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設(shè)立目標(biāo)的方法

1.俯瞰倒推

“俯瞰”是指像鳥一樣從高處往下看。明確描繪企業(yè)未來(lái)的理想狀態(tài)(目標(biāo)),由此倒推本年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,就是“俯瞰倒推”。

也就是說(shuō),制訂目標(biāo)計(jì)劃時(shí),我們決不能單純?cè)诂F(xiàn)有基礎(chǔ)上疊加。這種方式通常是指每年制訂計(jì)劃,然后在此基礎(chǔ)上預(yù)估5年、10年、20年后發(fā)展的結(jié)果。

當(dāng)京瓷還是一個(gè)中小企業(yè)時(shí),我的老師稻盛和夫先生就極度認(rèn)真地向員工講述,京瓷要成為“原町第一”“西京第一”“中京區(qū)第一”“京都第一”甚至“世界第一”的企業(yè)。

然而,實(shí)際上通常他只制訂一年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,他為京瓷制訂中長(zhǎng)期計(jì)劃是近幾年才開始的事,但他的年度計(jì)劃制訂得極為細(xì)致周詳。

讓我們?cè)谏碁┥袭嬕粭l直線。如果你低著頭,眼睛盯著沙子,哪怕你多么想把線畫直,可不知為什么,線總會(huì)畫歪。只有瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)處的樹木或者燈塔,我們才能畫出一條筆直的線。制定目標(biāo)也是同一個(gè)道理。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的(第一條),請(qǐng)各位盡情暢想企業(yè)的未來(lái),明確描繪目標(biāo),然后朝著看似“遙遠(yuǎn)”的目標(biāo),仔細(xì)思考今年的行動(dòng)。我想,這一定會(huì)令人熱血沸騰。

讓我們真切地體驗(yàn)“理想”和“夢(mèng)想”是如何轉(zhuǎn)化為“計(jì)劃”的,又是怎樣一步步從“目標(biāo)”變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)”的。

2.用“因果法則”看待目標(biāo)

打個(gè)比方,假設(shè)我們制訂下一年度的計(jì)劃,目標(biāo)定為利潤(rùn)達(dá)到6億日元,比去年增加20%,毛利率與去年相同為30%,費(fèi)用持平,結(jié)果是“經(jīng)常利潤(rùn)”增加3000萬(wàn)日元。可是,這只是單純的計(jì)劃數(shù)字,是我們對(duì)未來(lái)結(jié)果的預(yù)估。

此時(shí),我們需要運(yùn)用“因果法則”。

沒有“因”便沒有“果”。為了實(shí)現(xiàn)“結(jié)果”數(shù)字,就必須在“原因”上下功夫。

為了增長(zhǎng)20%的銷售額,企業(yè)需要增加哪些部門和產(chǎn)品?要怎么增加,增加多少?要增加哪些類型的顧客?怎么增加,增加多少?反之是否需要放棄一些產(chǎn)品或顧客?

每個(gè)部門、產(chǎn)品的毛利是多少?是否能保持30%的毛利率不變?

費(fèi)用真的能保持不變嗎?是否還可以減少?每個(gè)費(fèi)用科目是否都已經(jīng)被仔細(xì)琢磨過(guò)?

誰(shuí)對(duì)以上問題負(fù)責(zé)?負(fù)責(zé)到什么時(shí)候?打算怎么操作?

只有把這些問題的答案一個(gè)個(gè)具體體現(xiàn)在計(jì)劃書上,“因”和“果”才能實(shí)現(xiàn)對(duì)等。

3.悲觀地計(jì)劃

稻盛和夫老師告訴我們,要悲觀地計(jì)劃,預(yù)設(shè)一切可能出現(xiàn)的變故,然后仔細(xì)思考對(duì)策,直到“結(jié)果變成彩色圖像”,呈現(xiàn)在我們眼前。

話雖這么說(shuō),但幾乎沒有經(jīng)營(yíng)者能做到這一點(diǎn)。

那么,請(qǐng)你至少嘗試寫出10個(gè)需要改進(jìn)的地方,無(wú)論它是什么。如果你想不出來(lái),那么可以試著從以下幾個(gè)方面思考。

(1)會(huì)計(jì)。

1)創(chuàng)造銷售,維持銷售;

2)提升、保持毛利率(到最大值);

3)其他:削減經(jīng)費(fèi)(固定費(fèi)用)等。

(2)業(yè)務(wù)。

1)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,在品質(zhì)、技術(shù)、工期、價(jià)格、服務(wù)上取得優(yōu)勢(shì);

2)在細(xì)分領(lǐng)域占據(jù)第一;

3)付出不亞于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的努力,諸如此類。

(3)員工。

1)薪酬是否滿意;

2)未來(lái)工作是否穩(wěn)定;

3)公司氛圍是否良好;

4)是否有升職加薪的空間;

5)是否能在工作中得到成長(zhǎng);

6)是否能為世人和社會(huì)發(fā)揮作用等。

請(qǐng)放心,你一定能找出10個(gè)需要改進(jìn)的問題。

4.如何思考“利潤(rùn)目標(biāo)”

首先,利潤(rùn)分很多種類型,這里的“利潤(rùn)”指的是“經(jīng)常利潤(rùn)”。

如下,“經(jīng)常利潤(rùn)”是指除去利息等非營(yíng)收成本后得出的利潤(rùn)。從“經(jīng)常利潤(rùn)”中減去董事退休金、災(zāi)害損失等在本年度發(fā)生的特別損失,就得出“稅前利潤(rùn)”。如果沒有特別損失,“經(jīng)常利潤(rùn)”就等于“稅前利潤(rùn)”。

利潤(rùn)的類型

總營(yíng)收額-生產(chǎn)成本(材料費(fèi)、外包加工費(fèi)等可變成本)=總營(yíng)收利潤(rùn)(毛利)

總營(yíng)收利潤(rùn)-固定成本=營(yíng)收利潤(rùn)

營(yíng)收利潤(rùn)-非營(yíng)收成本(如利息等)=經(jīng)常利潤(rùn)

經(jīng)常利潤(rùn)-特別損失=稅前利潤(rùn)

稅前利潤(rùn)-法人稅等=稅后利潤(rùn)(凈利潤(rùn))

我們常常籠統(tǒng)地制定下一年度的“利潤(rùn)”,然而利潤(rùn)目標(biāo)也有不同的級(jí)別,請(qǐng)自行對(duì)照。

第1級(jí):用預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)額減去預(yù)計(jì)成本得出利潤(rùn)

第2級(jí):必達(dá)利潤(rùn)——從貸款或債務(wù)倒推計(jì)算得出的、必須實(shí)現(xiàn)的最低利潤(rùn)

第3級(jí):公司去年的利潤(rùn)

第4級(jí):行業(yè)平均利潤(rùn)(盈利企業(yè)平均利潤(rùn)、優(yōu)秀企業(yè)平均利潤(rùn))

第5級(jí):?jiǎn)T工人均利潤(rùn)100萬(wàn)日元

第6級(jí):利潤(rùn)占營(yíng)業(yè)額的10%以上

試著算出第1級(jí)利潤(rùn)目標(biāo),接著逐步實(shí)現(xiàn)第2~6級(jí)。我們至少需要實(shí)現(xiàn)第2級(jí)利潤(rùn)目標(biāo),否則企業(yè)將會(huì)出現(xiàn)資金短缺,因此我們必須首先實(shí)現(xiàn)它。

然后,請(qǐng)檢視自己公司的利潤(rùn)目標(biāo)是第3級(jí)還是第4級(jí),并向著第5級(jí)目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

老師說(shuō)過(guò),經(jīng)營(yíng)企業(yè)至少要有10%的利潤(rùn)(第6級(jí)),因此我埋頭苦干,終于保證了10%~20%的利潤(rùn)。

當(dāng)然,各位如果還有余力,還可以朝著20%、30%的利潤(rùn)率努力,請(qǐng)一定加油。

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