1.1　認識鍵盤并掌握分區

鍵盤是由較多個按鍵組合而成的，每個鍵上標有不同的符號，操作者即通過手指敲擊鍵盤上的按鍵來達到操作電腦的目的。

我們通過鍵盤可以向電腦中輸入文字、數字、符號、標點以及發送指令等。鍵盤的外觀如下圖所示。按照各鍵功能的不同將鍵盤分為4個區。

1.1.1　主鍵盤區

主鍵盤區，用來錄入中英文字符、數字及符號，是一個實現輸入的鍵位區。是鍵盤上使用最頻繁的區域。一共60個鍵位，包括字母鍵、數字鍵、控制鍵、標點符號及一些特殊符號鍵，如下圖所示。

主鍵盤區中間最大一塊區域就是字母鍵位區，如下圖所示。它包括從A～Z的26個字母鍵，字母鍵位區的主要功能是用來錄入字符。

數字鍵位區位于字母鍵位區上面，它是上下雙排字符鍵，同一個鍵可輸入數字和符號，如下圖所示。

鍵，稱為上檔鍵。共有兩個，分別位于字母鍵位區兩側，其功能完全相同，可根據按鍵方便進行選擇。按住【Shift】鍵后再敲擊字母鍵，就會輸入對應的大寫字母。按住【Shift】鍵再按數字鍵，即會輸入對應數字鍵的上排字符。

鍵，稱為大小寫字母鎖定狀態轉換鍵，它只對字母鍵起作用。按此鍵，指示燈區的第二個指示燈會變亮，此時輸入的字母是大寫狀態；再按此鍵，對應的指示燈熄滅，此時輸入的字母是小寫狀態。

鍵，稱為回車鍵，是電腦操作中應用得最為頻繁的鍵，表示確認、確定執行某種命令的意思。在文字錄入環境中，敲入回車鍵文檔會自動分段。

空格鍵，位于最下排位置，鍵面很長，非常顯眼容易找到，有些鍵盤就直接用白鍵代替，也有鍵盤在其上面標有【Space】字樣。它的作用就是在文本錄入狀態下輸入空格。

鍵，稱為退格鍵，位于回車鍵的上方，用【Backspace】或←來標示。退格鍵的作用是刪除光標前面的字符。

鍵，也稱為跳格鍵，在文字處理環境下，按此鍵可使光標向右移動，在Microsoft Word文字處理軟件中，默認的移動距離為2個漢字寬，相當于4個空格的位置。

這兩個鍵稱為控制鍵，鍵盤下方左右各兩個，共4個鍵。它們只能與其他鍵組合使用，不能單獨使用。

鍵，左右各一個，其功能作用完全相同，可根據操作的方便進行選擇。按此鍵可打開Windows操作系統的“開始”菜單。

1.1.2　功能鍵區

功能鍵區包括【Esc】、【F1～F12】、【Power】、【Sleep】、【Wake Up】共16個鍵，如下圖所示。使用它們能快速完成一些操作命令，在不同的軟件應用環境下，其功能不同，有時還可以自己定義。

【F1】～【F12】，這12個鍵統稱為功能鍵，各鍵均能執行一些快捷而特殊的操作。如按【F1】鍵，則表示打開幫助文檔。

鍵，稱為取消鍵，可以快速取消當前的操作或命令。

鍵，稱為電源鍵，按該鍵，可以快速關閉電腦，相當于執行“開始\關閉電腦\關閉”命令。

鍵，稱為電源喚醒鍵，按該鍵，可以將處于待機狀態的電腦喚醒，恢復正常工作狀態。

鍵，稱為休眠鍵，按該鍵，可使電腦快速進入休眠狀態。相當于執行“開始/關閉電腦/待機”命令。

小提示

休眠鍵的使用之處

短時間不使用電腦時，可使用休眠鍵將電腦中的硬盤等組件處于休眠狀態，節省用電。再次使用時可使用電源喚醒鍵快速恢復工作狀態，并節省開機時間。

1.1.3　光標控制鍵區

光標控制鍵區的位置在主鍵盤區與數字小鍵盤區的中間，如下圖所示。它集合了所有對光標進行操作的鍵以及一些頁面操作功能鍵。

，光標移動鍵分為上、下、左、右四個鍵，可將光標向四個方向移動一個字符的位置。

鍵，稱為改寫/插入鍵，此鍵主要用在文檔編輯中，按該鍵時，輸入字符將改寫光標后現有字符；再按該鍵時，輸入的字符插入在光標當前位置。

鍵，稱為行首鍵，在文字處理軟件環境下，敲此鍵，可以使光標回到一行的行首，如果按【Ctrl+Home】組合鍵，可以快速將光標定位到文章的最開頭。

鍵，稱為行尾鍵，在文字處理軟件環境下，按此鍵，可以使光標回到一行的行尾，如果按【Ctrl+End】組合鍵，可以快速將光標定位到文章的最末尾。

鍵，稱為向前翻頁鍵，按此鍵，可以使屏幕快速向前翻一頁。

鍵，稱為向后翻頁鍵，與向前翻頁鍵的功能相反。按此鍵，可以使屏幕快速向后翻一頁。

鍵，稱為刪除鍵，用來刪除光標右面的字符，與退格鍵的功能正好相反。

鍵，稱為屏幕拷貝鍵，按此鍵可以復制電腦屏幕，再粘貼到文檔中即可顯示該屏幕的圖片。

鍵，稱為屏幕滾動鎖定鍵，按此鍵屏幕會停止自動滾動便于瀏覽，并且指示燈區第三盞燈亮。再按此鍵時，屏幕重新滾動，并且指示燈區的第三盞燈熄。

鍵，稱為暫停鍵，按此鍵將暫停當前正在進行的操作。

1.1.4　數字小鍵盤區

數字小鍵盤區位于鍵盤的右邊，由17個鍵，如下圖所示。這個區提供了數字操作鍵，包括數字鍵、運算符號鍵。

鍵，稱為數字鎖定鍵，它的作用主要是用來打開與關閉數字小鍵盤區。

+、-、*、/運算符號鍵，依次表示加、減、乘、除。其他字面的意思與前面講的鍵功能相同，如【Enter】，【Del】為【Delete】的簡寫、【Ins】為【Insert】的簡寫。