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前言

我們常說時間是人們所擁有的最寶貴的東西,但我們很多人卻在浪費時間。當你問人們為什么不去追求自己的夢想,或者為什么不去做更多自己喜歡做的事情時,得到的答案往往是“我沒有足夠的錢”或者“我沒有足夠的時間”。有錢人通常會說:“我沒有足夠的時間。”

與朋友和客戶在一起時,我最常聽到的借口就是“我沒有時間”,即使是明顯有很多時間的人,也會堅稱自己沒有足夠的時間。

因為經常聽到人們說沒時間,所以在完成了我之前的兩本書后,我寫了這本關于時間管理和效率的書,希望讀者可以毫無壓力地把自己該做的事情做好,并有更多的時間去做自己喜歡的事情。也許你會成為一個成功的商業人士、企業家或員工,有足夠的時間和家人在一起。時間就在那里,我們去尋找吧!

“好的,馬克。這很好……但是這里的效率是指什么?”你可能會問。

這里的效率是指除了要學習并使用常用的時間管理工具之外,我們還要了解“效率的內在游戲”,它會檢查你,包括你的態度、你的信念等等,而這就是真正的高效,我們將著眼于讓你更快樂地練習。

事實證明,快樂的大腦更有效率。因此,如果你感到高興,在使用相同工具的條件下,你的效率會比那些處于中立或悲觀狀態的人高出20%~30%。這就是一條新消息,不是嗎?

雖然我們已經知道時間是無法管理的(一天就是24個小時,每個人擁有的時間是一樣多的,除非你能彎曲時間),我們能管理的只是如何更有效地運用時間,但是我還是會用“時間管理”這個詞,因為我們一直在用這個詞,也因為我喜歡這個詞。

書中可能會重復一些概念。我這樣做不是為了惹人厭,也不是為了要填滿內容而使用不必要的文字。之所以會出現這種情況,是因為許多概念是相互聯系的。好吧,我承認,我也希望通過重復讓讀者能夠更好地記住最重要的概念。

我沒有用太多的感嘆號。一些讀者抱怨在《出眾,從改變習慣開始》那本書里感嘆號太多。看,我是很認真地對待您的反饋的。那么為什么是效率呢?很簡單:效率越高,擁有的時間就越多。聽起來很無聊?那么……效率越高,賺的錢就越多呢——無論是工作,還是兼職創業,甚至是通過自己的愛好賺錢。

現在有引起你的注意嗎?我希望有!

像往常一樣,我只寫了我在生活中為了把事情做好及繼續前進而養成的習慣。這些習慣幫助我多寫了兩本書,幫助我在過去12個月里設計了各種在線課程和講習班,幫助我在一家圖書印刷公司中生存下來(可能是歐洲最高效的一家印刷公司,只有8個人負責每年1200多個圖書項目),幫助我將工作時間減半,而且從來不需要在周末工作或加班。

有趣的是,我的朋友們說:“哦,馬克,你是暢銷書作家了,我們要見你,可能得預約了。”但事實是我總是有時間見他們,最后變成了我要見他們得提前預約……

我的效率這么高,但我連一個助理都沒有,仍然親自回復每一封電子郵件——順便說一下,這是一種快樂。

我知道現在“流行”虛擬助理幫助回復:“我很忙,客戶太多了,我甚至都沒時間回復我自己的郵件。”但當我讀到個人發展大師布蘭登·伯查德(Brendon Burchard)在個人賬戶擁有第一個100萬美元之前什么都是自己做的時候,我決定,我也可以自己完成自己的事情。我還注意到,最成功的人都會回復自己的電子郵件,因為他們大多也是最高效的人。

回到效率……

我們往往忽視了工作中的效率,沒有真正分析過自己的工作過程——頂多只是盡力完成工作并在這個過程中盡可能不出問題——而這正是問題所在。

當我們意識到自己的工作過程的重要性時,我們就可以開始進行分析,看看我們在哪里浪費了寶貴的時間并進行改正,最后我們就能有足夠的時間來完成我們的工作以及更多的事情。

另一個問題是,人們往往不清楚忙碌和高效之間存在著巨大差異。在我們成長的環境中,人們鼓勵我們忙碌工作,加班加點,而高效和有條理的工作往往被視為“沒有很多工作要做”。我甚至都還沒有說要早點下班或準時下班。你可能一整天都忙得不可開交,卻沒有完成任何一項重要的工作。但是,一旦你開始追求結果,而不是忙碌,事情就會改變,這將產生巨大的不同。

我的客戶通常找不到30分鐘或1個小時的空閑時間段,他們通常是這里找1分鐘,那里找3分鐘。但是時間是可以累積的。

你將在這本書中讀到的工具和習慣并不是新生事物,本書也沒有提出新的秘訣,而且其中大部分你可能都知道,但重點就在這——光知道是不夠的。

如果你厭倦了沒有時間去做自己想做的事情,厭倦了總是很忙,你就必須開始行動起來,利用一些工具來尋找時間。

這些工具并不是對所有人都適用。選擇那些你覺得最舒服的,然后從那里開始。在一段時間內堅持做這些事情并分析結果。

你將學到的大部分內容都是常識。但是同樣的,常識并不是常見的行為或者像其他人說的那樣,“常識是所有感官中最不常見的”。

這東西有用,但前提是你要這樣做!這很簡單,但并不容易。如果這很容易,我們就都會有足夠的時間……但大多數人都沒有。是時候改變了,讓我們再次回歸習慣。

正如亞里士多德在2500年前就已經說過:“我們反復做的事情造就了我們。”因此,優秀不是一種行為,而是一種習慣。效率也是如此。

如果你一直在加班,卻沒有完成工作,那么也許是時候改變一些事情了,或者就像阿爾伯特·愛因斯坦(Albert Einstein)曾經說的那樣:“所謂瘋狂,就是一遍又一遍地做同樣的事情,卻期待有不同的結果。”

我會向你介紹一些提高效率所需的工具和習慣。重要的是你不需要把書中所說的全部做到,只要選擇其中的一兩項堅持每天做就可以了。重點是要堅持。如果你哪天忘記做了也不要擔心,因為很多人會因此而放棄。你可以這樣想:如果7天中有6天這樣做,這樣持續4~6周,總比什么都不做要好,你會看到成果的。

記住:改變你生活的是你每天做的事情,而不是你偶爾做的事情。

在30天內養成你所選擇的習慣,看看會發生什么。我看到被我指導的客戶取得了巨大的成功,如果你這樣做,你的生活也會改變!

那么,我們如何提高效率呢?在本書中,我們將介紹常見的時間管理技巧,如“設定目標”“有條理”“優先級”“計劃和日程安排”等。你將學會識別干擾以及如何有效地處理它們。我們將知道什么是拖延,以及如何克服它。在第二章中,我將介紹一些能贏得更多時間的簡單的習慣,第三章,也是最重要的一點:“躍升:心態的重建”,這可能比工具和技巧更重要。如果你的信念和態度不正確,那么所有的工具和習慣都不會那么有效。換句話說,如果你的信念和態度是正確的,那么你會看到驚人的結果。

聽起來還不錯?那我們開始吧!

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