第4章　查詢

【實驗4-1】　創建查詢

一、實驗目的

（1）學習使用查詢向導創建查詢。

（2）學習使用查詢設計器創建查詢。

（3）學習創建多表查詢。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務1】使用“查詢向導”創建查詢，創建一個查詢，查詢的數據源為“學生”，選擇“學號”“姓名”“性別”“民族”“政治面貌”和“所屬院系”字段，所建查詢命名為“學生基本信息查詢”。

操作步驟如下：

（1）啟動Access 2010程序，打開“教學管理”數據庫。

（2）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢向導”按鈕，彈出“新建查詢”對話框，如圖1-4-1所示。

（3）選擇“簡單查詢向導”選項，單擊“確定”按鈕，彈出“簡單查詢向導”對話框，如圖1-4-2所示。在“表/查詢”下拉列表中選擇用于查詢的“學生”數據表，此時在“可用字段”列表框中顯示“學生”數據表中的所有字段。選擇查詢需要的字段，然后單擊向右按鈕，則所選字段被添加到“選定的字段”列表框中。重復上述操作，依次將需要的字段添加到“選定的字段”列表框中。

（4）單擊“下一步”按鈕，彈出指定查詢標題的“簡單查詢向導”對話框，如圖1-4-3所示。在“請為查詢指定標題”文本框中輸入標題名“學生基本信息查詢”，在“請選擇是打開還是修改查詢設計”欄中選中“打開查詢查看信息”單選按鈕，然后單擊“完成”按鈕，彈出“學生基本信息查詢”的數據表視圖，如圖1-4-4所示。

【實驗任務2】使用設計視圖創建一個查詢，查找并顯示學生的“學號”“姓名”“性別”和“民族”4個字段內容，所建查詢命名為“學生信息查詢”。

操作步驟如下：

（1）打開“教學管理”數據庫。

（2）單擊“創建”選項卡中“查詢”選項組的“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（3）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖。

（4）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（5）在“字段”行第1列的下拉列表中選擇“學號”字段，在“字段”行第2列的下拉列表中選擇“姓名”字段，在“字段”行第3列的下拉列表中選擇“性別”字段，在“字段”行第4列的下拉列表中選擇“民族”字段，效果如圖1-4-5所示。

（6）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在查詢名稱中輸入“學生信息查詢”，保存該查詢。

（7）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，可查看查詢結果。

【實驗任務3】創建一個查詢，查找并顯示學生的“學號”“姓名”“課程名稱”和“分數”4個字段內容，所建查詢命名為“學生成績查詢”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖。用同樣的方法把“課程”表和“成績”表也添加到設計視圖中。

（3）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中選擇“學生.學號”字段，在“字段”行第2列的下拉列表中選擇“學生.姓名”字段，在“字段”行第3列的下拉列表中選擇“課程.課程名稱”字段，在“字段”行第4列的下拉列表中選擇“成績.分數”字段，效果如圖1-4-6所示。

提示：也可以使用雙擊字段名的方式添加字段，依次雙擊“學生”表中的“學號”字段和“姓名”字段、“課程”表的“課程名稱”字段、“成績”表的“分數”字段，也可以出現圖1-4-6所示的效果。

（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在查詢名稱中輸入“學生成績查詢”，保存該查詢。

（6）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，可查看查詢結果。