第二節(jié) 計(jì)算機(jī)在監(jiān)理過(guò)程中的應(yīng)用

一、信息管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要性

1．信息管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

工程建設(shè)監(jiān)理是指針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)，社會(huì)化、專業(yè)化的工程建設(shè)監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托和授權(quán)，根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同以及其他工程建設(shè)合同所進(jìn)行的旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資目的的微觀監(jiān)理活動(dòng)。建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。信息管理是建設(shè)監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，以便卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，信息管理越來(lái)越重要，監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越大，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理已經(jīng)成為提高工程建設(shè)監(jiān)理水平和效率的重要手段。

隨著我國(guó)建設(shè)監(jiān)理工作的逐步規(guī)范化、科學(xué)化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于監(jiān)理行業(yè)就成為必然。近年來(lái)，我國(guó)建設(shè)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展較快，并且正逐步與國(guó)際接軌。其結(jié)果是大量的信息處理與監(jiān)理總控制目標(biāo)都要求在監(jiān)理過(guò)程中采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方法進(jìn)行，原來(lái)大量的個(gè)人判斷、手工處理顯然已不適應(yīng)發(fā)展的要求，因而利用計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)監(jiān)理已成為一種快捷有效的手段，從而可以提高監(jiān)理工作效率，提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。

應(yīng)用計(jì)算機(jī)使管理業(yè)務(wù)規(guī)范化，按工程、施工單位、材料、設(shè)備、索賠原因、質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并利用這些具有規(guī)律性、通用性的編碼進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)和編制報(bào)表。可將建設(shè)監(jiān)理工作中使用規(guī)范化的表格輸入計(jì)算機(jī)中，如：每周例會(huì)紀(jì)要、月報(bào)、季度總結(jié)等文件。這樣，查詢與調(diào)檔十分方便。可定期報(bào)送業(yè)主，內(nèi)容全面，使業(yè)主及時(shí)了解工程進(jìn)度情況，增強(qiáng)業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的信任。

2．計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在工程項(xiàng)目監(jiān)理工作中的重要性

工程項(xiàng)目監(jiān)理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對(duì)工程建設(shè)的過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時(shí)顯示當(dāng)前建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀（進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等）有無(wú)偏差，為監(jiān)理工程師決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)這個(gè)現(xiàn)代化工具和手段才能完成。

工程項(xiàng)目監(jiān)理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要在項(xiàng)目的策劃和實(shí)施過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資源及各項(xiàng)工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的整合，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益的最大化，而這也必須依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。

工程數(shù)據(jù)庫(kù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)是工程項(xiàng)目監(jiān)理的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。

3．主要監(jiān)理信息的分類

1）在投資控制中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

①將工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同總造價(jià)及報(bào)價(jià)明細(xì)表輸入計(jì)算機(jī)，作為投資控制的依據(jù)。

②正確認(rèn)定和計(jì)量工程量，核定月工程進(jìn)度款，并及時(shí)將有關(guān)量的變更和工程款信息輸入計(jì)算機(jī)。

③監(jiān)理過(guò)程中投資控制任務(wù)均可由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。

④利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化管理，并對(duì)資源投入進(jìn)行優(yōu)化分析。

⑤監(jiān)理單位還可以利用計(jì)算機(jī)協(xié)助施工單位提高管理水平。

2）進(jìn)度控制中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

①利用計(jì)算機(jī)對(duì)工程的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)整和優(yōu)化，特別是大中型工程，手工操作是無(wú)法比擬的。

②對(duì)已經(jīng)通過(guò)監(jiān)理工程師審查、確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃，連同分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃，一并用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃數(shù)據(jù)形式輸入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行優(yōu)化和分析，輸出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃，作為監(jiān)理工程進(jìn)度的依據(jù)，并監(jiān)督施工單位按此計(jì)劃落實(shí)月進(jìn)度計(jì)劃。

③施工單位將月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)監(jiān)理公司，監(jiān)理公司將此數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析和調(diào)整，輸出下個(gè)月可行的進(jìn)度計(jì)劃。

3）質(zhì)量控制方面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

①利用計(jì)算機(jī)建立原材料、設(shè)備臺(tái)賬，系統(tǒng)地加以統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并對(duì)原材料進(jìn)行把關(guān)。

②應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。監(jiān)理公司運(yùn)用相關(guān)軟件將分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，其驗(yàn)評(píng)結(jié)果就會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤地自動(dòng)輸出，減少人為誤差。

③可以利用計(jì)算機(jī)建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查閱和調(diào)用。