經(jīng)理是做什么的？應(yīng)該怎么做？經(jīng)理的職責到底是什么？每次面對這樣的問題，已經(jīng)當上經(jīng)理的你或者正要當上經(jīng)理的你再或者目標是發(fā)展成為經(jīng)理的你勢必會覺得眼前一陣天暈地旋……理清思路之后仔細想想，其實之前的那三個問題，的確是很值得研究的問題！

許多人正是因為沒有搞清楚這個問題，才使自己陷入了被動的局面，要么毫無頭緒一團糟，要么一味蠻干方向全無。

那么，經(jīng)理的職責都有哪些呢？答曰：主要職責是經(jīng)營與管理。所謂的經(jīng)營與管理，是指對自己所主管的部門進行有效規(guī)劃，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃，與自己的部屬一起，通過切實有效的辦法，使之逐一落到實處，逐步實現(xiàn)。

日常工作中，經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù)，管理好自己部門的員工，工作要按部就班，不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制，認為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作，就沒事可做了。實際上也是這樣，公司從高層到基層，都是這種層層下達任務(wù)，層層匯報工作，缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。

這種現(xiàn)狀使得很多經(jīng)理開始有點不思進取，只要一味接受指令，然后再對自己的部下發(fā)號指令就可以了，不用花過多的時間考慮發(fā)展的問題，考慮部門的經(jīng)營問題，全然沒有危機感和使命感。然而，真的就只是這樣么？難道你真的從來都沒認識到，其實下面的問題才是關(guān)鍵的所在：

你該怎么做？

一定要記得，不是你該做什么，我們該怎么做。而是，你該怎么做！

效率要高，科學(xué)性要高，規(guī)范性也要高。但是，大多數(shù)經(jīng)理都把時間浪費在無謂的事情上了，對于如何做一個“三高”經(jīng)理，確實令人迷茫。

高效率的經(jīng)理、成功的管理者都是天底下最聰明的人，他們懂得如何規(guī)劃自己的職業(yè)，如何分配手中的權(quán)利，如何調(diào)動員工的積極性，通過員工實現(xiàn)自己的想法。他們甚至懂得如何去熟練操用辦公軟件來使自己的工作錦上添花，讓所有的員工佩服得五體投地。他們利用PowerPoint來有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題，用經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè)，用切實有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實，給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機會，提供更多的指導(dǎo)，不斷提高員工的自我管理意識和能力。如果只是在掌握了上面的那些之后就能成為一個優(yōu)秀的經(jīng)理，那么你為什么不從現(xiàn)在開始就學(xué)習PowerPoint呢？

你千萬不要問我，什么是PPT，什么叫PowerPoint 2003，如果連這個都不知道，我實在是對你不抱有任何的希望了！PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003系列軟件包中的一個重要組建。它可在Microsoft Windows系統(tǒng)下運行，是一個專門用于編制電子文稿和幻燈片的軟件。當我們制作一些帶有文字和圖表、圖像以及動畫的幻燈片，用于闡述論點或講解內(nèi)容時，利用PowerPoint就能夠很輕易地完成。

難不成你連安裝都不會？PowerPoint2003的安裝及操作環(huán)境其實簡單得不能再簡單！

1．隨“典型安裝”一起安裝。

2．安裝或刪除Office中的單個組件。

別說你一直用的都是2003之前的版本，那些已經(jīng)落伍了，在強勁的對手面前，你一定要知道，PowerPoint2003功能特點及新增功能：

PowerPoint2003以前的版本現(xiàn)在已經(jīng)被許多大企業(yè)和機構(gòu)廣泛地使用，為了滿足廣大用戶的需求，微軟公司又推出了新一代的PowerPoint軟件，這就是PowerPoint2003。和以往的一些版本相比，PowerPoint2003的用戶界面更人性化，功能更加強大。

【演示文稿擴展功能】

經(jīng)過更新的播放器 Microsoft Office PowerPoint 播放器已進行改進，具有高保真輸出效果，支持 PowerPoint 圖形、動畫和媒體。新的播放器無需安裝。默認情況下，新增的“打包成 CD”功能可將演示文稿文件與播放器打包在一起，你也可從網(wǎng)站下載新的播放器。此外，播放器支持查看和打印操作。更新后的播放器可運行于 Microsoft Windows？ 98 第二版或更高版本。

對媒體播放功能的改進 使用 PowerPoint 可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠標右鍵單擊影片，在快捷菜單上單擊“編輯影片對象”，然后選中“縮放至全屏”復(fù)選框。當安裝了 Microsoft Windows Media Player 版本 8 或更高版本時，PowerPoint 經(jīng)過改進的媒體播放功能支持其他媒體格式，包括 ASX、WMX、M3U、WVX、WAX 和 WMA。如果未顯示所需的媒體編解碼器，PowerPoint 將通過使用 Windows Media Player 技術(shù)嘗試下載解碼器。

新增智能標記支持 PowerPoint 增加了智能標記支持功能。在“工具”菜單上選擇“自動更正選項”，然后單擊“智能標記”選項卡，可以選擇在演示文稿中為文字加上智能標記。PowerPoint 附帶的智能標記識別器列表中包括日期、金融符號和人名。

增強的位圖輸出功能 導(dǎo)出的位圖更大，分辨率更高。

信息檢索任務(wù)窗格 如果可以連接 Internet，新的“信息檢索”任務(wù)窗格可為您提供一系列參考信息和擴充資源。您可使用百科全書、Web 搜索或通過訪問第三方內(nèi)容來搜索特定主題的內(nèi)容。“信息檢索”任務(wù)窗格還支持同義詞搜索，這是 PowerPoint 的新增功能。此功能對于查找同義詞以便提高演示文稿的質(zhì)量來說是一種很優(yōu)秀的工具。

【共享信息】

打包成 CD “打包成 CD”是 PowerPoint 新增的用于有效分發(fā)演示文稿的功能，用于制作演示文稿 CD，以便在運行 Microsoft Windows 操作系統(tǒng)的計算機上查看。“打包成 CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括鏈接文件），并可從 CD 自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，更新后的 PowerPoint 播放器也包含在 CD 中。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機無需安裝播放器。“打包成 CD”還允許選擇將演示文稿打包到文件夾而不是 CD 中，以便存檔或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)共享位置。

文檔工作區(qū) 創(chuàng)建“文檔工作區(qū)”可簡化在實時環(huán)境中與其他人員協(xié)同創(chuàng)作、編輯和審閱文檔的過程。“文檔工作區(qū)”網(wǎng)站是集中保存一篇或多篇文檔的 Microsoft Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，通常在你使用電子郵件將文檔作為共享附件發(fā)送時創(chuàng)建。

信息權(quán)限管理 使用“信息權(quán)限管理”（IRM） 可創(chuàng)建或查看具有受限權(quán)限的內(nèi)容。IRM 允許每一位作者為文檔或電子郵件指定用戶訪問權(quán)限和文檔使用權(quán)限，這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的人員打印、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制敏感信息。

【增強用戶體驗】

新增幻燈片放映導(dǎo)航工具 新增的“幻燈片放映”工具欄使你可以在播放演示文稿時方便地進行幻燈片放映導(dǎo)航。此外，常用幻燈片放映任務(wù)也在選項顯示方式上進行了簡化。在播放演示文稿期間，“幻燈片放映”工具欄使用戶可以方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及“幻燈片放映”菜單，但是工具欄決不會分散觀眾的注意力。

經(jīng)過改進的幻燈片放映墨跡注釋 在播放演示文稿時使用墨跡在幻燈片上進行標記，或者使用 PowerPoint 中的墨跡功能審閱幻燈片。你不僅可以在幻燈片放映演示文稿中保存所使用的墨跡，也可以在將墨跡標記保存到演示文稿中之后打開或關(guān)閉幻燈片放映標記。某些墨跡功能需要在 Tablet PC 上運行 PowerPoint。

支持墨跡輸入設(shè)備（例如 Tablet PC） 在 Tablet PC 上，可直接為 Office 文檔進行快速手寫輸入，就像使用鋼筆和打印輸出一樣。另外，水平查看任務(wù)窗格功能可幫助您在 Tablet PC 上工作。

看到這里，作為經(jīng)理的你，是越加清晰了還是更加糊涂了呢？不過這些都沒有關(guān)系，如果你按著書中的內(nèi)容一路看過去，相信，西天取經(jīng)的路程，就已經(jīng)完成一大半了！