1.1 會(huì)計(jì)的概念與特點(diǎn)

1.1.1 會(huì)計(jì)的概念

“會(huì)計(jì)”這個(gè)詞是我們非常熟悉的一個(gè)詞。細(xì)細(xì)想來(lái)，“會(huì)計(jì)”一詞至少有三種含義，其一是指會(huì)計(jì)工作；其二是指從事會(huì)計(jì)工作的人；其三是指以會(huì)計(jì)為研究對(duì)象的學(xué)科，也就是會(huì)計(jì)學(xué)。在本書中，如沒(méi)有特別地說(shuō)明，均是指會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

那么在一個(gè)企業(yè)中，在一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位中，什么是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)呢？根據(jù)我們生活和工作的經(jīng)驗(yàn)，有人會(huì)說(shuō)，“會(huì)計(jì)就是記賬”“會(huì)計(jì)就是管錢”“會(huì)計(jì)就是負(fù)責(zé)發(fā)工資的”等。其實(shí)，以上的說(shuō)法都只說(shuō)明了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一部分內(nèi)容，可以說(shuō)，從不同的角度出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)定義的描述是有所區(qū)別的，如圖1-1所示。

1.1.2 會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能，從我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)踐和會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定來(lái)看，主要有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大職能。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》）明確規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

1．進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，是會(huì)計(jì)最基本的職能，也稱為會(huì)計(jì)的反映職能。它是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，并為有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如圖1-2所示。

2．實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，也稱會(huì)計(jì)控制職能。它是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、考評(píng)等具體方法，對(duì)特定會(huì)計(jì)對(duì)象所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容如圖1-3所示。

除具有核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能外，會(huì)計(jì)還具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、計(jì)劃組織以及績(jī)效評(píng)價(jià)等職能。

1.1.3 會(huì)計(jì)的作用

會(huì)計(jì)的作用是會(huì)計(jì)職能的外在化表現(xiàn)，它是會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能在一定條件下的外在轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)的作用如圖1-4所示。

1．反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息具有連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的特點(diǎn)，不僅能反映出一個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變化及其經(jīng)營(yíng)成果，而且還能夠以貨幣形式再現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為經(jīng)濟(jì)管理提供極大的方便。

2．控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專門方法包括填制憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制報(bào)表等，從而使會(huì)計(jì)成為嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，具有保護(hù)性的控制作用（保證會(huì)計(jì)信息的正確性與真實(shí)性）。當(dāng)然，會(huì)計(jì)還具有保護(hù)資產(chǎn)安全、明確產(chǎn)權(quán)的作用。

（2）會(huì)計(jì)確認(rèn)運(yùn)用一定標(biāo)準(zhǔn)，明確哪些數(shù)據(jù)可以并在什么時(shí)候進(jìn)入該系統(tǒng)，以及如何進(jìn)行報(bào)告。會(huì)計(jì)提供的這種“過(guò)濾”的作用，可以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合理性。

（3）會(huì)計(jì)信息能夠揭示實(shí)際與計(jì)劃或預(yù)算的偏差，便于人們修訂計(jì)劃或預(yù)算。

3．評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，揭示一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)及其變動(dòng)情況和最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析，肯定成績(jī)，找出差距，提出改進(jìn)措施。

4．參與經(jīng)濟(jì)決策

會(huì)計(jì)提供收集數(shù)據(jù)和信息，預(yù)測(cè)建立目標(biāo)并討論各種方案，以能夠選擇最優(yōu)方案。據(jù)估計(jì)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中所需要的70%以上的信息來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)然，在整個(gè)決策過(guò)程中，會(huì)計(jì)只能支持決策而無(wú)法代替決策，會(huì)計(jì)所起的是“參謀”作用，即“參與”的意思。

5．預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景

企業(yè)為了確定恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，必須收集大量歷史的和當(dāng)前的信息。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告中具有預(yù)測(cè)價(jià)值的歷史信息，企業(yè)能夠預(yù)測(cè)其經(jīng)營(yíng)前景。