（一）在華東局秘書處（1949年6月—10月）

6—8月，任上海市委秘書處秘書（支書）[4]。

6月2日，南翔。……進上海市里人數21人，收發、檔案、文件起草三種工作首先建立。傳達、收發、政交、電話、打字、油印、布置會場：羅文、李展、夏忠，我的電話號碼：13156號來，13159向外。

6月11日，秘書處人數：工作隊7人，秘書科12人，材料科10人，政交9人，勤雜2人，未分工作22人，房間305室。

6月15日，檔案：金石、潘嘉[5]、王青、李達南、張林，現有檔案3000份，在丹陽曾初步整理，分地區、中央、各中央局……

甲類：

①中央、西北、華北、中原

②上海、南京、杭州、鎮江、無錫、蕪湖、徐州、濟南、常熟、平津、青島

③山東、魯中南、渤海、膠東、濰坊、昌濰、華中、浙江、蘇南、皖南、皖北、蘇北

④華東局、軍區、財辦、華支、三野

乙類：

統計、參考材料、研究材料、敵情材料、其他

丙類：

黨刊

丁類：

印鈐登記

6月20日，工作分工：歸檔：王青、金石、李達南；蓋印、抄寫、收發文件：潘嘉、張林

1.作息時間：6點起床，7點早飯，8—12點辦公，12—【下午】2點午睡，【下午】2—5點辦公，5：30晚飯，7—9點自由活動，9點睡覺。

2.學習：早晚學習，指定文件內容，如社論等；此外有關閱讀。

3.工作：盡可能遵守辦公時間，必要時可隨時工作。……

7月13日，干部會議：清查我內部人員；門禁、傳達嚴些、晚上閉門窗、配鎖、請產假、發生火警時急告37分機；檔案、抄寫、收發，27日，整編節約動員大會。……檔案資料過去兩家，現在合起來了。

8月3日，資料室情況：在山東時吳1人，及通訊員，共2人；到丹陽增到17人，多系青年，工作研究分工，有計劃。

負責資料室的職責：搜集、管理、編寫、檢查，羅：組織業務學習，了解干部，思想領導。

8月7日，李處長召開干部會：資料檔案合并到秘書處。

8月18日，秘書處處務會議。秘書組：趙、潘、裴、肖；會議工作組：陳、梁、梁；文印組：曹、呂。

8月21日，支部生活：掌握批評，適當的作為批評，開展思想斗爭；發展黨員；健全黨的生活，目前我支部保證貫徹整編檔案，有條理地提高工作效率。

8月23日，組長會議。分類組：8.1至今有材料1.4萬份，每天平均分類650份；缺少桌子、臂套，反映對剪報組不照顧，生活散漫，早晨不起，學習不發言；貼剪工具別人借用不還，有困難……支委會議：分工、編組、學習、會議、改選小組長、中心工作、黨的教育（新團員可參加）、建團的問題……

8月25日，工作匯報。檔案管理確定專人負責，統計數字、借出多少件；收集和管理材料統計；分類中有何問題；根據工作計劃檢查完成；對領導的意見，怎樣檢查，下一個月作些什么（D刊卡、全部匯集）……作資料室工作的條件：1.有干部，2.有材料，3.好方法，4.有時間。

8月26日，小組長聯席會議。資料室：學習態度、準備工作。學習中有個人興趣觀點；對學習認識上有何改變，學習態度上、工作情緒上，金組、趙組、管組……逐段討論，最后綜合討論……

8月—1950年4月，任華東局暨上海市委秘書處資料室副主任（支書）。[6]

9月4日，處務會議：各部門工作成績統計數目字，干部對工作認識逐步提高，如對秘書工作，初不了解，認為麻煩，后認為是機密工作、參謀工作，由不安心到安心；由不熟悉到熟悉。深入實際研究不夠；研究了解上級意圖不夠；還有些應付被動；對華東各地秘書工作指導幫助不夠。……檔案資料都是些死材料，應從工作情況著眼。……資料室須整頓一下，不要什么都剪，有價值都可剪，向編輯整理材料發展，有些大學生，訓練一些學生編東西，如上海一周經濟，不應老照顧研究室需要……

9月5日，小組會議：所有檔案均注意有副本（注意與市委分家）。

9月12日，資料室大組會議：特別是今后工作，資料室工作的任務方針。圈報范圍不明確，不知人家要什么材料；農業生產材料剪貼太多，但有無用不詳；……

現有工作：（1）事務，（2）死材料，圈圈、剪剪、貼貼，長此下去怎么辦呢！堆滿屋子有何用呢？忙得怪有勁，結果無底。今后應注意研究材料。……今后要注意全國性，不限華東。……研究問題自由結合，先找一個組試一下。檔案材料和其他材料不能混，因為它有機密性。現有的工作方法改進，材料范圍縮小……剪貼工作效率已提高1倍，但報紙是逐步增加，現已增1倍多，一個戰略區1—2城市報，一個戰略地方報剪1—2地區報。余合訂起做參考。……我們所說研究，是有豐富材料，半成品材料，或產品材料，交別人研究更好參考，總之，我們做到主動供給材料。

10月5日，秘書處辦公條例，檔案組：整【理】中央文件、黨刊卡片、鉛印匯報、檔櫥；資料室怎樣做的，做了些什么工作，有何創造、困難？工作方法、思想認識；統計，閱覽室。

10月18日，兩月（8、9）綜合報告：【檔】案：651件（8月296，9月355件）；……借出177件；書：來源：1149種，1946套，萬有【文庫】兩櫥，12櫥；大眾叢書一套，24史兩部，線裝書81箱，154包；外文220冊。借出488本；報：華東43，東北16，華北13，華中9，西北1，合計84。借出1719篇。合計借出2384件。圈者26；9月18843篇；全部45000篇，合訂74種。25日，工作會議：1.中央文件的處理；2.黨刊制卡；3.分類；4.檔櫥；5.匯報。

11月9日，報紙資料組工作會議：我對全面工作照顧不夠；大家認識提高了，工作也得到改進，花費了腦力；今后再在研究工作上下功夫。……

11月11日，晨，檔案組工作會議。

11月14日，資料室會議：文管會李亞農召開會，組織編《上海一覽》。（1）編；（2）搜史料；（3）審查。……雜志3人，閱覽2人，圖書3人。搜集材料：滿足蘇聯攝影隊材料，編上海一覽（沿革、地理、財政、教育、文化藝術、交通、工業、商業、農業、漁業、群運、社會掌故、今后展望）。上海重要法令、各機關人名單、統計月報、新上海工作建設設計所，……