- 高效:圖解簡單易行的時間管理術
- 呼志強
- 1112字
- 2020-06-24 17:15:58
08 工作間隙可以做很多事
上班的八小時,每一分鐘你都在工作嗎?答案是:否。在工作中,有很多的零星時間,我們可以利用,只是不知你是否注意過。
(1)倒茶水的時間
可能只有一兩分鐘,但卻可以讓你的腦子獲得休息。你可以利用這短短的一兩分鐘,做個深呼吸,讓自己的頭腦清醒,可以來回走動,做幾個體操動作,讓四肢活動一下。或者到窗邊呼吸幾口新鮮的空氣,看看外面的樹、遠近的樓群或來來往往的車輛。
(2)抽煙的時間
很多公司設有吸煙室,有的公司允許在辦公室的走廊上抽煙。可不要小看這短短的一支煙的功夫,抽煙的同胞們可以借此小聚一下,說幾個輕松的笑話,讓繃緊的神經得到片刻的放松,或者交流對工作的看法,或者僅僅是說一些無足輕重的話,輕松的氛圍更有利于溝通。
(3)整理思路
我們每天可能要做很多不同的工作。一件工作完成后,在開始下一項工作之前,不妨給自己三五分鐘休息的時間,整理一下自己的思路,閉上眼睛小憩片刻,或者給朋友打個短短的電話,交流一下感情,工作雖然忙,但不是亂。
(4)上網查資料的時間
現在,我們的很多工作都離不開網絡。為了完成工作,我們可能需要到網上查找相關的資料,你可能在無意之中,找到自己尋覓已久的東西。比如說,你要做一份技術方案,到網上查找相關的內容,你很可能發現困擾你很長時間的一個問題的答案。
(5)下班離開公司的時間
你是不是有很長時間沒有健身了?究其原因,可能是太忙了,沒有時間。下班了,要應酬,要照顧自己的家人,住的地方又離公司很遠,晨練幾乎是不可能的事情,你不妨利用離開公司的幾分鐘做個小小的健身運動。不要乘電梯,走樓梯下來。如果你不是自己開車上班,不妨多走一兩站地再坐公交車。可能第一天你會很累,堅持下去,你也能健步如飛,身材越來越苗條!同樣,上班時,如果你的時間還來得及,就走樓梯到辦公室吧。這樣,你每天都在爬山了,還用得著常常下決心,一定要找時間去遠足嗎?
(6)開會的時間
每個公司,似乎都有開不完的會。你的老板,也是個喜歡開會的人嗎?可能他們更喜歡開會的感覺吧。老板召開的會議,我們不能不參加,但是,這個會議對自己的工作是否重要,就很難說了。我們都不止一次地遇到過“廢話會議”。幾十分鐘,甚至幾個小時,大家都在七嘴八舌地發表自己的意見或看法,回頭想想,一件事情都沒有解決!對于老板來說,他可能需要這樣的時間和大家在一起;但是對你來說,可能覺得一大把時間都給浪費了,好可惜啊。所以,開會的時間,不妨三心二意。和自己工作相關的,認真地聽,認真地記。如果事情和自己的工作不沾邊,開開小差吧。你可以利用這個時間,起草一份簡單的工作計劃,想想自己正在進行的工作,構思正在醞釀的方案,不是很好嗎?總之,別被會上那些“廢話”鬧得不開心哦!
