問(wèn)題三：超負(fù)荷工作的病態(tài)

時(shí)間一點(diǎn)通 之9

時(shí)間最不偏私，給任何人都是24小時(shí)；時(shí)間也最偏私，給任何人都不是24小時(shí)。

——赫胥黎

情景再現(xiàn)

總承擔(dān)額外工作的羅文杰

羅文杰是一家IT公司的優(yōu)秀員工，他一直勤奮努力地工作，并且總希望自己能將工作做得更好。他一直竭盡全力地做好一切工作，來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到公司的工作目標(biāo)。

有一天，他的上司吉爾說(shuō)：“我覺(jué)得應(yīng)該有人為我們新項(xiàng)目的下一步工作制訂一份詳細(xì)、周密的計(jì)劃書。大家誰(shuí)愿意主動(dòng)來(lái)接受這個(gè)工作呀？”

然而，沒(méi)有一個(gè)人作出回應(yīng)，大部分員工都默默地坐在那里，眼睛盯著自己的筆記本。

“難道沒(méi)有人愿意做這份計(jì)劃書？”吉爾又問(wèn)了一次。

羅文杰見(jiàn)沒(méi)有同事主動(dòng)承擔(dān)，便像往常一樣站出來(lái)，接下了這項(xiàng)工作。吉爾對(duì)羅文杰的行為表示贊許，當(dāng)即贊賞他是一個(gè)勤勞、認(rèn)真的好員工。他的舉動(dòng)是同事們意料之中的，他的同事都很清楚他在這種情況下會(huì)有什么樣的行為，只要他們堅(jiān)持不站出來(lái)，羅文杰最后一定會(huì)承擔(dān)新任務(wù)。羅文杰是一個(gè)勤奮、踏實(shí)的完美主義者，他所做的工作通常都完成得非常出色。但是，他存在一個(gè)問(wèn)題：很多時(shí)候他都不能按時(shí)完成任務(wù)，因?yàn)樗偸墙邮艹?fù)荷的工作。

理論鏈接

像羅文杰這樣的人是很值得贊賞的員工，但他們也存在一個(gè)很大的問(wèn)題，那就是不懂得對(duì)別人、對(duì)工作說(shuō)“不”。他們總是大包大攬，經(jīng)常承擔(dān)自己能力之外的工作。因此，他們的工作日程計(jì)劃總是不斷增加新的任務(wù)，而他們也經(jīng)常在深夜或周末加班加點(diǎn)才能完成任務(wù)。更讓人覺(jué)得遺憾的是，他們的工作效率并不高，在工作進(jìn)度上，他們總是落在其他人的后面。

你現(xiàn)在的工作狀態(tài)是否也像羅文杰一樣？如果你也像他那樣大包大攬，什么工作都接手，那么，你就應(yīng)該認(rèn)真思考一下，超負(fù)荷工作給你的生活帶來(lái)了哪些負(fù)面影響。你的職業(yè)生涯將被超負(fù)荷工作搞得沒(méi)有一點(diǎn)生氣，然而，這些工作最終又有多少與你的關(guān)鍵目標(biāo)相關(guān)？更何況，你還可能因?yàn)槌?fù)荷工作把自己搞得筋疲力盡。此外，如果你把本來(lái)應(yīng)該花費(fèi)在學(xué)習(xí)新知識(shí)、陪伴家人和交際等方面的時(shí)間也全部拿來(lái)工作，那么，你的個(gè)人生活也將痛苦不堪。

另一方面，超負(fù)荷工作不僅會(huì)讓你的時(shí)間管理陷入一片混亂，而且很容易給你的精神造成巨大的壓力。這種精神與身體上的超負(fù)荷狀態(tài)對(duì)健康非常不利。若是不懂得進(jìn)行調(diào)節(jié)，中樞神經(jīng)系統(tǒng)會(huì)持續(xù)處于緊張狀態(tài)，這種緊張狀態(tài)往往會(huì)引發(fā)心理過(guò)激反應(yīng)，久而久之，便會(huì)導(dǎo)致交感神經(jīng)興奮增強(qiáng)、內(nèi)分泌功能紊亂，并因此產(chǎn)生各種身心疾病。

時(shí)間整理術(shù) 之9

當(dāng)你覺(jué)得自己的工作超負(fù)荷時(shí)，你需要好好地調(diào)整一下。這里有一些小竅門，對(duì)你應(yīng)該有所幫助。

1．給自己設(shè)定一個(gè)脫離工作的時(shí)間

不管幾點(diǎn)開始工作，你都要設(shè)定一個(gè)脫離工作的具體時(shí)間。一旦設(shè)下時(shí)間，就要按這個(gè)設(shè)定來(lái)做。在這個(gè)時(shí)間以后，不要再做與工作相關(guān)的事情，不管是檢查郵件或是思考關(guān)于工作的問(wèn)題。

2．培養(yǎng)自己的業(yè)余愛(ài)好

除了工作以外，你還喜歡做什么？看書？運(yùn)動(dòng)？聽(tīng)音樂(lè)？總之，你要找到一個(gè)自己喜歡的、可以放松身心的業(yè)余愛(ài)好。下班后只想下班后的事，不要總是想工作。

3．學(xué)會(huì)適時(shí)休息

一般來(lái)說(shuō)，你的工作時(shí)間是8～10個(gè)小時(shí)，這么長(zhǎng)的一段時(shí)間，你不可能做到毫無(wú)間歇地工作。如果可以的話，到辦公室外走走，跟別人聊聊天，活動(dòng)一下筋骨，遠(yuǎn)眺一下等等。這樣做，更有利于你的工作。

4．尋找減少提高工作效率、增加收入的有效方法

當(dāng)你的能力增強(qiáng)時(shí)，你的個(gè)人價(jià)值自然也就變高了。漸漸地，你就有機(jī)會(huì)接觸一些價(jià)值更高、收益更多的工作和項(xiàng)目。這通常意味著你需要換一份新工作，但也可能是升職。當(dāng)然，也可能讓你開始創(chuàng)業(yè)或者成為顧問(wèn)。通過(guò)增加收入、減少工作時(shí)間，你就為自己贏得了更多的空閑時(shí)間。

想一想

超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)往往會(huì)有一些特定的特征，細(xì)想一下，在你的個(gè)人工作經(jīng)歷中，是否曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)以下幾種情況：

1．無(wú)法明確自己的關(guān)鍵職責(zé)和目標(biāo)，甚至很容易把本職工作和額外的工作混在一起。

2．如果你的同事沒(méi)有完成他的工作，或是沒(méi)能達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn)，你會(huì)樂(lè)于幫他去完成，但最終總是費(fèi)力不討好。

3．你總是不懂得對(duì)自己的老板和同事說(shuō)“不”，并習(xí)慣被意外事件打亂自己的工作計(jì)劃。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)，以上三種情況在自己的工作中頻繁出現(xiàn)時(shí)，你便應(yīng)該試著去想一下，如何才能在做好本職工作的基礎(chǔ)上，給自己成功“減負(fù)”了。