任務(wù)1 員工通訊錄

任務(wù)背景

員工通訊錄是企業(yè)經(jīng)常用到的一類電子表格，制作員工通訊錄可以把單位各部門員工的基本信息（如員工編號、姓名、部門、職務(wù)、電子郵件等）登記匯總起來，便于單位的人事管理和同事之間的聯(lián)絡(luò)交流。圖1-1即為一份制作精美的員工通訊錄。

知識點(diǎn)分析

要實(shí)現(xiàn)本例中的功能，以下為需要掌握的知識點(diǎn)。

·Excel工作簿的建立、打開和保存，刪除多余工作表，重命名工作表；

·設(shè)置單元格格式，如字體、字號、合并后居中、填充顏色、調(diào)整行高和列寬、繪制邊框、取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示等；

·Excel基本功能，如插入整行、插入圖片、修改圖片大小、圖片壓縮、插入超鏈接等。

任務(wù)實(shí)施

1.1 制作基本表格

Step1 創(chuàng)建工作簿

單擊Windows的“開始”按鈕→“所有程序”→“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013”來啟動Excel 2013，如圖1-2所示。

默認(rèn)打開一個(gè)開始屏幕，其左側(cè)顯示最近使用的文檔，右側(cè)顯示“空白工作簿”和一些常用的模板，如“家庭每月預(yù)算規(guī)劃”“項(xiàng)目預(yù)算”等，如圖1-3所示。

單擊“空白工作簿”，Excel會自動創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件“工作簿1”，如圖1-4所示。

活力小貼士：直接新建空白工作簿

如果無需使用這些模板，希望啟動Excel 2013時(shí)直接新建空白工作簿，可通過下面的設(shè)置來跳過開始屏幕。

依次單擊Excel 2013的“文件”→“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對話框。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“啟動選項(xiàng)”區(qū)域下，取消勾選“此應(yīng)用程序啟動時(shí)顯示開始屏幕（H）”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖1-5所示。

這樣，以后啟動Excel 2013時(shí)即可直接新建一個(gè)空白工作簿。

Step2 保存并命名工作簿

①在功能區(qū)中單擊“文件”選項(xiàng)卡→“保存”命令。在“另存為”區(qū)域中選擇“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“計(jì)算機(jī)”區(qū)域下方單擊“瀏覽”按鈕，如圖1-6所示。

②彈出“另存為”對話框，此時(shí)系統(tǒng)的默認(rèn)保存位置為“文檔”，如圖1-7所示。

③在“另存為”對話框左側(cè)列表框中選擇具體的文件存放路徑，如“本地磁盤(E:)”。單擊“新建文件夾”按鈕，將“新建文件夾”重命名為“財(cái)務(wù)會計(jì)”，雙擊“財(cái)務(wù)會計(jì)”文件夾。

假定本書中所有工作簿和相關(guān)文件均存放在這個(gè)文件夾中。

④在“文件名(N)”文本框中輸入工作簿的名稱“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”，其余選項(xiàng)保留默認(rèn)設(shè)置，最后單擊“保存”按鈕，如圖1-8所示。

此時(shí)在Excel的標(biāo)題欄會出現(xiàn)保存后的名稱，如圖1-9所示。

操作技巧：Excel工作窗口

啟動Excel程序后的工作窗口如圖1-10所示。

從圖1-10可以看出，此時(shí)Excel默認(rèn)新建了一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿。這個(gè)“工作簿1”只存在于內(nèi)存中，并沒有以實(shí)體文件形式留存于磁盤空間上。

Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。

（1）快速訪問工具欄。

（2）標(biāo)題欄：窗口的最上方為Excel程序的標(biāo)題欄，顯示了Microsoft Excel的程序名稱以及當(dāng)前工作簿的名稱。如果工作簿窗口沒有最大化顯示，則標(biāo)題欄中可能無法完整顯示工作簿名稱。

（3）選項(xiàng)卡：標(biāo)題欄下方稱為“選項(xiàng)卡”，Excel將功能相關(guān)的命令分門別類地放到同一選項(xiàng)卡中（如文件、公式、視圖等）。選項(xiàng)卡還可以由用戶自定義，根據(jù)自己的習(xí)慣和喜好進(jìn)行定制。

（4）功能區(qū)：選項(xiàng)卡下方的功能區(qū)中是圖標(biāo)按鈕形式的命令組。命令組還可以顯示字體、字形、字號、窗口縮放比例等信息。功能區(qū)也可以由用戶自定義。

（5）編輯欄：功能區(qū)下方的長條矩形框稱為“編輯欄”，編輯欄內(nèi)會顯示單元格中的數(shù)據(jù)或公式，在矩形框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵可進(jìn)一步對其中的數(shù)據(jù)或公式進(jìn)行編輯修改。

（6）名稱框：功能區(qū)下方左側(cè)的小型矩形框稱為“名稱框”，名稱框里會顯示當(dāng)前選中的單元格地址、區(qū)域范圍、對象名稱以及為單元格或區(qū)域定義的名稱。在名稱框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵可在名稱框里進(jìn)行編輯，輸入單元格地址或定義名稱后按<Enter>鍵，可快速定位到相應(yīng)的單元格或區(qū)域。單擊名稱框右側(cè)的下箭頭按鈕可在下拉列表中選擇經(jīng)過定義的單元格或區(qū)域名稱。

（7）狀態(tài)欄：在工作窗口的最下方為Excel的狀態(tài)欄。狀態(tài)欄的左側(cè)位置（圖1-10中顯示“就緒”的位置）會顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)（如“就緒”“輸入”“編輯”等）以及一些操作提示信息。狀態(tài)欄右側(cè)的矩形框內(nèi)則會顯示快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果、鍵盤功能鍵的狀態(tài)以及工作表的操作狀態(tài)等。

（8）工作表標(biāo)簽：在狀態(tài)欄的上方左側(cè)顯示的是工作表標(biāo)簽。默認(rèn)情況下，Excel在新建工作簿時(shí)包含三個(gè)工作表，分別命名為“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”。

（9）工作表導(dǎo)航按鈕：位于工作表標(biāo)簽左側(cè)的一組按鈕是工作表導(dǎo)航按鈕，便于用戶在工作表標(biāo)簽較多，無法完全顯示的時(shí)候通過導(dǎo)航按鈕滾動顯示更多的標(biāo)簽名稱。

（10）水平滾動條：水平滾動條位于工作表窗口的下方，當(dāng)工作表列數(shù)較多無法在屏幕內(nèi)顯示完全時(shí)，可以拖動水平滾動條使工作表在水平方向滾動顯示。

（11）垂直滾動條：垂直滾動條位于工作表窗口的右側(cè)，當(dāng)工作表行數(shù)較多無法在屏幕內(nèi)顯示完全時(shí)，可以拖動垂直滾動條使工作表在垂直方向滾動顯示。

Step3 重命名工作表

雙擊“Sheet1”的工作表標(biāo)簽進(jìn)入標(biāo)簽重命名狀態(tài)，輸入“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”，然后按<Enter>鍵確定，如圖1-11所示。

也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”進(jìn)入重命名狀態(tài)。

Step4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

為工作表標(biāo)簽設(shè)置醒目的顏色，可以幫助用戶迅速查找和定位工作表，下面介紹設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的方法。

右鍵單擊“財(cái)務(wù)部門員工通訊錄”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中依次選擇“工作表標(biāo)簽顏色”→“標(biāo)準(zhǔn)色”選項(xiàng)中的“紅色”，如圖1-12所示。

Step5 輸入表格標(biāo)題

選中A1單元格，輸入表格標(biāo)題“通訊錄”。在A2:I2單元格區(qū)域中分別輸入表格字段標(biāo)題“編號”“姓名”“性別”“學(xué)歷”“部門”“職務(wù)”“身份證號碼”“聯(lián)系電話”和“E-mail地址”。

Step6 輸入編號和姓名

依次在A3:B20單元格區(qū)域中輸入員工的編號和姓名，如圖1-13所示。

Step7 批量輸入性別、學(xué)歷、部門和職務(wù)

由于聯(lián)系人的性別、學(xué)歷等可能存在許多相同的情況，因此我們可以利用“復(fù)制”和“粘貼”等各種方法提高輸入效率，如圖1-14所示。

①在C3單元格中輸入“女”之后，選中該單元格，然后按<Ctrl+C>組合鍵對該單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，此時(shí)該單元格的邊框呈現(xiàn)出虛線框，接著選中C4單元格，再按<Ctrl+V>組合鍵，即可把C3單元格中的內(nèi)容粘貼到C4單元格中。

②在C5:C20單元格區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

③由于大部分員工是本科或者專科學(xué)歷，我們可以批量輸入數(shù)據(jù)。選中D3單元格，同時(shí)按住<Ctrl>鍵不放，再選中D4單元格，鼠標(biāo)向下拖曳選中D12:D20單元格區(qū)域，輸入“本科”，再按<Ctrl+Enter>組合鍵，此時(shí)這些選中的單元格區(qū)域就批量輸入了“本科”，如圖1-15所示。

④按照類似操作，在D3:F20單元格區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

Step8 輸入身份證號碼

①選中G3單元格，輸入“‘210311198511300041”，注意在該員工的身份證號碼前添加英文狀態(tài)下的單引號“’”。

②按照類似操作，在G4:G20單元格區(qū)域輸入其他數(shù)據(jù)，如圖1-16所示。

操作技巧：解決輸入身份證號碼的問題

默認(rèn)情況下，在Excel當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)字位數(shù)超過11位（不含11位）時(shí)，系統(tǒng)將以“科學(xué)記數(shù)”形式顯示輸入的數(shù)字；當(dāng)輸入的數(shù)字位數(shù)超過15位（不含15位）時(shí)，系統(tǒng)將15位以后的數(shù)字全部顯示為“0”。這樣一來，如果我們要輸入身份證號碼，就不能正確顯示。此時(shí)，有兩種辦法可以解決此問題。

1. 利用“數(shù)字”選項(xiàng)卡

選中需要輸入身份證號碼的單元格或區(qū)域，按<Ctrl+1>組合鍵，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“文本”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，再輸入身份證號碼即可。一定要先設(shè)置單元格格式，再輸入身份證號碼。

2. 利用單引號

在輸入身份證號碼時(shí)，在號碼前面添加一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號“’”，即可讓身份證號碼完全顯示出來（該單引號不會顯示出來）。

Step9 輸入聯(lián)系電話和E-mail地址

在H3:I20單元格區(qū)域輸入員工的聯(lián)系電話和E-mail地址，如圖1-17所示。

輸入E-mail地址之后，系統(tǒng)會自動添加鏈接。如果單擊包含E-mail地址的單元格，會啟動電子郵件編輯器，并自動填好郵件收件人的地址，這樣可以方便地發(fā)送電子郵件。

Step10 插入整行

由于需要添加公司的logo圖片，因此需要在第1行之前添加一行。

單擊第1行的行號以選中第1行，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中單擊“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”，如圖1-18所示。

此時(shí)，原來的第1行單元區(qū)域內(nèi)容下移一行成為第2行，第1行內(nèi)容為空，如圖1-19所示。

1.2 設(shè)置表格格式

Step1 調(diào)整行高

①單擊第1行的行號，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對話框，如圖1-20所示。

②在“行高（R）”文本框中輸入“45”。單擊“確定”按鈕。完成第1行的行高的調(diào)整，如圖1-21所示。

③將鼠標(biāo)指針置于第2行和第3行的行號交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)向下方拖曳鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)指針右側(cè)的屏幕提示變成“高度:21.00（28像素）”時(shí)釋放鼠標(biāo)，如圖1-22所示。

④拖曳鼠標(biāo)指針選中第3至第21行，將鼠標(biāo)指針置于第21行和第22行的行號交界處，待鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，向下方拖曳鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)指針右側(cè)的屏幕提示變成“高度:15.00（20像素）”時(shí)釋放鼠標(biāo)，如圖1-23所示。

Step2 調(diào)整列寬

把鼠標(biāo)指針放在G列和H列之間，待鼠標(biāo)指針變?yōu)?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/C2D40E/16620818104991606/epubprivate/OEBPS/Images/a300.png?sign=1755728746-PHVxN5V1QdSPAy0B5WIcPHEyLiIiqEHr-0-59a85e7358175835707343437cb87534">形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放往右拖曳，待屏幕提示變?yōu)椤皩挾?20.00（165像素）”時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，如圖1-24所示。

Step3 自動調(diào)整列寬

選中I列，在“單元格”命令組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“自動調(diào)整列寬(I)”命令，如圖1-25所示。

Step4 插入圖片

①選擇需要插入圖片的A1單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”命令組單擊“圖片”按鈕，如圖1-26所示。

②打開“插入圖片”對話框，此時(shí)默認(rèn)“插入圖片”的“查找范圍”是“圖片庫”文件夾。

③在左側(cè)單擊計(jì)算機(jī)磁盤的盤符，在右側(cè)選擇需要插入圖片的路徑，在圖片列表框中選擇相關(guān)logo圖片，單擊“插入”按鈕，如圖1-27所示。

Step5 調(diào)整圖片的大小

由于單元格中直接插入的圖片的尺寸跟圖片的實(shí)際尺寸有關(guān)，往往并不合適，所以圖片插入后，還需要對它的大小進(jìn)行調(diào)整。

①選中圖片，在“圖片工具—格式”選項(xiàng)卡中單擊“大小”命令組右下角的“對話框啟動器”按鈕，如圖1-28所示。

②打開“設(shè)置圖片格式”任務(wù)窗格，依次單擊“大小屬性”選項(xiàng)→“大小”選項(xiàng)卡，單擊“縮放高度（H）”右側(cè)的調(diào)節(jié)旋鈕，使得文本框中的數(shù)字顯示為“60%”，因?yàn)槟J(rèn)勾選了“鎖定縱橫比（R）”復(fù)選框，所以“縮放寬度”也將隨之變化。單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖1-29所示。

單擊圖片使其處于選中狀態(tài)，圖片周圍將顯示八個(gè)控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移近圖片右下角的控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)拖曳鼠標(biāo)調(diào)整到所需的尺寸，可以更簡便地調(diào)整圖片的尺寸。

Step6 移動圖片

單擊圖片，鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳圖片至合適的位置釋放鼠標(biāo)，如圖1-30所示。

Step7 設(shè)置字體和字號

①選中A2單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”命令組中的“字體”下拉列表框中選擇“隸書”，并在“字號”下拉列表框中選擇“18”。

②選中A3:I21單元格區(qū)域，設(shè)置字體為“Arial Unicode MS”。

③選中A4:I21單元格區(qū)域，在“字體”命令組中單擊“減小字號”按鈕，設(shè)置字號為“10”，如圖1-31所示。

Step8 設(shè)置加粗

①選中A2單元格，在“字體”命令組中單擊“加粗”按鈕。

②選中A3:I3單元格區(qū)域，按<Ctrl+B>組合鍵，設(shè)置字體“加粗”，如圖1-32所示。

Step9 設(shè)置合并后居中

選中A2:I2單元格區(qū)域，在“對齊方式”命令組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖1-33所示。

Step10 設(shè)置填充顏色

選中A3:I3單元格區(qū)域，單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在打開的顏色面板中選擇“藍(lán)色，著色1，淡色60%”，如圖1-34所示。

Step11 設(shè)置填充效果

①選中A3:I3單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”命令組右下角的“對話框啟動器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖1-35所示。

②單擊“填充”選項(xiàng)卡，再單擊“填充效果（I）…”按鈕，如圖1-36所示，彈出“填充效果”對話框。

③單擊“顏色1(1)”下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“藍(lán)色，著色1”。單擊“顏色2(2)”下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“白色，背景1”。

④在“變形（A）”下方選擇第3種變形方式，在“示例”下方可以預(yù)覽效果。單擊“確定”按鈕，返回“設(shè)置單元格格式”對話框，再次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖1-37所示。

Step12 設(shè)置字體顏色

選中A3:I3單元格區(qū)域，單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在打開的顏色面板中選擇“紅色”。

“字體顏色”按鈕下方的顏色線顯示了按鈕當(dāng)前預(yù)置的顏色，如果需要在文本中應(yīng)用預(yù)置顏色，只需直接單擊該按鈕即可，如圖1-38所示。

Step13 設(shè)置居中

選中A3:I3單元格區(qū)域，按住<Ctrl>鍵不放，拖曳鼠標(biāo)指針依次選中A4:F21和H4:H21單元格區(qū)域，在“對齊方式”命令組中單擊“居中”按鈕，如圖1-39所示。

Step14 設(shè)置單元格外邊框樣式和顏色

為了使表格更加明顯，可以為表格添加邊框，并對邊框的樣式和顏色進(jìn)行設(shè)置。

①選擇要設(shè)置邊框的A3:I21單元格區(qū)域，在“字體”命令組中單擊“框線”按鈕右側(cè)的下箭頭按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“其他邊框”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖1-40所示。

②單擊“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“顏色（C）”右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的顏色面板中選擇“藍(lán)色，著色1”，如圖1-41所示。

③在“線條”的“樣式（S）”列表框中選擇第10種樣式。

④單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“外邊框（O）”，如圖1-42所示。

Step15 設(shè)置單元格內(nèi)邊框樣式

①在“線條”的“樣式（S）”列表框中選擇第3種樣式。

②單擊“預(yù)置”區(qū)域中的“內(nèi)部（I）”。單擊“確定”按鈕，如圖1-43所示。

至此完成單元格邊框的設(shè)置。

Step16 取消編輯欄和網(wǎng)格線的顯示

單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”命令組中取消勾選“編輯欄”和“網(wǎng)格線”復(fù)選框。

經(jīng)過以上步驟，就完成了單元格格式的基本設(shè)置，其最終效果如圖1-44所示。

任務(wù)擴(kuò)展

1. 更換Excel默認(rèn)的輸入方向

在Excel中，按<Enter>鍵后，默認(rèn)進(jìn)入下一行的單元格，即在A1單元格輸入數(shù)據(jù)后按<Enter>鍵進(jìn)入A2單元格；而在一些特殊情況下，如本例，需要按行輸入用戶信息，此時(shí)可以更換Excel的默認(rèn)換行方式。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對話框。切換到“高級”選項(xiàng)卡，單擊“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容”區(qū)域下方右側(cè)的下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“向右”，再單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話框，如圖1-45所示。此時(shí)輸入數(shù)據(jù)后再按<Enter>鍵，將跳轉(zhuǎn)到右側(cè)相鄰列的單元格。

同樣此處還可以選擇“向上”或“向左”，完成一些特殊的錄入方式。

如果只是個(gè)別單元格需要向右錄入，可以在數(shù)據(jù)輸入完畢的時(shí)候，不按<Enter>鍵，而是按<Tab>鍵，此時(shí)活動單元格也會跳轉(zhuǎn)到右側(cè)相鄰列。

2. 如何輸入銀行卡號數(shù)據(jù)

在Excel單元格中，如果需要輸入一串?dāng)?shù)字，則會以數(shù)字的方式顯示，而在實(shí)際工作中，像電話號碼、身份證號碼、銀行賬戶等數(shù)字信息并不是真正意義上需要參與數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)字，可以以“文本”的形式對待。所以，只要在數(shù)據(jù)前面添加英文狀態(tài)下的單引號“’”即可。

1.3 課堂練習(xí)

在實(shí)際工作中經(jīng)常要和各個(gè)客戶進(jìn)行聯(lián)系，現(xiàn)制作一份客戶聯(lián)系信息表。

Step1 新建工作簿

新建一個(gè)空白工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“客戶聯(lián)系信息表”。輸入圖1-46所示內(nèi)容，保存為“課堂練習(xí)-客戶聯(lián)系信息表”。

Step2 設(shè)置表格格式

按照前面學(xué)習(xí)過的步驟編輯該工作表。

Step3 設(shè)置自動換行

當(dāng)單元格區(qū)域的內(nèi)容在一行內(nèi)無法顯示時(shí)，可以使用“自動換行”的功能來實(shí)現(xiàn)。

①選中A1:H10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”命令組中單擊“自動換行”按鈕，如圖1-47所示。

②調(diào)整C列和H列的列寬，可以觀察到C1和H1單元格的內(nèi)容均自動換行，如圖1-48所示。

③選中F2:F10單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”命令組中單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。切換到“對齊”選項(xiàng)卡，勾選“文本控制”區(qū)域下方的“自動換行（W）”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖1-49所示。

Step4 插入超鏈接

①選中B2單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”命令組中單擊“超鏈接”按鈕，如圖1-50所示。

②彈出“插入超鏈接”對話框。在左側(cè)的列表中單擊“電子郵件地址（E）”。在“電子郵件地址”下方的文本框中輸入電子郵件的地址，單擊“確定”按鈕，如圖1-51所示。

③選中B3單元格，按<Ctrl+K>組合鍵，彈出“插入超鏈接”對話框。重復(fù)上述步驟在B3:B10單元格區(qū)域依次添加超鏈接。

操作技巧：自動創(chuàng)建超鏈接的前綴名稱

除了電子郵件地址之外，當(dāng)在工作表中輸入下列前綴之一開頭的條目時(shí)，Microsoft Excel均會自動創(chuàng)建超鏈接：http://、www、ftp://、mailto:、file://、news://。

要防止Excel自動創(chuàng)建超鏈接，可以在電子郵件地址前鍵入“’”。如在B4中輸入“’guoguo@163.com”，然后按<Enter>鍵。

如果需要超鏈接，可以恢復(fù)使用Excel自動創(chuàng)建超鏈接的功能，即雙擊該單元格，將電子郵件地址前添加的“’”去除。

Step5 使用超鏈接

選中已經(jīng)建立超鏈接的單元格，系統(tǒng)將啟動Office系列軟件Microsoft Outlook 2013編輯郵件。編輯郵件對話框打開后，收件人地址會自動給出，以方便與客戶聯(lián)系。

在編輯器中輸入郵件內(nèi)容、粘貼附件等，然后可以通過因特網(wǎng)發(fā)送郵件，如圖1-52所示。

1.4 任務(wù)小結(jié)

通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，我們能夠基本了解Excel工作窗口中的標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、名稱框、狀態(tài)欄、工作表標(biāo)簽、工作表導(dǎo)航按鈕、水平滾動條、垂直滾動條、程序窗口按鈕和工作簿窗口按鈕的相應(yīng)位置和各自的功能，繪制實(shí)用的財(cái)務(wù)部門員工通訊錄，其中用到的一些基礎(chǔ)知識點(diǎn)，如Excel的啟動、創(chuàng)建工作簿、命名和保存工作簿、設(shè)置單元格格式、輸入基本數(shù)據(jù)及特殊數(shù)據(jù)、插入圖片等，請結(jié)合所學(xué)勤學(xué)勤練加以掌握。