公費逛開封府,也就是說說而已,第二天出發,楊如意帶了明月,為了安全和方便,還帶上趙四海,隨著“六合居”的馬車,首站就來到了潘樓街的總店。
要說所有的店鋪,這里算是楊如意最熟悉的地方,也是最近的地方,認識她的人應該是最多的。
趙四海去交涉,楊如意和明月就先在店里閑逛,店里的侍女都拿奇怪的眼神看著她們。
“楊管事,你怎么來了?”三掌柜迎了出來,后面跟著趙四海,“我聽說你要熟悉店里報賬的流程?”
她既是總店負責女客的,也是直接管理此店的掌柜,大東家只是坐鎮于此,并不干涉具體的事務。
“是,接二掌柜吩咐,巡視京城各分店報賬的流程,”楊如意祭出大旗,“看你的樣子,好像很意外,難道這里不需要照此辦理?”
“呃……那倒沒有,”二掌柜有點被問倒了,仔細想想,還真沒有說總店例外,不過明知道大東家坐鎮于此,又由自己親自負責,還敢來這里巡視,是說她鐵面無私還是傻?好像都不像,“那我安排一下,讓彩霞直接帶你先去賬房?”
“好的,麻煩三掌柜。”楊如意也不客氣,隨著彩霞去了賬房。
三掌柜覺得有點懵,轉身去四樓敲響了東家的房門,得到允許后推門而入。
“大東家,楊管事來了,”二掌柜直接開口道,“她接受二掌柜的吩咐,巡視京城各分店,首站就來到了這里。”
“這個犟驢,還對我的決定不滿呢。”大東家無奈,搖頭失笑道,“來就來唄,按規矩辦就是,這也值得你特意跑來一趟?”
“這不是大東家在這里嗎?”三掌柜有點不滿,“還來這里巡視,把您放在哪里?”
大東家面無表情地抬頭看了她一眼,“是,那我知道了,”三掌柜心底一寒,準備趕緊下去安排,免得自己好像有什么心虛似的,“沒事那我先下去了。”
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楊如意隨著彩霞到了賬房,這還是她第一次來這個地方,發覺這里的人不是很多,管事和賬房,學徒加起來,也不到十個人。
“這是莫管事,”彩霞介紹起賬房的管事,“莫管事,這是總賬房的楊如意楊管事,她受二掌柜吩咐,過來查看賬房,以及一些上賬的流程,你給她講解一下。”
“總賬房來的?”莫管事著眼前年輕的管事,有點疑惑,什么時候有人敢來這里查賬了,不過既然是三掌柜的貼身侍女陪同,那就是得到了上面的同意,“好的,這邊請。”
“每天酉時三刻,店里關門后,所有流水都會匯總到賬房,我們分類整理后封存,第二天再拆封,算出前一天的舊管,新收,開除,得到實在,十天一匯總交到總賬房,附近各路的賬目是一月上交,偏遠的路是三個月。”
楊如意知道他所說的“舊管,新收,開除,實在,”是四柱結算法的名詞,“舊管”指的是期初余額,“新收”指的是本期增加數,“開除”指的是本期減少數,“實在”指的是期末余額,公式是舊管+新收-開除=實在,就得到了具體的盈虧,這是她這些天惡補來的知識。
“前些天整理舊賬時,我們創造了一種新的記賬方法龍門賬,為什么你們這里沒動靜?”楊如意疑惑問道,“還有那些夷人發明的數字。”
“我知道,總賬房那邊已經知會過了,”莫管事看了她一眼,“不過暫時還沒有正式通知,我們也正在熟悉之中,過一段時間應該會采用新的方法了。”
“哦。”楊如意有點無奈,這么久了還在適應,“六合居”這種遍布天下的店鋪,反應就是太慢,后世好多大企業就是這么死的,“你是這行的老人了,對龍門賬怎么看?覺得是好用還是麻?”
“我已經和二掌柜提出建議,以后都會用龍門賬來做賬了,想聽聽你們的看法,希望你能暢所欲言。”楊如意見莫管事有點猶豫,忙加重籌碼。
“說實話,我不是太看好,”莫管事決定實話實說,“四柱結算法同樣是復式記賬法,算到最后也可以得到具體的盈虧,比以前的單式記賬法不知高明了多少倍。”
“而龍門賬也是復式記賬,以收,付為主,將流水分為進,繳,存,該,并設有進繳結冊,和存該結冊,有進步,但進步不大,如果總賬房那邊正式通知,我們也會遵守的。”
“早知道我就直接搬出四腳賬了,”楊如意心中嘀咕,又追問道,“那些夷人的數字呢?”
“那是個好東西,我已經要求所有人學習了,”莫管事忍不住露出笑臉,他走到自己桌邊拿起本賬冊,“現在有一部分賬目,已經在用了,你看這就是。”
楊如意欣喜地接過那本賬冊,看著那上面一個個熟悉的數字,差點淚流滿面,除了舊賬房里那些無人問津的賬本,這是自己留在這個世界上的印記啊!
兩人又就做賬的方法,技巧交流了一陣,都覺得大有收獲,楊管事了解到了古代賬目更多的竅門,莫管事對她的思路更是佩服,不停追問,明月聽得兩眼放光,滿臉崇拜。
“楊管事,我就猜你還沒走,”三掌柜推門進來,“我的事情忙完了,等下就由我帶你參觀店里各處吧。”
“這怎么敢?讓彩霞領著就行了,”楊如意急忙上前,笑著推辭,“我們來已經夠麻煩店里了,還怎么敢勞動你的大駕,我可受不起。”
“都是店里的事,什么勞煩不勞煩的,”三掌柜拉著楊如意的手,笑容滿面,“好歹你也算是從店里出去的,這里就是你的娘家了。”
“莫管事,楊管事是做賬的好手,你可不要在她面前打馬虎,否則讓人家看出來,面子就丟大了知道嗎?”她又轉向莫管事道。
“三掌柜這是冤枉我了,誰不知道我莫子明,一是一,二是二,從不會打馬虎眼。”莫管事叫起了委屈。
接下來,三掌柜陪著楊如意參觀了店里各處,從一樓面向大眾的普通物品,到后面專門接待大戶女眷的包廂,都仔仔細細地看了一遍,花費不少時間。
“四海,以后你就不要跟著我了,”告別三掌柜,楊如意吩咐趙四海,“接下來的幾天,你就呆在店鋪對面,留意每天大概有多少人來店里,走路過來的有多少,乘車的有多少,到時給我一份詳細的數據,我有用。”