2.4 拓展實(shí)訓(xùn)

實(shí)訓(xùn)1：使用重復(fù)分區(qū)控件制作簡歷

重復(fù)分區(qū)控件將文字、圖像、形狀、表格等文檔元素組織成一個(gè)整體，稱為分區(qū)，每個(gè)分區(qū)相對(duì)獨(dú)立，互不影響。使用重復(fù)分區(qū)控件可使文檔條理清晰，方便調(diào)整和修改。本實(shí)訓(xùn)使用重復(fù)分區(qū)控件制作一份求職簡歷，效果如圖2-35所示。

操作提示

1）制作簡歷背景

①搜集兩張適合作為簡歷背景的圖片文件，如素材中的“藍(lán)天.jpg”和“草地.jpg”圖片文件。

②在新建的Word文檔中，雙擊頂部頁眉區(qū)進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，并插入“藍(lán)天.jpg”圖片。

③去掉頁眉中的橫線。方法：單擊【開始】→【樣式】→【正文】選項(xiàng)，將頁眉樣式設(shè)置為“正文”即可。

④對(duì)圖片進(jìn)行裁剪并將其設(shè)置為“襯于文字下方”環(huán)繞方式；調(diào)整圖片大小到適合尺寸，效果如圖2-36所示。

⑤柔化圖片邊緣。方法：選擇【圖片工具/格式】→【圖片樣式】→【圖片效果】→【柔化邊緣】→“25磅”，然后調(diào)整圖片大小，效果如圖2-37所示。

⑥以同樣的方法設(shè)置頁腳圖片效果，將文檔頁面顏色設(shè)置為淡藍(lán)色。

2）制作簡歷標(biāo)題頭

3）使用重復(fù)分區(qū)內(nèi)容控件創(chuàng)建簡歷內(nèi)容

①單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【重復(fù)分區(qū)內(nèi)容控件】按鈕，插入一個(gè)重復(fù)分區(qū)控件，如圖2-38所示。

②單擊控件輸入文字“基本資料”，并設(shè)置其格式如圖2-39所示。制作一個(gè)圖形（一個(gè)三角形和一個(gè)直線的組合），放在文字后面，如圖2-39所示。按回車鍵換行留出足夠的空間。

③設(shè)置好以上格式后，重復(fù)單擊該控件右下方的按鈕，生成與“基本資料”內(nèi)容和格式均相同的分區(qū)，更改各分區(qū)名稱，效果如圖2-40所示。

④填寫各分區(qū)內(nèi)容，并設(shè)置其格式，最終效果如圖2-41所示。

實(shí)訓(xùn)2：套打及批量生成請(qǐng)柬

套打，就是套用一定格式去打印。一般情況下，是指已經(jīng)有了紙質(zhì)模板，需要在指定的位置上打印文字、數(shù)據(jù)、圖案等內(nèi)容。套打在日常生活和工作中也比較常用，比如：辦公中邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬等的套打，證書套打，以及生活中新婚宴請(qǐng)的請(qǐng)柬套打等。套打的作用是省時(shí)省力、格式規(guī)范、美觀、不出錯(cuò)。海臨公司計(jì)劃于20××年1月28日舉行公司團(tuán)年晚宴，屆時(shí)將邀請(qǐng)社會(huì)各屆、合作伙伴參加。下面介紹如何套打及批量生成公司團(tuán)年晚宴請(qǐng)柬，效果如圖2-42所示。

操作提示

1）頁面設(shè)置

①先用直尺測(cè)量原始請(qǐng)柬大小，得到請(qǐng)柬大小：寬36.4厘米，高25.7厘米。

②打開Photoshop或其他能掃描圖像的軟件，用最低的分辨率將請(qǐng)柬要填寫內(nèi)容部分掃描成圖片文件，存儲(chǔ)為“請(qǐng)柬.jpg”。查看該文件屬性，可以查看文件大小（此處是以像素為單位，可轉(zhuǎn)換為厘米），如圖2-43所示。

③新建一個(gè)Word文檔，設(shè)置紙張大小為寬36.4厘米，高25.7厘米；頁邊距為上、下、左、右均為1.27厘米。

2）將請(qǐng)柬圖片設(shè)置為水印

將掃描的“請(qǐng)柬.jpg”圖片設(shè)置為當(dāng)前文檔的水印，如圖2-44所示。

注意：【縮放】一定要設(shè)置為“100%”，不勾選“沖蝕”復(fù)選框。

3）使用表格布局版面

①插入一個(gè)15行15列的表格，調(diào)整表格大小，如圖2-45所示。

②根據(jù)水印請(qǐng)柬中的實(shí)際位置，對(duì)表格有關(guān)單元格大小進(jìn)行設(shè)置及合并，如果表格列數(shù)或行數(shù)不夠或多余，直接進(jìn)行增加或刪除即可。效果如圖2-46所示。

③設(shè)置完成后，選擇整張表格，將表格邊框設(shè)置為“無”。

④在相應(yīng)單元格中輸入對(duì)應(yīng)文字，第一行不填，如圖2-47所示。

4）根據(jù)客戶信息表批量生成請(qǐng)柬

（1）海臨公司客戶信息表如圖2-48所示。下面使用郵件合并功能批量生成請(qǐng)柬。

①選擇【郵件】→【開始郵件合并】→【開始郵件合并】→【郵件合并分步向?qū)А窟x項(xiàng)，Word窗口右側(cè)打開【郵件合并】向?qū)Т案瘛?/p>

②在“選擇文檔類型”欄中選擇文檔類型為“信函”單選按鈕，如圖2-49所示。單擊【下一步：開始文檔】按鈕。

③在“選擇開始文檔”欄中選擇“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，如圖2-50所示。單擊【下一步：選擇收件人】按鈕。

④在“選擇收件人”欄中選擇“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕；單擊下方【瀏覽】按鈕，打開【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，找到“客戶信息表.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕，如圖2-51所示。單擊【下一步：撰寫信函】按鈕。

⑤將光標(biāo)定位到后的單元格中，在“撰寫信函”欄中單擊【其他項(xiàng)目】按鈕，打開【插入合并域】對(duì)話框，選擇“域”列表框下的“公司名稱”選項(xiàng)，如圖2-52所示，單擊【插入】按鈕，即可在單元格中插入公司名稱域。單擊【下一步：預(yù)覽信函】按鈕。

⑥在“預(yù)覽信函”欄中單擊按鈕可預(yù)覽生成的信函，如圖2-53所示。如果對(duì)格式不滿意，可在此進(jìn)行格式設(shè)置。滿意后單擊【下一步：完全合并】按鈕。

⑦在“完成合并”欄中，單擊【編輯單個(gè)信函】按鈕，在彈出的【合并到新文檔】對(duì)話框中，選擇“全部”單選按鈕，單擊【確定】按鈕，即可完成郵件合并。

（2）不顯示網(wǎng)格線的方法：單擊【表格工具/布局】→【表】→【查看網(wǎng)格線】按鈕，取消查看網(wǎng)格線狀態(tài)，即可不顯示表格框線。

（3）打印前，取消水印，即可實(shí)現(xiàn)請(qǐng)柬批量套打。

實(shí)訓(xùn)3：制作企業(yè)問卷調(diào)查表

問卷調(diào)查是對(duì)目前社會(huì)上常見的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的一種手段，它可以用來幫助企業(yè)或者相關(guān)部門了解現(xiàn)在社會(huì)上的多種現(xiàn)象，通過對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，得出有用的結(jié)論，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。下面使用舊式窗體控件和ActiveX控件制作一份填寫簡單規(guī)范的個(gè)體私營企業(yè)問卷調(diào)查表，如圖2-56所示。本實(shí)訓(xùn)可分解成以下任務(wù)：

（1）制作問卷調(diào)查表格；

（2）在單元格中插入控件，并進(jìn)行其屬性設(shè)置；

（3）設(shè)置限制編輯。

操作提示

1．選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）

“選項(xiàng)按鈕”控件即通常所說的單選按鈕，用于給定的相互排斥的選項(xiàng)的選取，只能在一組選項(xiàng)中選取一項(xiàng)（單選）。比如，該表中“企業(yè)類型”應(yīng)該在“個(gè)體工商戶”和“私營企業(yè)”兩個(gè)選項(xiàng)中選擇其一，需要設(shè)置“選項(xiàng)按鈕”控件，方法如下。

①單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【舊式工具】→【ActiveX控件】→【選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）】，即可在當(dāng)前單元格中插入一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”控件。

②選中該控件，在“設(shè)計(jì)模式”下，單擊【控件】選項(xiàng)組中的【屬性】按鈕，如圖2-57所示。

③在打開的【屬性】窗格中進(jìn)行該控件屬性的設(shè)置。切換到【按分類序】選項(xiàng)卡，設(shè)置“外觀”組下屬性“Caption”為“個(gè)體工商戶，屬性“Value”為“False”；單擊“字體”組屬性“Font”后面的按鈕，可進(jìn)行字體、字號(hào)、字型等設(shè)置。

④對(duì)設(shè)置好的控件進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作。對(duì)復(fù)制的控件，該表中只需修改屬性“Caption”為“私營企業(yè)”即可。設(shè)置好的“選項(xiàng)按鈕”控件效果如圖2-59所示。

2．文本域（窗體控件）

對(duì)于日期、數(shù)字、文字等的輸入可以使用“文本域”控件。

（1）日期類型，以“成立時(shí)間”輸入為例。方法：單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【舊式工具】→【舊式窗體】→【文本域（窗體控件）】，插入控件；選中該控件，單擊圖2-57中的【屬性】按鈕打開【文字型窗體域選項(xiàng)】對(duì)話框，進(jìn)行如圖2-60所示設(shè)置。

（2）數(shù)字類型，以“注冊(cè)資金”輸入為例。選中該控件，打開【文字型窗體域選項(xiàng)】對(duì)話框，進(jìn)行如圖2-61所示設(shè)置。

（3）文字類型，以“所屬行業(yè)”輸入為例。插入并選中控件，打開【文字型窗體域選項(xiàng)】對(duì)話框，進(jìn)行如圖2-62所示設(shè)置。

3．組合框（窗體控件）

對(duì)于進(jìn)行列表選擇的內(nèi)容可以使用“組合框”控件，效果如圖2-63所示。

方法：單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【舊式工具】→【舊式窗體】→【組合框（窗體控件）】，插入控件；選中該控件，單擊圖2-57中的【屬性】按鈕打開【下拉型窗體域選項(xiàng)】對(duì)話框，在“下拉項(xiàng)”文本框中依次輸入下拉列表項(xiàng)目，使用【添加】按鈕添加到右側(cè)“下拉列表中的項(xiàng)目”列表框中，如圖2-64所示。

4．復(fù)選框（ActiveX控件）

“復(fù)選框”控件用于給定選項(xiàng)的選取，可以同時(shí)選取多項(xiàng)（復(fù)選）。如圖2-65所示為“已享受到的優(yōu)惠政策和支持”提供的6個(gè)可多選的選項(xiàng)。

單擊【開發(fā)工具】→【控件】→【舊式工具】→【舊式窗體】→【復(fù)選框（窗體控件）】，插入控件；選中該控件，單擊圖2-57中的【屬性】按鈕打開【屬性】窗格，進(jìn)行如圖2-66所示的設(shè)置。

相關(guān)知識(shí)

控件常用屬性及作用如表2-2所示。