- 采購談判實戰:合作策略+議價技巧+合同達成+價值鏈構建
- 北京浣思文化傳媒有限公司
- 7583字
- 2020-06-12 17:16:10
1.1 什么是談判
【問題】
談判者唯一感興趣的事情是取勝。( )
A. 對
B. 錯
C. 要看指的是什么事情
有人說,談判是戰爭,那么在這種理解下進行的談判一定充滿火藥味,雙方會針對某個問題不斷“攻擊”彼此。有人說,談判是力量的博弈,那強勢一方會絞盡腦汁去“碾壓”弱勢一方,不達目的不罷休。也有人說,談判是雙贏,大家利用智慧共同創造價值,然后各取所需。
就如在培訓課堂上,筆者經常問學員:什么是談判?
“討價還價”“砍價”“為獲得自己最大的利益進行你死我活的博弈”……各種各樣的回答,豐富多彩。
這些觀點,都是對談判的認知。
既然是談判,那其過程中自然會有意見不統一的情況出現,甚至會出現較為激烈的爭論。
但如果認為談判是“戰爭”,甚至將談判定位為一次“你死我活”的較量,那自然很難達到雙方真正的目的。因為談判雙方既然愿意坐在談判桌上,就不是為了進行爭論或“戰爭”,而是為了合作。
雙方或多方,通過溝通、交流與協調等手段,在彼此可以接受的資源分配方式的前提下,達成有利于己方利益的活動過程,就是談判。
總而言之,關于談判,我們可以明確其核心元素,如下文所示。
① 談判的根基:在合作與共贏的框架內。
② 談判的手段:溝通、交流、協調。
③ 談判的目的:達成有利于己方利益的結果。
④ 談判的終極目標:形成合同。
從上述的元素可以看出,談判是人類與動物最大的不同之一,因為動物解決利益沖突往往只會通過爪子與牙齒,而人類解決問題則是通過溝通、交流等和平手段,以實現各自的價值。
在和平的前提下,大家就共同關心的問題進行磋商,交換意見,尋求解決途徑,經過相互妥協與交換,最終達成協議的過程,就是談判達成的過程。
其實,世界充滿談判:原本想跟朋友去吃麻辣火鍋,朋友卻想吃清湯火鍋,最終點了鴛鴦火鍋;夫妻雙方一人想去看電影,一人想去看戲,最后卻選擇陪小朋友去游樂場玩……
下面兩個問題需要思考。
① 商業活動講究誠信為本,那為什么需要談判?
② 談判的關鍵是什么?
相信有不少人會這樣回答。
① 為了擊敗對方,為自己爭取到最大利益!
② 談判的關鍵是“溝通”,辯論高手一定是談判高手!
……
這是大多數人對談判的一般認知,雖然沒有錯,但并沒有完全理解談判的內涵與外延。
如今,供應鏈經營環境日新月異,客戶需求與市場格局也在不停變化,但有兩個變量的發展趨勢非常明確,即產品生命周期越來越短、產品性價比越來越高。這兩個變量迫使參與供應鏈經營的企業的角色不斷變化,且企業對供應鏈產品的滲透性不斷強化。這種倒逼迫使供應鏈參與各方必須調整自身利益分配模式,通過溝通、利益交換、彼此讓步等方式實現共同利益最大化。正因如此,談判就顯得更加重要。
談判,無關乎道德,只關乎共同價值的達成。
善協同交換者,才能走得更遠。
【問題探討】
“談判”一詞存在這么一種理解:你“取勝”,意味著對方“敗北”,這是單贏的做法。談判過程中,你“取勝”的意愿越強烈,對方的態度反彈也會越強烈,這不利于談判的推進。我們希望用另一個詞來形容談判——共贏!因為雙方都可以成功,可以雙贏。
所以,本部分開頭提出的問題的答案為B。
1.1.1 談判≠打敗對方,辯論高手≠談判高手
從談判的表象來看,談判的確是為了己方利益,與對方展開“唇槍舌劍”。但這僅僅是談判的“表象”,深層次的邏輯是:談判要展示證據,據理力爭!同時,當雙方利益無法達成一致時,雙方可以通過溝通,探尋雙方的利益關鍵點,最終達成利益再分配的共贏。
所以,談判不是互相攻擊,而是闡明各自的利益和立場,在當前利益與潛在利益中形成統一的認知,謀求共同的利益。
談判本身是資源配置的過程,而非最終目的。雖然在這個過程中,存在雙方博弈的場景,但這是為了達成共同認可的結論,并形成合同。
有人認為,因為談判過程中有激烈的“溝通”場面,所以談判就是辯論。
事實并非如此。
我們知道,辯論的目的只有一個:揭露對方觀點的矛盾,把對方觀點駁倒,以便在最后得到“我贏”的結果。在辯論中,一方會通過各種方法從現象、理論到價值層面,闡述理由,辯駁爭論,最終讓對方的觀點偏離大家的認同,甚至讓對方啞口無言。辯論是會出現勝負的。
但談判顯然不是如此。如果在談判中獲得“最佳辯手”稱號,那就可能意味著失去合作機會。因為談判的最終目的是達成“雙方可以接受的利益目標”。從表面上看,談判與辯論一樣,雙方你來我往、表達訴求,但手段、目的截然不同。
談判不是互相攻擊,而是形成統一的認知,謀求共同的最大利益。談判的最終結果是“在保障雙方利益的框架內形成共贏”,即在價款、數量、質量、送貨方式等具體內容上達成統一意見,最終簽訂合同。
因此,真正的談判就是雙方通過不斷溝通、交流與協調,擴大合作邊界,交換籌碼,達成共贏,并形成價值鏈。
談判并不等于“打敗對方”,它不是辯論,必須要分出輸贏。沒有共贏而僅靠強勢地位完成的談判,即便合同已經簽訂,到了后期執行階段,也有可能因合作商心存芥蒂,并不愿意積極有效地執行,那雙方必然會遭遇無法預測的后果。
某家公司的員工小孫,曾經代表公司與供應商進行談判。談判過程中,為了給己方公司爭取到最大的利益,小孫幾乎不給對方留任何緩和余地,不斷壓價,使用了諸多辯論的技巧,憑借甲方主動權讓供應商幾乎毫無招架之力。
小孫表示:“我不管你們給其他客戶的報價是多少,你也不要和我方訴苦,說什么成本很高。我已經說明了我方的底價,如果能接受,咱們就簽約,如果不可以,我方立刻更換供應商。以我方的實力,不是不能找到替代者。”
在小孫咄咄逼人的氣勢下,對方盡管不情愿,最終還是簽下了合同。小孫認為自己獲得了這場談判的勝利,興奮地認為這次項目結束后自己一定會升職。
但令小孫想不到的是,一個月后,當公司收到供應商的產品時卻發現:這批產品殘次率非常高,無法達到公司的要求。當小孫向對方提出質疑時,對方表示:“貴方將價格壓得這么低,我們無法盡最大可能地滿足貴方的需求,這一點我在簽合同時已經特別說明,但您執意以這個價格簽約,這一點我們也無可奈何。”
小孫原本以為憑借這次“成功”的談判,自己會在公司中平步青云,但最終卻因為這次事故不得不接受公司的處分。
我們能說這樣的談判是成功的嗎?
答案自然是否定的。
談判不等于打敗對方,辯論高手不等于談判高手。在進行談判之前,一定要先認清這個道理,這樣才能真正走入談判的大門。
辯論高手不等于談判高手,這是我們要建立的第一個談判思維,這對買方和賣方來說都一樣。
1.1.2 談判的價值與目的:合作的利己主義
【問題】
甲跟乙談判,雙方還在談判中,沒有達成協議之前,談判雙方是( )。

A.對手關系 B.合作關系
【問題探討】
筆者在上課過程中發現,大多數學員對于上面這一問題的回答是對手關系。
其實不然。
大家試想:甲跟乙為什么談判?
原因很簡單——雙方想“合作”。但合作歸合作,雙方之間又存在“分歧”或“僵局”,我們稱之為合作的“問題”。

現在無論是甲還是乙,都無法單方面解決這個“分歧”或“僵局”,只有甲乙雙方坐下來,共同協商與合作,才能解決這個“問題”。所以甲乙雙方進行談判是為了“解決”問題。
因此,甲和乙是合作關系。
換一個角度講,如果一方把另一方當成所謂的“對手”,那雙方會對對方抱有警惕,互設對立立場,敵視、抗拒,甚至劍拔弩張……這種談判的進程與結局可想而知。
所謂“談判,就是合作的利己主義”。
在“合作”的框架下進行“利己”,這一點是很多談判者容易忽視的,他們往往只集中于“利己主義”,卻忘記了“合作”這個前提。有清晰的方向,并配合相應的手段與技巧,這才是談判者應具有的職業素養。
合作,是談判的前提,如果沒有想合作的前提,那就無須耽誤時間與浪費精力進行談判。因此,談判追求的不是完全壓制,更不是“打倒對方”,而是解決合作道路上的障礙與問題,相互諒解與妥協,達成利益與意見上的一致,即雙方在合作的基礎上,各取所需。
歷史上所有積極推動人類發展的談判,都是建立在“合作”的基礎之上的,無一例外。例如,《聯合國氣候變化框架公約》就是由一百多個國家不斷談判最終達成共識而形成的公約。雖然各個國家的工業發展水平、溫室氣體排放量不盡相同,但是彼此都有“創建美好地球”的共識與合作目標,所以這一公約得以順利簽署。反之,沒有合作的基礎,談判就無法被稱為“談判”。
談判,不僅僅是技巧與妥協,更是人性的碰撞。
也許我們通過各種技巧,甚至利用自己的某些天然優勢,能讓對方毫無招架之力,但最終的結果通常多是“談判失敗,雙方未能就某一問題達成一致”。因為我們太過注意“利己”的一面,忽視了合作的基礎,忽視了共同利益,忽視了雙方一致的價值主張,完全忽略對方而僅沉溺于自己利益的談判必然破裂。
這樣的談判,最終結果就是“雙輸”。
值得特別指出的是,商業談判的價值,不僅在于“當前利益共贏”,更在于“長期利益共贏”。這種共贏,包括了戰略共贏、邏輯共贏與發展共贏。在供應鏈管理中,我們非常希望除了標的物的合作,還能在供應鏈戰略、研發設計等維度深入合作,實現可持續長期協同發展。
例如,公司的產品戰略定位是什么,產品的發展路徑與邏輯是什么,它可以實現的目的是什么,最適用的場景是什么。通過談判,買方從賣方那里獲知產品更為詳細的信息,為產品的開發奠定基礎;買方向賣方說明產品應用方向并提出建議,賣方根據實際情況進行細節調整……探尋可能的合作邊界,才可能在價格、品質、后期合作、適用條件、合同融資、技術和商業管理方法之外,獲得多更多的利益共贏空間,為雙方的發展奠定良好的基礎。
合作談判,應當建立前文所述的全局觀,而不是僅僅針對價格等交易條件進行談判。從全局上與對方達成共贏,這樣的談判才是有價值和意義的。
達成共贏,才有機會形成價值鏈,最終實現共贏的價值訴求。
1.擴大合作邊界
談判的第一目的,是通過談判獲得期望的產品與服務,滿足企業價值與利潤需求。多數談判,都是基于這個簡單且關鍵的目的而開展的。
但成功的談判,不會局限于產品價格和交付方式等,而是在“形成共贏”的基礎上,與合作伙伴進行更深層次的信息交流,為合作邊界的擴大創造機遇。
2018年,星巴克與阿里巴巴經過多輪談判,最終達成全方位戰略合作,涉及阿里巴巴旗下餓了么、盒馬、淘寶、支付寶、天貓、口碑等多個業務線。星巴克想要快速在中國站穩腳跟,就必須進行中國化改造,尤其是需要融入當下移動支付的浪潮。而阿里巴巴是移動支付領域的佼佼者,星巴克與阿里巴巴進行合作談判,能夠將支付寶等一系列業務線引入星巴克,給中國消費者帶來更加便捷的消費體驗。
因為雙方的合作意愿較為強烈,在談判過程中能夠做到針對各自的訴求不斷進行深化討論,共贏度較高,所以在戰略合作的同時,星巴克宣布將會與阿里巴巴聯手開創星巴克新零售智慧門店,進一步滿足網購、手機端下單支付、“用星說”社交禮品及客服咨詢等各項需求,使中國星巴克得到全方位升級。這就是通過談判最終擴大合作邊界,整合談判雙方資源,形成共贏的局面。
從星巴克與阿里巴巴的談判可以看出,雖然原本雙方只想對接支付系統,然而,在有價值的談判中,雙方并非站在“對立面”,不是一方單純壓價,另一方只顧守價,而是通過彼此資源的互通,找到新的合作方向。這讓商務合作不再局限于單純的“交換交易”,而是探尋更完善、更深入的合作模式。想要實現這一點,就必須建立更加全面的大局觀,無論是談判主題、談判代表選擇還是具體談判技巧,都應做到胸有成竹,這樣才能實現擴大合作邊界的價值與目的。
2.形成價值鏈,實現較多的價值訴求
最成功的談判,是與合作伙伴形成對價值體系的認同。合作商不只是單純的原材料、產品或服務提供方,更是品牌發展的重要推動力。合作雙方認同彼此的品牌價值,這樣能夠實現更多的價值訴求。
典型的案例,就是蘋果公司與富士康、和碩科技等代工廠的合作。蘋果公司與富士康、和碩科技是單向的采購雙方,隨著蘋果產品在全球的走俏,富士康等企業獲得了大量的訂單,保證了企業的利潤。而隨著雙方的合作越來越緊密與深化,代工廠與蘋果公司之間的價值鏈不斷完善,代工廠針對蘋果公司推出了一系列全新的生產線,在滿足蘋果公司科技需求的同時,也在不斷增強自身科研能力。
并且,由于代工廠認同蘋果公司的價值觀,雙方逐漸形成了統一的價值鏈,開始改變單純的生產業務合作關系。當代工廠開始進行產業升級、新技術研發時,會主動與蘋果公司取得聯系,分享技術升級的成果,為蘋果產品帶來新的創新思路與模式。由此可見,蘋果公司是在供應商管理方面十分具有參考性的公司,通過談判,其將供應商納入價值鏈體系之中,為其未來的發展奠定了有力的基礎。
一旦形成深度談判,談判活動已經不再局限于當前的目的和任務,它能夠實現較多的價值訴求,擴大合作范圍與邊界,直接為談判雙方打開新的思路。因此,各個代工廠從蘋果公司獲得的利潤,很多時候與其他品牌相比并不占優勢,但各代工廠卻依然非常歡迎蘋果公司的訂單。因為通過與蘋果公司的合作,代工廠獲得的不只是利潤,還是整個生產線管理體系、技術體系的升級,從而實現了多元價值訴求。達到這樣效果的談判,才是真正完美的商業合作活動。
1.1.3 談判無處不在
很多人認為談判只存在于商務交易與合作中,但實際上,談判普遍存在于生活與工作中。
從國家之間到企業之間,談判無處不在。同樣,在我們的日常生活中,談判依然無處不在。
朋友聚會時,A想吃火鍋,B想吃川菜,C想吃餃子,為了達成統一,彼此開始進行討論。
孩子放學回家后,想要看完動畫片再寫作業,父母卻要求他寫完作業再看動畫片,這時候父母需要與孩子協商。
你看中了一款空調,商家定價5 000元,你想以4 000元的價格成交,為此你與銷售員開始商討。
……
以上情形,都是談判。談判無處不在,它不僅存在于談判桌上。
當我們與某個人或多個人有分歧時,就需要通過談判來解決問題,最終達成一致。
現實商業世界中,在大的利益共贏背景下,各方的資源配置需求不盡相同,必然需要基于合作框架,通過協商解決這些差異化需求。也正因為如此,僵局或分歧是談判的基礎,如果沒有分歧或僵局,那這樣的合作一拍即合,無需再談判。有時候即便分歧非常細微,它也構成了談判的必要性。縱使雙方建立了極高的信任度、關聯度和深入的合作關系,但談判依然是有必要的。因為,在具體的利益層面依然會存在分歧,尤其對商務合作而言,某些時候只是0.01元的單價差異,或是項目進度提前一天、延后一天的差異,都有可能讓雙方無法達成共識,無法順利簽約。這個時候,就需要通過談判解決問題。
換言之,如果雙方沒有絲毫分歧,所有細節提議都一拍即合,還要展開談判,豈不是浪費時間?
在商務談判過程中,談判者需要同合作方不斷交換各種信息,一方面需要保證自己的利益最大化,另一方面還要與對方建立良好的關系,達到雙方的平衡。采購談判,是供應鏈管理中最重要的一個環節,只有做好采購談判,才能建立穩定的供應商體系,為未來的合作創造條件。
現在,我們明白了商業活動為什么要談判。
談判,就是一種商務程序。通過這種程序,消除彼此的分歧,達成共贏,這是良好合作的前提條件。建立了這樣的談判思維,才能消除根深蒂固的“談判攻擊性”,真正促進談判的成功。
談判不是為了擊敗對方,談判的核心在于共贏,談判無處不在。
只有正確認識談判的定義、內涵與外延,才能更好地定位談判、準備談判、規劃談判以及實施談判,最終實現簽訂商務合同的目標,否則會在談判技巧的沼澤里越陷越深,難以自拔。
1.1.4 促成談判的第一原則:共贏
【問題】
你承建了一個地鐵工程項目,合同中有延期罰款的條款,因為分包商施工出現透水事故未能如期交工,以致影響工程的正常交工,此刻應怎么做?( )
A.查分包合同,找出分包商應承擔的責任
B.列舉該分包商的種種失誤,以傳真形式向他的上級投訴
C.給對方經理打電話 ,威脅要起訴,由對方承擔全部責任
D. 安排一次會議與對方協商補救辦法,討論你方工程師提出的解決方法
究竟是什么讓雙方最終達成一致,最終簽訂合同?
答案只有一個:共贏。什么是共贏?最容易理解的解釋——找到彼此共同的利益。沒有共贏的談判,沒有價值鏈的合作,彼此之間互不信任,都是失敗的談判。談判就是利益交換的過程,找到了共同的利益,就可能形成共贏,為雙方的合作創造契機。
有了共贏,不僅會促成商務活動有效進行,還會為未來拓展合作邊界奠定良好的基礎。雙方形成了統一的價值觀體系,通過合作實現自身利益的最大化,必然會對更多細節產生“共情”心理,會以合作的心態進行交流。
現實生活之中,通過談判擴大合作邊界,從而形成更密切的合作,這樣的場景十分常見。
A去買鞋子,一款鞋子原價100元,他想要以90元的價格買下,于是不斷與商家B砍價。但是商家B并沒有同意,最終經過一場“拉鋸戰”,以95元的價格成交。A雖然買到了自己心儀的鞋子,但還是認為自己有些吃虧;商家B也認為自己出售的價格太便宜,認為這個顧客“不好對付”。
A去買鞋子,一款心儀的鞋子原價100元。他開始與商家B砍價。商家B表示價錢已經是最低了,無法再便宜。但是為了促成交易,他提出可以送一雙價值10元的襪子。A看到襪子的質量很好,于是不再砍價,雙方愉快地完成交易。商家B的襪子售價10元,進貨成本只需3元,顯然這是一種雙贏的交易。
上面第2個案例,就是典型的“擴大合作邊界”。雖然砍價同樣是一個談判的過程,但僅將目光鎖定在價格上,最終即便達成合作,雙方也會心有不滿,顧客可能只做“一次消費”。但通過擴大合作邊界,商家憑借一雙進價3元的襪子,讓達成的交易不局限于鞋子之上,還使雙方都達到了自己的心理預期,這樣的談判自然是成功的,對培養“回頭客”是非常有幫助的。
談判雙方在溝通中交換信息,信息交流越充分,雙方越能形成共贏并促進合作邊界不斷擴大,那么談判結束后的執行就會越高效。隨著信任度的不斷提升,雙方的價值鏈就會逐漸形成,最終成為緊密的利益合作體。
為什么蘋果公司擁有成熟完善的合作機制?因為蘋果公司在全球開展采購事宜,與眾多廠商建立深度合作模式,而不是簡單地進行硬件采購,所以雙方的合作邊界得到極大拓展,廠商愿意配合蘋果公司的發展進行業務調整,最終蘋果公司形成了全球化生產體系。倘若沒有擴大合作邊界,那么蘋果公司就無法建立遍布全球的供應體系。
當然,在談判過程中,采購方與供應商會不斷創造籌碼,彼此通過籌碼交換信息,爭取最大的利益。正是因為需要借助籌碼談判,所以雙方會經過一定時間的“拉鋸戰”,最終達成共贏,形成價值鏈。談判,就是一個過程,是彼此交換信息的過程,是彼此相互了解的過程,是逐漸形成共贏的過程。唯有形成這樣的談判,雙方的價值才能實現最大化,合作邊界才能不斷被拓展。
【問題探討】
本部分開頭提到的這道題可以理解為,A、B、C、D4個答案其實就是4種決策。我們做商務決策和進行商務談判的出發點就是利益。于是接下來分析雙方利益即可。
從問題的描述可以看出,你方的最大利益是“如期交工”,畢竟你方不是靠供應商罰款營利的,同時供應商的最大利益也是“如期交工”,即雙方的利益是一致的。從這4個答案里面可以看出,D答案最符合雙方利益。