第二節 計算機在監理過程中的應用

一、信息管理中計算機應用的重要性

1．信息管理中計算機的應用

工程建設監理是指針對工程項目建設，社會化、專業化的工程建設監理單位接受業主的委托和授權，根據國家批準的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同以及其他工程建設合同所進行的旨在實現項目投資目的的微觀監理活動。建設監理的主要方法是控制，控制的基礎是信息。信息管理是建設監理工作的一項重要內容，及時掌握準確、完整的信息可以使監理工程師耳聰目明，以便卓有成效地完成監理任務。隨著國民經濟的快速發展和工程建設規模的擴大，信息管理越來越重要，監理過程中產生的信息量也越來越大，運用計算機信息技術對工程項目進行管理已經成為提高工程建設監理水平和效率的重要手段。

隨著我國建設監理工作的逐步規范化、科學化，計算機應用于監理行業就成為必然。近年來，我國建設監理事業發展較快，并且正逐步與國際接軌。其結果是大量的信息處理與監理總控制目標都要求在監理過程中采用標準化、規范化的方法進行，原來大量的個人判斷、手工處理顯然已不適應發展的要求，因而利用計算機輔助建設監理已成為一種快捷有效的手段，從而可以提高監理工作效率，提高監理業務水平。

應用計算機使管理業務規范化，按工程、施工單位、材料、設備、索賠原因、質量等進行統一編碼，并利用這些具有規律性、通用性的編碼進行核算、統計和編制報表。可將建設監理工作中使用規范化的表格輸入計算機中，如：每周例會紀要、月報、季度總結等文件。這樣，查詢與調檔十分方便。可定期報送業主，內容全面，使業主及時了解工程進度情況，增強業主對監理工作的信任。

2．計算機和信息技術在工程項目監理工作中的重要性

工程項目監理是一個復雜的系統工程，對工程建設的過程實行動態管理、量化和科學的系統管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數據，及時顯示當前建設的實際現狀（進度、質量、費用等）有無偏差，為監理工程師決策和指導下一步工作提供依據，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機和信息技術這個現代化工具和手段才能完成。

工程項目監理是一個復雜的過程，需要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關資源及各項工作流程和管理目標進行系統的整合，以實現項目管理效益的最大化，而這也必須依靠計算機和信息技術。

工程數據庫和管理數據庫是工程項目監理的基礎，而這些數據的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。

3．主要監理信息的分類

1）在投資控制中計算機的應用

①將工程概算、預算、標底、合同總造價及報價明細表輸入計算機，作為投資控制的依據。

②正確認定和計量工程量，核定月工程進度款，并及時將有關量的變更和工程款信息輸入計算機。

③監理過程中投資控制任務均可由計算機實現。

④利用計算機對工程投資結構進行優化管理，并對資源投入進行優化分析。

⑤監理單位還可以利用計算機協助施工單位提高管理水平。

2）進度控制中的計算機應用

①利用計算機對工程的網絡進行計算、調整和優化，特別是大中型工程，手工操作是無法比擬的。

②對已經通過監理工程師審查、確認的施工組織設計和進度計劃，連同分部分項工程進度計劃，一并用網絡計劃數據形式輸入計算機，進行優化和分析，輸出網絡計劃和進度計劃，作為監理工程進度的依據，并監督施工單位按此計劃落實月進度計劃。

③施工單位將月進度計劃執行情況上報監理公司，監理公司將此數據輸入計算機進行分析和調整，輸出下個月可行的進度計劃。

3）質量控制方面的計算機應用

①利用計算機建立原材料、設備臺賬，系統地加以統計和分析，發現問題及時解決，并對原材料進行把關。

②應用計算機對分部分項工程質量進行評定。監理公司運用相關軟件將分部分項工程質量評定數據輸入計算機，其驗評結果就會準確無誤地自動輸出，減少人為誤差。

③可以利用計算機建立質量信息數據庫，方便查閱和調用。