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4.2 各過程的輸入與輸出

4.2.1 輸入與輸出的關系總覽

項目整合管理的實現(xiàn)過程包括制定項目章程、制訂項目管理計劃、指導與管理項目工作、管理項目知識、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制和結束項目或階段。這些過程通過輸入與輸出相互聯(lián)系。前一個過程的輸出往往就是后一個或幾個過程的輸入。

項目整合管理各過程的輸入與輸出之間的關系如圖4-1所示(未考慮事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產和各種更新)。相關圖例如圖4-2所示。

圖4-1 項目整合管理各過程的輸入與輸出關系

圖4-2 輸入與輸出關系圖的圖例

4.2.2 對輸入與輸出的解釋

以下各點有助于考生在理解的基礎上記住項目整合管理各過程的輸入與輸出:

·項目發(fā)起人組織開展項目前期準備工作,發(fā)布商業(yè)文件對輸入與輸出進行解釋時,帶下畫線的詞都是輸入或輸出。(含商業(yè)論證效益管理計劃)和協(xié)議。然后,項目進入制定項目章程過程,辦理立項手續(xù)。協(xié)議,既可以是發(fā)起人之間的合作協(xié)議(如果不止一個發(fā)起人),也可以是承包合同(對承包商而言)。

·在制定項目章程過程中,項目經理起草項目章程并報發(fā)起人簽發(fā)。為了便于將來不斷更新并逐項落實假設條件,還需要單獨編制假設日志。

·項目經理帶領項目團隊,在項目章程的指導之下,把后九大知識領域各規(guī)劃過程所編制的分項管理計劃和分項基準,即其他過程的輸出,匯編成項目管理計劃并報高級管理層審批。

·項目團隊依據項目管理計劃和各種項目文件開展項目執(zhí)行。一邊執(zhí)行,一邊收集工作績效數(shù)據。通過執(zhí)行,產出可交付成果。在執(zhí)行中,可能需要提出變更請求,還需要把發(fā)現(xiàn)的問題記入問題日志。

·項目團隊根據項目管理計劃、各種項目文件可交付成果,通過管理項目知識過程來持續(xù)地總結經驗教訓,形成經驗教訓登記冊。

·項目團隊在項目管理計劃的指導下,根據后面各知識領域的基層監(jiān)控過程所得到的工作績效信息,以及各種項目文件,編制整個項目的工作績效報告,并提出必要的變更請求。對于外包出去或所承包的工作,還需要根據協(xié)議(承包合同)來監(jiān)控。

·任何過程提出的變更請求,都要提交實施整體變更控制過程審批,得到批準的變更請求。審批變更請求,需要在項目管理計劃的指導下進行,并參考工作績效報告和相關項目文件。批準的變更請求,又要提交給指導與管理項目工作過程實施。

·項目團隊把執(zhí)行過程所產出的可交付成果,提交給控制質量過程核實(是否符合質量要求),得到核實的可交付成果;繼而再由確認范圍過程確認(驗收),得到驗收的可交付成果

·在結束項目或階段過程中,根據項目管理計劃以及各種項目文件商業(yè)文件協(xié)議,把驗收的可交付成果移交給項目發(fā)起人或客戶,并編制項目的最終報告。需要考察項目管理計劃、商業(yè)文件協(xié)議中的項目目標和商業(yè)價值的實現(xiàn)情況。

整合管理是從整個項目的全局視角開展的,項目管理計劃的任何內容以及任何一種項目文件都可以成為其中的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程的輸入。

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