為公司開立做資金預算

常言道“錢不是萬能的，但沒有錢是萬萬不能的”，這句話用在開立公司上面也是非常適合的。沒有資金，任何想法都只能是紙上談兵，更別提建立一個有形的公司了。既然資金在開立公司的過程中占據如此重要的地位，那就為它的“前途”做一些規劃吧！

需要支出的費用有哪些

新公司開立會面臨各種費用的支出問題，或許費用支出的額度不會很大，但支出項目一定會比較瑣碎，所以創業者需要保持清醒的頭腦，清楚地知道這些費用都用在什么地方了，否則很大程度上就會出現“不知道錢到底去哪兒了”的現象。下面具體來看看開立公司所需支出的費用及相關的內容。

（1）申辦公司時的費用

申辦公司的過程中，很多環節都需要資金的支持。這些費用也可以說是公司成立的前期準備金。還有不計入固定資產和無形資產的匯兌損益與利息。

1）注冊金

注冊金包括公司在登記時所需的注冊資本和注冊手續費。

注冊資本是企業全體股東認繳出資額的總和，根據公司性質的不同，在驗資時需存入銀行賬戶的資金也會有所不同。

◆國際貨運代理有限公司注冊資本最低限額為500萬元。

◆勞務派遣有限公司注冊資本最低限額為200萬元。

◆房地產開發有限公司注冊資本最低限額為100萬元。

◆人力資源有限公司注冊資本最低限額為50萬元。

除上述特定行業的注冊資本有最低限額規定外，國家對公司的注冊資本也做了相關調整。

◆取消有限責任公司最低注冊資本3萬元，一人有限責任公司最低注冊資本10萬元，股份有限公司最低注冊資本500萬元的限制。

◆不再限制公司設立時全體股東（發起人）的首次出資比例，不再限制公司全體股東（發起人）的貨幣出資金額占注冊資本的比例，不再規定公司股東（發起人）繳足出資的期限。

2）需要辦理的各種證件及手續費

辦理各種證件及其費用主要包括：到工商局辦理企業名稱預先核準通知書，到會計師事務所辦理驗資報告，到工商局辦理營業執照，到技術監督局辦理組織機構代碼證；去銀行開辦基本戶有驗資賬戶費用和購買密碼器費用，去會計師事務所辦理驗資報告，辦理國稅地稅，稅務登記時聘請會計費用，公證費以及刻私章費用。這些費用根據辦理的項目不同有差別，甚至不同地區也存在差別，如辦理驗資報告，不同的事務所收費標準不完全相同。

3）印花稅

簽訂好租房合同以后要到稅務局買印花稅，按年租金的1‰稅率購買。如果租用辦公場地年租金1萬元，那么印花稅就是10?000×1‰=10元。我們就需要買10元的印花稅貼在房租合同首頁，后續過程凡是用到房租合同的，都是貼了印花稅的房租合同復印件。

4）員工開支費

員工開支費在前期一般是指員工的工資、獎金、領導層的技術研討資金、各項社會保險以及新員工的培訓資金。

5）應急資金

通常公司需要另外準備一筆資金為突發事件的發生做好準備，一般我們稱之為應急資金。

6）辦公場地裝修資金

辦公場地裝修資金包括水電線路改造、油漆涂料、地板地磚、五金材料、燈具、防盜門以及大小裝飾品等。

7）其他雜費

在公司開辦前期一般會涉及市場調查產生的咨詢調查費；跑業務時與客戶和服務商家聯系產生的交際應酬費；工作中會用到很多文件資料而產生的文件印刷費；開業酬賓之類的宣傳費和開工典禮費，以及在籌備開辦新公司過程中所發生的通信費、交通費等。

（2）前期硬件投入

廣義的硬件一般是指具體的實物，不僅僅是計算機硬件的簡稱。開辦公司前期需要投入的硬件有很多，一般情況下都有實體辦公室、辦公桌椅、電腦和其他所需要的實物。不同行業需要投入的硬件設施有很大的差別，部分行業具體情況如表3-1所示。

續表

同種行業的公司規模各不相同，要根據個體需要購置操辦硬件，做到資源整合不浪費。一般文職類工作的企業購置辦公桌椅、電腦和復（打）印機比較常見，而銷售類和生產類工作的企業購置設備較多。

需要注意的是，現在很多像保險業和金融投資業中的電話銷售是室內工作，它和文職工作一樣需要置辦的硬件里面屬辦公桌椅、電腦和電話比較多。

如何節省開立公司的費用支出

（1）雖然公司開立必然會發生費用支出，但我們不妨遵循“能省則省”的原則，使我們的資金能以最低支出成本得到最大化地利用。

注冊公司的途徑有兩種，一種是自己到相關部門辦理注冊手續，并繳納手續費；另一種是委托代理機構辦理，并向其支付一定的服務費。兩者相比較，前者省錢，后者省力。如果在時間精力允許的情況下，建議選擇前者，因為節省下來的費用還是比較可觀的。

（2）在完成注冊之前，公司的注冊資金是不能動用的，但是在注冊完成以后，這筆資金可以用于公司的經營。注冊資金隨實因資金的增減而增減，原則上不可隨意取用。

裝修是公司的門面，關乎公司的形象問題，裝修風格不可太隨意，設施質量不可太差，但也不必鋪張浪費，符合公司的規格，工作環境干凈舒服即可。比如辦公桌，如果800元的辦公桌只是比500元的好看一些，最明智的做法當然是選擇500元的桌子，完全沒有必要把錢花費在這種虛無的價值上，況且每個人的審美標準存在差異，你認為好看的，別人未必認同。

（3）交通費、通信費以及水、電、網絡產生的費用是日常生活當中時時都會發生的支出項目，沒有太多的節省空間，但是可以通過選擇合理的“套餐”來減少開支。

如需要經常與他人聯系，則應選擇撥打電話費用較低而不應該選擇數據流量多的套餐；公司的空調、制冷器等，盡量少用，在不用的時候可以關掉其電源，同時商業用電還可以盡量錯開用電高峰；乘坐交通工具時，盡量選擇低費用，如打車和乘坐公共汽車、地鐵，都不會影響見客戶的時間，那么就應盡量選擇乘坐公共汽車或地鐵。

（4）辦公用品的購買和損耗頻率，是完全取決于公司人員的使用和愛護程度的，所以要有意識地在公司內部營造愛護公物、節約不浪費的良好氛圍，做到物盡其用。