第二節 海運散雜貨進口代理業務流程

一、海運散貨進口代理業務流程

海運散貨進口代理業務流程如圖2-3所示。

二、海運散貨進口代理業務流程

海運貨運代理業務是從承攬和接受貨物、安排船舶到國外裝貨港裝貨，運至國內安排卸貨并將貨物盡快交付收貨人的過程。按FOB進口貨物，貨物的運輸、保險手續由我方辦理。

（一）承攬和接受貨主的租船、定艙委托

按合同規定，FOB條件下出口方應在交貨前一定時期內，將預計裝運日期通知進口方。進口方接到通知后，應及時向船方辦理租船訂艙手續。我國進口業務的租船訂艙手續一般由外貿進出口公司委托外運公司或貨運代理辦理。手續為：外貿進出口公司收到國外出口商發來的預計裝運日期后，先按合同填寫“進口訂艙聯系單”，然后將其連同進口合同副本送交外運公司或貨運代理，委托其具體安排進口貨物運輸事宜。貨運代理必須樹立為貨主服務的思想，積極主動承攬和接受貨主的租船、定艙委托。貨主填制進口訂艙聯系單后，貨運代理必須對進口訂艙聯系單認真審核，“進口訂艙聯系單”格式內容比較簡單，根據提示按實際填寫即可。

1．進口訂艙聯系單樣本

表2-14是進口訂艙聯系單的樣本。

用以下資料作為本節操作的依據：

THE BUYERS:SICHUAN XIHAI IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD. NO.108 WENHUA ROAD CHENGDU, CHINA

TEL:028-87632168

THE SELLERS:YINHUA CORPORATION

16THFL. , KWANGHWAMUN BLDG. ,256

SEJONG-RO, CHONGRO-KU, SEOUL, KOREA

CONTRACT NO. :GD-98-858

COMMODITY:HUCK FASTENING PRODUCTS

BOT-T20-12GA 8000PCS

UNIT PRICE:USD 2.5/ PCS PRICE TERM:FOB PUSAN

CURRENCY USD AMOUNT20000.00

LOADING IN CHARGE:KOREA PUSAN PORT

FOR TRANSPORT:SHANGHAI, CHINA

DATE OF SHIPPING:BEFORE THE END JULY,2005

PACKED:20PCS IN A CARTON

INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE BUYER

SHIPPING MARK：

SHANGHAI, CHINA

NTB688

NO.1-400

進口訂艙聯系單編號：6號

填寫時間：2005年7月15日

INVOICE NO. :T0368

B/L NO. :S6801

VESSEL:HAIOU V.045

MEASUREMENT:25m3

TOTAL G. W:16000.00KGS

N. W:15000.00KGS

交貨期：2005年7月1日至28日

預抵港期：2005年8月5日

開航日期：2005年7月30日

代理人：SINOTRANS SICHUAN CO

地址（Address）:16 XINHUA DADAO CHENGDU, CHINA

電話（Telephone）:028-86753769

發貨人電話/電傳：068-4567891/923456

保險險別：ALL RISKS AND WAR RISK

保險費率：0.6%+0.06%

預約保險人：PICC中國人民保險公司成都分公司

THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, CHENGDU BRANCH

SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-789

LETTER OF CREDIT NO. :DX-657

2．進口訂艙聯系單實例

表2-15是進口訂艙聯系單的實例。

在FOB條件下，買方或貨運代理在辦妥租船、訂艙手續后，應在規定的期限內將船名、船期、船籍、船舶、吃水深度、轉載重量、到達港口等事項及時通知賣方，并催告賣方如期裝船。

3．催裝函電實例

表2-16是催裝函電的實例。

（二）做好進口單據的保管分發工作

進口貨物單據一般分為商務單據和船務單據兩種，貨運代理有責任做好船務單據的保管和分發工作，有關單據要及時寄送卸貨港。

（三）掌握進口船舶動態

掌握進口船舶動態、船期對于做好港口工作，及時、合理地安排進口船舶卸貨，盡快把貨物交到收貨人手中極為重要。貨運代理應做好填寫運輸卡片和進口船舶動態表的工作。安排船、貨時，不論是國內班輪還是國外班輪均需認真按船、按航次填寫，以作為船、貨安排的根據。運輸卡片內容包括船名、船期、各港所配貨物的主要貨類、數量、實裝量、離開裝貨港和到達卸貨港日期以及指定裝貨港代理的日期和運輸過程中的主要情況。進口船舶動態表主要填寫船舶類別、卸港順序、各港貨類、貨量、預計抵達國內第一卸港的時間。如有特殊貨物如甲板貨、重大件貨和危險品貨物均需列明，以便卸貨港事先做好卸貨安排。

（四）投保

按FOB條件進口，貨物在裝運港裝上船，風險即由賣方轉移給我方。為轉移貨物海上運輸風險，我方一般需向保險公司辦理進口貨物海上運輸保險。對于進口貨物運輸保險，我國目前有兩種做法，即預約保險和逐筆保險。

預約保險適用于經常有貨物進口的外貿公司或企業。預約保險的做法是：外貿公司或企業同保險公司簽訂預約保險合同，規定總的保險范圍、保險期限、保品種類、總保險限額、運輸工具、航程區域、保險條件、保險費率、適用條款、賠償結算支付辦法。只要有屬于預約保險合同規定的承保范圍內的貨物進口，投保單位在接到國外出口商的裝船通知后，填寫“國際運輸預約保險起運通知書”送交保險公司，保險公司簽章確認辦妥保險手續。

1．進口貨物運輸預約保險合同樣本

進口貨物運輸預約保險合同樣本見表2-17。

2．國際運輸預約保險起運通知書

投保單位在接到國外出口商的裝船通知后，填寫國際運輸預約保險起運通知書送交保險公司，保險公司簽章確認辦妥保險手續。

進口貨物運輸預約保險起運通知書樣本如表2-18所示：

本通知書填寫一式五份送保險公司。保險公司簽章后退回被保險人一份。

如在本節信用證實例中，價格條件是CFR，填制的預約保險起運通知書的范本如表2-19所示：

本通知書填寫一式五份送保險公司。保險公司簽章后退回被保險人一份。

（五）報關、報驗

1．進口報關

進口報關指進口貨物的收貨人或其代理人向海關交驗有關單證，辦理進口貨物申報手續。按海關法，進口貨物報關手續應于運輸貨物的工具申報進境之日起14日內進行。報關時，收貨人應填寫進口貨物報關單，向海關提交提貨單、發票、包裝單、進口貨物許可證。海關在接受申報后，對進口貨物進行實際核對查驗，如貨物符合國家進口規定，于收貨人交納關稅后，在貨運單上簽字蓋章放行。收貨人持此單提取進口貨物。

進口貨物報關單示例如表2-20所示：

2．進口報驗

按《中華人民共和國進出口商品檢驗法》規定，進口貨物到岸后，進口企業須向卸貨口岸或目的地商檢機構辦理登記。商檢機構在報關單上加蓋“已接受登記”印章，海關憑報關單上的印章驗放。法定檢驗商品登記后，進口人在規定時間、地點持有關單據到商檢機構報驗，由商檢機構檢驗。檢驗地點一般在合同約定地點進行，也可在卸貨口岸或目的地或商檢機構指定地點或收貨人所在地檢驗。但卸貨時如發現貨物有殘損短缺，進口企業則應及時向口岸商檢機構申請檢驗，出具殘損證書，以備索賠之用。表2-21是進口商品檢驗申請單示例，表2-22是檢驗計費單示例，表2-23是領取證書憑單示例。報驗須知[1]報驗人須持《報驗員證》按規定時間最遲于報關或裝運出口前十天報驗；[2]報驗人須按要求填寫申請單各項內容，文字準確、字跡清楚、不得隨意涂改；[3]報驗人須憑“領取證書憑單”領取證書，未盡事宜詳見進出口商品報驗規定。

（六）卸貨與提貨

進口貨物到港后，貨運代理要負責港口的交接工作，履行現場監卸任務，把好進口貨物的質量關、數量關，必須配合港口理貨人員按票卸貨、理貨，嚴禁混卸，已卸貨物也應按提單和嘜頭分別堆垛；對船邊提貨和危險品，應根據卸貨進度，及時與有關方面取得聯系，做好銜接工作；對超大件貨，應在貨到港前提供尺碼及重量、起吊點、圖紙，以便準備接貨車輛和駁船及時疏運；重點貨物如鋼材、機械零件、橡膠，要專人掌握，避免錯亂，貨物卸畢后，應下艙檢查，防止漏卸，如發現短缺，應填寫短卸報告交船方簽字，如發現殘損，則應將貨存放于海關指定倉庫，通知保險公司、商檢局等有關單位進行檢驗，確定殘損原因、程度及索賠對象，憑商檢機構出具的檢驗或鑒定證書，向國外有關責任方提出索賠。貨運代理辦理好進口報關手續后，即可憑海關蓋有放行章的提單到港口碼頭辦理提貨手續。

（七）進口代運

進口貨物卸船報關后，由收貨人自行到碼頭提貨的叫作自提。由貨運代理辦理貨物交接，并安排貨物裝運至收貨人指定的地點的叫作進口代運。各委托單位可直接向貨運代理提出長期或臨時委托簽訂《海運進口貨物國內交接、代運協議書》。

（八）審核賬單

貨運代理要替貨主把好運費關，認真審核賬單（包括裝貨費、加班費、墊料費、捆扎費、雜費等）和班輪運費清單，并及時支付運費給船東。如租船運輸，租船合同訂有滯期條款和速遣條款，應及時向買方提供裝、卸貨事實記錄，或按協議代表貨主與船東結算。貨運代理自己也應繕制船舶航次盈虧估算表，填寫清楚船舶的滯期費或速遣費與運費支付情況。

三、技能訓練

1．分組模擬海運貨物進口貨運代理業務流程。四川西華進出口公司委托紅聲貨代公司，從日本的大阪代理運輸一批機床到上海，模擬海運貨代進口流程，熟悉各流程及所需貨運單證（貨主自行報關、報驗）。

2．根據下列資料正確繕制進口貨物進口訂艙聯系單、進口貨物運輸預約保險合同、預約保險起運通知書各一份。

THE BUYERS:GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORPORA-TION.

368 TIANHE ROAD GUANGZHOU, CHINA

TEL:020-87633568

THE SELLERS:HAIWE CORPORATION

68 RUE DE BRUXELLES, BELGIUM

CONTRACT NO. :N8TB336

COMMODITY:DUPLEX BOARD WITH GREY BACK

BRAND:HANSOL HI-Q

SUBSTANCE:250 GSM

SIZE：“31×47”L. G.

QUANTITY:100MT

UNIT PRICE:USD 415/MT FOB ANTWERP

CURRENCY USD AMOUNT 41500.00

LOADING IN CHARGE:ANTWERP, BELGIUM

FOR TRANSPORT:GUANGZHOU, CHINA

DATE OF SHIPPING:BEFORE THE END AUGUST,2005

INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE BUYER

SHIPPING MARK:GUANGZHOU

N8TB1136

NO.1-UP

INVOICE NO. :B18

PACKING:100KG IN A WOODEN CASE

B/L NO. :0168

VESSEL:HAIOU V.16

MEASUREMENT:60m3

TOTAL G. W:101MT

N. W:100MT

交貨期：2005年8月6日至25日

開航日期：2005年8月26日

預抵港期：2005年9月8日

代理人：SINOTRANS SICHUAN CO GUANGDONG BRANCH

地址（Address）:16 HUAXIN ROAD GUANGZHOU, CHINA

電話（Telephone）:028-86753769

委托人電話（Telephone）:028-87632168

發貨人電話/電傳：Tel:（022）21631106

Fax:（022）21631108

保險險別：ALL RISKS

保險費率：0.4%

預約保險人：PICC中國人民保險公司廣州分公司

THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, GUANGZHOU BRANCH

SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-135

LETTER OF CREDIT NO. :DX-78

3．用客戶裝船資料填制預約保險起運通知書。

TO:SICHUAN XIHUA IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD

DEAR SIRS，

WE HEREBY DECLARE THAT THE FOLLOWING GOODS HAVE BEEN SHIPPED TO-DAY：

L/C NO. :T-057651

INVOICE NO. :HYL-B008

B/L NO. :CPS5501

B/L DATE:JULY 16,2005

COMMODITY:AGRICULTURAL IMPLEMENT

QUANTITY/PACKAGE:500 DOZEN/500 GUNNY BAGS; PACKING IN A 20 FOOT CONTAINER. CONTAINER NO:S. O. C802376. SEAL NO:GZ086531

VALUE:USD10800.00

PORT OF LOADING:SIBU

DESTINATION:SHANGHAI

VESSEL NAME:DONGENG V.122

SHIPPING MARK：

ABC

SIBU

NOS. I—500

買貨條款：CFR

保險險別：ALL RISKS AND WAR RISK

保險費率：0.5%+0.04%

預約保險人：PICC中國人民保險公司上海分公司

THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, SHANGHAI BRANCH

SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-531

LETTER OF CREDIT NO. :DX-056