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2.處理好與女秘書的關(guān)系

如果說母親是每一個孩子最好的朋友,是孩子們最忠實的管家,那么秘書就是男人事業(yè)上的管家.一個優(yōu)秀的秘書必須要照顧到老板的一切需求,以使老板的工作效率得到提高。秘書必須密切關(guān)注老板的情緒和想法,并且隨著他的情緒,消解掉他所承受的挫敗感。秘書的工作小到削鉛筆,大到接待公司的總裁,幾乎無所不包。可以這樣說,如果沒有秘書們周到而細致的服務(wù),美國商業(yè)的巨輪就不會轉(zhuǎn)動得如此平穩(wěn)與順利了。

毫無疑問,秘書在一個男人的成功路上扮演著十分重要的角色,秘書的這種作用關(guān)系著男人能否成功。因此,諸位太太們一定要重新認識丈夫身邊的秘書。之所以格外強調(diào)秘書與各位夫人的關(guān)系,相信不用我多做解釋,大家也都明白她們之間為何會有那種微妙而敏感的關(guān)系了。

其實,我要對諸位太太說這樣一句話:一個好的秘書是丈夫事業(yè)成功的重要因素。為什么要這樣說呢?因為好的秘書和盡職盡責的妻子一樣,都有一個共同的目標,那就是男性的事業(yè)。這個男性是她們的老板,是她們的老公。秘書和妻子都是如此期待著這個男人的成功,同樣急切地期望這個男人能夠取得輝煌的成就。如果好秘書和好妻子能夠消解掉彼此間的對立關(guān)系,朝著共同的目標攜手奮斗,必然能夠加快男人成功的速度。

但是,我不得不遺憾地說,妻子與秘書的關(guān)系常常是對立的。有時候是一方對另一方存在的質(zhì)疑,有時候是兩個人同時嫉妒對方對那個男士產(chǎn)生的影響。女秘書可能覺得妻子過于管閑事,而妻子也會認為丈夫太過依賴另外一個女性。兩個人表面上看起來相安無事,內(nèi)里卻是波濤洶涌。

在妻子和秘書的關(guān)系上,我也有自己的見解。首先,對于妻子和女秘書的地位以及作用我都是給予肯定態(tài)度的。同時我必須指出,妻子和女秘書之間是否能夠保持良好而和諧的關(guān)系,主要是由妻子來決定。因為即使為了保住自己這份還算不錯的工作,女秘書們也是打心眼里想與這位當家主母保持良好的關(guān)系的。

有了這個明確的認識之后,我相信諸位太太們就可以學(xué)習(xí)一下下面這幾條規(guī)則,用以減少自己和秘書之間的摩擦,甚至是增強彼此間的關(guān)系,來共同合作以促進丈夫事業(yè)的發(fā)展。

N0.1 不要猜疑,信任你的丈夫以及女秘書

社會上老板和女秘書不斷發(fā)生著的桃色新聞,無疑讓那些待在家中的太太們坐立不安。丈夫離開家半個小時,太太們的小腦袋里就在想,那個迷人的秘書是否在跟自己的丈夫道著早安;中午的時候,丈夫要陪客戶吃飯,那個美麗的秘書也一定陪同著吧;下午,丈夫肯定是疲憊不堪的,那位善解人意的女秘書應(yīng)該也會推門走進辦公室,為丈夫奉上一杯香醇的咖啡。終于太太們坐不住了,一次又一次地走進丈夫的辦公室,仿佛是在向世界宣告,這個男人身上已經(jīng)貼上了屬于自己的標簽,任何人都不能有非分之想,仿佛是在提醒自己的丈夫,更像在警告那個風情萬種的女秘書。這時,女秘書在這位太太的眼中無異于是狐貍精了。

在這里,我要奉勸各位太太們一定要保持冷靜,即使你丈夫的女秘書的確是那樣一位迷人的小姐。可能在你的心目中,你的丈夫是那樣英姿颯爽,風度翩翩,值得很多女人去追搶,但是這并不能代表。他的女秘書也一定會去追求他。女秘書對自己老板的感情,一般是界定在欣賞與敬佩之上,她們很少對老板動情。

由于工作上的關(guān)系,我得以結(jié)識許多從事秘書工作的女士;在這些秘書中,真正喜歡搶奪別人丈夫的秘書我只看見過一位,并且在經(jīng)過了解之后我發(fā)現(xiàn),即使這位小姐不是從事著秘書的工作,而是其他什么工作,她也一樣會卷入到別人的婚姻生活中。所以,女秘書和自己老板的關(guān)系大多是清白的,他們只是單純的工作伙伴而已。

妻子應(yīng)該明白這一點,丈夫們根本沒有時間去處理那些瑣碎的事情。而女秘書能夠幫他削鉛筆、整理檔案、通知客人,這些都能為他省去一大堆的麻煩。當公司在業(yè)務(wù)上出現(xiàn)了麻煩,丈夫是必須要加班的,他和女秘書共同在辦公桌上冥思苦想著對策,而不是在女秘書家喝香檳歡樂。其實,丈夫如果有一個細心善良的女秘書做助手,身為妻子是應(yīng)該感到慶幸的。我想諸位太太不可能做到無時無刻地關(guān)注著自己的丈夫,當你沒有注意到丈夫的時候,你難道不希望有人能夠幫助自己,提醒他該吃晚飯了嗎?還是你寧愿丈夫每天忘記吃晚飯也不愿意丈夫身邊有一個秘書在恰當?shù)臅r候提醒他一下?

N0.2 不要嫉妒女秘書

我們都知道,職業(yè)女性一般都需要適當?shù)匮b扮自己,凸顯自己的魅力。這不僅是個人的需要,也是業(yè)務(wù)上的要求。對于從事秘書職業(yè)的女性來說,更需要注重自己的外表形象。漂亮的女孩好比一束新鮮的玫瑰花,在使辦公室煥然一新的同時也能改善辦公環(huán)境。相對于乏味而不懂打扮、沒有吸引力的女性而言,大部分正常的男性都更傾向于欣賞那些時髦而美麗的女孩子。因為人們都喜歡賞心悅目的事物,任何人都喜歡在迷人優(yōu)雅、賞心悅目的環(huán)境中工作,這是非常自然的想法,這并不等同于一頭色狼瞪著它貪婪的眼珠子,或是抱著一顆齷齪猥瑣的心。

有的太太會嫉妒女秘書們的青春和活力,嫉妒她們懂得時髦、會打扮,更嫉妒她們的精明能干。由于業(yè)務(wù)上的要求,在外做事的女孩子必須把自己裝扮得漂亮一些,當然,妻子們也可以打扮得魅力四射。其實,在這一方面,妻子具有更多的優(yōu)勢。相對于每天需要工作的女秘書們,太太們有足夠多的時間和金錢用在打扮上。與其嫉妒女秘書的時髦和漂亮,不如把自己打扮得同樣光鮮亮麗。

大部分太太并不理解女秘書的工作內(nèi)容,認為她們的工作太過清閑,每天只需要打扮得像一只孔雀那樣呆坐在那里就好了,她們只需要對所有的男性說幾句甜言蜜語,然后什么也不需要做,就可以領(lǐng)到一個月的薪水。太太們想到這些就感到義憤填膺,那些嫉妒的小蟲子時時啃噬著太太們的心。

其實,這些都是太太們對女秘書們的誤解。這些漂亮的女孩子們或是為生活所迫而不得不出來工作,或是為了在事業(yè)上有所成就而穿梭在辦公室之間。其實這些女孩子們也很期待能夠像諸位太太們那樣,受到上帝的眷顧,找到理想的婚姻歸宿,也希望能夠放下勞碌的工作,安安心心待在家中做專職太太,照顧好自己的家庭和教育子女,與丈夫甜甜蜜蜜地生活在一起。但是,她們因為種種原因不能實現(xiàn)這個夢想,只好出來做別人的秘書。做一個好秘書也是十分困難的,她們必須付出和妻子們相當?shù)男羷冢撬齻兺戎鲖D們更辛苦,因為她們時常要遭到別人的誤解。同樣的辛勞,卻得不到同樣多的回報。

所以,作為女人,作為男人成功路上不可或缺的一部分,妻子對待秘書的態(tài)度大可以轉(zhuǎn)變一下。不要嫉妒那些充滿著魅力的秘書們,更不要對漂亮的女秘書們產(chǎn)生誤解。

N0.3 女秘書并不是你的用人

有些太太們的做法讓我感到深惡痛絕。

那些大老板的太太們往往喜歡擺架子,她們盛氣凌人地指揮著別人做這做那,丈夫公司里的員工幾乎都成了她的用人。

諸位太太們,你們?nèi)绻胱屪约旱恼煞蛟谑聵I(yè)上獲得成功,并且得到員工們的愛戴,就請立刻停止上述的想法以及做法。如果你有指使員工的習(xí)慣,就請立刻改掉。

當然這里的員工也包括了那些秘書們。不要讓秘書們在工作時間為你買報紙或者訂戲票,或者其他雜七雜八的瑣碎事情,也不要在午餐時間讓秘書幫你照看小孩。善良的秘書們往往出于對老板的尊敬與愛戴,同時也出于對這份工作的熱愛,而不得不答應(yīng)老板夫人們的種種工作之外不合理的要求,她們無法拒絕太太們的使喚,只好利用她們僅有的一點休息時間去完成太太們女王般的命令。

太太們的這樣做法是極不妥當?shù)模貢⒉皇悄銈兊挠萌恕D愕南壬陀盟齺硎菫榱斯ぷ鳎皇亲龉┠箚镜挠萌恕S捎诿貢屠习迨穷I(lǐng)薪水與發(fā)放薪水的雇傭關(guān)系,所以女秘書有時也需要為老板們處理一些私人的事情,可能要幫老板們選一些送給員工或是客戶、朋友的禮物。她還可能要幫老板預(yù)訂航班或是酒店,以及應(yīng)酬客戶等等,但這并不代表著太太們有和丈夫同樣的權(quán)利,能夠享受秘書們同樣的服務(wù)。

享受這種服務(wù)的太太們,也許你們應(yīng)該重新定位一下自己和女秘書們的關(guān)系,畢竟這不是在你的家里,雇用女秘書的是丈夫的公司,而不是你。

N0.4 你和女秘書是平等的

像上面我所提到的那種,把女秘書看作自己用人的太太畢竟是少數(shù)的,大多數(shù)太太還是很明智的,懂得這其中的道理。盡管“我是太太,你是用人”這種陳舊觀點已經(jīng)被大多數(shù)人摒棄,但還是有一部分太太或者是出于嫉妒心理,或者是因為性格上的一些原因,或是單純?yōu)榱孙@示自己優(yōu)越的地位而故意奚落女秘書們。

通常,在這樣的情況下,女秘書們會表現(xiàn)得比一些太太更有風度也更具涵養(yǎng)。太太們?nèi)绻朐谶@樣的女秘書面前擺架子,那可就是碰到一個軟釘子了,同時也會大失風度。這于太太們而言是有損無益的。太太們要明白,秘書雖然是拿了別人的錢,為別人打工的,她們的職位或許是微不足道的,但是在她們心里也有自尊,她們和諸位太太們其實是平等的,同你以及你的丈夫擁有同樣尊貴而崇高的靈魂。

還有一點也是太太們必須注意的。這些太太們天生對任何人都沒有壞心眼,相反,她活潑熱切的個性使得她時時刻刻都想與秘書們親近。如果丈夫的女秘書有極強的自尊心,或者她本身并不是一個喜歡與人過分親近的人,那么太太們就要將自己一直拉著秘書的手放下來了。過分的親密也同樣是不適合的。這時候不妨將《圣經(jīng)》上的金玉良言作為指導(dǎo),轉(zhuǎn)變自己的態(tài)度,同時一定要站在女秘書的角度,為女秘書們著想一下,以好的風度和態(tài)度對待丈夫的女秘書。

N0.5 感謝女秘書的幫忙

有的女秘書真的很善良又十分能干,盡管有些時候,太太們并沒有要求秘書的幫助,但是女秘書大多還是會做一些自己力所能及的事情,這些事情往往也是對太太們有益的事情。任何一個人在幫助了他人之后都希望得到一些贊揚,這些女秘書們也一樣。所以諸位太太們請不要吝嗇自己的夸獎,努力地贊賞這些善良而能干的秘書們吧!

在這里我不得不提瑪麗蓮·柏克小姐,她是我丈夫的女秘書。這位小姐總是那樣的善解人意,總是幫助我,比如在我們打算度假的時候,她總是能夠提前為我們訂好房間;當我們打算外出吃飯時,她也總是替我們預(yù)訂好餐位。雖然瑪麗蓮并不介意做這些職責之外的工作,但我卻因此從中獲得許多便利。

對如此可愛的小姐表達贊揚是我們應(yīng)該做的。打一通電話表達你對她的感激之情,或者是為女秘書選一個小禮物以示你的感謝,做一些這樣的小事是太太們最擅長的。

太太們與女秘書們保持良好的關(guān)系,使女秘書們安心地為公司服務(wù)的同時,也間接幫助了丈夫的工作。我認識一位太太,她的先生是一家大型房地產(chǎn)公司的會計主管。她與丈夫的女秘書關(guān)系十分融洽。每當她的丈夫在公司業(yè)務(wù)上碰到麻煩時,她都會接到女秘書打來的電話。

“布蘭克太太,政府稅務(wù)部門的人員現(xiàn)在整天都待在我們這兒,你的先生目前正承受著極大的精神壓力。我不得不遺憾地告訴你,在接下來的四到五天里,我們都要忙于整理公司龐大而繁雜的賬目。我所能做到最大的幫助,就是在休息的時候提醒一下布蘭克先生好好地吃完三明治和咖啡,并且提醒他中午休息得盡可能長一些。”

我的這位朋友并沒有因此而嫉妒女秘書,也沒有火冒三丈,相反她在內(nèi)心十分感謝這位善解人意的女秘書。同時太太也能夠明白此時的自己應(yīng)該做些什么。在女秘書提到的那幾天時間里,我的朋友取消了她所有的社交應(yīng)酬,悉心地為丈夫準備好食物,盡量將各種營養(yǎng)均衡搭配,細心地照料著布蘭克先生,陪伴丈夫熬過了這段勞累的日子。

這種特殊的照顧并不是經(jīng)常性的,是屬于特別時期的特殊行為。但是,從這個例子當中,我們可以看到兩位女士的寬宏大量和識大體。布蘭克太太和她丈夫的女秘書都有這樣的共識:

她們兩個人的目的都是為了幫助布蘭克先生,讓他能夠以最高的效率來完成工作的盟友。她們配合得也十分默契。

盡管有些妻子并沒有機會見到丈夫的女秘書,但是他們終究將會碰面。到時候,一見面,太太對女秘書的態(tài)度就會自然而然地表露出來。所以為了和丈夫工作上的管家——女秘書愉快而和睦地相處,太太們應(yīng)該牢記以下幾點:

(1)不要猜疑,信任你的丈夫以及女秘書。

(2)不要嫉妒女秘書。

(3)女秘書并不是你的用人。

(4)你和女秘書是平等的。

(5)感謝女秘書的幫助。

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