任務1 機關標準公文與模板制作

公文是國家行政機關、企事業單位、各種團體組織在行政管理過程中，用以表達意志、發布號令、傳遞和交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規范格式的公務文書。在我國，公文的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的。國家針對公文制定了專門的國家標準——GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》（以下簡稱GB），國家各級行政機關、企事業單位在印發公文時必須按照此標準執行。

公文體式的規范化和格式的標準化是公文程序化、規范化最直觀的體現，對于保證公文的合法性、有效性、權威性和外觀形式的美感起著重要的作用。本任務主要介紹如何編輯符合GB標準的行政公文及其模板的生成；如何制作多部門聯合發文公文；如何制作信函格式、命令格式、紀要格式等具有特定格式的公文。本任務的設置目的在于通過相關知識技能的學習與實踐，使得行政辦公人員了解一般公文的組成、通用格式要求，以及制作的方法與規范，以達到在日常行政管理中能夠快捷、高效、規范地編輯各類公文的目標。

本任務制作的機關標準公文效果圖如圖1-1所示。