02 為什么能力出眾的人制作出的資料簡潔？

“僅突顯重點內容”就是最好的設計

有能力制作出“一次成功”的資料的人，絕對不會在設計上花費多余的時間。因為他深知資料只要把想要表達的內容表達清楚即可。圖表、圖形、顏色，這些紙面上的修飾越簡單越好。

正如前文所說，制作資料最主要的目的就是讓決策者理解并采納自己的方案，換言之，對資料的修飾并不是目的，只是一種讓我們達成目的的手段。

不善于制作“一次成功”的資料的人，經常會在修飾上花費過多的時間，總是添加一些沒有用的折線圖、柱狀圖，毫無目的地改變紙張的顏色，讓自己的資料看上去豐富多彩，但實際上并沒有取得很好的效果。

資料“簡單”就好！

希望盡可能用上自己掌握的所有技巧，制作出一份更酷的資料，這種心情我十分理解。然而依我的經驗來看，“這份資料很酷”和“是否能夠一次成功”完全沒有任何聯系。

資料最重要的并不是“修飾”，而是“結構”。

把自己想要說的話，以對方更容易理解的方式表達出來，即便資料本身沒有過多的修飾，也是一份優秀的資料。反之，無論有多少華麗的修飾，一旦資料本身的結構混亂不堪的話，也絕非一份能讓決策者看一次便給予通過的資料。

因此在寫資料之前，首先要明確我們究竟想要表達什么。一旦搞清楚了這一點，使用哪種圖形、文字用什么顏色這些修飾方面的問題也會迎刃而解。

關鍵在于，資料中只需要突顯出想要表達的內容就可以了。例如，想要表達“銷售利潤在持續下滑”的觀點，制作者在資料中添加了十分復雜的財務報表，“2010年利潤為35億日元，2012年下降到了29億日元，2015年又跌破20億日元……”但是僅靠這樣一種模糊的方式，對方根本無法第一時間了解我們所要表達的觀點。

與之相比，如果把從2010年到2015年的利潤全部以柱狀圖的形式來表示，最后只需加上一句：“2015年銷售利潤跌破20億日元！”該觀點就會以一個最直觀的方式展現給讀者。如果還想繼續針對“與提高營業額相比，未來更應該優先提高利潤點”這一內容進行說明的話，不需要將目標營業額、目標成本、目標利潤點等內容全都涂上顏色，只需要在“目標利潤點”處上色，這樣讀者就能夠瞬間找到最重要的內容。

既然我們的目的是制作“一次成功”的資料，那么無論形式上多簡單，只要讓決策者能夠專注于我們想要表達的內容就可以了。

突出“關鍵點”的秘訣