在人們可以自由撥轉時間箭頭的方向之前，時間是白馬過隙、“逝者如斯”的愛恨交加之物。如何精打細算、善用時間，探索世界、享受人生，是非常寶貴的經驗。了解人類自身的時間限制、自身的成長特點，把握時間周期，預算時間和安排日程，是必不可少的。

人生幸福的本原涵義，只是能夠真切地感覺和把握時間、安排生命日程。如果你能把握生命，即使“失敗”也是幸福。把握時間、勤奮守時、刻守本分，社會才可以更和平、更富足、更豐富多彩，每個人才能享受更多的“成功”和幸福。

商場如戰場，瞬息萬變，誰能把握住先機，誰就能先聲奪人。作為經理階層的一分子，您是否經常有終日忙碌而一無所得的感覺呢？無論是從“成功”后的空虛中，還是從“挫折”后的迷茫中或者從“忙忙碌碌”的生活節奏中擺脫出來，時間管理都是一條有效途徑。在這本書中，我們來共同探討一下，企業管理人員究竟該如何有效管理時間，提高自身管理時間的技能，從而成為一名優秀的企業管理者。

在此之前，我們不妨先看看現實中的幾個小故事，并細細體味其中所包含的道理，參悟時間管理的真諦。

故事1：

有家小型技術咨詢公司的業主，SteveWilliamson（威廉森）和AlanDrew（德魯），他倆每天都工作整整八九小時。德魯離開辦公室時，他的公文包中通常塞得滿滿的。他經常要花兩個小時來“完善”一份原本四十五分鐘即可完成的報告。一談到時間，它便成了自己最可怕的敵人，吃盡了按慣例辦事這種痼疾的苦頭。

相反，威廉森卻很少把工作帶回家。在上班的八小時內，他完成了德魯可能要花兩倍時間才能做完的工作。兩人工作的不同之處在于：德魯工作起來按部就班，把所有的工作都列出來，逐一去完成；而威廉森工作不僅得力，而且很有效率，他總是首先完成最緊要的工作，其余瑣碎的事情要么不做，要么就授權下屬去做。

經過一段時間以后，德魯越來越覺得自己有些力不從心了，不但整天忙于工作，疲于應付，而且許多該做的事情都沒有做。相比之下，威廉森看上去倒是挺輕松，整天精力充沛，有的時候還能出去度度假、打打高爾夫球，而工作成果一點也不比自己差，甚至會超過德魯。去年，威廉森分管的業務增長迅速，增長率竟然是德魯的一倍還多。

俗語云：“一分耕耘，一分收獲”。但是親愛的讀者，您能解釋，為什么威廉森投入工作的時間不多，而收獲的卻一點兒也不少呢？

故事2：

海恩利西·休利曼是以發現特洛伊的遺跡而聞名的。他小時候從父親口中得知古代希臘英雄敘事詩人荷馬“伊里亞特”、“奧德賽”等等的故事，這成為他發揮想象力的導火線。

原本，特洛伊戰爭被認為是一種傳說，但在少年時代，休利曼卻堅信它的存在。從此，他矢志發現其遺跡就成為自己的終生夢想。這個夢不斷上演在他的內心深處。

休利曼并沒有把他的夢想在幻景中結束，而是為了實現它，建立計劃，鍛煉自己，使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家里就很窮，所以中途輟學。在工作二十年后，成為一個成功的實業家。休利曼為了實現他多年的夢想，毅然地結束了他的事業，把資金投入發掘特洛伊的遺跡上。數年之后，他的夢想得到了相當的成功。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學習的地方。其中有一點很重要，就是休利曼有自己的目標，并且為了這個目標而建立計劃，堅持不懈地把計劃付諸實施，最終就實現了自己的理想。休利曼就是將人生加以設計，付諸實施，并達到自管理者實現的典型。

中國有句古話：“有志者，立長志；無志者，常立志”。親愛的讀者，您是否經常遇到一些人，他們總是信誓旦旦地痛下決心，決定好好安排一下自己的時間計劃，但無一例外地都是以計劃沒有變化快而告終呢？如果管理者不能真正地下定決心去提高自己時間管理的技能，那么最終結果與從前又有什么分別呢？

故事3：

美國有個鋼鐵廠的廠長，非常的忙，總覺得時間不夠用，那么怎么辦呢？他找管理大師杜拉克先生，向他訴苦：“我太忙了，如果誰能讓我把每天的事情做完，我當場就付他2萬5千美金。”

杜拉克先生思考了一下，說：“你能不能分析一下你自己所做過的每一件事情，什么是你想做而且做了的，有多少事情是你沒計劃做但卻也做了的，這兩類事情所占的比例是多少？”廠長說：“你說對了，我經常被突來的事情把我的時間安排打亂，我不想做的接待，但卻去接待了，我不想參加的儀式也不得不去參加，使我沒工夫來思考我該干什么。”杜拉克說：“這樣吧，你每天上班的前5分鐘，把你想做的事情寫下來，標題叫：今日主要事項，然后按照重要性順序排列，所謂重要性是根據你對目標的理解來定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列，然后你開始做第一件事，在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果你完成了所列的5件事，再考慮做其他的事情。”

廠長依照杜拉克先生的建議去做，每天如此，經過一段時間，他的工作安排得井井有條，而且效率極高，每周也如此，把一周的5件事列出來，一件一件去著手完成，每月也如此，在當月的第一天，把全月的主要5件事寫下來，再依照執行，而且從不間斷。效果終于出來了，他欣然付給杜拉克先生2萬5千美元。經過幾年的實踐，他成為了全美的鋼鐵大王。

民間流傳著這樣一句膾炙人口的古詩：“射人先射馬，擒賊先擒王。”它說明的是“處理問題應當先抓住要點”的道理。親愛的讀者，您現在是否已經知道鋼鐵大王安排處理事情的訣竅了？

故事4：

有一對夫婦在鄉間迷了路，他們發現一位老農夫，于是停下車來問：“先生，你能否告訴我們，這條路通往何處呢？”老農夫不假思索地說：“孩子，如果你照正確的方向前進的話，這條路將通往世界上你想要去的任何地方。”這個故事告訴我們，你可能已經在正確的道路上，如果站著不動，你就好像迷路了。

俗語云：“當局者迷，旁觀者清。”親愛的讀者，或許您現在已經走到正確管理時間的路口上了，而您自己尚未意識到。那么，請您不要再猶豫，勇敢地踏出那一步，成功就在不遠的前方。

故事5：

一個城市里的有錢人，到鄉下收田租，到了佃農的谷倉，有錢人東看看，西看看，不知何時把自己的懷表弄丟了。有錢人心急如焚，于是翻遍谷倉，可懷表依然不見蹤影。天色漸漸晚了，有錢人一臉失望的神情，但他仍不死心，便出錢雇全村的人，點著火把到處尋找。終于，他們在一個角落里發現了那只懷表。有錢人欣喜若狂，為懷表的失而復得沾沾自喜。然而，時間已是夜半子時了。

有句成語說得好：“得不償失”。有錢人不但支付了大筆勞動報酬，而且更重要的一點，他找回的是懷表，丟掉的卻是時間本身。

親愛的讀者，您是否也遇到過類似的情況呢？比方說，為了親自草擬一份文件而浪費了半上午的時間，從而失去了本應與一位重要客戶面談的機會？

故事6：

富蘭克林報社前面的商店里，一位猶豫了將近一個小時的男人終于開口問店員了：“這本書多少錢？”

“一美元。”店員回答。

“一美元？”這人又問，“你能不能少要點？”

“它的價格就是一美元。”沒有別的回答。這位顧客又看了一會兒，然后問：“富蘭克林先生在嗎？”

“在，”店員回答，“他在印刷室忙著呢。”

“那好，我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。于是，富蘭克林就被找了出來。這個人問：“富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少？”

“1.25美元。”富蘭克林不假思索地回答。

“1.25美元？你的店員剛才還說一美元一本呢！”

“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情愿倒給你一美元也不愿意離開我的工作。”

這位顧客驚異了。他心想，算了，結束這場自己引起的談判吧，他說：“好，這樣，你說這本書是最少要多少錢吧。”

“1.5美元。”

“又變成1.5美元？你剛才不還說1.25美元嗎？”

“對。”富蘭克林冷冷地說，“我現在能出的最好價錢就是1.5美元。”這人默默地把錢放到柜臺上，拿起書出去了。這位著名物理學家和政治家給他上了終生難忘的一課：對于有志者，時間就是金錢。

這是為成功學大師所普遍推崇的美國著名的思想家本杰明·富蘭克林的一段名言。它通俗又直接地闡釋了這樣一個道理：如果想成功，必須重視時間的價值。

俗語云：“一寸光陰一寸金。”對于經營企業來講，時間更是無價之寶，浪費時間就等于給競爭對手付錢。親愛的讀者，您能體會到商場競爭的激烈性嗎？那么就請您從自我做起，在整個企業里掀起一場時間管理的革命吧。

故事7：

“三顧頻繁天下計，兩朝開濟老臣心，出師未捷身先死，長使英雄淚滿襟”。大江東去，星移斗轉，諸葛孔明火燒新野、鏖戰赤壁、三氣周瑜、智取西川、七擒孟獲、六出祁山的故事至今仍是膾炙人口。古往今來，多少志士仁人，騷人墨客，無不為其雄才大略和高度負責的敬業精神所折服。

諸葛亮的工作作風可謂是世人皆知。比方說李嚴，在劉備眼中是僅次于孔明的人物。劉備臨終時，“嚴與諸葛亮并受遺詔輔少主，以嚴為中督護，統內外軍事。留鎮永安。”目的很清楚，劉備是讓諸葛亮在成都輔劉禪主政務，讓李嚴屯永安拒吳并主軍務。孔明秉政，本應充分發揮好李嚴等人的作用，然而仍是“事無巨細”，惹得李嚴不高興，兩人矛盾日益加深。后孔明以第五次北伐為借口，削了李嚴的兵權，調漢中負責后勤工作。因運糧事件，孔明抓住了李嚴的把柄，“乃廢嚴為民，徙梓潼郡。”廢了李嚴，孔明就親自抓起了運糧事宜，耗費了無數精力，搞出了“木牛流馬”。不善授權，終將累及自我。五丈原對峙，曠日持久，士兵中有些松懈，確需整頓軍紀，本應授權眾將管理部屬，可孔明卻是罰二十以上，皆親自處理，忙得沒日沒夜。司馬懿聞后斷言：“亮將死矣。”果如其言，不久，孔明就累死在陣前。

漢語中有句成語：“事必躬親”。說的是無論大事小情，都要親自去辦理，最初的意思是贊揚領導者辛勤為政，后來就逐漸轉變成“不會授權”的代名詞了。親愛的讀者，您是否經常為瑣事纏身而苦惱？那么，如果考慮將其中的一部分工作交給下屬去做，想象一下結果會怎樣？

故事8：

米開朗基羅當年曾受托于國王，為一座教堂的天庭繪畫。繪畫工作進行一段時間后，他自己感到不滿意，納悶之余，米開朗基羅走進一冢酒館，正巧有一位酒客抗議酒已經發酸了，此時酒館老板拔掉所有酒缸的軟木塞，當場宣布：“酒酸了，就倒掉！”

這位偉大的藝術家看在眼里，突然有所頓悟，他立刻跑回教堂，將畫好的圖案全部涂掉，而按自己的新構想完成了舉世不朽的巨畫。猶豫不決曾經使他憂慮苦悶，而決斷力卻為他帶來了成就和快樂。

中國有句古話：“魚和熊掌不可得兼”，說的是許多人都面臨著選擇的困境，常常是猶豫不決，而往往在猶豫不決時就喪失了天賜良機。親愛的讀者，您是否也有過這種經歷，擺在自己面前的有許多事情要做，可是到底該先做哪件事卻無法決定，結果就在猶豫不決當中浪費了時間呢？

故事9：

在某一堂課上，教授在桌子上放了一個玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進罐子里，問學生說：“這罐子裝滿了嗎？”學生異口同聲回答“是”。“真的嗎？”教授接著拿出一袋碎石子倒進罐子里，再問學生，“這罐子裝滿了嗎？”這次學生們猶疑地答道，“可能沒滿。”接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進罐子里，倒完后他問學生，“這個罐子是滿的呢？還是沒滿？”學生學乖了，都回答“沒有滿”。最后，教授拿出一大瓶水，倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問學生：“我們從這件事，學到什么重要的功課？”班上一陣沉默后，一位學生回答說：“無論我們多忙，行程排得多滿，總是可以再擠出時間做更多的事。”教授聽完后，點了點頭，微笑道：“答案不錯，但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進罐子里，也許以后就沒機會放進去了。”

如何分配時間，才能夠在有限的時間中，依序放進鵝卵石、小碎石、沙子和水，是這堂課的重點。時間管理的重要性在于，它占績效的很大比重，時間管理沒做好，忽略事情輕重緩急的順序，就如同把鵝卵石留到最后，卻放不進罐子里的道理是一樣的。

人們常說：“事分輕重緩急。”親愛的讀者，您是否遇到過這種情況，當您把許多瑣碎的事情都處理完畢之后，卻發現已經沒有足夠的時間來完成一件十分重要的工作呢？這實際是管理活動中一個十分常見的現象，看了這則故事之后，您知道該怎么做了么？

無論做什么，只要在管理或行政工作中擔任角色，就會用到大量資源。人力、金錢、物質，等等，所有這一切資源都至關重要，他們在任何一種工作中都占居重要的支配地位。但是，有一種資源是大家所共有的：那就是時間。今天，人們不僅把時間稱為管理者的資源，而且稱之為最重要的資源。時光不能倒流，無論做什么事都需要時間。我們幸運地擁有大量的時間，但是往往不懂得珍惜，經常浪費它，為此才常常感到時間太少。彼德·德魯克說過：“時間是最寶貴的資源，如果我們不去管理時間，那么其他任何東西都沒有必要加以管理了。”是的，時間就是機遇，珍惜時間會有豐厚的報答，反之會受到挫折。而一個管理者若時間安排失當則會使自己陷入異常紊亂的境地。

因此，時間管理就顯得尤為重要與必要了。時間管理可理解為自我管理，這需要戒律，而戒律往往由習慣補充而來。換句話說，對有好習慣的人來說，時間管理簡單易行。好習慣在制定計劃、執行管理的過程中起著關鍵性的作用。另一方面，壞習慣難以摒棄，它是日積月累形成的。所以，了解自己目前的時間管理習慣、狀況，是學習如何管理時間所必須經過的第一步。

你的時間管理技能如何呢？你有時間感嗎？你目前工作中的時間管理是否合理？你是否浪費了時間呢？

讀完本章并做完測試之后，您就會找到答案。