本書以新穎、規范、實用為原則，在體例、內容上形成了自身的特色。在內容上，教材兼顧公共類課程的“教”與“學”，共選編常用公務類文書、事務類文書、研究及就業類文書、公務員考試類文書、協約類文書五大類二十多種常用文書的寫作。選編文種以夠用、實用為出發點，盡量避免因文種龐雜給教學帶來不必要的困擾，符合課程設置要求。章節內容既注重知識的傳導，更注重能力的培養，實用性很強。在體例上，每一章節分【知識導讀】--【寫作指導】--【例文閱讀】--【思考練習】四大塊，“知識導讀”簡明扼要地介紹所選文種的含義、特點和分類，幫助學習者構建理論基礎知識；“寫作指導”重在介紹所選各個文種的結構、寫作方法與要求，以規范寫作思維和提升寫作能力為宗旨，是每一章節的重點；“例文閱讀”選擇來自國務院、教育部等多家門戶網站的實例，文本體式規范，內容真實，為學習者仿寫提供素材，實踐性強；“思考練習”以知識點填空、例文修改和寫作訓練為主，在鞏固本章節所學知識的基礎上，加強寫作能力訓練。四塊內容布局合理，逐層深入，實現由理論建構到能力提升的學習目的，符合學習規律。長期的訓練，可養成學習者嚴謹的邏輯思維習慣，不斷提升邏輯思維能力。