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別把寶貴的時(shí)間,浪費(fèi)在有用的事情上

有兩種人喜歡說(shuō)“慢慢來(lái)”。

一種是心里沒(méi)數(shù)的人,當(dāng)他看到周?chē)诉M(jìn)步都很快的時(shí)候,會(huì)安慰自己,慢慢來(lái)不要急,一步一個(gè)腳印。實(shí)際上他根本沒(méi)有高瞻遠(yuǎn)矚的能力,不知道應(yīng)該做什么,與其說(shuō)一步一個(gè)腳印,不如說(shuō)只能走一步看一步,想到什么做什么。

另一種是心里有數(shù)的人,這種人知道自己的目標(biāo)和路徑,有屬于自己的做事節(jié)奏和速度,全心全意地向著自己的目的地奔跑。因?yàn)橹雷约涸谧龅氖虑榈降子惺裁匆饬x,所以并不會(huì)被周?chē)擞绊憽?/p>

第二種人當(dāng)然是少數(shù)的聰明人,第一種人就是“偽踏實(shí)人”。

踏實(shí)是個(gè)好品質(zhì),但是有時(shí)候我們賦予它的贊美,掩藏了問(wèn)題本身。許多人就在這種思維之下,踏踏實(shí)實(shí)地做了許多無(wú)用的事情。

不是每一件事都是當(dāng)下最值得做的事情。

產(chǎn)品質(zhì)量管理當(dāng)中有一個(gè)法則叫作“重要少數(shù)法則”。

這個(gè)法則是由質(zhì)量管理專(zhuān)家約瑟夫·朱蘭提出的,他的名字有點(diǎn)長(zhǎng),我們就叫他朱蘭好了。

朱蘭認(rèn)為,大多數(shù)品質(zhì)不良的問(wèn)題能夠形成,可以歸因?yàn)橹匾纳贁?shù),其余的小瑕疵,才是屬于不重要的多數(shù)造成的。

所以我們?cè)谔幚碣|(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該先處理重要的少數(shù)。

他用大量的統(tǒng)計(jì)分析證明,在發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,20%的問(wèn)題是由基層操作人員的失誤造成的,但是80%的問(wèn)題是由領(lǐng)導(dǎo)者造成的;而80%的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題,又是在20%的重要環(huán)節(jié)上造成的,這就是質(zhì)量管理當(dāng)中的“二八原則”。

這個(gè)原則對(duì)我的人生產(chǎn)生了很重要的影響。

每次開(kāi)始做一件新的事情的時(shí)候,都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)逐步完善的過(guò)程。

剛開(kāi)始大家總是漏洞百出。

比如那時(shí)候去參加《超級(jí)演說(shuō)家》的比賽,發(fā)現(xiàn)自己從發(fā)型到著裝,從演講氣場(chǎng)到演講內(nèi)容,通通不對(duì)。

在這樣的情況下,人會(huì)做出兩個(gè)選擇:

第一個(gè),告訴自己慢慢來(lái),先從發(fā)型開(kāi)始改變,再改變著裝,再去抓演講內(nèi)容的質(zhì)量等等。

第二個(gè),抓瞎,手忙腳亂。

但其實(shí)這兩個(gè)選擇都不夠明智,當(dāng)你方方面面都在崩塌的時(shí)候,你應(yīng)該靜下來(lái)想一想,接下來(lái)的精力到底花在哪里,才能有效地解決大多數(shù)問(wèn)題。

我當(dāng)時(shí)的選擇是改變內(nèi)容。

自己說(shuō)話的節(jié)奏還不錯(cuò),加上好的內(nèi)容,還是有取勝的可能的。

果然內(nèi)容改變之后,大多數(shù)問(wèn)題都被解決了,剩下的就是一些不影響大局的瑕疵。

人很容易落入“只要有用”的陷阱。

如果你認(rèn)為一件事情只要有用,不管是能提升生活質(zhì)量還是工作效率,就值得去做,你會(huì)很容易陷入努力的沼澤。

無(wú)論怎樣投入,都得不到想要的收獲。

有用不等于值得。

我在《非你莫屬》上遇見(jiàn)過(guò)這樣一個(gè)選手,考研、考公務(wù)員、考事業(yè)編,考了兩年結(jié)果都沒(méi)有考上,當(dāng)主持人問(wèn)他浪費(fèi)了這兩年是什么感受時(shí),他說(shuō):“這段時(shí)光也是很有意義的,并沒(méi)有浪費(fèi),在這個(gè)過(guò)程中自己也收獲了很多,所以覺(jué)得值得?!?/p>

可是不能有一點(diǎn)收獲就覺(jué)得值得,不管多么錯(cuò)誤的事情,人類(lèi)都能從中思考出意義來(lái),但如果沒(méi)有做這樣錯(cuò)誤的選擇,我們本來(lái)可以收獲更多。

所以值不值得,要把機(jī)會(huì)成本考慮進(jìn)去。

我也曾經(jīng)落入過(guò)這樣的陷阱。

大學(xué)期間比較迷茫,覺(jué)得自己處處不夠好,處處是問(wèn)題,所以總是盲目地要求自己去關(guān)注很多信息,我的電腦里收藏了許多新聞網(wǎng)頁(yè),從政治到娛樂(lè),從經(jīng)濟(jì)到軍事,仿佛每天看這些就可以打開(kāi)所謂的格局,拓寬所謂的眼界。

我還要求自己學(xué)許多東西,寢室的墻上貼著“要學(xué)英語(yǔ)”,但其實(shí)也不知道學(xué)英語(yǔ)的目的是什么;

要求自己讀書(shū),可是讀書(shū)的范圍也不確定,在圖書(shū)館只要看到好書(shū),就覺(jué)得對(duì)自己有用,借回來(lái)之后亂看,并未形成什么知識(shí)系統(tǒng)。

畢業(yè)以后才發(fā)現(xiàn),那個(gè)時(shí)候最重要的事情反而沒(méi)有做,能夠改善未來(lái)命運(yùn)最關(guān)鍵的20%的事情沒(méi)有做。

那就是去尋找未來(lái)的職業(yè)方向。

我應(yīng)該多去嘗試、了解和探索自己的興趣和特長(zhǎng);選定未來(lái)的職業(yè)道路;為自己的選擇做充分的準(zhǔn)備。

這個(gè)問(wèn)題遺留到大學(xué)解決其實(shí)已經(jīng)很晚了,然而大多數(shù)人仍然沒(méi)有意識(shí)去做最重要的事情。

我邀請(qǐng)過(guò)一位成功的職場(chǎng)人來(lái)做講座,她是一家世界TOP20的跨國(guó)公司的高管,說(shuō)到自己的大學(xué)生涯,她說(shuō)從大二就開(kāi)始搜集各種求職信息,去接觸學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,了解到了一些行業(yè)和職位的情況,最終結(jié)合自己的英語(yǔ)特長(zhǎng)和專(zhuān)業(yè)鎖定了幾家外企,充分地研究這些企業(yè)的招聘要求。大四一畢業(yè),輕輕松松地就從上千名應(yīng)聘者里脫穎而出。

為何你的努力和別人的努力總是有差別?

因?yàn)槿魏问虑槎加兴匾?0%,二八原則告訴我們:80%的成果都是由20%的努力產(chǎn)生的。

如果能夠抓住關(guān)鍵的環(huán)節(jié),就可以以更少的投入,收獲更大的回報(bào)。

這并不是教大家怎么投機(jī)取巧,我們只是在追求有效。

人的專(zhuān)注力、時(shí)間、精力都是有限的,這件事我會(huì)在本書(shū)當(dāng)中反復(fù)提及,一直到它成為你全身每個(gè)細(xì)胞都記住的事情。

所以我們必須選擇一種有節(jié)制的、更專(zhuān)注的努力方式,去追求更高的效率,追求有用功。

帶著這個(gè)思路去做事情,就能排除那些不重要的事,甚至排除很多根本就不必要的事。

我來(lái)舉個(gè)具體操作的例子。

昨天我的公眾號(hào)后臺(tái)有粉絲提問(wèn)。

他說(shuō),自己的性格很懦弱,總是被別人欺負(fù),就連剛來(lái)的新人也看不起他,人際關(guān)系讓他很苦惱。雪上加霜的是他的業(yè)務(wù)做得也不夠好,加上不太會(huì)說(shuō)話,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)也不喜歡他。這一切導(dǎo)致他很自卑,他問(wèn)我應(yīng)該怎么改變自己的性格,是不是應(yīng)該去學(xué)習(xí)一下溝通和表達(dá)?

我說(shuō),不要輕舉妄動(dòng)。你先分析一下,在這些問(wèn)題當(dāng)中,性格懦弱,跟同事處不好,不會(huì)說(shuō)話,業(yè)務(wù)不好,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,自卑苦惱,哪個(gè)部分是關(guān)鍵的20%,解決哪個(gè)部分就能解決大部分問(wèn)題?

我認(rèn)為關(guān)鍵的20%是把自己的業(yè)務(wù)能力提高,只要把業(yè)務(wù)能力提高,就能解決所有問(wèn)題當(dāng)中的80%,就可以增強(qiáng)自信,得到同事跟領(lǐng)導(dǎo)的尊重。

如果天天去討好同事,那就南轅北轍了。

所以在不知道什么問(wèn)題是關(guān)鍵問(wèn)題的時(shí)候,要把通往目標(biāo)遇到的所有問(wèn)題全部列舉出來(lái)。

問(wèn)自己:

是哪些問(wèn)題,導(dǎo)致你對(duì)現(xiàn)在的生活不滿意?

其中的哪些問(wèn)題是你認(rèn)為的主要問(wèn)題?

這些問(wèn)題的解決,是否可以促進(jìn)其他問(wèn)題的解決?

通過(guò)自問(wèn)自答,圈定其中關(guān)鍵的部分,然后在這20%的領(lǐng)域,投入專(zhuān)注的卓絕努力,去得到80%的收獲。

改掉只要有用就去做的思維,也可以反過(guò)來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題:如果我只做三件事,我應(yīng)該做哪三件?

如果只做一件呢?

這一件對(duì)促進(jìn)解決其他問(wèn)題是不是有用的?

我們這輩子都在和問(wèn)題打交道,一堆問(wèn)題向你涌來(lái)的時(shí)候,你必須識(shí)別出關(guān)鍵的問(wèn)題;一堆事情要做的時(shí)候,必須確定最重要的事情是什么。

擁有這種思維的人,才能贏得更快。

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