1.3 新技術驅動下的財務共享

1.3.1 傳統財務共享的局限

財務共享服務是經濟發展緩慢和全球化擴張的產物。追溯其背后的邏輯，一是英國經濟學家亞當·斯密在《國富論》中提出的“分工提高勞動生產率”；二是20世紀初福特公司創始人亨利·福特在汽車生產中率先引入的“流水線”作業方式。兩者的根本都在于分工所帶來的勞動生產率的提高，以及規模經濟所帶來的成本的降低。因此，財務共享的本質在于通過將“流水線”作業引入財務工作中，實現對原本分散的、重復的、可標準化的記賬、算賬工作的集中式處理，從而控制成本、提高效率。傳統財務共享對企業的財務工作組織、財務工作場地和財務工作方式都會帶來變革，但是并未觸及財務工作的具體流程，也未從根本上改變傳統的財務管理模式。換言之，傳統財務共享只是將流水線作業模式引入財務工作中，以人員機器化為代價，實現簡單的操作集中或者人員集中的辦公。其局限主要表現在以下3方面。

一是傳統財務模式下，財務流程和交易分離，產生大量冗余的流程環節。以費用管控為例，很多企業為了實現流程管控，設計了諸多控制流程，而事前預算申請的流程與交易實際上是脫節的，它只是為了保證預算能夠正確使用，于是通過事前申請預算，增加一個審批流程。但當交易發生后，不管是業務人員、審批領導還是財務人員，大家都必須重復做很多事后工作，導致管理低效且成本高。

二是傳統財務模式下，財務處理時間滯后，財務信息無法及時反映環境變化，無法滿足使用者實時決策的需求。一方面，財務會計按權責發生制的要求確認損益，憑發票入賬，從而業務發生和業務入賬分離，財務處理在時間上滯后于業務活動，導致財務會計提供的信息是歷史性的、缺乏前瞻性的，無法滿足使用者的需要；另一方面，財務會計依據會計分期假設的要求，定期產出并傳遞信息。在激烈的市場競爭中，財務會計信息傳遞的時間固定性與決策的及時性產生了巨大的矛盾。

三是傳統財務模式下，財務信息支撐體系存在問題，導致財務信息片面、失真，無法滿足業務管理需求。從本質上來說，傳統財務是準則導向、披露導向，不是業務導向、管理導向。ERP系統主要為流程操作服務，帶來兩個問題：一是財務信息客觀但未必真實，財務記賬以發票內容為主體，但發票無法反映業務的本質，財務數據與業務實質脫離，導致ERP財務信息失真，口徑無法滿足管理需求；二是財務信息為單一化的貨幣計量信息，而非企業綜合性的全面經濟信息，貨幣計量的信息固然具有一定的綜合性，但非貨幣性信息對管理往往起到至關重要的作用。