第5章　在表格中使用對象

本章內容

本章主要對Excel 2013中各種對象的使用進行講解，如藝術字、文本框、圖片、形狀及SmartArt圖形等，利用這些對象使充滿枯燥數據的表格整體變得美觀、活潑且充實。

要點導讀

使用藝術字對象：使用內置的藝術字可美化與突出特定的文本，包括添加藝術字、更改藝術字樣式和自定義藝術字的格式等內容。

使用圖像對象：圖像對象包括計算機中存儲的圖片和系統提供的剪貼畫，使用圖像對象可傳遞特定的信息，并起到美化工作表的作用。除了插入圖像的操作，還將介紹圖片的樣式、效果和版式等處理圖像的設置。

使用形狀對象：使用形狀可制作簡單圖示，有關形狀的操作包括繪制形狀、在形狀中添加文字、更改形狀外觀和組合形狀等。

使用SmartArt對象：SmartArt圖形對象是具有專業設計效果的圖示，插入SmartArt圖形后可在其中添加文字，并可根據情況添加與刪除形狀、更改布局和調整其樣式等。

5.1　各個對象的共性和個性操作對比

在Excel 2013中使用對象都是在“插入”選項卡中操作的，因為各個對象屬性的差異，不同對象之間的使用方法也有所不同，具體如表5-1所示。

5.2　使用藝術字對象

Excel中的藝術字同時擁有文字和圖形兩種對象的屬性，不僅可以修改其中的內容，還可以調整形狀的大小、設置邊框以及內部填充等效果，常在編輯表格標題或者輸入一些比較有提示性的文本時使用，在突出關鍵內容的同時美化表格效果，如圖5-1所示。

5.2.1　添加藝術字

添加藝術字的操作方法為：在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的樣式，工作表中將自動插入帶占位符文本的藝術字樣式，如圖5-2所示。

5.2.2　更改藝術字樣式

插入的藝術字樣式中的文本占位符處于選中狀態，直接輸入需要的文本即可。如果要更改樣式，可選擇需要更改的藝術字文本框，在“繪圖工具-格式”選項卡的“藝術字樣式”組中單擊“快速樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇新的樣式，如圖5-3所示。

5.2.3　自定義藝術字格式

藝術字格式的設置包括對文本格式和形狀樣式的設置，除了在“開始”選項卡的“字體”組中設置文本的字體格式，其他都在“繪圖工具-格式”選項卡中進行，如圖5-4所示，主要包括以下幾項設置。

1.自定義藝術字的形狀格式

自定義藝術字形狀格式的設置包括設置形狀的填充、輪廓和效果，更改形狀和調整形狀的大小等，具體如下。

◆設置形狀的填充、輪廓和效果：在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組的“快速樣式”列表框中可選擇系統內置的快速樣式，而單擊“形狀填充”、“形狀輪廓”和“形狀效果”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可設置形狀的填充、輪廓和效果，如圖5-5所示。

◆更改形狀：系統默認的藝術字形狀為矩形，如果需要更改為其他形狀樣式，可在“繪圖工具-格式”選項卡的“插入形狀”組中單擊“編輯形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更改形狀”選項，在彈出的列表框中選擇需要的形狀，如圖5-6所示。

◆調整形狀的大小：拖動形狀四周的控制點可以手動調整形狀的大小；在“大小”組的數值框中可設置精確的寬度和高度。

2.自定義藝術字的文本格式

為了讓藝術字文本展示不同的效果，除了可以在“開始”選項卡的“字體”組中設置字體、字號和字體顏色等效果，用戶還可以在“繪圖工具-格式”選項卡的“藝術字樣式”組中自定義其文本格式，包括設置文本的填充、輪廓和效果。

單擊“藝術字樣式”組右側的“文本填充”、“文本輪廓”和“文本效果”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可設置文本的填充、輪廓和效果，如圖5-7所示。

其中在“文本填充”下拉菜單中可設置文本的純色或漸變填充顏色，或選擇圖片或紋理進行填充；在“文本輪廓”下拉菜單中可設置輪廓的顏色、粗細和虛實；在“文本效果”下拉菜單中可對文本的陰影、映像、發光和三維旋轉等6種效果進行設置。

拓展學習　在Excel 2003中自定義藝術字格式

在Excel 2003中選擇一種藝術字樣式后，會打開如圖5-8所示的“編輯‘藝術字’文字”對話框，在其中輸入需要的文本后，單擊“確定”按鈕插入該藝術字，系統會同時顯示“藝術字”工具欄，在其中即可對藝術字的形狀和文本格式進行設置，如圖5-9所示。

5.3　使用文本框對象

在Excel中可根據具體的排版需要，使用橫排或垂直文本框，在其中輸入文字，并設置文本框的格式。

5.3.1　插入文本框對象并輸入文本

要使用文本框對象，首先需要插入文本框，其操作方法為：在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中根據情況選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”選項，鼠標光標將變為形狀，然后按住鼠標左鍵不放拖動繪制適當大小的文本框，釋放鼠標即完成繪制，如圖5-10所示為選擇“橫排文本框”后的效果。

繪制的文本框中將自動在左上角（橫排文本框）或右上角（垂直文本框）顯示文本插入點，在其中可按常規的方法直接輸入文本。

5.3.2　調整文本框的大小

手動拖動文本框四周的控制點可自由調整其大小，如果要精確設置其大小，在打開的“繪圖工具-格式”選項卡的“大小”組中設置具體的寬度和高度值，單擊該組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置形狀格式”窗格，在“大小”選項中還可以設置文本框的旋轉和縮放比例，如圖5-11所示。

5.3.3　設置文本框對象的形狀效果

對文本框對象的形狀效果的設置與設置藝術字的形狀格式相同，都是在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中進行的，可以直接套用系統內置的形狀樣式，也可以自定義設置其樣式。

1.套用系統內置的形狀樣式

系統內置的形狀樣式包含了一整套形狀填充、輪廓和效果的設置，用戶根據需要單擊“形狀樣式”組中列表框右下側的“其他”按鈕，在展開的下拉菜單的列表框中選擇需要的樣式，如圖5-12所示。

選擇“其他主題填充”命令，在彈出的子菜單中還提供了12種內置的主題填充效果，如圖5-13所示。選擇一種主題效果后，在“頁面布局”選項卡的“主題”組中進一步設置其主題效果。

2.自定義形狀樣式

自定義形狀樣式的操作方法與自定義藝術字的形狀格式相同，也是通過單擊“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中的“形狀填充”、“形狀輪廓”和“形狀效果”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中操作，這里就不再贅述。

此外，可單擊“形狀樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開如圖5-14所示的“設置形狀格式”對話框，在其中進一步設置形狀的填充、輪廓和效果，如調整漸變填充的亮度和透明度、設置三維格式的表面材料等。

提示：文本框和藝術字具有相通的屬性

在對文本框和藝術字的格式進行設置時，由于文本框和藝術字屬性相通，大多數的設置都相同，如選擇內置的形狀樣式、自定義形狀樣式和更改形狀等，還可選擇文本框中的文字，在“繪圖工具-格式”選項卡的“藝術字樣式”組中設置文本格式，其效果與藝術字相同。

5.4　使用圖像對象

Excel的主要功能是對數據進行各種處理與分析，而對于某些特殊的表格，在其中配合使用圖像對象，可以使表格更具個性化，并豐富表格的視覺效果。而Excel 2013中包括兩種類型的圖像對象，一種是保存在計算機中的JPG、BMP、PNG、GIF等格式的圖片；另一種是系統提供的剪貼畫。

5.4.1　插入本地圖片和聯機圖片

插入本地圖片和聯機圖片的操作很簡單，主要是在“插入”選項卡的“插圖”組中進行操作，下面分別進行介紹。

1.插入本地圖片

在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片存儲的位置，然后選擇目標圖片，單擊“插入”按鈕，即將選擇的圖片插入到工作表中，如圖5-15所示。

2.插入聯機圖片

在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“聯機圖片”按鈕，打開“插入圖片”頁面，在“必應圖像搜索”文本框中輸入搜索圖片的關鍵詞，如這里輸入“Q版人物”，單擊“搜索”按鈕或按【Enter】鍵，即可在下面的列表框中顯示出搜索結果，雙擊需要的圖像選項即可將其插入到工作表中，如圖5-16所示。

5.4.2　應用圖片樣式

插入圖片和剪貼畫后，還可以設置圖片的樣式，以達到滿意的效果。Excel系統提供了28種內置的圖片樣式供選擇，用戶也可以自定義設置個性化的圖片樣式。

1.套用系統內置的圖片樣式

內置的圖片樣式主要集成在“圖片工具-格式”選項卡的“圖片樣式”組的列表框中，單擊列表框右下角的“其他”按鈕，將展開該列表框，如圖5-17所示，選擇一種樣式即可為所選的圖片應用該樣式。

2.自定義圖片樣式

自定義圖片樣式主要是對圖片的邊框和效果的手動設置，在“圖片工具-格式”選項卡的“圖片樣式”組中單擊“圖片邊框”或“圖片效果”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可對圖片的輪廓和效果作相應的設置。

對圖片邊框的設置包括輪廓顏色、邊框的粗細和虛實等，如圖5-18（左）所示；對圖片效果的設置包括陰影、發光、映像和三維旋轉等，如圖5-18（右）所示。

提示：在Excel 2007中更改圖片形狀

在Excel 2007中設置圖片的邊框和效果與在Excel 2013中的操作相同，此外，在Excel 2007中還可以單擊“圖片工具-格式”選項卡的“圖片樣式”組中的“圖片形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇形狀選項，改變所選圖片的形狀，如圖5-19所示。

5.4.3　更正圖片的顯示效果

對圖片顯示效果的更正包括對圖片的銳化、柔化、亮度和對比度進行調整，在Excel 2013中，更正圖片的顯示效果主要是通過“圖片工具-格式”選項卡“調整”組中的“更正”按鈕來完成的，選擇該下拉菜單中的“圖片更正選項”命令，在打開的對話框中進行精確設置，如圖5-20所示。

拓展學習　在Excel 2003中設置圖片的格式

在Excel 2003中插入圖片后，即顯示針對圖片格式設置的“圖片”工具欄，在其中可對圖片的顏色、亮度、對比度和邊框等進行設置，單擊“設置圖片格式”按鈕或雙擊需要設置格式的圖片，打開“設置圖片格式”對話框，在其中可詳細設置圖片的格式，如圖5-21所示。

5.4.4　修飾圖片的藝術效果

刪除背景和藝術效果是Excel 2013新增的兩項圖片處理功能，通過刪除背景的操作，可配合系統的智能識別和用戶的手動操作，將圖片中不需要的背景刪除；而通過藝術效果功能可以修飾圖片外觀，將圖片處理成粉筆素描、畫圖刷、紋理化等23種藝術效果，其作用類似Photoshop圖像處理工具中的濾鏡功能。

1.刪除背景

選擇需要刪除背景的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“調整”組中單擊“刪除背景”按鈕，即進入刪除背景狀態，并顯示“背景消除”選項卡，如圖5-22所示。

系統自動識別保留的主體區域，用戶也可拖動區域四周的控制點調整區域的大小，如圖5-23所示，單擊“背景消除”選項卡的“關閉”組中的“保留更改”按鈕，即執行操作。

如果圖片的背景與主體的界限不是很明顯，系統識別的保留區域可能不盡如人意，此時可通過“背景消除”選項卡中的按鈕來自定義操作。

◆“標記要保留的區域”按鈕：單擊該按鈕，鼠標光標在圖片區域將變為形狀，單擊即可對需要保留的區域進行標記，保留更改時將保留標記的區域。

◆“標記要刪除的區域”按鈕：單擊該按鈕，鼠標光標在圖片區域將變為形狀，單擊即可對需要刪除的區域進行標記，保留更改時將刪除標記的區域。

◆“刪除標記”按鈕：單擊該按鈕后，在圖片上單擊需要刪除的標記，即將該標記刪除。

◆“放棄所有更改”按鈕：單擊該按鈕將放棄所有更改，圖片將保留進入刪除背景狀態前的效果。

2.設置藝術效果

選擇需要設置藝術效果的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“調整”組中單擊“藝術效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的效果選項，如圖5-24所示，選擇選項后，還可在“藝術效果”下拉菜單中選擇“藝術效果選項”命令，打開“設置圖片格式”對話框，單擊“藝術效果”選項卡，對選擇的效果作進一步的設置，如圖5-25所示。

5.4.5　更改圖片的版式效果

為工作表中插入的圖片添加說明文本，需要使用文本框或者在單元格中描述，而在Excel 2013中使用系統提供的更改圖片版式效果的功能可以將圖片轉換成SmartArt格式（有關SmartArt圖形的內容將在后面進行介紹）顯示，這樣方便直接對指定圖片添加說明。

更改圖片版式效果的具體操作方法為：選擇需要更改版式的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“圖片樣式”組中單擊“圖片版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式，如圖5-26所示。

5.4.6　排列圖片位置

對于工作表中的圖片，可通過排列設置調整其顯示效果，其中包括旋轉與翻轉圖片、設置對齊方式，以及設置多張圖片的層次位置等。

1.旋轉與翻轉圖片

要旋轉或翻轉工作表中插入的圖片，主要是在“旋轉”下拉菜單中進行。選擇目標圖片，單擊“圖片工具-格式”選項卡的“排列”組中的“旋轉”按鈕，在彈出的下拉菜單中有4種預設的選項可選擇。如果選擇“其他旋轉選項”命令，在打開的對話框的“大小”選項卡中精確設置旋轉的度數，如圖5-27所示。

如果不需要精確旋轉的度數，在選擇圖片后，通過圖片上方的綠色控制點進行操作，如圖5-28所示；選擇圖片后，將鼠標移動到圖片四周的矩形控制點上，按下鼠標左鍵并向圖片另一邊拖動，當鼠標光標越過圖片另一邊界時，圖片即可發生翻轉，若在拖動過程中按住【Ctrl】鍵，將鎖定以圖片的中心為轉軸進行翻轉，如圖5-29所示。

提示：在Excel 2003中旋轉或翻轉圖片

在Excel 2003中除了使用鼠標拖動控制點或控制柄的方式旋轉或翻轉圖片外，也可在“繪圖”工具欄（在“視圖/工具欄”子菜單中選中“繪圖”選項，顯示該工具欄）中單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“旋轉或翻轉”命令，在彈出的子菜單中選擇相應的選項，即可進行相關設置，如圖5-30所示。

2.設置對齊方式

對于圖片對齊方式的設置，一般是在工作表中有多張圖片的情況下才具有可操作性。圖5-31所示為兩張圖片的幾種不同對齊方式的效果。

對齊方式的設置很簡單，其操作方法為：按住【Ctrl】鍵的同時選擇需要設置的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“排列”組中單擊“對齊”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的對齊選項即可，如圖5-32所示。

提示：對齊方式的設置同樣適用于其他對象

在工作表中對圖片對齊方式的設置同樣也適用于其他對象，如前面介紹的藝術字和文本框，后面將要介紹的形狀和SmartArt圖形等，不過由于Excel中的各個對象都是浮動對象，可以隨意拖動改變位置，如果要求不是很嚴格，這種對齊方式的設置的可操作性也不是很大。

3.設置多張圖片的層次位置

在工作表中，如果多張圖片放置在一起，圖片就會按插入的先后順序層疊起來，若要將最下面的圖片顯示在上一層或將上面的圖片下移一層，可通過設置層次位置達到目的。

設置多張圖片的層次位置的具體操作方法為：選擇需要設置的圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“排列”組中單擊“上移一層”或“下移一層”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇對應的命令即可，如圖5-33所示。

◆“上移一層”命令：將選擇的圖片向上移動一層，覆蓋在該圖片上一層的圖片將同時移至下一層。

◆“置于頂層”命令：將選擇的圖片置于所有圖片的頂層。

◆“下移一層”命令：將選擇的圖片向下移動一層，該圖片所覆蓋的下一層的圖片將同時移至下一層。

◆“置于底層”命令：將選擇的圖片置于所有圖片的底層。

提示：在Excel 2003中設置圖片的層次位置

在Excel 2003中設置圖片的層次位置主要在“繪圖”工具欄中進行，單擊該工具欄中的“繪圖”按鈕，選擇“疊放次序”命令，在彈出的子菜單中選擇相應的選項即可進行相關設置，如圖5-34所示。

5.4.7　裁剪特殊效果的圖片

如果插入到工作表中的圖片存在多余的背景，可通過裁剪功能將不需要的部分裁剪，保留需要的部分。而在Excel 2013中，還可以將圖片裁剪為特殊效果，如裁剪為特定形狀、按指定縱橫比裁剪等。

選擇目標圖片，在“圖片工具-格式”選項卡的“大小”組中單擊“裁剪”下拉按鈕，彈出如圖5-35所示的下拉菜單，在其中選擇具體的命令可執行相關操作。

◆裁剪圖片：選擇需要裁剪的圖片，選擇“裁剪”命令，或者在“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，圖片四周將出現黑色條狀的裁剪控制點，通過拖動控制點可進行裁剪操作，完成后按【Esc】鍵或單擊其他空白位置執行操作。

◆裁剪為特定形狀：選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中選擇一種形狀，按【Esc】鍵或單擊其他空白位置，將圖片裁剪為選擇的形狀。

◆按指定縱橫比裁剪：選擇“縱橫比”命令，在其子菜單中選擇“縱向”或“橫向”欄中的比例選項，按【Esc】鍵或單擊其他空白位置執行對應操作。

◆填充或適應形狀：通過鼠標拖動裁剪控制點裁剪圖片的大小后，若再選擇“填充”命令，系統自動將保留區域作為中心調整圖片至該區域，然后將其他區域刪除；若再選擇“調整”命令，系統將橫向或縱向（取決于裁剪時拖動的方向）等比例適應保留的區域，效果等同于等比例縮放圖片。

5.5　使用形狀對象

在Excel中，用戶可以根據實際的需要，通過形狀來傳遞一些必要的信息，如使用形狀制作簡單的圖示對工作表中的數據進行說明等。在Excel 2013中，插入形狀主要是通過“插入”選項卡的“插圖”組中的“形狀”下拉列表來完成的。

5.5.1　繪制形狀并添加文字

在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的形狀，如圖5-36所示，此時鼠標光標將變為形狀，按住鼠標左鍵拖動可繪制形狀，釋放鼠標完成繪制。

繪制完形狀后，即可在形狀中添加文字，其操作方法為：選擇需要添加文字的形狀右擊，選擇“編輯文字”命令，即將文本插入點定位到形狀的左上角位置，如圖5-37所示，此時可按常規方法輸入文字。

5.5.2　更改形狀外觀

繪制的形狀默認為藍色填充，用戶也可根據情況通過設置改變形狀的外觀，主要在“繪圖工具-格式”選項卡的“形狀樣式”組中進行設置，如圖5-38所示，其操作與設置藝術字和文本框的格式類似。

選擇需要更改外觀的形狀，在“繪圖工具-格式”選項卡的列表框中可選擇應用預設的形狀樣式；單擊右側的“形狀填充”、“形狀輪廓”和“形狀效果”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中進行形狀相關的自定義設置。

5.5.3　組合形狀

對于同一張工作表中的一些形狀，常需要將其組合在一起，方便同時移動而不打亂各個形狀的排列，如使用形狀制作的流程圖，組合后可保存其完整性，但又不影響單個形狀的編輯。

組合形狀的操作方法為：選擇需要組合的形狀，在“繪圖工具-格式”選項卡的“排列”組中單擊“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”命令，如圖5-39所示，即可組合所選的形狀。

技巧：快速選擇圖形對象

如果需要組合的對象過多，配合使用【Ctrl】鍵或【Shift】鍵逐個選擇會顯得很煩瑣，此時可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，選擇“選擇對象”命令，鼠標光標將變為形狀，按住鼠標左鍵拖動可選擇拖動區域中的所有形狀。

如果要取消形狀的組合，可選擇組合的形狀，在“組合”下拉菜單中選擇“取消組合”命令即可。

5.6　使用SmartArt對象

SmartArt圖形對象是信息和觀點的視覺表現形式，可以通過選擇創建不同布局的SmartArt圖形，從而輕松、高效地傳達信息。在Excel 2013中可選擇的SmartArt圖形類型包括列表、流程、循環、層次結構、關系矩陣和棱錐圖等幾種。

5.6.1　插入SmartArt對象并輸入文本

在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開如圖5-40所示的“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇需要的圖示選項，單擊“確定”按鈕，即將其插入到工作表中。

插入的SmartArt圖形的每個形狀上都顯示有文本占位符，如“[文本]”，用戶將文本輸入后即替代占位符。一般有以下兩種輸入方法。

◆直接在形狀中輸入：單擊形狀中的占位符，將文本插入點定位到該形狀中，即可輸入文本，如圖5-41所示。

◆在文本窗格中輸入：單擊所選圖形邊框左側的折疊按鈕，或在打開的“SmartArt工具-設計”選項卡中單擊“文本窗格”按鈕，在打開的“在此處鍵入文字”窗格中輸入文本，如圖5-42所示。

5.6.2　添加和刪除形狀

系統默認插入的SmartArt圖形中包含指定數量的形狀，若需要展示更多內容，可以通過手動添加形狀來實現；若只需展示較少的內容，也可將形狀刪除。

1.添加形狀

添加形狀主要有以下兩種方法。

◆通過功能菜單添加：單擊“SmartArt工具-設計”選項卡的“創建圖形”組中的“添加形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇對應的選項即可，如圖5-43所示。

技巧：如何在不同位置添加形狀

若選擇整個圖形，只能在最前面和最后面添加；選擇其中一個形狀，可在該形狀的前后和上下位置添加，并可單擊“添加助理”按鈕，添加下一級形狀（只適用于層次結構圖）。

◆通過快捷菜單添加：選擇SmartArt圖形中的形狀右擊，選擇“添加形狀”命令，在彈出的子菜單中選擇添加形狀的位置選項，如圖5-44所示。

2.刪除形狀

刪除形狀的操作很簡單，選擇需要刪除的形狀，按【Delete】鍵即可刪除選擇的形狀。

5.6.3　更改形狀布局

在插入SmartArt圖形后，有時會對其布局不太滿意，這時可選擇需要更改布局的圖形，在“SmartArt工具-設計”選項卡的“布局”組的列表框中選擇一種新的布局樣式，如圖5-45所示。

在“布局”組的列表框中列出了當前插入圖形對應類型的所有布局，如果要更改為其他類型，可單擊列表框右下角的“其他”按鈕，在展開的下拉菜單中選擇“其他布局”命令，如圖5-46所示，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇需要的圖形。

拓展學習　在Excel 2003中插入簡單圖示

Excel 2003中沒有SmartArt功能，但也內置了幾種簡單實用的圖示類型供用戶選用，如組織結構圖、循環圖和射線圖等。其操作方法為：在“插入”菜單中選擇“圖示”命令，打開“圖示庫”對話框，在“選擇圖示類型”列表框中選擇需要的類型，如圖5-47所示，單擊“確定”按鈕，即將其插入到工作表中。

5.6.4　更改SmartArt對象的樣式

插入的SmartArt圖形的默認樣式較簡單，用戶可通過更改其顏色效果和應用內置的樣式對其進行加工，豐富其顯示效果。

1.更改顏色效果

Excel 2013中提供了38種不同的顏色效果，選擇需要更改顏色效果的SmartArt圖形，在“SmartArt工具-設計”選項卡中單擊“更改顏色”按鈕，彈出如圖5-48所示的下拉菜單，在其中選擇一種樣式即可。

2.使用內置的樣式效果

系統內置的樣式效果共有14種，其中包括輪廓、填充顏色和三維等效果。選擇需要使用內置樣式效果的圖形，在“SmartArt工具-設計”選項卡中單擊“SmartArt樣式”組列表框右下角的“其他”按鈕，展開如圖5-49所示的下拉列表，可根據需要選擇合適的樣式。

5.7　圖片、SmartArt圖形與形狀之間的相互轉換

在Excel 2013中，圖片、SmartArt圖形與形狀之間是可以相互轉換的，從而能滿足用戶的不同需求，具體有如下兩種轉換模式。

◆圖片轉換為SmartArt圖形：圖片轉換為SmartArt圖形就是前面介紹的更改圖片的版式效果，除了有為圖片添加說明性的文本的功能，也可將圖片作為SmartArt圖形中部分形狀的填充效果。

◆SmartArt圖形轉換為形狀：在Excel 2013中，SmartArt圖形的形狀在添加時會有數量的限制，如“交錯流程”圖形最多添加5個子項。如果想要添加更多的子項，但是又要保存原有樣式，可以將其轉換為形狀來解決，如圖5-50所示。

轉換為形狀時，所有形狀顯示為組合狀態。如果不需要組合，用戶可參照前面介紹形狀的組合的內容取消組合。

5.8　快速截取屏幕圖片

在Excel 2013中，為了方便用戶操作，系統提供了屏幕截圖工具，用戶可以根據需要截取整個窗口或者區域。這樣可避免打開使用其他截屏軟件的麻煩。

5.8.1　截取整個窗口

截取整個窗口的前提是被截取的窗口必須是處于打開狀態，即沒有被縮小為任務按鈕，其具體操作方法為：在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“可用視窗”欄中顯示了當前可以截取的所有窗口，單擊某一窗口即可將該窗口的截圖插入到工作表中，如圖5-51所示。

5.8.2　截取區域部分

截取區域部分的操作方法：在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”命令，此時系統自動將所有可以操作的窗口顯示出來。當鼠標光標變為十字形狀時，按住鼠標左鍵不放進行拖動，釋放后即截取拖動選擇的區域，如圖5-52所示。