前言

一、緣起

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，無論是公司職員、機(jī)關(guān)事業(yè)文書還是個(gè)人，人們對(duì)辦公自動(dòng)化技能的要求都越來越高，如高級(jí)圖文編輯、展示和數(shù)據(jù)計(jì)算等技能。然而，在多年辦公自動(dòng)化課程教學(xué)和研究中，編者發(fā)現(xiàn)各類辦公自動(dòng)化應(yīng)用者對(duì)于Office的高級(jí)應(yīng)用知之甚少，嚴(yán)重影響了他們的工作效率和社會(huì)生產(chǎn)力。

為此，在《辦公自動(dòng)化應(yīng)用案例教程》（第1～3版）基礎(chǔ)上，為了滿足學(xué)校和社會(huì)培養(yǎng)高端辦公自動(dòng)化應(yīng)用人才的需求，編者組織并編寫了辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用教材。本書立足辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用知識(shí)與操作技能，將“任務(wù)驅(qū)動(dòng)模式”“工作過程模式”“情境模擬”“分層教學(xué)模式”等一體化教學(xué)模式落實(shí)到教材中，從而令使用者易于實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)落實(shí)于實(shí)踐的目的。

二、結(jié)構(gòu)

本書在對(duì)高級(jí)辦公中所用知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)進(jìn)行篩選、歸納和總結(jié)的基礎(chǔ)上，打破傳統(tǒng)教材以知識(shí)為脈絡(luò)的結(jié)構(gòu)，將知識(shí)和技能巧妙地融入典型工作案例中，以情境引入、任務(wù)驅(qū)動(dòng)的形式編寫。全書共分為四個(gè)部分：Word高級(jí)應(yīng)用、Excel高級(jí)應(yīng)用、PowerPoint高級(jí)應(yīng)用和Visio應(yīng)用；共選取9個(gè)實(shí)際工作任務(wù)、21個(gè)拓展實(shí)訓(xùn)任務(wù)和9個(gè)綜合實(shí)踐任務(wù)。任務(wù)1至任務(wù)4介紹Word高級(jí)應(yīng)用，主要內(nèi)容有：文檔高級(jí)編排、窗體控件、樣式設(shè)置與應(yīng)用、注釋與交叉引用、引文與目錄、主控文檔、批注與修訂、合并與比較文檔；任務(wù)5和任務(wù)6介紹Excel高級(jí)應(yīng)用，主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)分類匯總及可視化、模型規(guī)劃與優(yōu)化；任務(wù)7和任務(wù)8介紹Powerpoint高級(jí)應(yīng)用，主要內(nèi)容有：內(nèi)容視覺化、文字表達(dá)與呈現(xiàn)、素材制作處理與美化、動(dòng)畫制作（如時(shí)間軸動(dòng)畫、跑馬燈動(dòng)畫、補(bǔ)位動(dòng)畫、逐幀動(dòng)畫、遮罩動(dòng)畫等）以及音視頻編輯；任務(wù)9是Visio圖形設(shè)計(jì)，主要介紹商業(yè)圖形的設(shè)計(jì)與繪制方法，包括：思維導(dǎo)圖、甘特圖、泳道圖、建筑規(guī)劃圖、平面布局圖、網(wǎng)絡(luò)布置圖等的設(shè)計(jì)與繪制。

本書采用“梯形遞進(jìn)式”編寫模式，每個(gè)任務(wù)均采用“基礎(chǔ)能力層”“拓展能力層”“綜合應(yīng)用能力層”層層遞進(jìn)的方法設(shè)計(jì)。這種編寫模式既符合學(xué)習(xí)者從簡(jiǎn)到繁、從易到難的認(rèn)知規(guī)律，又可以輕松實(shí)現(xiàn)多層次的彈性教學(xué)。每個(gè)任務(wù)均由“任務(wù)情境”“任務(wù)分析”“任務(wù)實(shí)施”“拓展實(shí)訓(xùn)”“綜合實(shí)踐”等模塊構(gòu)成。

1．任務(wù)情境

每個(gè)任務(wù)都以一個(gè)任務(wù)情境引入，模擬任務(wù)發(fā)生的情境，使學(xué)習(xí)者仿佛置身于真實(shí)工作之中。

2．任務(wù)分析

了解任務(wù)相關(guān)知識(shí)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析，提高學(xué)習(xí)者分析問題、分解問題的能力，同時(shí)明確本任務(wù)的知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)。

3．任務(wù)實(shí)施

根據(jù)任務(wù)分析結(jié)果，按照工作過程的步驟和規(guī)范完成任務(wù)，目的是訓(xùn)練學(xué)習(xí)者對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能的掌握。

4．拓展實(shí)訓(xùn)

每個(gè)基本任務(wù)后面都配有若干個(gè)拓展實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，在其中添加一些新的知識(shí)元素，通過完成這些實(shí)訓(xùn)，學(xué)習(xí)者可以拓展知識(shí)，提高技能水平和應(yīng)用能力。

5．綜合實(shí)踐

每個(gè)任務(wù)最后都設(shè)計(jì)一個(gè)綜合實(shí)踐項(xiàng)目，由學(xué)習(xí)者運(yùn)用所學(xué)知識(shí)獨(dú)立完成。通過這一過程培養(yǎng)學(xué)習(xí)者解決實(shí)際問題的能力。

三、特點(diǎn)

1.內(nèi)容選取與組織

提取高級(jí)應(yīng)用知識(shí)點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際辦公需要，選取典型實(shí)用的任務(wù)案例，將知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)融入任務(wù)中，保證了內(nèi)容的典型性和實(shí)用性；內(nèi)容選擇上緊跟當(dāng)前科技發(fā)展，將云端在線協(xié)同處理、扁平化設(shè)計(jì)等內(nèi)容融入教材，保證了內(nèi)容的先進(jìn)性。

2.編寫方式

采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)編寫方式，每個(gè)任務(wù)均由任務(wù)情境、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)施三個(gè)部分組成，通過完成虛擬現(xiàn)實(shí)的工作任務(wù)使學(xué)生更加清楚學(xué)習(xí)目的，同時(shí)也提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。這是非常重要的。

3.結(jié)構(gòu)

采用“梯形遞進(jìn)式”編寫方法，既有利于讀者學(xué)習(xí)，又利用分層教學(xué)。

4．線上線下相結(jié)合

對(duì)書中關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)/技能點(diǎn)制作了相應(yīng)微課視頻，并設(shè)置二維碼微課資源標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)手機(jī)隨掃隨學(xué)。

本書由宋玲玲擔(dān)任主編，孔凡斌參與了部分任務(wù)的編寫。

由于時(shí)間倉(cāng)促，書中難免存在不足之處，期待廣大讀者提出寶貴意見和建議，以便進(jìn)一步修訂，使之不斷完善。編者郵箱：357994703@qq.com。

編者