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序言

辦公室是直接為領導服務的機構,它在組織內部起著承上啟下、聯系左右的作用,是組織的信息樞紐和內外聯絡窗口。盡管不同層級的辦公室或者行政部門,其工作內容存在一定的差異,但長期以來,人們一直以“辦文、辦會、辦事”(即通稱的“三辦”)來概括辦公室的主要工作,這也被稱為辦公室文秘及行政管理人員的三大基本技能。本書將公文寫作、講稿撰寫、活動策劃三者集于一體,非常符合當前辦公室文秘及行政管理工作的需求。細讀此書,我發現該書主要有三大特點。

一是內容新穎。本書是按照最新的《黨政機關公文處理工作條例》等文件的標準編寫的,對黨政機關、企事業單位常用公文的基本概念、結構、種類、適用范圍等的界定更加規范、科學。書中不論是公文寫作板塊、講稿撰寫板塊還是活動策劃板塊,所引用的案例都是近兩年的最新案例,具有很強的借鑒性。

二是實用性強。本書注重理論與實踐的結合,引用了很多企事業單位常見的案例,非常貼近企事業單位的實際情況,讓讀者很受啟發。同時,作者還對每個文種的結構進行了圖表分析,提煉出了“填空式”模板,既能吸引讀者的閱讀興趣,又有很強的實用性。

三是指導性強。本書重點突出了辦公室的工作特點,對行政工作者常見的問題進行了分析和比較,如對“請示”與“報告”“請示”與“函”等進行了比較分析,指出了關鍵點,讓讀者很容易理解;對企事業單位常見活動的策劃進行了分類分析,對活動的特點、準備事項、實施技巧等進行了詳細講述,使讀者能夠快速掌握各類活動策劃的技巧;對公文寫作常用詞句進行了歸納匯總,并提供了以“不忘初心、牢記使命”為主題的公文寫作經典語句及關于新時代的104個公文寫作金句,解決了很多文秘工作者“詞窮”的煩惱。

總體而言,本書內容豐富、涉及面廣、文字精練、排版精美、可讀性強,對辦公室文秘及行政工作人員掌握好“辦文、辦會、辦事”三大基本技能具有很強的指導作用。我相信,這本書一定能夠為有志于秘書及行政管理工作的人員提供扎實的知識基礎,也能為他們今后開闊視野、拓展思路、創新工作提供有益的幫助。

深圳市委宣傳部機關黨委副書記、紀委書記

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