖顯示模式，如圖所示。

從圖中可以看出，普通視圖模式將演示文稿的編輯區分成三部分：大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格。

普通視圖主要是用來編輯幻燈片的總體結構，也可以用來編輯單張幻燈片或大綱。右下半部的備注窗格是用來為文稿的報告人提供注釋的地方，供文稿的報告人演示文稿時參考。

1．3．2幻燈片視圖

單擊視圖窗格上部的標簽右邊的“關閉”按鈕，就可以將視圖欄關閉，這時將進入幻燈片視圖。同時，備注視圖窗格也將消失，PowerPoint2003窗口的中部將全部顯示要編輯的幻燈片。

在幻燈片視圖中，可以給幻燈片添加文本、圖形或其他PowerPoint對象。事實上，大多數工作都可以在幻燈片視圖中完成，并能立即看到幻燈片的修改對演示文稿的影響。

在幻燈片視圖中，可以詳細設計和修飾演示文稿的單張幻燈片。在該視圖中可以對每一張幻燈片輸入和編輯文本，加入圖表、組織結構圖和表格，可用幾何圖形、圖片和文字注解或裝飾幻燈片。

溫馨提示：在PowerPoint中使用的一切均可以定義為對象。例如，幻燈片標題是標題對象，幻燈片中的文本是文本對象，而一個剪貼畫是剪貼畫對象。一般來說，如果在幻燈片視圖中單擊某元素時出現一個包圍它的方框，它就是個對象。

1．3．3幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖顯示演示文稿中各幻燈片的縮略圖。單擊【幻燈片瀏覽視圖】按鈕，可切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖所示。

用幻燈片瀏覽視圖可以給演示文稿增加一部分殊效果，例如可以給演示文稿添加切換效果，或用幻燈片瀏覽視圖來移動、刪除和復制幻燈片。

在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿中的幻燈片整齊地按橫行縱列排列。在該視圖中，可以清楚地看到在改變幻燈片的背景設計和配色方案后，文稿整體外觀發生的變化。但在該視圖中，不能改變幻燈片的內容，只能刪除多余幻燈片、復制幻燈片、調整各幻燈片的次序。

在打印演示文稿和生成幻燈片之前，可以利用幻燈片瀏覽視圖來檢查各幻燈片是否有前后不協調的地方，還可以找出演示文稿中其他的一些小毛病，諸如某個圖表在幻燈片中的位置是否合適等。此時，還可以通過更換模板來對整個演示文稿進行一次宏觀上的檢查。更換模板后，整個演示文稿的外觀會發生顯著的、一致的變化。這樣做的實際結果可能是把一個生動、直觀、色彩鮮艷、側重于銷售效果的演示文稿，變成了一個向公司領導匯報的簡潔、優雅的演示文稿。

幻燈片瀏覽視圖也用于增加和編輯幻燈片間的切換方式。在幻燈片放映時，切換方式會在幻燈片間顯示有趣的切換效果。

1．3．4幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖并不顯示單個靜止的畫面，而是像播放真實的35mm幻燈片那樣，一幅一幅動態地顯示演示文稿的幻燈片。播放演示文稿是制作文稿的最終目的。在編輯材料時，如果要將演示文稿作為屏幕演示來顯示，則可以單擊視圖按鈕中的【幻燈片放映】按鈕，進入幻燈片放映視圖。要從一張幻燈片切換到另一張幻燈片。只需單擊鼠標，直到演示文稿末尾。按鍵盤上的Esc鍵可立即結束幻燈片放映。

PowerPoint2003的幻燈片放映可以創造出特殊的視覺效果，并且可向當前幻燈片引入新元素。例如，隨著一幅幻燈片在屏幕上逐漸隱去，自動退出屏幕，下一幅幻燈片自下而上進入屏幕，而且也可逐一顯示幻燈片的各個層次標題。

1．3．5備注頁視圖

由于PowerPoint2003中沒有【備注頁視圖】按鈕，如果要從其他的視圖方式切換到備注頁視圖，只能執行【視圖】菜單中的【備注頁】命令。備注頁視圖在屏幕的上半部分顯示幻燈片，下半部分用于添加備注。

1．3．6改變幻燈片的顯示比例

在編輯或瀏覽幻燈片的時候，我們經常會碰到幻燈片中的文字或對象看不清楚，這就需要通過放大或縮小幻燈片顯示來達到目的。

單擊【常用】工具欄上【顯示比例】列表框的下拉箭頭，打開其下拉列表，用戶可根據需要選擇相應的比例。另外，用戶也可以使用對話框來根據需要進行調整。執行【視圖】菜單中的【顯示比例】命令，打開【顯示比例】對話框。在該對話框中選擇一個單選項或在【百分比】微調框中調整顯示比例，最后單擊【確定】按鈕，即可按上述設置的顯示比例來顯示當前視圖。

§§§第四節 如何獲取幫助

PowerPoint2003的聯機幫助內容廣泛、易于使用。為獲得聯機幫助，進入PowerPoint2003后，按F1鍵，或者從【幫助】菜單中執行【MicrosoftOfficePowerPoint幫助】命令，會在窗口的右側彈出一個【PowerPoint幫助】任務窗格，如下圖所示。

在【搜索】文本框中，輸入要詢問的問題或某個短語（例如新增功能）后，按下Enter鍵，就會顯示一些相關的主題。單擊出現的某個主題，例如，單擊【關于配色方案】項，就會出現一個關于PowerPoint2003配色方案的窗口。

1．4．1Office助手的幫助

如果用戶的機器上安裝了Office助手。當它認為用戶需要幫助時，就會彈出來準備提供服務。

如果Office助手未出現，按Fl鍵或單擊【常用】工具欄上的【Office助手】按鈕，即可顯示它。它會提供與當前在PowerPoint2003中的工作內容有關的幫助信息，提出明智的建議。如果不希望Office助手出現在屏幕上，只需在Office助手上右擊，并在快捷菜單中執行【隱藏】命令。

如果需要改變Office助手的形狀，可以先執行【幫助】菜單中的【顯示Office助手】命令。然后在出現的Office助手上右擊，并在如圖所示的快捷菜單中選擇【選擇助手】命令。

執行【選擇助手】命令后。會出現一個【Office助手】對話框。在【助手之家】選項卡中單擊【下一位】或【上一位】按鈕，可以選擇不同的助手形狀。

打開該對話框中的【選項】選項卡。在該選項卡下，用戶可以選擇是否啟用Office助手，還可以選擇顯示的提示信息。

1．4．2在網上獲得幫助

PowerPoint2003的另一新功能是【幫助】菜單中的【MicrosoftOfficeOnline】命令。如果用戶能訪問Internet，通過這個功能，不僅可以尋找免費資料，獲得最新產品信息，還可以閱讀常見問題，獲得聯機支持等。執行【幫助】菜單中的【MicrosoftOfficeOnline】命令或在【PowerPoint幫助】任務窗格中單擊【連接到MicrosoftOfficeOnline】超鏈接，PowerPoint2003即會連接所選的Microsoft站點。