- 黨校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展實踐研究
- 肖友國
- 4311字
- 2020-11-12 18:18:07
1.4 黨校圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展趨勢
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,黨校圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展方向應(yīng)是建設(shè)以實體館藏為基礎(chǔ),虛擬化館藏為主體的具有本館館藏特色的館藏體系,謀求全社會信息資源的共建共享,取得館藏效能的最優(yōu)化,為讀者提供最佳服務(wù)。
1.4.1 優(yōu)化傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)
雖然圖書館信息資源由單一的傳統(tǒng)印刷型文獻向光、磁、電方向發(fā)展,但紙質(zhì)文獻在相當(dāng)長一段時間仍然是圖書館最基本的文獻信息資源,也是讀者長時間普遍認(rèn)可和使用的信息資源,在圖書館信息資源建設(shè)中仍然占據(jù)著絕對優(yōu)勢。另外,從讀者的閱讀習(xí)慣上講,印刷型文獻仍將是讀者的首選,是圖書館信息資源中最基本、現(xiàn)實的館藏,是滿足師生信息需求最直接、最基礎(chǔ)和提供服務(wù)形式最經(jīng)濟的資源,在將來仍然是圖書館信息資源中最為重要的部分,在信息資源布局中占據(jù)主導(dǎo)地位。而電子出版物和眾多網(wǎng)絡(luò)信息,則必須借助計算機和網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)閱讀,這就限制了它在讀者中的推廣和應(yīng)用。因此,圖書館要優(yōu)化傳統(tǒng)文獻資源建設(shè),充分利用傳統(tǒng)文獻資源。
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者獲取信息資源的方式和途徑跟以前相比有了很大的不同。為了吸引讀者充分利用圖書館的信息資源,圖書館在傳統(tǒng)文獻資源的建設(shè)方面,要具有針對性。為此,圖書館在進行文獻資源建設(shè)時,要充分聽取教師和學(xué)員們的意見,了解他們的文獻信息需求,根據(jù)他們的要求有針對性地購進圖書。在這方面,四川省委黨校圖書館就積累了一定的經(jīng)驗。主要有定期向?qū)W校師生發(fā)放圖書采購征求意見表、召開新生座談會等,了解師生們具體的文獻需求。此外,在圖書館前臺服務(wù)處也放置了圖書采購征求意見表,隨時聽取師生們對圖書采購的意見。對讀者有需要而我館又沒有購進的圖書,采編部安排有專門的人員負(fù)責(zé)在網(wǎng)上進行零星采購。當(dāng)圖書購回后,及時加工入庫,通知相關(guān)人員借閱。這一系列的工作,使得圖書采購變得更具有針對性,同時,也大大縮短了滿足讀者文獻需求的周期。這些做法,獲得了師生讀者的好評。
1.4.2 加強以數(shù)字信息資源為主的信息資源建設(shè)
數(shù)字信息資源是信息資源的表現(xiàn)形式之一,它是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)相互融合而形成的,以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源的總和。
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字信息資源迅速發(fā)展,已經(jīng)成為社會發(fā)展和人們生活不可缺少的重要信息資源,是現(xiàn)代圖書館館藏信息資源的重要組成部分,是數(shù)字圖書館建設(shè)的核心資源。數(shù)字信息資源建設(shè)在圖書館信息資源建設(shè)中的地位越來越重要,特別在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型的發(fā)展過程中,數(shù)字信息資源將逐步超越印刷型文獻信息資源,成為圖書館最重要的信息資源。目前,圖書館數(shù)字信息資源主要是通過購買電子型文獻數(shù)據(jù)庫來進行建設(shè)。
黨校圖書館要本著“保障學(xué)校教學(xué)科研,保證重點,保持特色”的原則,使傳統(tǒng)資源、數(shù)字資源協(xié)調(diào)發(fā)展,由傳統(tǒng)的采集印刷型文獻為主,逐步過渡到采集印刷型文獻和采集數(shù)字文獻并重,做到實體館藏和虛擬館藏合理配比、均衡發(fā)展。對于學(xué)校的基本教學(xué)需求,應(yīng)發(fā)揮傳統(tǒng)印刷型文獻價格低、便于攜帶的特點,來滿足師生們?nèi)粘=栝喌男枨蟆τ诳蒲泄ぷ鞯男枨螅蚱湫枨筝^多的是各自研究領(lǐng)域的最新動態(tài)和成果,圖書館應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的及時、快速、量大、面廣的特點,加大網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè),選擇相關(guān)的電子出版物和數(shù)據(jù)庫,并努力介紹或引導(dǎo)相關(guān)讀者群利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源,及時滿足其在科研方面的信息需求。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為滿足學(xué)校教學(xué)科研的信息需求,四川省委黨校圖書館外購了中國知網(wǎng)(CNKI)系列數(shù)據(jù)庫(包含期刊、報紙、博碩士論文、會議論文)、讀秀知識學(xué)術(shù)搜索、超星數(shù)字圖書館、中國人民大學(xué)復(fù)印報刊資料、中國經(jīng)濟信息網(wǎng)、國務(wù)院研究中心信息網(wǎng)、電子讀報器報刊資源、搜數(shù)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(包括特刊)、北大法寶—法律檢索系統(tǒng)、安邦咨詢、中國共產(chǎn)黨思想理論資源數(shù)據(jù)庫、中文在線電子圖書、移動圖書館等17種數(shù)字資源,基本達(dá)到了學(xué)校文獻信息保障要求。此外,圖書館重視對館藏數(shù)字資源的宣傳和推介,定期對讀者進行利用數(shù)字資源的培訓(xùn),注重對讀者進行網(wǎng)上免費資源的介紹,建立學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航系統(tǒng),提高圖書館文獻信息資源的整體保障能力。
1.4.3 做好館藏文獻資源的數(shù)字化,加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館正處于一個從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻保存型向電子文獻傳播型轉(zhuǎn)變的過程中,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的基礎(chǔ)工作。它能加快數(shù)字圖書館的進程,并將最有利于文獻資源的深度開發(fā)和廣泛利用。
建設(shè)數(shù)據(jù)庫,要突破過去以冊為單位的加工模式,向以文獻的篇章、專題、數(shù)據(jù)等信息為主的加工模式轉(zhuǎn)化,進行深層次的開發(fā)。具體講,就是在建立館藏書目數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立具有傳統(tǒng)館藏特色的二、三次文獻數(shù)據(jù)庫或全文數(shù)據(jù)庫;根據(jù)學(xué)校重點學(xué)科科研文獻資料的收集和積累情況,結(jié)合網(wǎng)上專業(yè)信息資源的開發(fā),建立具有學(xué)科特色、專業(yè)特色或某一專題特色的數(shù)據(jù)庫;建立本校碩士論文數(shù)據(jù)庫;建立本校教學(xué)參考書目數(shù)據(jù)庫等。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館原有的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源共同構(gòu)成了圖書館信息服務(wù)的資源基礎(chǔ),數(shù)字資源的海量信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)圖書館館藏。數(shù)字資源憑借儲存空間小、查詢不受時間和空間限制、使用便利等優(yōu)勢,已經(jīng)成為學(xué)校教師開展教學(xué)、科研、資政必不可少的工具。黨校圖書館必須與時俱進,實現(xiàn)館藏資源建設(shè)轉(zhuǎn)變,在保有必需紙質(zhì)文獻資源的同時,應(yīng)著力加大數(shù)字資源建設(shè)力度,擴大數(shù)字資源規(guī)模,并努力建成具有黨校特點的特色數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建從單純紙質(zhì)文獻資源為主到數(shù)字資源館藏為主的綜合性信息資源體系。在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,四川省委黨校圖書館結(jié)合本館、本地區(qū)的資源特色,參與中央黨校領(lǐng)導(dǎo)的全國黨校“三大文庫”建設(shè),建成了《鄧小平理論研究數(shù)據(jù)庫》、《“5·12”汶川特大地震抗震救災(zāi)專題數(shù)據(jù)庫》(以下簡稱《汶川地震專題數(shù)據(jù)庫》),此外,還建成了《廬山地震專題數(shù)據(jù)庫》《碩士研究生論文庫》《校報校刊專題數(shù)據(jù)庫》等。這些特色數(shù)據(jù)庫,充分體現(xiàn)了黨校資源特色、四川資源特色,以及學(xué)校特色,豐富了圖書館的數(shù)字資源館藏,對學(xué)校的教學(xué)科研起到了信息資源保障的作用。
1.4.4 加強數(shù)字資源的共建共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,黨校圖書館面臨著新的形勢:社會信息量急劇增長與單館有限的信息收集能力的矛盾加劇;黨的干部教育越來越廣泛,信息需求越來越復(fù)雜,與單館滿足需求的能力形成強烈反差。因此,黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字資源共建共享成為必然的選擇。
目前,黨校圖書館的數(shù)字資源共建共享,主要是由中央黨校圖書館牽頭,各省市黨校圖書館參與共建共享。一些黨校也在其省級黨校牽頭下,在本地區(qū)探索和試行資源共采、共建、共享。因此,目前黨校圖書館資源共享模式,體現(xiàn)了“縱向聯(lián)系、自上而下推行”的組織特點。
黨校圖書館資源共享,需要在原有縱向聯(lián)系的基礎(chǔ)上大力發(fā)展橫向聯(lián)系,積極發(fā)展與本地區(qū)、跨地區(qū)和跨系統(tǒng)圖書館、黨政機關(guān)的信息部門(信息中心、數(shù)據(jù)中心、政策研究、規(guī)劃和統(tǒng)計等部門)、數(shù)據(jù)制作商的聯(lián)系,尋找合作伙伴,組建或參加圖書館聯(lián)盟,在“合縱連橫”的圖書館聯(lián)盟中,根據(jù)實際需求開展信息資源共享建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,黨校圖書館搭建信息資源共建共享平臺可以開展以下項目合作:
1.聯(lián)合采購
黨校圖書館的讀者人數(shù)少,但對信息資源需求廣泛。聯(lián)合采購能夠降低采購成本,充分利用有限的資金,最大限度地擴大信息資源采集、收藏和利用;在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,擴大電子信息資源的在線接入權(quán)和使用權(quán)。聯(lián)合采購可采取共同出資的方式,使聯(lián)盟中各館得到相應(yīng)的利益,極大地擴大圖書館信息資源的數(shù)量。廣東、湖南兩省黨校圖書館,均在采購《中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫》方面采取了聯(lián)合行動。集體采購降低了成本,取得了一定的效果。特別是廣東省黨校系統(tǒng)圖書館根據(jù)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展決定采取采購出資的辦法,有效解決了經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)黨校圖書館購書經(jīng)費相對緊張的問題。但目前該兩省黨校圖書館的數(shù)字資源集團采購還局限于黨校系統(tǒng)內(nèi),參加的成員少,相對于數(shù)據(jù)供應(yīng)方還是弱勢一方。因此,有必要加強與其他系統(tǒng)圖書館的聯(lián)合,如江蘇省黨校系統(tǒng)圖書館就集體加入了“江蘇高校文獻保障系統(tǒng)”大范圍的集團采購。此外,集團采購還應(yīng)從一種信息資源擴展到全部,這樣才能有效降低成本,促進各黨校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)。
2.信息交換
圖書館一直有文獻交換的業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的文獻交換,以館辦刊物和內(nèi)部資料為主,但信息量有限;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源交換,數(shù)量和品種更多,更廣泛。一是自己擁有知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字產(chǎn)品,如電子書目、數(shù)字化館辦刊物和內(nèi)部資料、自編軟件、特色數(shù)據(jù)庫等;二是網(wǎng)絡(luò)信息鏈接,如學(xué)科導(dǎo)航、友情鏈接、主要媒體、網(wǎng)絡(luò)門戶等。這些在各館網(wǎng)站上的信息資源,均因各館編制而具有很強的特色。在多數(shù)省級或副省級以上黨校圖書館的網(wǎng)站上,都有上述數(shù)字資源,但國內(nèi)外大型圖書館的網(wǎng)站有關(guān)這方面的內(nèi)容比黨校圖書館要豐富,是黨校圖書館可以吸收和利用的數(shù)字資源。
在圖書館聯(lián)盟的資源共享平臺上,通過網(wǎng)上互相實時鏈接或網(wǎng)下磁盤和光盤交流,就能方便地擴大單個圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源,互相補充資源不足。由于數(shù)字信息具有非物質(zhì)、可復(fù)制、共享等特性,圖書館聯(lián)盟中交換信息資源,不但不影響原有信息的使用和價值,反而因交換擴大了利用而增值了。
3.聯(lián)合建庫
黨校雖然有豐富的特色信息和知識資源,但黨校圖書館大多還缺乏建設(shè)大型數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗、人才和設(shè)備。因此,應(yīng)借助圖書館聯(lián)盟的力量,認(rèn)清自己的特色優(yōu)勢,加快特色資源的建設(shè)。通過與黨政信息部門合作,廣泛深入地挖掘特色數(shù)據(jù);通過與有豐富經(jīng)驗的其他系統(tǒng)的圖書館合作,確定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)描述等標(biāo)準(zhǔn);需要與具有豐富的人才和設(shè)備資源的數(shù)據(jù)開發(fā)和供應(yīng)商合作,加快數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)庫調(diào)試等工作以及促進數(shù)據(jù)庫市場營銷。黨校目前在建或?qū)⒔ǖ奶厣珨?shù)據(jù)庫,都可以采取這樣的模式,加速發(fā)展。“全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館資源共建共享工程”,除多個黨校參加單個項目資源建設(shè)外,還可吸納其他系統(tǒng)圖書館、黨政信息部門、研究機構(gòu)和數(shù)據(jù)開發(fā)公司參加。在圖書館聯(lián)盟的資源共享平臺開展聯(lián)合建庫,不但有利于加快黨校圖書館特色資源庫的建設(shè),更有利于這些特色資源庫的市場推廣和廣泛利用,從而提高其社會效益和經(jīng)濟效益。
4.網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢
黨校主體班教學(xué)目前積極采取了案例教學(xué)、體驗教學(xué)和研究式教學(xué)等新方式。為此,黨校教師需要通過科學(xué)研究,站在學(xué)科前沿,提高教學(xué)質(zhì)量;學(xué)員的研究報告也需要得到我國政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的新理論和新現(xiàn)實等知識和信息的支撐;黨校圖書館的參考咨詢需要反應(yīng)快速地提供廣泛、深入的理論知識和準(zhǔn)確、現(xiàn)實的數(shù)據(jù)。但單個黨校圖書館人力有限,而許多黨校學(xué)員學(xué)習(xí)和研究的項目又是黨校系統(tǒng)內(nèi)相同或相似的,因此可以組織黨校系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)合參考咨詢,并發(fā)動其他系統(tǒng)圖書館的參考館員和學(xué)科館員參加,建立起基于網(wǎng)絡(luò)的分布式聯(lián)合虛擬參考咨詢服務(wù)。
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