第6章　報表

【實驗6-1】　創建報表

一、實驗目的

（1）學習使用“報表”按鈕創建報表。

（2）學習使用“報表向導”按鈕工具創建報表。

（3）學習使用“空報表”按鈕工具創建報表。

（4）學習使用“設計視圖”按鈕工具創建報表。

（5）學習使用“標簽向導”按鈕工具創建報表。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務1】以“課程”表為數據源，使用“報表”按鈕創建報表，命名為“課程”。

操作步驟如下：

（1）在“導航窗格”中，單擊包含要在報表上顯示的數據的“課程”表。

（2）單擊“創建”選項卡→“報表”選項組→“報表”按鈕，彈出新建的報表，如圖1-6-1所示。

（3）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“報表名稱”文本框內輸入報表的名稱“課程”，單擊“確定”按鈕，保存該報表。

【實驗任務2】以“教師”表為數據源，使用“報表向導”按鈕創建報表，以“所屬院系”字段分組，以“編號”字段升序排列，報表布局為“遞階”，命名為“教師”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“報表”選項組→“報表向導”按鈕，彈出“報表向導”對話框。在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：教師”選項。這時在左側的“可用字段”列表框中會列出所有可用的字段，如圖1-6-2所示。

（2）單擊按鈕選擇所有字段，再單擊“下一步”按鈕，在該對話框中設置“是否添加分組級別？”。“所屬院系”字段已默認為分組字段，如圖1-6-3所示。

（3）單擊“下一步”按鈕，在第1個排序字段的下拉列表中選擇“編號”字段，如圖1-6-4所示。

（4）單擊“下一步”按鈕，然后確定報表的布局方式，如圖1-6-5所示。

（5）單擊“下一步”按鈕，為報表指定標題為“教師”，如圖1-6-6所示。

（6）單擊“完成”按鈕，效果如圖1-6-7所示。

【實驗任務3】以“成績”表為數據源，使用“空報表”按鈕創建報表，命名為“成績”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“報表”選項組→“空報表”按鈕，將在布局視圖中打開一個空白報表，并顯示“字段列表”窗格，如圖1-6-8所示。

（2）在“字段列表”窗格中，單擊“顯示所有表”鏈接，再單擊要在報表上顯示的字段所在表“成績”旁邊的加號（+）。

（3）雙擊“成績”表中的所有字段，將其拖動到報表上，效果如圖1-6-9所示。

（4）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“報表名稱”文本框內輸入報表的名稱為“成績”，單擊“確定”按鈕，保存該報表。單擊“開始”選項卡“視圖”選項組的“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“報表視圖”命令，切換到“報表視圖”，效果如圖1-6-10所示。

【實驗任務4】以“院系”表為數據源，使用“設計視圖”命令創建報表，命名為“院系”報表。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“報表”選項組→“設計報表”按鈕，將在布局視圖中打開一個空白報表，并顯示“字段列表”窗格。

（2）在“字段列表”窗格中單擊“顯示所有表”鏈接，再單擊要在報表上顯示的字段所在表“院系”旁邊的加號。

（3）雙擊“院系”表中的所有字段，將其拖到報表上，效果如圖1-6-11所示。

（4）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“報表名稱”文本框內輸入報表的名稱為“院系”，單擊“確定”按鈕，保存該報表。單擊“開始”選項卡中“視圖”選項組的“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“報表視圖”命令，切換到“報表視圖”，效果如圖1-6-12所示。

【實驗任務5】以“教師”為數據源，使用“標簽向導”功能創建報表，命名為“教師聯系方式”。

操作步驟如下：

（1）在“導航窗格”中，單擊包含要在報表上顯示的數據的表“教師”。

（2）單擊“創建”選項卡→“報表”選項組→“標簽”按鈕，彈出“標簽向導”對話框，其中可以選擇標準型號的標簽，也可以自定義標簽的大小。這里選擇“C2166”標簽樣式，如圖1-6-13所示。

（3）單擊“下一步”按鈕，可以設置適當的字體、字號、字體粗細和文本顏色，如圖1-6-14所示。

（4）單擊“下一步”按鈕，根據需要選擇創建標簽要使用的字段。選擇左側“可用字段”列表框中的“姓名”字段，單擊按鈕將它添加到右側的“原型標簽”列表框中，用同樣的方法將“職稱”字段也添加到右側的“原型標簽”列表框中。然后按【Enter】鍵，轉到下一行，輸入文字“聯系電話：”，再將“辦公電話”字段也添加到右側列表框中，如圖1-6-15所示。

（5）單擊“下一步”按鈕，為標簽選擇“請確定按哪些字段排序”，選擇教師的“編號”，如圖1-6-16所示。

（6）單擊“下一步”按鈕，為新建的標簽命名為“教師聯系方式”，如圖1-6-17所示。

（7）單擊“完成”按鈕，顯示如圖1-6-18所示的報表。