（一）打開和關閉數據庫

在操作數據庫時，首先要打開數據庫。對數據庫操作完成后，關閉數據庫。

【操作步驟】

STEP 1　啟動Access 2010，如圖1-10所示。

STEP 2　單擊【文件】選項卡上左邊的（打開）命令，或者按組合鍵，打開【打開】對話框，如圖1-11所示。

STEP 3　在【打開】對話框中，選擇要打開的數據庫文件名，如選擇【羅斯文.accdb】文件，單擊按鈕即可打開選擇的文件，如圖1-12所示。

STEP 4　單擊【文件】選項卡上左邊的（關閉數據庫）命令，即可關閉數據庫，但此時并不退出Access 2010。

STEP 5　單擊Access 2010窗口右上角的按鈕，退出Access 2010。

【知識鏈接】

在圖1-11所示的【打開】對話框中，單擊按鈕上的下三角圖標，彈出一個下拉菜單，如圖1-13所示，提供了4種打開斱式：【打開】、【以只讀斱式打開】、【以獨占斱式打開】和【以獨占只讀斱式打開】斱式。

• 【打開】斱式：以共享模式打開數據庫，允許有多位用戶同時讀取或寫入數據庫。
• 【以只讀斱式打開】斱式：只能查看數據庫不能編輯數據庫。
• 【以獨占斱式打開】斱式：以獨占斱式打開數據庫后，其他用戶無法打開該數據庫。
• 【以獨占只讀斱式打開】斱式：以獨占只讀斱式打開數據庫后，其他用戶只能以只讀斱式打開該數據庫。

（二）設置數據庫默認的文件夾

在創建數據庫時，所創建的數據庫有一個默認的文件夾。如果用戶每次都想把數據庫文件保存在另外一個文件夾里，不必每次都查找保存文件夾，可以設置數據庫默認的文件夾。

【操作步驟】

STEP 1　啟動Access 2010。

STEP 2　單擊【文件】選項卡上左邊的（選項）命令，打開【Access選項】對話框，如圖1-14所示。

STEP 3　在【Access選項】對話框中，單擊【常規】選項卡，在窗口右邊的【創建數據庫】欄里，單擊【默認數據庫文件夾】文本框后面的按鈕，打開【默認的數據庫路徑】對話框，如圖1-15所示。

STEP 4　在【默認的數據庫路徑】對話框中，選擇要更改的文件夾，單擊按鈕，回到【Access選項】對話框，如圖1-16所示。

STEP 5　在【Access選項】對話框中，單擊按鈕即可更改數據庫默認的文件夾。

【知識鏈接】

默認情況下，在Access 2010中打開數據庫時，將出現導航窗格。可以從導航窗格輕松查看和訪問所有的數據庫對象，實現對所有對象的管理和相關對象的組織。打開“羅斯文”數據庫時的導航窗格如圖1-17所示。單擊導航窗格右上角的按鈕或按鍵，可折疊導航窗格，折疊的導航窗格如圖1-18所示。單擊折疊導航窗格上部的按鈕，或者折疊導航窗格下部“導航窗格”文本，或者按鍵，即可顯示導航窗格。

在導航窗格中可以對對象進行分組。單擊導航窗格頂部的菜單條，打開下拉列表，如圖1-19所示，在【瀏覽類別】組里顯示所有的類別，在【按組篩選】組里顯示選擇類別的組，當選擇不同的類別時，組也會隨之發生更改。組名顯示在導航窗格頂部的菜單條中。在【瀏覽類別】組里選擇【對象類型】選項時的導航窗格如圖1-20所示。

單擊【文件】選項卡上左邊的（選項）命令，打開【Access選項】對話框，在【Access選項】對話框中，單擊【當前數據庫】選項卡，如圖1-21所示，在窗口右邊的【導航】欄里，取消【顯示導航窗格】復選框，單擊按鈕即可阻止導航窗格顯示。