警惕演講“五宗罪”

在人類的所有活動中，很少有像演講這樣在我們的生活中如此常見，卻又鮮有可圈可點之作的。最近的一項統計顯示，全球每天借助PPT進行的演講有3000萬次。我敢肯定你也參加了不少，但這其中有多少確實令人難忘，又有多少確實行之有效、打動人心呢？恐怕寥寥無幾！

實際上，大部分演講都淪為以下“五宗罪”的刀下鬼了。

?　要點不清。聽眾聽完以后摸不著頭腦，不知道演講者講的是什么。有多少次你聽完整場演講，最后還自問：“他都講什么了？”

?　聽眾沒有獲益。演講者沒有說明聽眾可以從中獲得什么好處。有多少次，你聽完一席演講卻不停地問自己：“那又怎樣？”

?　條理不清。觀點呈現的順序很混亂，聽眾被演講者拋到了腦后，他們跟不上演講的節奏。有多少次，你在聽演講時突然停在那兒問自己：“等等！他是怎么扯到這里來的？”

?　細節太多。陳述事實過多，不是過于技術化就是前后聯系不密切，沒有重點。有多少次，你在聽的過程中直犯嘀咕：“這究竟是什么意思？”

?　篇幅太長。演講還沒結束，聽眾就已經失去耐心，不再聚精會神地聽了。有多少次，你聽過的演講是短小精悍的？

一旦演講者犯了以上“五宗罪”中的任何一條，就相當于在白白浪費聽眾的時間、精力和注意力，更致命的是會導致演講的效果和目的背道而馳。

“五宗罪”中的每一條都彼此獨立，互有區別。這就好比你我在聊天，我說：“我告訴你我昨天晚飯吃了什么吧。”這樣我的陳述就有了重點，你知道我打算干什么，我就沒有犯第一宗罪。

但是，我昨天晚上吃了什么和你有什么關系呢？除非之前你問我：“魏斯曼，這一帶的餐廳我都吃膩了，你能推薦個新的嗎？”這時候如果我告訴你，昨晚在一個很火的新餐館吃了一頓很棒的晚餐，我就為你提供了有用的信息，也就避免了犯第二宗罪。

接下來，如果我先介紹餐后甜點，然后又講到沙拉，再跳到乳酪，最后說到主菜，那么我的陳述順序就亂了，不流暢。但如果我從頭到尾依次從沙拉、主菜、乳酪介紹到甜點，整個流程就會井然有序，我就避免了犯第三宗罪。

介紹晚餐時，我如果按照門、綱、目、屬、種介紹菜肴里的每一種動植物，就會顯得太專業、太瑣碎了。但如果我只是通過多種多樣的形容詞和簡單的名詞描述菜品，就避開了第四宗罪。

最后，如果我花了5個小時告訴你只吃了2個小時的晚飯，就太啰唆了。但如果我只用5分鐘就說明了一切，就避免了犯第五宗罪。

這個類比也許有點極端，但是“五宗罪”的確條條屬實。盡管每一條都彼此獨立，但是可以用一條概括它們的所有特點，這就是“照搬資料”（Data Dump）：無節制、無意義、無結構、無目的、無計劃地“倒”信息。照搬資料絕不會說服聽眾，反而會帶來糟糕的“目光呆滯”（Mine Eyes Glazes Over，MEGO）效應。

為什么？只要仔細想一想，有哪個演講者會對他的聽眾做這種事呢？如果你正在努力吸引潛在客戶，你會這樣做嗎？如果你正在想方設法敲定一筆生意，想要對方加大投資力度或者說服分析師相信你的公司很有實力，你會這樣做嗎？不會！

前面提到的這些演講，目的各不相同，但有一點是相同的，就是你在努力勸服聽眾按照你的指令和計劃行事，無論是支持你的計劃、與你簽訂合同、給你開立支票還是為你更賣力、更有技巧地工作。要想達成目標，必須避免觸犯“五宗罪”。