六、出納工作交接

《會計法》規定：會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人（會計主管人員）監交。出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調動工作或者離職時，與接管人員辦清交接手續，是出納員應盡的職責，也是分清移交人員與接管人員責任的重要手段。辦好交接工作，可以使出納工作前后銜接，防止賬目不清、財務混亂。

（一）出納工作交接書

出納工作交接要做到兩點，一是移交人員與接管人員要辦清手續，二是交接過程中要有專人負責監交。交接要求進行財產清理，做到賬賬核對、賬款核對，交接清理后要填寫出納工作交接書，將所有移交的票、款、物編制成詳細的移交清冊，按冊向接交人清點，然后由交、接、監三方簽字蓋章。

出納在工作交接時，一般要求編寫出納工作交接書以明確責任，其具體內容如圖1-10所示。

（二）交接各方責任

出納工作交接雙方在交接工作時，應按照相關制度明確各方責任。主要有以下幾點：

（1）出納人員進行交接時，一般應由會計主管人員監交，必要時，可請上級領導一同監交。

（2）監交過程中，如果移交人交代不清，或者接交人故意為難，監交人員應及時處理裁決。移交人不作交代或者交代不清的，不得離職，否則，監交人和單位領導人均應負連帶責任。

（3）移交時，交接雙方人員一定要當面看清、點數、核對，不得由別人代替。

（4）交接后，接管的出納員應及時向開立賬戶的銀行辦理更換出納員印鑒的手續，檢查保險柜的使用是否正常、妥善，保管現金、有價證券、貴重物品、公章等的條件和周圍環境是否齊全，如不夠妥善、安全，要立即采取改善措施。

（5）接管的出納人員應繼續使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續性。對于移交的銀行存折和未用的支票，應繼續使用，不要擱置、浪費，以免單位遭受損失。

（6）交接后，移交人應對自己經辦的已經移交的資料的合法性、真實性承擔法律責任，不能因為資料已經移交而推脫責任。

出納交接的各方責任主要是指原出納（移交人）和新出納（交接人）的責任。一般來說，若是在交接后，發現移交人也就是原出納在交接前經辦的出納業務有違反財務會計制度和財經紀律的，仍應由移交人（原出納）負責；交接后，移交人（原出納）之前的未了事項，移交人（原出納）仍有責任協助交接人（新出納）辦理。

移交人（原出納）對自己經辦的已經移交的資料的合法性、真實性應承擔法律責任，不能因為資料移交而推脫責任。

交接人（新出納）在接手后，必須查詢與其工作相關的各項業務內容的完整性和真實性，且對于自己開始接手各項企業單位的經濟業務的操作必須承擔相應的責任，切不可推卸責任。